公文格式學(xué)習(xí)內(nèi)容

1、公文格式學(xué)習(xí)內(nèi)容為了適應(yīng)我站工作需要，進(jìn)一步提高公文處理工作的效率和質(zhì)量， 實(shí)現(xiàn)公文處理工作的科學(xué)化、規(guī)范化，特從國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 中摘選部分適合我站公文需求相關(guān)內(nèi)容，供大家學(xué)習(xí)。本次學(xué)習(xí)主要是公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排 列和標(biāo)識(shí)規(guī)則。1 字 word 標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。2 行 line標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。 本標(biāo)準(zhǔn)以 3 號(hào)字高度加 3號(hào)字高度 7/8 倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)題以 2 號(hào)字高度加 2號(hào)字高度 7/8 倍的距 離為一基準(zhǔn)行。3 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為 60g/m2-80g/m 的膠紙

2、印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為 85%90%。4 公文用紙幅面及版面尺寸41 公文用紙幅面尺寸公文用紙張采用規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm 297mm42 公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為： 37mm±1mm公文用紙訂口（左白邊）為： 28 mm±1mm版心尺寸為：156 mnm 225mm（不含頁碼）5 公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。5 排版規(guī)格與印裝要求5.1 排版規(guī)格正文用 3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用 3 號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體 字，一般每面排 22行，每行排 28 個(gè)字。5.2 制版要求 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，

3、尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不 超過 1mm。5.3 印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm印品著墨實(shí)、均勻； 字面不花、不白、無斷劃。5.4 裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平 整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過 4mm騎馬訂或平訂的訂位為兩釘 釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差士 4mm平訂釘鋸與書 間的 距離為3mm5mm無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁 明訂。裁切成品尺寸誤差士 1mm四角成90度，無毛茬或缺損。6 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則 本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，

4、即156mm以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。6.1 眉首6.1.1 公文份數(shù)序號(hào) 公文份數(shù)序號(hào)號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序 編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第 1 行。6.1.2 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加”文件”組成；對(duì)一些特定 的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上 邊緣為80mm如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程 度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空 2 行向下

5、依次標(biāo)識(shí)（見圖三） 。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān) 以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于 22 mmK 15mm高X寬）。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前， “文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名 稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示 正文。6 1 3 發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空 2 行，用 3 號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角“”括入；序號(hào)不編虛位（即 1不編 為 001），不加“第”字。發(fā)文機(jī)關(guān)之下4mn處印一條與版心等寬的紅色反線。7 主體7.1. 公文標(biāo)題紅色反線下空

6、2行，用 2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布； 回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。7 12 主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下空 1 行，左側(cè)頂格用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最 后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁 不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之 上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。7 2 公文正文主送機(jī)關(guān)名稱下 l 行，每自然段左空 2 字，回行頂格。數(shù)字、年份 不能回行。7 21 附件公文如有附件，在正文下空 l 行左空 2字用 3 號(hào)仿字體字標(biāo)識(shí)“附 件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 （ 如“附件： 1.XXXXX&quo

7、t;）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起 裝訂，并在附件左上角第 l 行頂格標(biāo)識(shí)“附件” ，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附 件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng) 在附件左上角第 l 行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件 （ 或帶 序號(hào) ） 。7 2 2 成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全； “零”寫為“ O”。.7 2 3 公文生效標(biāo)識(shí) 公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或 簽署人姓名。公文生效標(biāo)識(shí)有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機(jī)關(guān)如何 標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)，另一種是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)。7 24 1 單一發(fā)文印章 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文

8、在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成 文日 期。成文日期右空 4 字；加蓋印章應(yīng) 上距正文 l 行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)， 采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)， 采用中套方式， 即印章中心線壓在成文日期 上。7 24 2 聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)， 應(yīng)將成文日期拉開，左右各空 7 字； 主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同 種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相 距不超過 3MM。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3個(gè)以上印章時(shí)， 為防止出現(xiàn)空白印章， 應(yīng)將各 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 （可用簡(jiǎn)稱

9、 ）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加 蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排 3 個(gè)印章，兩端不得 超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不 相交或相切；在最后一排印章之下右空 2 字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。7 24 3 特殊情況說明當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、 字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁 無正文”的方法解決。7 2 5 附注公文如有附注， 用 3 號(hào)仿宋體字， 居左空 2 字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文 日期下 1 行。73 版記7 3 1 主題詞“主題詞”用 3 號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3

10、 號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空 1 字。7 3 2 抄送機(jī)關(guān)公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下 l 行；左右各空 1 字，用 3 號(hào)仿宋 體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒 號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至 主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。7 3 3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下 （ 無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下 ）占 l 行位置；用 3 號(hào) 仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 l 字，印發(fā)日期右空 1 字。印發(fā)日期以公文付 印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。73 4 版記中的反線版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。7 3 5 版記的位置版記應(yīng)置于公文

11、最后一面 （ 封四） ，版記的最后一個(gè)要素置于最后一 行。8 頁碼用 4 號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣 7mm單頁碼居右空 l 字，雙頁碼居左空 1 字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識(shí)頁碼。9 公文中表格公文如需附表，對(duì)橫排 A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)， 單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一 邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為 A3紙型表格時(shí)，封三、 封四（可放分送，不放頁碼）應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng) 貼在文件最后一頁 （封四）上。10 公文中標(biāo)點(diǎn)的使用11 公文的特定格式11 1 信函式格式發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為 30mm推薦用小標(biāo)宋體字， 字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mn處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為170mm 每行居中排 28 個(gè)字。首頁不顯示頁碼。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。 發(fā)文字號(hào)置于武文線下 1 行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)下空 l 行標(biāo) 識(shí)公文標(biāo) 題。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，可置于武文線下 l 行版心左邊緣頂 格標(biāo)識(shí)。兩線之間其他要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。10 2 通知的格式10.3 請(qǐng)示的格式10.4 報(bào)告的格式10 3 會(huì)