Office常用快捷鍵.

1、Office 常用快捷鍵 :ctrl+F1: 最小化或還原功能區(qū) (Office 2007 ctrl+ 空格 :打開輸入法sgift+空格 :切換全角和半角 .ctrl+shift: 切換輸入法。ctrl+home:跳到文件開頭。ctrl+end:跳到文件最后。ctrk+x: 剪切ctrl+c 或 ctrl+insert:復制ctrl+v 或 shift+insert:粘貼ctrl+z 或 Alt+backspace:還原word 快捷鍵 :ctrl+a 全選ctrl+b 粗體ctrl+c 拷貝ctrl+d 字體格式ctrk+e 居中對齊ctrl+f 查找ctrl+g 定位ctrl+h 替換c

2、trl+i 斜體ctrl+j 兩端對齊ctrl+k 超級鏈接ctrl+l 左對齊ctrl+m 左縮進ctrl+n 新建ctrl+o 打開ctrl+p 打印ctrl+r 右對齊ctrl+s 保存ctrl+t 首行縮進ctrl+u 下劃線ctrl+v 粘貼ctrl+w 寫盤關閉ctrl+x 剪切ctrl+y 重復ctrl+z 撤消ctrl+0 段前 6P 切換ctrl+1 單倍行距ctrl+2 雙倍行距ctrl+3 鎖定ctrl+5 1.5 倍行距ctrl+= 下標和正常切換ctrl+shift+a 大寫ctrl+shift+b 粗體ctrl+shift+c 格式拷貝ctrl+shift+d 分散

3、對齊ctrl+shift+e 修訂ctrl+shift+f 定義字體ctrl+shift+H 應用隱藏格式ctrl+shift+I 斜體ctrl+shift+K 小型大寫字母ctrl+shift+L 列表樣式ctrl+shift+M 減少左縮進ctrl+shift+N 降級為正文ctrl+shift+P 定義字符大小ctrl+shift+Q symbol 字體ctrl+shift+S 定義樣式ctrl+shift+T 減小首行縮進ctrl+shift+U 下劃線ctrl+shift+V 格式粘貼ctrl+shift+W 只給詞加下劃線ctrl+shift+Z 默認字體樣式ctrl+shift+

4、= 上標與正常切換Alt+shift+a 顯示所有標題Alt+shift+C 關閉預覽Alt+shift+D 插入日期Alt+shift+E 編輯郵件合并數據Alt+shift+F 插入合并域Alt+shift+K 預覽郵件合并Alt+shift+L 顯示Alt+shift+M 打印已合并文檔Alt+shift+N 合并文檔Alt+shift+O 標記目錄項Alt+shift+P 插入頁碼Alt+shift+R 頁眉頁腳鏈接Alt+shift+T 時間Alt+shift+U 更新域Alt+shift+X 標記 index entry Alt+shift+1 顯示 “標題 1”Alt+shift

5、+2 顯示 “標題 2”Alt+shift+3 顯示 “標題 3”Alt+shift+5 應用 “標題 3”ctrl+alt+c 版權 copyright 符號 ctrl+alt+E 插入尾注ctrl+alt+F 插入腳注ctrl+alt+I 預覽ctrl+alt+K 自動套用格式ctrl+alt+Llistnum 域ctrl+alt+M 批注動詞 marginctrl+alt+N 普通視圖ctrl+alt+O 大綱視圖ctrl+alt+P 頁面視圖ctrl+alt+R 注冊商標 registerctrl+alt+S 拆分窗口ctrl+alt+T 商標 trademarkrmctrl+alt+

6、U 更新表格格式ctrl+alt+V 插入自動圖文集ctrl+alt+Y 重復查找ctrl+alt+Z 返回ctrl+alt+1 應用 “標題 1”ctrl+alt+2 應用 “標題 2”ctrl+alt+3 應用 “標題 3”ctrl+alt+5 應用 “標題 5”Excel 快捷鍵 :ctrl+P 或 CTRL+SHIFT+F12: 顯示 “打印 ”對話框。CTRL+ 向上鍵或 +向左鍵 (打印預覽 :縮小顯示時 ,滾動到第一頁 CTRL+ 向下鍵或+向右鍵 (打印預覽 :縮小顯示時 ,滾動到最后一頁SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1: 插入新工作表CTRL+Page dow

7、n :移動到工作薄中的下一張工作表ctrl+page up: 移動到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表shift+ctrl+pagedown:選中當前工作表和下一張工作表ctrl+page down: 取消選中多張工作表ctrk+shift+page up:選中當前工作表和上一張工作表home:移動到行首或窗口左上角的單元格ctrL+home: 移動到文件首ctrL+end: 移動到文件尾Excel 快捷鍵 :ctrl+P 或 CTRL+SHIFT+F12: 顯示 “打印 ”對話框。CTRL+ 向上鍵或 +向左鍵 (打印預覽 :縮小顯示時 ,滾動到第一頁 CTRL+ 向下鍵或+向右鍵 (打

8、印預覽 :縮小顯示時 ,滾動到最后一頁SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1: 插入新工作表CTRL+Page down :移動到工作薄中的下一張工作表ctrl+page up: 移動到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表shift+ctrl+pagedown:選中當前工作表和下一張工作表ctrl+page down: 取消選中多張工作表ctrk+shift+page up:選中當前工作表和上一張工作表home:移動到行首或窗口左上角的單元格ctrL+home: 移動到工作表的開頭ctrl+end:移動到工作表的最后一個單元格,該單元格位于數據所占用的最右列的最下行中 Alt+pa

9、ge down: 向右移動一屏Alt+page up: 向左移動一屏F6 :切換到被拆分的工作表中的下一個窗格shift+F6 :切換到被拆分的工作表中的上一個窗格F5:顯示 “定位 ”對話框shift+F5:顯示 “查找 ”對話框。shift+F4:重復上一次查找操作ctrl+alt+ 向右鍵 :在不相鄰的選中區(qū)域中 ,向右切換到下一個選中區(qū)域。ctrl+alt+ 向左鍵 :向左切換到下一個不相鄰的選中區(qū)域end+箭頭鍵 :在一行或一列內以數據塊為單位移動end:移動到窗口右下角的單元格ctrl+空格 :選中整列shift+空格 :選中整行ctrl+A: 選中整張工作表。ctrl+6:在隱藏

10、對象 ,顯示對象和顯示對象占位符之間切換。ctrl+shift+*: 選中活動單元格周圍的當前區(qū)域 (包圍在空行和空列中的數據區(qū)域。在數據透視表中 ,選中整個數據透視表。ctrl+shift+ 選中含在批注的所有單元格ctrl+: 選取由選中區(qū)域的公式直接引用的所有單元格ctrl+shift+: 選取由選中區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格ctrl+: 選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格ctrl+shift+: 選取包含直接或間接引用單元格的公式的單元格。alt+enter:在單元格中換行ctrl+enter:用當前輸入項填充選中的單元格區(qū)域F4 或 ctrl+y: 重復上一次操作c

11、trl+d:向下填充。ctrl+r: 向右填充。ctrl+F3:定義名稱ctrl+k: 插入超鏈接ctrl+shift+: 插入時間ctrl+;: 輸入日期alt+向下鍵 :顯示清單的當前列中的數值下拉列表alt+0165:輸入日圓符號F2:關閉了單元格的編輯狀態(tài)后,將插入點移動到編輯欄內shift+F3:在公式中 ,顯示 “插入函數 ”對話框。F3:將定義的名稱粘貼到公式中Alt+=: 用 SUM 函數插入 “自動求和 ”公式F9: 計算所有打開的工作簿中的所有工作表shift+F9:計算活動工作表。ctrl+delete:刪除插入點到行末的文本。F7:顯示 “拼寫檢查 ”對話框shift+

12、F2:編輯單元格批注ctrl+shift+z: 顯示 “自動更正 ”智能標記時 ,撤消或恢復上次的自動更正。ctrl+c,再 ctrl+c: 顯示 Microft Office 剪貼板 (多項復制和粘貼ctrl+X: 剪切選中的單元格ctrl+V: 粘貼復制的單元格ctrl+shift+: 插入空白單元格alt+:顯示 “樣式 ”對話框ctrl+1:顯示 “單元格格式 ”對話框ctrl+shift+: 應用 “常規(guī) ”數字格式ctrl+shift+$: 應用帶兩個小數位的 “貨幣 ”格式 (負數在括號內ctrl+shift+%: 應用不帶小數位的 “百分比 ”格式ctrl+shift+: 應用帶兩位小數位的 “科學記數 ”數字格式ctrl+shift+#: 應用含年 ,月,日的 “日期 ”格式ctrl+shift+: 應用含小時和分鐘并標明上午或下午的“時間 ”格式ctrl+shift+!: 應用帶兩位小數位 ,使用千位分隔符且負數用負號(-表示的 “數字 ”格式。 ctrl+B: 應用或取消加粗格式ctrl+