淺談外企展覽帶來(lái)管理經(jīng)驗(yàn)

1、外企展覽帶來(lái)管理經(jīng)驗(yàn) 外企展覽帶來(lái)管理經(jīng)驗(yàn)我國(guó)加入世貿(mào)組織以來(lái)，展覽業(yè)在服務(wù)業(yè)中較早開(kāi)放。國(guó)內(nèi)廣闊的市場(chǎng)也造就了一個(gè)有巨大吸引力的展覽市場(chǎng)。外國(guó)展覽企業(yè)的走進(jìn)來(lái)給我國(guó)展覽業(yè)帶來(lái)了強(qiáng)烈的沖擊，但同時(shí)也帶來(lái)了成熟的展覽管理經(jīng)驗(yàn)。德國(guó)展覽企業(yè)在上海、北京、廣州和其他一些城市的展覽經(jīng)營(yíng)，吸引了我國(guó)比較成熟的展覽項(xiàng)目加入旗下，同時(shí)也吸引了我國(guó)展覽從業(yè)人員。盡管目前的人才流動(dòng)方向仍然是由國(guó)內(nèi)會(huì)展企業(yè)到外資展覽企業(yè)，但外國(guó)展覽業(yè)在中國(guó)的本土化經(jīng)營(yíng)從長(zhǎng)期來(lái)說(shuō)對(duì)我國(guó)會(huì)展業(yè)無(wú)疑是一場(chǎng)極好的培訓(xùn)。外國(guó)大型專(zhuān)業(yè)展覽公司，主要是德國(guó)的主要展覽公司在其歐洲展覽市場(chǎng)已經(jīng)接近飽和的情況下，大多把拓展海外市場(chǎng)列為企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)

2、。德國(guó)展覽公司的海外市場(chǎng)主要是中國(guó)、日本、東南亞、西亞中東、東歐和俄羅斯、北美和拉美地區(qū)。其中，東亞是德國(guó)展覽業(yè)最重要的海外市場(chǎng)，中國(guó)又是東亞地區(qū)的重點(diǎn)。德國(guó)展覽企業(yè)在尋求海外發(fā)展之前，通常會(huì)對(duì)目標(biāo)地區(qū)的市場(chǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)研究和分析。對(duì)陌生的展覽市場(chǎng)，就如同對(duì)新發(fā)現(xiàn)的礦區(qū)，在探明參展商和參觀者這兩個(gè)關(guān)鍵因素的儲(chǔ)量之后，才決定如何加以開(kāi)采。在創(chuàng)立新展覽會(huì)項(xiàng)目和選擇行業(yè)主題時(shí)，德國(guó)展覽公司十分注重與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)組織的合作關(guān)系。在新項(xiàng)目設(shè)想提出之后，第一件事就是考慮有哪家相關(guān)的行業(yè)協(xié)會(huì)組織可以作為合作伙伴。德國(guó)展覽公司深知，離開(kāi)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)組織，展覽公司無(wú)法憑借自身的力量深入了解行業(yè)動(dòng)態(tài)，確定符合 行

3、業(yè)需要的展覽會(huì)主題。沒(méi)有行業(yè)協(xié)會(huì)組織的協(xié)助，參展商和專(zhuān)業(yè)觀眾的營(yíng)銷(xiāo)工作也將有較大難度。德國(guó)展覽公司將其優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)海外拓展的過(guò)程，充分向我們展示了展覽業(yè)外向型、國(guó)際化的特性，其中的經(jīng)驗(yàn)也十分值得我們借鑒。我國(guó)將國(guó)外展覽業(yè)引進(jìn)來(lái)，不但引進(jìn)了優(yōu)秀的展覽項(xiàng)目和建造展館的投資，也引進(jìn)了國(guó)外專(zhuān)業(yè)的展覽投資管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)引進(jìn)了對(duì)我國(guó)展覽組織者的強(qiáng)大挑戰(zhàn)。我國(guó)展覽業(yè)加快改革，盡快實(shí)現(xiàn)法制化、市場(chǎng)化、標(biāo)準(zhǔn)化。 展臺(tái)搭建有什么要注意的？, 展臺(tái)搭建有什么要注意的？ 成千上萬(wàn)的觀眾涌進(jìn)展覽會(huì)，看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺(tái)，那多姿多彩的場(chǎng)面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象，就在展覽會(huì)開(kāi)始之前，這里還是一片 有計(jì)劃、

4、有組織的 的混亂，運(yùn)輸車(chē)輛橫七豎八，卡車(chē)司機(jī)忙著對(duì)號(hào)入座，參展商等侯著自己貨物的到來(lái)。展覽會(huì)貨運(yùn)的重頭戲首先是按時(shí)地搭建和拆除展臺(tái)，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。 , , 多種多樣的展覽會(huì)有各種不同的展品，天上飛的、直升機(jī)、地上跑的活動(dòng)物均可入主展覽場(chǎng)地，那么對(duì)展覽會(huì)貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸器械，或者干脆委托搬運(yùn)公司。他們可以在展覽會(huì)搬運(yùn)商那里得到很多有用的建議，因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)搭建過(guò)程和協(xié)調(diào)工作，比方在許多供貨商同時(shí)來(lái)到的時(shí)候安排先后順序，他們還出租人力和器械。 , , 對(duì)展覽會(huì)展臺(tái)搭建來(lái)說(shuō)一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是

5、說(shuō)按照搭建日期把卡車(chē)直接開(kāi)到展廳里，由展覽會(huì)搬運(yùn)商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲(chǔ)存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié),可以節(jié)約一些相應(yīng)的費(fèi)用.另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可。采用這種方式應(yīng)注意，時(shí)間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則最好集中運(yùn)輸。在開(kāi)始搭建之前，貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽會(huì)搬運(yùn)商處，由他們暫時(shí)儲(chǔ)存貨物，并按照規(guī)定的時(shí)間運(yùn)到展臺(tái)位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行運(yùn)人現(xiàn)場(chǎng)，一般在展館內(nèi)沒(méi)有一輛汽車(chē)起重機(jī)，可以起吊這些材料，但是如果展臺(tái)搭建過(guò)半，這樣的機(jī)器就難有用武之地了。當(dāng)然專(zhuān)業(yè)的展覽會(huì)搬運(yùn)商肯定能想方設(shè)法把所

6、有的展品弄進(jìn)展廳，有時(shí)也演出 千鈞一發(fā) 的好戲。試想如果吊車(chē)與兩邊展臺(tái)的距離只有十來(lái)公分，與巨大的車(chē)身相比，這點(diǎn)空檔幾無(wú)異于 一發(fā) 了。遇到物件不能從大門(mén)處運(yùn)進(jìn)的情況，那么 老大難貨運(yùn)組 就泥上了用場(chǎng)，他們先要招物件從車(chē)上卸下，然后在其下安上輪子，最后用手工推入展廳。還有一種情況是參展商自行卸貨，而不委托展覽會(huì)搬運(yùn)商。這時(shí)，一般在搭建現(xiàn)場(chǎng)備有11種固定的器械供租用，其中包括叉式裝卸機(jī)和手動(dòng)小起重車(chē)。到了高峰期各種機(jī)器，甚至一些特殊機(jī)械，如12噸的鏟車(chē)都紛紛投入使用，有時(shí)50臺(tái)機(jī)械同時(shí)不間斷地工作，一眼望去，搭建現(xiàn)場(chǎng)上機(jī)器車(chē)輛高低錯(cuò)落，大有疊床架屋之感。在這種情況下，參展商最好較早地預(yù)約運(yùn)輸時(shí)間

7、，提前6 8周為宜。展覽會(huì)服務(wù)手冊(cè)中附有預(yù)約表格上面列有時(shí)間、器械和人員需要。參展商要特別注意準(zhǔn)確地填寫(xiě)以下兒點(diǎn)； , , 材料運(yùn)往哪里? , , 材料什么時(shí)候運(yùn)輸? 需要哪些器械? , , 何時(shí)需用這些器械? 需用多長(zhǎng)時(shí)間？ , , 需要多少人力? , , 兩種方法相比較，各有千秋。雇用展覽會(huì)搬運(yùn)商，費(fèi)用無(wú)疑不菲，參展商特別是中小企業(yè)理當(dāng)精打細(xì)算。另一方面搬運(yùn)商也自有一番道理，他們認(rèn)為，參展商把一項(xiàng)運(yùn)輸計(jì)劃一攬子委托給搬運(yùn)商，這是員保險(xiǎn)的做法。因?yàn)樽鳛閷?zhuān)業(yè)隊(duì)伍他們能夠面面俱到，例如他們可以按照專(zhuān)業(yè)要求，把出于安全原因不能在展覽現(xiàn)場(chǎng)存放的運(yùn)輸容器合理地儲(chǔ)存，每個(gè)有關(guān)的展覽商得到一個(gè)電腦標(biāo)簽，上

8、面注有名稱(chēng)、展廳和展臺(tái)號(hào)碼，他們把這些標(biāo)簽貼在空容器上，交給搬運(yùn)商保管。搬運(yùn)商還可提供其它服務(wù)，例如測(cè)量、運(yùn)輸、保管及臨時(shí)確定撤展日期等。 , , 天下沒(méi)有不散的宴席 ，這句話用來(lái)形容展覽會(huì)再貼切不過(guò)了。干辛萬(wàn)苦搭成的展臺(tái)在幾日熱鬧之后又要 無(wú)可奈何花落去 了。貨物回運(yùn)有時(shí)在展前就作好了計(jì)劃但展覽當(dāng)中才決定亦屬正常。因?yàn)閰⒄股涕_(kāi)始時(shí)難以決定，哪些東西要帶回去。宣傳手冊(cè)分發(fā)了，許多展品也將賣(mài)掉。如果定了如上所說(shuō)的一攬子委托合同，那么展覽會(huì)搬運(yùn)商還負(fù)責(zé)把這些東西運(yùn)到新主手里，并與海關(guān)談判確定貨物進(jìn)口的有關(guān)事宜。 , , 最后一項(xiàng)工作盡管也需要經(jīng)驗(yàn)，但是即使最有經(jīng)驗(yàn)的搬運(yùn)商也不敢夸口他們?cè)诟鲊?guó)海關(guān)都

9、 路路通 ，畢竟國(guó)情有別。所以，參展商可以把展臺(tái)搭建的業(yè)務(wù)一攬于委托出去，但如果認(rèn)為因此就可以高枕無(wú)憂了，顯然過(guò)于樂(lè)觀，直到走好員后一步棋才算大功告成 ,展臺(tái)搭建有什么要注意的？, 展臺(tái)搭建有什么要注意的？ 成千上萬(wàn)的觀眾涌進(jìn)展覽會(huì)，看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺(tái)，那多姿多彩的場(chǎng)面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象，就在展覽會(huì)開(kāi)始之前，這里還是一片 有計(jì)劃、有組織的 的混亂，運(yùn)輸車(chē)輛橫七豎八，卡車(chē)司機(jī)忙著對(duì)號(hào)入座，參展商等侯著自己貨物的到來(lái)。展覽會(huì)貨運(yùn)的重頭戲首先是按時(shí)地搭建和拆除展臺(tái)，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。 , , 多種多樣的展覽會(huì)有各種不同的展品，天上飛的、直升機(jī)、地上跑的活動(dòng)物均可

10、入主展覽場(chǎng)地，那么對(duì)展覽會(huì)貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸器械，或者干脆委托搬運(yùn)公司。他們可以在展覽會(huì)搬運(yùn)商那里得到很多有用的建議，因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)搭建過(guò)程和協(xié)調(diào)工作，比方在許多供貨商同時(shí)來(lái)到的時(shí)候安排先后順序，他們還出租人力和器械。 , , 對(duì)展覽會(huì)展臺(tái)搭建來(lái)說(shuō)一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說(shuō)按照搭建日期把卡車(chē)直接開(kāi)到展廳里，由展覽會(huì)搬運(yùn)商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲(chǔ)存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié),可以節(jié)約一些相應(yīng)的費(fèi)用.另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可。采用這種方式應(yīng)注意，時(shí)間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤

11、的可能性，例如交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則最好集中運(yùn)輸。在開(kāi)始搭建之前，貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽會(huì)搬運(yùn)商處，由他們暫時(shí)儲(chǔ)存貨物，并按照規(guī)定的時(shí)間運(yùn)到展臺(tái)位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行運(yùn)人現(xiàn)場(chǎng)，一般在展館內(nèi)沒(méi)有一輛汽車(chē)起重機(jī)，可以起吊這些材料，但是如果展臺(tái)搭建過(guò)半，這樣的機(jī)器就難有用武之地了。當(dāng)然專(zhuān)業(yè)的展覽會(huì)搬運(yùn)商肯定能想方設(shè)法把所有的展品弄進(jìn)展廳，有時(shí)也演出 千鈞一發(fā) 的好戲。試想如果吊車(chē)與兩邊展臺(tái)的距離只有十來(lái)公分，與巨大的車(chē)身相比，這點(diǎn)空檔幾無(wú)異于 一發(fā) 了。遇到物件不能從大門(mén)處運(yùn)進(jìn)的情況，那么 老大難貨運(yùn)組 就泥上了用場(chǎng)，他們先要招物件從車(chē)上卸下，然后在其下安

12、上輪子，最后用手工推入展廳。還有一種情況是參展商自行卸貨，而不委托展覽會(huì)搬運(yùn)商。這時(shí)，一般在搭建現(xiàn)場(chǎng)備有11種固定的器械供租用，其中包括叉式裝卸機(jī)和手動(dòng)小起重車(chē)。到了高峰期各種機(jī)器，甚至一些特殊機(jī)械，如12噸的鏟車(chē)都紛紛投入使用，有時(shí)50臺(tái)機(jī)械同時(shí)不間斷地工作，一眼望去，搭建現(xiàn)場(chǎng)上機(jī)器車(chē)輛高低錯(cuò)落，大有疊床架屋之感。在這種情況下，參展商最好較早地預(yù)約運(yùn)輸時(shí)間，提前6 8周為宜。展覽會(huì)服務(wù)手冊(cè)中附有預(yù)約表格上面列有時(shí)間、器械和人員需要。參展商要特別注意準(zhǔn)確地填寫(xiě)以下兒點(diǎn)； , , 材料運(yùn)往哪里? , , 材料什么時(shí)候運(yùn)輸? 需要哪些器械? , , 何時(shí)需用這些器械? 需用多長(zhǎng)時(shí)間？ , , 需要

13、多少人力? , , 兩種方法相比較，各有千秋。雇用展覽會(huì)搬運(yùn)商，費(fèi)用無(wú)疑不菲，參展商特別是中小企業(yè)理當(dāng)精打細(xì)算。另一方面搬運(yùn)商也自有一番道理，他們認(rèn)為，參展商把一項(xiàng)運(yùn)輸計(jì)劃一攬子委托給搬運(yùn)商，這是員保險(xiǎn)的做法。因?yàn)樽鳛閷?zhuān)業(yè)隊(duì)伍他們能夠面面俱到，例如他們可以按照專(zhuān)業(yè)要求，把出于安全原因不能在展覽現(xiàn)場(chǎng)存放的運(yùn)輸容器合理地儲(chǔ)存，每個(gè)有關(guān)的展覽商得到一個(gè)電腦標(biāo)簽，上面注有名稱(chēng)、展廳和展臺(tái)號(hào)碼，他們把這些標(biāo)簽貼在空容器上，交給搬運(yùn)商保管。搬運(yùn)商還可提供其它服務(wù)，例如測(cè)量、運(yùn)輸、保管及臨時(shí)確定撤展日期等。 , , 天下沒(méi)有不散的宴席 ，這句話用來(lái)形容展覽會(huì)再貼切不過(guò)了。干辛萬(wàn)苦搭成的展臺(tái)在幾日熱鬧之后又要

14、 無(wú)可奈何花落去 了。貨物回運(yùn)有時(shí)在展前就作好了計(jì)劃但展覽當(dāng)中才決定亦屬正常。因?yàn)閰⒄股涕_(kāi)始時(shí)難以決定，哪些東西要帶回去。宣傳手冊(cè)分發(fā)了，許多展品也將賣(mài)掉。如果定了如上所說(shuō)的一攬子委托合同，那么展覽會(huì)搬運(yùn)商還負(fù)責(zé)把這些東西運(yùn)到新主手里，并與海關(guān)談判確定貨物進(jìn)口的有關(guān)事宜。 , , 最后一項(xiàng)工作盡管也需要經(jīng)驗(yàn)，但是即使最有經(jīng)驗(yàn)的搬運(yùn)商也不敢夸口他們?cè)诟鲊?guó)海關(guān)都 路路通 ，畢竟國(guó)情有別。所以，參展商可以把展臺(tái)搭建的業(yè)務(wù)一攬于委托出去，但如果認(rèn)為因此就可以高枕無(wú)憂了，顯然過(guò)于樂(lè)觀，直到走好員后一步棋才算大功告成 。企業(yè)為什么要去參加展會(huì)？ 企業(yè)為什么要去參加展會(huì)？ 一目標(biāo)定位明確。 由于有經(jīng)驗(yàn)的展會(huì)

15、組織者，特別是華展，建立了齊全強(qiáng)大的用戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，有針對(duì)性地邀請(qǐng)相關(guān)人員參展，從而保證了目標(biāo)人群與參展商的目標(biāo)人群相符。 二地域性很強(qiáng)。展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，多是在用戶(hù)集中的地區(qū) 三面對(duì)面溝通。在展會(huì)與你的潛在客戶(hù)交談，發(fā)放資料，交換名片等活動(dòng)能形成很具體的記憶。甚至可以邀請(qǐng)客戶(hù)參觀工廠或拜訪客戶(hù)等。在維持客戶(hù)關(guān)系，開(kāi)發(fā)新客戶(hù)方面都有無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)。 四受眾主搜索信息。權(quán)威數(shù)據(jù)說(shuō)明，來(lái)參觀展覽的企業(yè)，多數(shù)是尋找新的時(shí)機(jī)、新的產(chǎn)品，有較強(qiáng)的目的性。而不是象在閱讀專(zhuān)業(yè)雜志時(shí)那樣，多數(shù)是在被動(dòng)地接收其中的廣告信息。 參加國(guó)內(nèi)展會(huì)，為何有人歡喜有人愁，擺正心態(tài)、精心準(zhǔn)備才能有收獲 展臺(tái)搭建有什么要注意的？,

16、展臺(tái)搭建有什么要注意的？ 成千上萬(wàn)的觀眾涌進(jìn)展覽會(huì)，看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺(tái)，那多姿多彩的場(chǎng)面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象，就在展覽會(huì)開(kāi)始之前，這里還是一片 有計(jì)劃、有組織的 的混亂，運(yùn)輸車(chē)輛橫七豎八，卡車(chē)司機(jī)忙著對(duì)號(hào)入座，參展商等侯著自己貨物的到來(lái)。展覽會(huì)貨運(yùn)的重頭戲首先是按時(shí)地搭建和拆除展臺(tái)，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。 , , 多種多樣的展覽會(huì)有各種不同的展品，天上飛的、直升機(jī)、地上跑的活動(dòng)物均可入主展覽場(chǎng)地，那么對(duì)展覽會(huì)貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸器械，或者干脆委托搬運(yùn)公司。他們可以在展覽會(huì)搬運(yùn)商那里得到很多有用的建

17、議，因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)搭建過(guò)程和協(xié)調(diào)工作，比方在許多供貨商同時(shí)來(lái)到的時(shí)候安排先后順序，他們還出租人力和器械。 , , 對(duì)展覽會(huì)展臺(tái)搭建來(lái)說(shuō)一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說(shuō)按照搭建日期把卡車(chē)直接開(kāi)到展廳里，由展覽會(huì)搬運(yùn)商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲(chǔ)存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié),可以節(jié)約一些相應(yīng)的費(fèi)用.另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可。采用這種方式應(yīng)注意，時(shí)間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則最好集中運(yùn)輸。在開(kāi)始搭建之前，貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽會(huì)搬運(yùn)商處，由他們暫時(shí)儲(chǔ)存貨物，并按照規(guī)定的時(shí)間運(yùn)到展臺(tái)位置。需要注意的是，

18、笨重的、占地多的物品最好先行運(yùn)人現(xiàn)場(chǎng)，一般在展館內(nèi)沒(méi)有一輛汽車(chē)起重機(jī)，可以起吊這些材料，但是如果展臺(tái)搭建過(guò)半，這樣的機(jī)器就難有用武之地了。當(dāng)然專(zhuān)業(yè)的展覽會(huì)搬運(yùn)商肯定能想方設(shè)法把所有的展品弄進(jìn)展廳，有時(shí)也演出 千鈞一發(fā) 的好戲。試想如果吊車(chē)與兩邊展臺(tái)的距離只有十來(lái)公分，與巨大的車(chē)身相比，這點(diǎn)空檔幾無(wú)異于 一發(fā) 了。遇到物件不能從大門(mén)處運(yùn)進(jìn)的情況，那么 老大難貨運(yùn)組 就泥上了用場(chǎng)，他們先要招物件從車(chē)上卸下，然后在其下安上輪子，最后用手工推入展廳。還有一種情況是參展商自行卸貨，而不委托展覽會(huì)搬運(yùn)商。這時(shí)，一般在搭建現(xiàn)場(chǎng)備有11種固定的器械供租用，其中包括叉式裝卸機(jī)和手動(dòng)小起重車(chē)。到了高峰期各種機(jī)器，

19、甚至一些特殊機(jī)械，如12噸的鏟車(chē)都紛紛投入使用，有時(shí)50臺(tái)機(jī)械同時(shí)不間斷地工作，一眼望去，搭建現(xiàn)場(chǎng)上機(jī)器車(chē)輛高低錯(cuò)落，大有疊床架屋之感。在這種情況下，參展商最好較早地預(yù)約運(yùn)輸時(shí)間，提前6 8周為宜。展覽會(huì)服務(wù)手冊(cè)中附有預(yù)約表格上面列有時(shí)間、器械和人員需要。參展商要特別注意準(zhǔn)確地填寫(xiě)以下兒點(diǎn)； , , 材料運(yùn)往哪里? , , 材料什么時(shí)候運(yùn)輸? 需要哪些器械? , , 何時(shí)需用這些器械? 需用多長(zhǎng)時(shí)間？ , , 需要多少人力? , , 兩種方法相比較，各有千秋。雇用展覽會(huì)搬運(yùn)商，費(fèi)用無(wú)疑不菲，參展商特別是中小企業(yè)理當(dāng)精打細(xì)算。另一方面搬運(yùn)商也自有一番道理，他們認(rèn)為，參展商把一項(xiàng)運(yùn)輸計(jì)劃一攬子委托

20、給搬運(yùn)商，這是員保險(xiǎn)的做法。因?yàn)樽鳛閷?zhuān)業(yè)隊(duì)伍他們能夠面面俱到，例如他們可以按照專(zhuān)業(yè)要求，把出于安全原因不能在展覽現(xiàn)場(chǎng)存放的運(yùn)輸容器合理地儲(chǔ)存，每個(gè)有關(guān)的展覽商得到一個(gè)電腦標(biāo)簽，上面注有名稱(chēng)、展廳和展臺(tái)號(hào)碼，他們把這些標(biāo)簽貼在空容器上，交給搬運(yùn)商保管。搬運(yùn)商還可提供其它服務(wù)，例如測(cè)量、運(yùn)輸、保管及臨時(shí)確定撤展日期等。 , , 天下沒(méi)有不散的宴席 ，這句話用來(lái)形容展覽會(huì)再貼切不過(guò)了。干辛萬(wàn)苦搭成的展臺(tái)在幾日熱鬧之后又要 無(wú)可奈何花落去 了。貨物回運(yùn)有時(shí)在展前就作好了計(jì)劃但展覽當(dāng)中才決定亦屬正常。因?yàn)閰⒄股涕_(kāi)始時(shí)難以決定，哪些東西要帶回去。宣傳手冊(cè)分發(fā)了，許多展品也將賣(mài)掉。如果定了如上所說(shuō)的一攬子委

21、托合同，那么展覽會(huì)搬運(yùn)商還負(fù)責(zé)把這些東西運(yùn)到新主手里，并與海關(guān)談判確定貨物進(jìn)口的有關(guān)事宜。 , , 最后一項(xiàng)工作盡管也需要經(jīng)驗(yàn)，但是即使最有經(jīng)驗(yàn)的搬運(yùn)商也不敢夸口他們?cè)诟鲊?guó)海關(guān)都 路路通 ，畢竟國(guó)情有別。所以，參展商可以把展臺(tái)搭建的業(yè)務(wù)一攬于委托出去，但如果認(rèn)為因此就可以高枕無(wú)憂了，顯然過(guò)于樂(lè)觀，直到走好員后一步棋才算大功告成 ,展臺(tái)搭建有什么要注意的？, 展臺(tái)搭建有什么要注意的？ 成千上萬(wàn)的觀眾涌進(jìn)展覽會(huì)，看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺(tái)，那多姿多彩的場(chǎng)面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象，就在展覽會(huì)開(kāi)始之前，這里還是一片 有計(jì)劃、有組織的 的混亂，運(yùn)輸車(chē)輛橫七豎八，卡車(chē)司機(jī)忙著對(duì)號(hào)入座，參展

22、商等侯著自己貨物的到來(lái)。展覽會(huì)貨運(yùn)的重頭戲首先是按時(shí)地搭建和拆除展臺(tái)，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。 , , 多種多樣的展覽會(huì)有各種不同的展品，天上飛的、直升機(jī)、地上跑的活動(dòng)物均可入主展覽場(chǎng)地，那么對(duì)展覽會(huì)貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸器械，或者干脆委托搬運(yùn)公司。他們可以在展覽會(huì)搬運(yùn)商那里得到很多有用的建議，因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)搭建過(guò)程和協(xié)調(diào)工作，比方在許多供貨商同時(shí)來(lái)到的時(shí)候安排先后順序，他們還出租人力和器械。 , , 對(duì)展覽會(huì)展臺(tái)搭建來(lái)說(shuō)一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說(shuō)按照搭建日期把卡車(chē)直接開(kāi)到展廳里，由展覽會(huì)搬運(yùn)商負(fù)責(zé)卸貨和中

23、間儲(chǔ)存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié),可以節(jié)約一些相應(yīng)的費(fèi)用.另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可。采用這種方式應(yīng)注意，時(shí)間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則最好集中運(yùn)輸。在開(kāi)始搭建之前，貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽會(huì)搬運(yùn)商處，由他們暫時(shí)儲(chǔ)存貨物，并按照規(guī)定的時(shí)間運(yùn)到展臺(tái)位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行運(yùn)人現(xiàn)場(chǎng)，一般在展館內(nèi)沒(méi)有一輛汽車(chē)起重機(jī)，可以起吊這些材料，但是如果展臺(tái)搭建過(guò)半，這樣的機(jī)器就難有用武之地了。當(dāng)然專(zhuān)業(yè)的展覽會(huì)搬運(yùn)商肯定能想方設(shè)法把所有的展品弄進(jìn)展廳，有時(shí)也演出 千鈞一發(fā) 的好戲。試想如果吊車(chē)與

24、兩邊展臺(tái)的距離只有十來(lái)公分，與巨大的車(chē)身相比，這點(diǎn)空檔幾無(wú)異于 一發(fā) 了。遇到物件不能從大門(mén)處運(yùn)進(jìn)的情況，那么 老大難貨運(yùn)組 就泥上了用場(chǎng)，他們先要招物件從車(chē)上卸下，然后在其下安上輪子，最后用手工推入展廳。還有一種情況是參展商自行卸貨，而不委托展覽會(huì)搬運(yùn)商。這時(shí)，一般在搭建現(xiàn)場(chǎng)備有11種固定的器械供租用，其中包括叉式裝卸機(jī)和手動(dòng)小起重車(chē)。到了高峰期各種機(jī)器，甚至一些特殊機(jī)械，如12噸的鏟車(chē)都紛紛投入使用，有時(shí)50臺(tái)機(jī)械同時(shí)不間斷地工作，一眼望去，搭建現(xiàn)場(chǎng)上機(jī)器車(chē)輛高低錯(cuò)落，大有疊床架屋之感。在這種情況下，參展商最好較早地預(yù)約運(yùn)輸時(shí)間，提前6 8周為宜。展覽會(huì)服務(wù)手冊(cè)中附有預(yù)約表格上面列有時(shí)間、器械和人員需要。參展商要特別注意準(zhǔn)確地填寫(xiě)以下兒點(diǎn)； , , 材料運(yùn)往哪里? , , 材料什么時(shí)候運(yùn)輸? 需要哪些器械? , , 何時(shí)需用這些器械?