辦公室安全管理規(guī)定-

1、附件 1：辦公室日常安全管理規(guī)定為了保證公司辦公室財產(chǎn)及員工人身財產(chǎn)安全， 創(chuàng)造一個和諧安 定的工作環(huán)境，根據(jù)公司實際情況，特制定本規(guī)定。防火、防盜、防災(zāi)、防損害、防惡性事故， 維護良好的辦公環(huán)境， 是每個員工應(yīng)盡的義務(wù)。 各部門應(yīng)對本部門員工進行日常性的法制安 全宣傳教育， 增強安全防范意識， 督促檢查本部門人員做好辦公區(qū)域 內(nèi)的安全防范工作。一、進出公司管理1、公司員工憑門卡進入公司。非公司員工，需征得公司員工同 意，并在其陪同下進出公司。2、辦公室人事專員負責(zé)門卡發(fā)放登記工作，填寫門卡登記表 （附表 1）。3、公司員工發(fā)生門卡遺失情況，應(yīng)在第一時間報告辦公室，由 辦公室人事專員及時進行銷

2、卡。 員工遺失門卡未及時通報的， 甚至造 成損失的，依情節(jié)輕重進行責(zé)任處理；辦公室未及時銷卡的，在考核 結(jié)果中對相關(guān)人員進行責(zé)任處理。4、公司員工在進出公司大門時，要注意“進出隨手關(guān)門” 。5、公司員工必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)，妥善保管 重要的文件資料，切勿亂放亂丟，嚴防泄密。6、各部門負責(zé)本部門辦公室安全管理。各部門員工應(yīng)有高度的 安全保衛(wèi)意識，妥善保護好公、私財物，謹防丟失。積極配合辦公室后勤管理工作，保證辦公安全設(shè)施正常運行。特別注意以下幾點：1）公司財物不得隨便放置，由部門領(lǐng)取保管的重要文件及貴重 物品必須指定專人管理，嚴格借用登記手續(xù)，確保管理到位。2）辦公室個人物品如手機

3、、錢包等請勿隨便放置，盡量隨身攜 帶或放進辦公柜。 下班后個人貴重物品不得放在辦公室內(nèi)， 以防被盜。 辦公桌抽屜及辦公室門鑰匙應(yīng)隨身攜帶，不得隨意轉(zhuǎn)交他人使用。3）保持辦公室門窗完好、通風(fēng)、照明良好、電器設(shè)備工作正常。 如有破損或異常要及時通知辦公室更換、修理，以防止不安全事故。4）下班離開時必須關(guān)鎖門窗，注意查看辦公室電燈、電腦、打 印機、空調(diào)、電扇、飲水機等用電用水設(shè)施是否關(guān)閉， 電源是否拔掉， 水龍頭是否關(guān)閉，辦公室印章、票款、貴重物品、重要文件存放是否 安全可靠，煙頭是否熄滅，確認無誤后關(guān)閉辦公室大門。否則，出現(xiàn) 的安全事故由該部門人員承擔(dān)。5）發(fā)現(xiàn)事故跡象、可疑人物等，必須立即處理并

4、報告部門經(jīng)理 或辦公室； 發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)公用物品或個人物品丟失時， 應(yīng)立即向辦公 室報告；發(fā)現(xiàn)辦公室門、 窗、柜或辦公桌被撬被盜時， 應(yīng)保護好現(xiàn)場， 立即向辦公室報告，嚴禁任意翻動。二、保險箱管理1、主要指財務(wù)室、辦公室保險箱管理。2、凡公司的重要印章、重要證照、重要合同等機密性或重要性 的物件等需統(tǒng)一保存于保險箱中。3、財務(wù)室保險箱由出納負責(zé)具體保管， 辦公室保險箱由辦公室行政文秘負責(zé)具體保管4、保管人應(yīng)審慎保管保險柜鑰匙，并嚴守密碼，離職或移交工 作亦同。如因此而致公司遭受損失， 將依情節(jié)輕重對責(zé)任人進行處理， 甚至依法究辦。5、保管人應(yīng)備保險箱保管物件登記表 （附表 2），凡入庫保 存和出

5、庫的物件均需登記。6、保險柜內(nèi)物件如有遺失或失竊，應(yīng)第一時間報告公司領(lǐng)導(dǎo)。7、盤點方式如下：1）保管人盤點前將資料、清單備妥；2）辦公室主任不定期進行抽點。三、鑰匙管理1、公司所有房門鑰匙由辦公室文秘統(tǒng)籌管理、復(fù)制，建立公 司鑰匙登記表（附表 4）和公司鑰匙保管人一覽表 （附表 3），并 根據(jù)領(lǐng)用、歸還、遺失、復(fù)制、更換等情況隨時更新。公司鑰匙的配 置，至少在辦公室保留一套，以備急需。2、部門房門鑰匙由部門負責(zé)人管理或指定專人管理， 按需分配， 報辦公室配置發(fā)放。不得任意復(fù)制或借予他人使用。3、特殊部位的房門鑰匙經(jīng)總經(jīng)理批準后可責(zé)成專人單獨保管， 并在辦公室備案。4、各部門使用接待室、會議室、

6、機房等公共房門鑰匙后，應(yīng)及 時鎖好門窗并將鑰匙交還辦公室。5、鑰匙保管人應(yīng)遵循以下規(guī)定：1）負責(zé)所持有鑰匙的使用和保管，并對鑰匙的安全負責(zé)；2）在正常工作時間內(nèi)按時開關(guān)門；3）工作調(diào)動或離職時將所保管的全部鑰匙交辦公室鑰匙管理員 點驗收回，否則停辦調(diào)動、 離職手續(xù)，造成不良后果和損失的將追究 行政或法律責(zé)任；4）鑰匙應(yīng)妥善保管，如有遺失，應(yīng)及時向辦公室和部門負責(zé)人 報告；5）不能隨意復(fù)制或借予外人使用，否則一旦發(fā)生意外事項，轉(zhuǎn) 借人也將負有連帶責(zé)任；6）鑰匙出現(xiàn)破損時，應(yīng)及時報知辦公室，嚴禁私自砸撬鎖具或 損毀辦公家具。6、未配置鑰匙的人員如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等原 因借用鑰匙，應(yīng)提

7、前向鑰匙保管人辦理借用登記，填寫公司鑰匙借 用登記表（附表 5），用畢后應(yīng)立即或在規(guī)定時限內(nèi)歸還。7、因保管不當造成丟失、仿制、被盜而造成的不良后果由責(zé)任 人和相關(guān)部門承擔(dān)責(zé)任。8、辦公桌、文件柜的鑰匙由使用人自行管理。四、防火、防災(zāi)管理1、禁止在辦公室內(nèi)吸煙、焚燒雜物及紙張。2、禁止私接電源；將多個電器插頭插在同一插座內(nèi)時，應(yīng)防止 插座超負荷引起火災(zāi)；人離開時應(yīng)關(guān)閉電源開關(guān)，防止火災(zāi)、觸電等 事故發(fā)生；長期無人（超過 2 天）時不僅要關(guān)閉電器開關(guān)，還應(yīng)拔掉 插頭；下班時應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機、飲水機等電器設(shè)備；禁止私自使 用大功率電器，非公司電器不得帶入公司使用。2、禁止將打火機、火柴等易燃易爆

8、物品在自己離開公司后存放 在公司內(nèi)。3、辦公室所有電氣設(shè)備的修理和更換，必須由持證電工完成， 其他人員不得隨意修理和更換。4、員工下班前關(guān)閉本崗位及自己所在位置公共辦公區(qū)域的所有 電源開關(guān)，消除可能帶來的隱患。工作時應(yīng)注意觀察電器設(shè)備（包括 電源連接設(shè)備）的工作有無異常，如發(fā)現(xiàn)異常本人無法解決，應(yīng)立即 告知辦公室。5、大件物品不得存放于工作場地，以免堵塞消防通道；各類消 防器材、消防設(shè)施禁止隨便挪動。6、如發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)報警并立即疏散辦公室人員，借助樓梯通道 逃生，積極配合警方控制和撲滅，盡力將損失降到最低。7、發(fā)生地震時，應(yīng)盡快躲避于附近較堅固場所，搖晃停止后立 即有序地從安全通道下樓。五、用

9、車管理對公司機動車的管理， 堅持“誰使用、 誰負責(zé)， 誰開車、 誰負責(zé)” 的原則，嚴禁無證、證照不全、酒后、疲勞駕駛。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準和在 特殊情況下，嚴禁將公車開回家，違者造成車輛丟失或損壞的，追究 當事人的經(jīng)濟責(zé)任（詳見用車管理制度 ）。六、辦公室保密管理1、對公司股份構(gòu)成、投資情況、公司經(jīng)營狀況保密。2、對公司重要文件、正式合同文件、協(xié)議文書、重要會議紀要、 重大決策保密。3、對員工薪金、財務(wù)專用印章、賬號，保險柜密碼，月、季、 年度財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，微機開啟密碼保密。4、工作人員對領(lǐng)導(dǎo)的重要談話要嚴格保密。5、嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項， 不準在私

10、人交往中泄露公司秘密。6、對于違反者或泄密者，按公司相關(guān)規(guī)定和國家相關(guān)法律進行 懲處，給公司造成損失的，按相關(guān)規(guī)定追究其經(jīng)濟責(zé)任，依法賠償。七、緊急事故處理1、對突發(fā)事件保持鎮(zhèn)靜； 2、迅速通知相關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)；3、在確保自身安全情況下，適時處理；4、無關(guān)人員不準進入事故現(xiàn)場。全體員工都有遵守本規(guī)定及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。 凡違章造成事 故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事 責(zé)任。xxxxxxxxxx二O二年四月二十七日附表1 :門卡登記表門卡號持有人領(lǐng)取時間上交時間備注附表2:保險箱保管物件登記表物件名稱數(shù)量移交人接收人入庫時間出庫時間備注附表3:公司鑰匙保管人一覽表登記