辦公用品定額管理和考核辦法

1、蒲縣宏源集團(tuán)富家凹煤業(yè)有限公司辦公用品定額管理和考核辦法（討論稿）第一章總則第一條 為加強(qiáng)辦公用品管理，提高工作效率，節(jié)約成本費(fèi)用，倡導(dǎo)綠色環(huán)保、勤 儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，制定本辦法。第二條 本辦法適用蒲縣宏源集團(tuán)富家凹煤業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“富家凹”）第三條 礦辦公室是制訂辦公用品定額管理的部門(mén)，公司綜合辦公室、審計(jì)監(jiān)察部 是辦公用品定額管理的監(jiān)察部門(mén)。第二章定額管理第四條 辦公用品分為財(cái)產(chǎn)類(lèi)、管理類(lèi)、消耗類(lèi)三大類(lèi)，本辦法僅對(duì)管理類(lèi)、消耗 類(lèi)辦公用品的定額管理進(jìn)行規(guī)范。1、管理類(lèi)：筆筒、計(jì)算器、釘書(shū)機(jī)、剪刀、直尺、文件夾、檔案盒、檔案袋、票據(jù) 夾、印臺(tái)等。2、消耗類(lèi)：會(huì)議記錄本、筆記本、簽字

2、筆、墨水、中性筆、中性筆芯、圓珠筆（芯） 白板筆、鉛筆、鉛筆刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、橡皮、夾子、固體膠等。第五條 辦公用品定額管理是辦公用品管理的重要組成部分，也是進(jìn)行辦公費(fèi)用核 算和成本核算的重要依據(jù)和基礎(chǔ)。第六條定額編制的依據(jù)。依據(jù)我礦需配發(fā)辦公用品人員層次、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)核算出各類(lèi)辦公用品總量，加上額定庫(kù)存量編制采購(gòu)計(jì)劃。第七條 辦公室要隨時(shí)關(guān)注辦公用品的使用，關(guān)注廣大員工的信息反饋，收集和積累有關(guān)數(shù)據(jù)，為以后制訂定額標(biāo)準(zhǔn)打好基礎(chǔ)。第三章定額執(zhí)行第八條 為不影響正常辦公，辦公室應(yīng)結(jié)合礦實(shí)際情況和公司定額標(biāo)準(zhǔn)，儲(chǔ)備一定 的庫(kù)存（一個(gè)月使用量）備用。第九條 辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用

3、必須按照公司審定的定額和標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格管理，認(rèn)真執(zhí) 行。第十條人員層次劃分。1、高層領(lǐng)導(dǎo)：副礦長(zhǎng)以上礦領(lǐng)導(dǎo)班子；2、中層領(lǐng)導(dǎo)：科室正副科長(zhǎng)、正副主任、各隊(duì)組正副隊(duì)長(zhǎng)；3、基層人員：科室人員、隊(duì)組人員；第一條 辦公用品定額及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件辦公用品定額執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。第四章考核辦法第十二條 辦公室應(yīng)把好辦公用品領(lǐng)用關(guān)，嚴(yán)格按照辦公用品定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放、控制、 核算費(fèi)用。第十三條公司審計(jì)監(jiān)察部、綜合辦公室原則上每月組織對(duì)各單位執(zhí)行情況進(jìn)行一 次監(jiān)督檢查或（抽查）。第十四條具體考核項(xiàng)目如下：1、安全庫(kù)存量核定。按照公司定額和礦需配發(fā)人數(shù)核算，庫(kù)存量從緊控制，以不影 響正常辦公為原則。2、采購(gòu)計(jì)劃考核。按照公司定額和單

4、位需配發(fā)人數(shù)核算，加上安全庫(kù)存量為本次采 購(gòu)計(jì)劃總量，采購(gòu)計(jì)劃原則上一月一次；如超過(guò)核定總量，超過(guò)部分不予采購(gòu)。3、月使用量考核。按照公司定額和單位需配發(fā)人數(shù)一個(gè)月使用量核算當(dāng)月消耗總量， 如超過(guò)當(dāng)月額定總量，超過(guò)部分將由礦辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。4、如出現(xiàn)辦公用品質(zhì)量問(wèn)題，辦公室落實(shí)后應(yīng)及時(shí)（1天內(nèi)）告知物供公司，必要時(shí)由物供公司、審計(jì)監(jiān)察部、綜合辦公室共同查驗(yàn)鑒定，情況屬實(shí)物供公司應(yīng)于3天內(nèi)負(fù)責(zé)退貨、調(diào)換，并考慮供應(yīng)商的選定。5、由于辦公用品管理人責(zé)任心不強(qiáng)，管理不到位，而造成辦公用品浪費(fèi)丟失的，由管理人承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用，并示情節(jié)處以100元以上罰款；物供公司未及時(shí)處理辦公用品質(zhì)量問(wèn)題，有質(zhì)量問(wèn)題的

5、辦公用品同樣規(guī)格型號(hào)的出現(xiàn)兩次（含兩次）處以 300元罰款; 審計(jì)監(jiān)察部、綜合辦公室未及時(shí)監(jiān)督檢查、未及時(shí)查驗(yàn)鑒定，每次處以100元罰款。第五章附則第十五條 本辦法未涉及內(nèi)容，按礦辦公用品管理制度執(zhí)行第十六條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋權(quán)；第十七條本辦法修訂權(quán)在礦領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)；第十八條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。附辦公用品定額標(biāo)準(zhǔn)辦公用品定額標(biāo)準(zhǔn)位 單層 基 層 中 層 高稱(chēng) 名位 單層 高層 中層 基復(fù)寫(xiě)紙盒新 領(lǐng) 日XI筆 圓只OO盒筆只新 領(lǐng) 日XI印油_7/( 色 紅瓶新 領(lǐng) 日XI刀 紙 裁把新 領(lǐng) 日XI瓶盒OO漿糊大瓶新 領(lǐng) 日XI刀 筆 鉛把OO小瓶瓶新 領(lǐng) 日XI中性筆色 黑只新 領(lǐng) 日XI膠 體只新 領(lǐng) 日XI色 紅只塊實(shí)據(jù)中性筆芯只新 領(lǐng) 日XI訂書(shū)機(jī)大把新 領(lǐng) 日XI只小把色 紅只釘書(shū)針長(zhǎng)把新 領(lǐng) 日XI筆記本本 皮 軟本實(shí)據(jù)短把本 皮 黑本檔案盒大個(gè)實(shí)據(jù)本小個(gè)本膠帶寬券實(shí)據(jù)印臺(tái)個(gè)實(shí)據(jù)窄券個(gè)針別曲實(shí)據(jù)干 快 色 藍(lán)個(gè)針 頭 大實(shí)據(jù)計(jì)算器臺(tái)新 領(lǐng) 日XI袋 案 檔個(gè)實(shí)據(jù)1 迪曰臺(tái)個(gè)電池#節(jié)新 領(lǐng) 日XI個(gè)55節(jié)個(gè)節(jié)夾據(jù)票個(gè)99節(jié)器 訂 卸個(gè)新 領(lǐng) 日XI節(jié)雙面膠寬卷實(shí)據(jù)鉛 筆