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文檔簡介

1、平頂山學(xué)院雅樂團(tuán)設(shè)備單一來源采購項(xiàng)目(二次) 采購文件平頂山學(xué)院雅樂團(tuán)設(shè)備單一來源采購項(xiàng)目(A包)采購文件 招 標(biāo) 人:平頂山學(xué)院 代 理 機(jī) 構(gòu):河南正大招標(biāo)服務(wù)有限公司 日 期:二一七年四月平頂山學(xué)院雅樂團(tuán)設(shè)備單一來源采購項(xiàng)目(A包) 采購文件目 錄第一章 邀請函3第二章 供應(yīng)商須知5一、總 則7二、采購文件內(nèi)容8三、響應(yīng)文件編制9四、響應(yīng)文件遞交10五、協(xié)商程序11六、中標(biāo)通知及授予合同12第三章 采購貨物需求及技術(shù)要求14第四章 合同主要條款16第五章 響應(yīng)文件格式20第一章 邀 請 函武漢機(jī)械工藝研究所有限責(zé)任公司:河南正大招標(biāo)服務(wù)有限公司受平頂山學(xué)院委托,就平頂山學(xué)院雅樂團(tuán)設(shè)備單一

2、來源采購項(xiàng)目(A包)進(jìn)行采購,經(jīng)考察了解,現(xiàn)邀請你單位前來參加本采購項(xiàng)目的相關(guān)事宜協(xié)商。一、項(xiàng)目名稱:平頂山學(xué)院雅樂團(tuán)設(shè)備單一來源采購項(xiàng)目 (A包)二、采購項(xiàng)目簡要說明: 平頂山學(xué)院雅樂團(tuán)設(shè)備(A包)采購,由于采購項(xiàng)目的特殊性,經(jīng)批準(zhǔn)采用單一來源方式采購。本采購為音樂學(xué)院教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)交流所需設(shè)備,主要設(shè)備有許公寧編鐘、新鄭歌鐘、編鐃等,這些設(shè)備均需參考古文獻(xiàn)定制生產(chǎn),對設(shè)備材質(zhì)、做工、音色等參數(shù)有一定要求。三、資金來源:財(cái)政資金,預(yù)算金額110萬元。四、合格供應(yīng)商資格條件: 1、供應(yīng)商具有獨(dú)立法人資格,有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證(或三證合一); 2、具有企業(yè)所在地或項(xiàng)目所在

3、地檢察院出具的無商業(yè)行賄犯罪記錄證明; 3、投標(biāo)人2012年以來已完成的類似業(yè)績案例; 注:供應(yīng)商領(lǐng)取采購文件時(shí)須攜帶法定代表人身份證或法定代表人授權(quán)委托書及被授權(quán)人身份證及以上相關(guān)證件原件備查,并攜帶加蓋單位公章的證件復(fù)印件一套留存。五、發(fā)邀請函時(shí)間:2017年 4 月 13 日,上午8:30-11:30,下午14:30-17:30;六、采購文件領(lǐng)取時(shí)間及地點(diǎn):2017年 4 月 13 日,上午8:30-11:30,下午14:30-17:30;(地點(diǎn):平頂山市光明路金域藍(lán)灣7號樓東單元27層)七、響應(yīng)文件遞交時(shí)間及地點(diǎn):2017年 4 月 18 日 15:00 時(shí)(地點(diǎn):平頂山學(xué)院行政綜合辦

4、公樓四樓會議室)八、協(xié)商時(shí)間及地點(diǎn):2017年 4 月 18 日15:00 時(shí)(地點(diǎn):平頂山學(xué)院行政綜合辦公樓四樓會議室)九、本次招標(biāo)聯(lián)系事項(xiàng): 采 購 人:平頂山學(xué)院 代理機(jī)構(gòu):河南正大招標(biāo)服務(wù)有限公司 聯(lián) 系 人:苗女士 電話:0375-365999713938678867 第二章 供應(yīng)商須知供應(yīng)商須知前附表序號條款名稱編列內(nèi)容1采 購 人平頂山學(xué)院2 代理機(jī)構(gòu)名稱:河南正大招標(biāo)服務(wù)有限公司地址:平頂山市光明路金域藍(lán)灣7號樓東單元27層3 項(xiàng)目名稱平頂山學(xué)院雅樂團(tuán)設(shè)備單一來源采購項(xiàng)目(A包)4 資金來源財(cái)政資金5 采購內(nèi)容雅樂團(tuán)設(shè)備采購 6采購項(xiàng)目簡要說明 平頂山學(xué)院雅樂團(tuán)設(shè)備(A包)采購

5、,由于采購項(xiàng)目的特殊性,經(jīng)批準(zhǔn)采用單一來源方式采購。本采購為音樂學(xué)院教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)交流所需設(shè)備,主要設(shè)備有許公寧編鐘、新鄭歌鐘、編鐃等,這些設(shè)備均需參考古文獻(xiàn)定制生產(chǎn),對設(shè)備材質(zhì)、做工、音色等參數(shù)有一定要求。7 供貨日期 合同簽訂后135日歷天供貨安裝調(diào)試完成。8 質(zhì)量要求符合國家或行業(yè)技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量要求合格。9 供應(yīng)商資格條件 1、供應(yīng)商具有獨(dú)立法人資格,有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證(或三證合一); 2、具有企業(yè)所在地或項(xiàng)目所在地檢察院出具的無商業(yè)行賄犯罪記錄證明; 3、 投標(biāo)人2012年以來已完成的類似業(yè)績案例; 注:以上證件證明開標(biāo)時(shí)投標(biāo)供應(yīng)商必須提供原件備查。10采

6、購文件領(lǐng)取2017年 4 月13日發(fā)售采購文件,每份售價(jià)500元,售后不退。11 投標(biāo)截止時(shí)間 2017年 4 月 18 日15:00 時(shí)12投標(biāo)有效期60日歷天 13投標(biāo)保證金 保證金金額:貳萬元整。14 響應(yīng)文件簽字 和蓋章要求響應(yīng)文件應(yīng)有法定代表人簽字并加蓋單位公章,授權(quán)代理人簽字的,響應(yīng)文件中應(yīng)附法定代表人的有效授權(quán)委托書。15響應(yīng)文件份數(shù)正本1份,副本3份16 響應(yīng)文件裝訂 及包裝要求響應(yīng)文件正本和所有副本分別密封包裝在單獨(dú)的兩個信袋中,并在信袋上標(biāo)明“正本”或“副本”字樣。在封口處加蓋單位公章,不接受活頁裝訂。17 封套上寫明采購人名稱:(全稱) 項(xiàng)目名稱:供應(yīng)商名稱:(全稱)法定

7、代表人或授權(quán)代理人簽字:供應(yīng)商地址: 年 月 日 時(shí)前不準(zhǔn)啟封 18響應(yīng)文件遞交地點(diǎn)平頂山市新城區(qū)未來路南段(平頂山學(xué)院行政綜合辦公樓五樓會議室),由招標(biāo)代理公司簽收。 19 協(xié)商時(shí)間和地址時(shí)間: 2017年 4 月 18 日15:00 時(shí)(北京時(shí)間)地址:平頂山市新城區(qū)未來路南段(平頂山學(xué)院行政綜合辦公樓四樓會議室) 20 協(xié)商程序按采購文件規(guī)定 21協(xié)商小組組成協(xié)商小組由采購人依法組建,共5人組成。 22中標(biāo)人確定協(xié)商小組推薦確定中標(biāo)人 23中標(biāo)服務(wù)費(fèi)中標(biāo)人依據(jù)發(fā)改辦價(jià)格20021980號文、2003857號文件的規(guī)定,一次性向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)交納中標(biāo)服務(wù)費(fèi)24 質(zhì)保期 三 年25采購預(yù)算價(jià)

8、110 萬元一、總則(一)適用范圍 本采購文件僅適用于本次為平頂山學(xué)院雅樂團(tuán)設(shè)備單一來源采購項(xiàng)目(A包)。(二)定義1、“采購人”:系指平頂山學(xué)院。2、“代理機(jī)構(gòu)”:系指組織本次招標(biāo)的河南正大招標(biāo)服務(wù)有限公司。3、“供應(yīng)商”:系指符合采購文件要求,響應(yīng)招標(biāo)采購、參與投標(biāo)的法人或其他組織。 4、“服務(wù)”:系指供應(yīng)商按采購文件的規(guī)定,應(yīng)提供和承擔(dān)與供貨有關(guān)的輔助服務(wù),以及其它的伴隨服務(wù)。5、“貨物”:系指采購人采購設(shè)備及技術(shù)要求中所列設(shè)備需求內(nèi)容。(三)項(xiàng)目名稱:平頂山學(xué)院雅樂團(tuán)設(shè)備單一來源采購項(xiàng)目(A包)(四)采購項(xiàng)目簡要說明:平頂山學(xué)院雅樂團(tuán)設(shè)備(A包)采購,由于采購項(xiàng)目的特殊性,經(jīng)批準(zhǔn)采用單

9、一來源方式采購。本采購為音樂學(xué)院教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)交流所需設(shè)備,主要設(shè)備有許公寧編鐘、新鄭歌鐘、編鐃等,這些設(shè)備均需參考古文獻(xiàn)定制生產(chǎn),對設(shè)備材質(zhì)、做工、音色等參數(shù)有一定要求。(五)質(zhì)量要求:符合國家或行業(yè)技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量要求合格。(六)合格供應(yīng)商資格條件: 1、供應(yīng)商具有獨(dú)立法人資格,有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證(或三證合一); 2、具有企業(yè)所在地或項(xiàng)目所在地檢察院出具的無商業(yè)行賄犯罪記錄證明; 3、投標(biāo)人2012年以來已完成的類似業(yè)績案例;(7) 投標(biāo)費(fèi)用:供應(yīng)商無論投標(biāo)結(jié)果如何應(yīng)承擔(dān)所有與參加投標(biāo)有關(guān)的一切費(fèi)用。(八)投標(biāo)要求:供應(yīng)商根據(jù)采購人發(fā)標(biāo)的內(nèi)容范圍投標(biāo)。(九)、招

10、標(biāo)采購實(shí)質(zhì)性要求和條件1、投標(biāo)產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)符合國家或行業(yè)技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),供貨設(shè)備應(yīng)為全新產(chǎn)品,達(dá)到采購文件質(zhì)量要求。若因中標(biāo)人原因造成質(zhì)量達(dá)不到投標(biāo)時(shí)所報(bào)的質(zhì)量要求,中標(biāo)人應(yīng)無條件承擔(dān)由此造成的一切損失及賠償費(fèi)用;2、貨款支付方式合同簽訂后供貨并安裝調(diào)試完成,經(jīng)驗(yàn)收合格后30日內(nèi)向供貨方支付合同金額的95%,剩余5%作為質(zhì)保金,質(zhì)保期過后無質(zhì)量問題后30日內(nèi)(無息)付清剩余款項(xiàng)。 3、投標(biāo)報(bào)價(jià)(1)供應(yīng)商投標(biāo)文件總報(bào)價(jià)為初始投標(biāo)報(bào)價(jià),供應(yīng)商最終協(xié)商報(bào)價(jià)即為中標(biāo)合同價(jià)。供應(yīng)商應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身實(shí)力,充分考慮市場行情和材料價(jià)格變化等方面因素,慎重報(bào)價(jià),并在投標(biāo)書中簡要說明該投標(biāo)報(bào)價(jià)的具體理由。(2)供應(yīng)商

11、最終協(xié)商報(bào)價(jià)應(yīng)是采購人指定到交貨地點(diǎn)的包括設(shè)備采購費(fèi)、各種稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)、安裝、調(diào)試以及伴隨的其它技術(shù)服務(wù)費(fèi)總報(bào)價(jià)。4、售后服務(wù)在接到采購人服務(wù)請求后2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)、答復(fù),24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場并解決用戶問題,在質(zhì)保期內(nèi)和質(zhì)保期外直至達(dá)到令用戶滿意的售后服務(wù)承諾。 5、履約保證金應(yīng)按國家相關(guān)規(guī)定,在合同簽署前中標(biāo)人向采購人提交中標(biāo)價(jià)的10%履約保證金。 6、供貨期:合同簽訂后 135 日歷天供貨安裝調(diào)試完成。7、供應(yīng)商對提交的所有投標(biāo)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé),若有虛假,采購人將作出取消投標(biāo)、中標(biāo)人資格,沒收投標(biāo)保證金,并接受行政部門依法作出的其他處罰決定。備注:以上條款,供應(yīng)商應(yīng)在投標(biāo)文件中逐條全文承

12、諾,承諾條件必須優(yōu)于或等于采購文件要求,供應(yīng)商若沒有作出相應(yīng)承諾,協(xié)商談判小組會視其內(nèi)容對采購人的影響程度評判,實(shí)質(zhì)上未響應(yīng)采購人要求的可被拒絕。2、 采購文件內(nèi)容(一)采購文件的構(gòu)成1、采購文件用于闡明政府采購所需設(shè)備及服務(wù)、招標(biāo)、投標(biāo)和合同主要條款。采購文件由以下主要內(nèi)容組成:(1)邀請函(2)供應(yīng)商須知(3)采購貨物需求及技術(shù)要求(4)合同主要條款(5)響應(yīng)文件格式2、采購文件的澄清供應(yīng)商對采購文件如有需要澄清的疑問,應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間3日之前按供應(yīng)商須知表中載明的地址以書面形式通知到采購人。采購人在投標(biāo)截止時(shí)間2日之前將視情況確定采用適當(dāng)方式予以澄清或以書面形式予以答復(fù)。3、采購文件的修

13、改和補(bǔ)充(1)在投標(biāo)截止日期3日前的任何時(shí)候,無論出于任何原因,采購人均可對采購文件進(jìn)行修改和補(bǔ)充。(2)采購文件的修改和補(bǔ)充將以書面形式通知所有購買采購文件的供應(yīng)商,并取代采購文件原有部分,構(gòu)成采購文件的一部分,對所有供應(yīng)商具有約束力。(3)為了使供應(yīng)商編寫響應(yīng)文件有充分的時(shí)間對修改或補(bǔ)充部分進(jìn)行研究,采購人有權(quán)推遲投標(biāo)截止日期和開標(biāo)日期。三、響應(yīng)文件編制 1、編制要求供應(yīng)商應(yīng)仔細(xì)閱讀采購文件中所有的事項(xiàng)、格式、條款和技術(shù)要求,按采購文件規(guī)定的要求提供響應(yīng)文件,并保證所提供的全部資料的真實(shí)性。如果響應(yīng)文件沒有按照采購文件要求提供全部資料,或者響應(yīng)文件沒有對采購文件在各方面都做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),其

14、投標(biāo)將被拒絕,其風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)由供應(yīng)商承擔(dān)。 2、響應(yīng)文件的語言及計(jì)量單位(1)供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件以及供應(yīng)商與代理機(jī)構(gòu)就有關(guān)投標(biāo)的所有來往函電等均應(yīng)使用中文。(2)除技術(shù)性能中另有規(guī)定外,響應(yīng)文件所使用的度量單位均須采用法定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位。 3、響應(yīng)文件的組成 (1)投標(biāo)函; (2)投標(biāo)函附表; (3)投標(biāo)設(shè)備分項(xiàng)明細(xì)報(bào)價(jià)表; (4)法定代表人身份證明; (5)法人授權(quán)委托書; (6)投標(biāo)設(shè)備主要技術(shù)參數(shù)表; (7)技術(shù)規(guī)格偏差表; (8)供應(yīng)商資格證明文件; (9)實(shí)質(zhì)性要求和條件承諾; (10)售后服務(wù)承諾書; (11)反商業(yè)賄賂承諾書; (12)投標(biāo)保證金交付證明 4、響應(yīng)文件的格式供應(yīng)商應(yīng)按采

15、購文件中提供的響應(yīng)文件格式打印填寫。 5、投標(biāo)報(bào)價(jià)(1)供應(yīng)商投標(biāo)文件總報(bào)價(jià)為初始投標(biāo)報(bào)價(jià),供應(yīng)商最終協(xié)商報(bào)價(jià)即為中標(biāo)合同價(jià)。供應(yīng)商應(yīng)結(jié)合自身實(shí)力,充分考慮市場行情慎重報(bào)價(jià),并在響應(yīng)文件中簡要說明該投標(biāo)報(bào)價(jià)的具體理由。 (2)供應(yīng)商最終協(xié)商報(bào)價(jià)應(yīng)是采購人指定到交貨地點(diǎn)的包括設(shè)備、各種稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、質(zhì)量檢測費(fèi)、以及伴隨的其它服務(wù)費(fèi)總報(bào)價(jià)??倛?bào)價(jià)包含為:設(shè)備和附屬裝置、備品備件和專用工具、賣方技術(shù)服務(wù)(安裝、調(diào)試、運(yùn)行)、采購人派人員參加技術(shù)聯(lián)絡(luò)和技術(shù)培訓(xùn)及驗(yàn)收檢測等費(fèi)用。 6、投標(biāo)貨幣 供應(yīng)商應(yīng)以人民幣報(bào)價(jià)。 7、供應(yīng)商資格的證明文件 (1)供應(yīng)商必須提交證明其有資格參加投標(biāo)和有

16、能力履行合同的文件。 (2)供應(yīng)商應(yīng)有能力履行采購文件中合同條款和項(xiàng)目規(guī)定的要求和服務(wù)。 8、投標(biāo)有效期 (1)響應(yīng)文件從投標(biāo)截止時(shí)間起,有效期為60天。 (2)特殊情況下,代理機(jī)構(gòu)可于投標(biāo)有效期滿之前要求供應(yīng)商同意延長有效期,要求與答復(fù)均為書面形式。 9、響應(yīng)文件的簽署及規(guī)定 (1)供應(yīng)商應(yīng)報(bào)送響應(yīng)文件正本1份、副本3份,在每一份響應(yīng)文件右上角注明“正本”或“副本”字樣,一旦正本和副本有差異,以正本為準(zhǔn)。 (2)響應(yīng)文件按招標(biāo)要求須有供應(yīng)商的法定代表人或其授權(quán)代理人簽字和加蓋單位公章。 (3)除供應(yīng)商對錯處作必要修改外,響應(yīng)文件中不允許有加行、涂抹或改寫,供應(yīng)商對響應(yīng)文件錯處必須修改時(shí),應(yīng)在

17、修改處簽字蓋章加以確認(rèn)。 (4)電話、電報(bào)、傳真形式的投標(biāo)概不接受。四、響應(yīng)文件的遞交 1、響應(yīng)文件的裝訂供應(yīng)商應(yīng)將響應(yīng)文件的正本和副本分別使用A4紙打印膠裝成冊,不接受活頁裝訂。 2、響應(yīng)文件的密封和標(biāo)記響應(yīng)文件正本和所有副本分別膠裝密封裝在單獨(dú)非透明的信袋中,并在信袋上標(biāo)明“正本”或“副本”字樣,在封口處加蓋單位公章。每一密封袋上均應(yīng)注明“開標(biāo)前不準(zhǔn)啟封”的字樣,沒有按照要求密封標(biāo)記的投標(biāo)文件,代理機(jī)構(gòu)有權(quán)不予接收。 3、響應(yīng)文件的遞交供應(yīng)商應(yīng)將響應(yīng)文件按上述第2條中的規(guī)定進(jìn)行密封和標(biāo)記后,按采購文件注明的時(shí)間和地址,由專人送交至開標(biāo)地點(diǎn)。 4、遞交響應(yīng)文件的截止時(shí)間供應(yīng)商應(yīng)按采購文件規(guī)定

18、的投標(biāo)截止時(shí)間之前將響應(yīng)文件送達(dá)開標(biāo)地點(diǎn)交至代理機(jī)構(gòu),逾期不予接收,由此帶來的后果自負(fù)。 5、逾期遞交的響應(yīng)文件在投標(biāo)截止時(shí)間后遞交的響應(yīng)文件,招標(biāo)人將不予接受。 6、響應(yīng)文件的修改與撤回 (1)供應(yīng)商在遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間前供應(yīng)商可以修改或撤回已遞交的響應(yīng)文件,但應(yīng)以書面形式通知采購人。 (2)修改的內(nèi)容為響應(yīng)文件的組成部分。修改或撤回的響應(yīng)文件應(yīng)按上述第2條的規(guī)定進(jìn)行編制、密封、標(biāo)記和發(fā)送,并應(yīng)在密封袋上加注“修改”或“撤回”字樣。五、協(xié)商程序 供應(yīng)商應(yīng)由法定代表人(以法定代表人身份證原件為準(zhǔn))或其委托代理人(以法人授權(quán)委托書及代理人身份證原件為準(zhǔn))按時(shí)參加協(xié)商會議。(一)、協(xié)商小組的組成

19、 協(xié)商小組由采購人依法組建,共5人組成。協(xié)商小組人員中推選小組長1人,主持協(xié)商工作 。(二)、協(xié)商程序: 1、宣布會場紀(jì)律;2、介紹參加會議的有關(guān)人員;3、監(jiān)督人員和供應(yīng)商檢查響應(yīng)文件的密封情況; 4、協(xié)商小組按照采購文件對供應(yīng)商資格進(jìn)行審查,以確定供應(yīng)商是否具備投標(biāo)資格。 5、協(xié)商小組從響應(yīng)文件的有效性、完整性和對采購文件的響應(yīng)程度作進(jìn)一步評審與比較,以確定是否對采購文件的實(shí)質(zhì)性要求作出響應(yīng)。 6、協(xié)商小組通過對供應(yīng)商資格審查和響應(yīng)文件符合性審查合格的供應(yīng)商進(jìn)入報(bào)價(jià)協(xié)商,最終協(xié)商報(bào)價(jià)即為中標(biāo)人的合同價(jià)。(三)、確定成交中標(biāo)人(四)、評審保密協(xié)商小組將向采購人提交單一來源協(xié)商報(bào)告,并按照符合采

20、購需求向采購人確定中標(biāo)人。在確定中標(biāo)人之前,凡屬于響應(yīng)文件的審查、澄清、評價(jià)和比較及有關(guān)授予合同的信息,凡參加評審的所有人員都不得向供應(yīng)商或與該過程無公務(wù)關(guān)系的其他人泄露。如果供應(yīng)商試圖對采購人的評標(biāo)過程或定標(biāo)決定施加影響,則會導(dǎo)致其響應(yīng)文件被拒絕。六、中標(biāo)通知及授予合同(一)、中標(biāo)通知采購人確定中標(biāo)人后將以書面形式通知中標(biāo)供應(yīng)商,其投標(biāo)被接受,中標(biāo)通知書將成為合同的組成部分。(二)、履約保證金1、履約保證金應(yīng)按國家相關(guān)規(guī)定,在合同簽署前中標(biāo)人向采購人提交中標(biāo)價(jià)的10%履約保證金。2、如果中標(biāo)人未能滿足上述條款的要求,采購人有權(quán)取消供應(yīng)商的中標(biāo)資格,不退還其投標(biāo)保證金。(三)、合同協(xié)議書的簽署

21、中標(biāo)人接到中標(biāo)通知書后30日內(nèi)或按中標(biāo)通知書中規(guī)定的日期、時(shí)間和地點(diǎn),由法定代表人或授權(quán)代表人與采購人做最后商定和簽署合同。(四)、授予合同 1、采購人將把合同授予符合采購需求的投標(biāo)供應(yīng)商,并且沒有提出采購人無法接受的條件。 2、合同協(xié)議書經(jīng)雙方法定代表人或其授權(quán)的代理人簽署并加蓋公章后生效。 3、采購人保留有對中標(biāo)供應(yīng)商考察的權(quán)力。(五)、紀(jì)律與監(jiān)督 1、參加評審協(xié)商人員和有關(guān)工作人員不得泄露一切與協(xié)商工作有關(guān)的信息。 2、供應(yīng)商嚴(yán)格遵守協(xié)商程序,采購文件規(guī)定的要求和紀(jì)律。 3、如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有正當(dāng)行為,將取消其協(xié)商資格或中標(biāo)資格。 4、采購工作將接受公開監(jiān)督。14平頂山學(xué)院雅樂團(tuán)設(shè)備單一來源

22、采購項(xiàng)目(A包) 采購文件第三章 采購貨物需求及技術(shù)要求一、主要技術(shù)參數(shù)及采購數(shù)量 序號樂器名稱規(guī)格型號說明數(shù)量備注1許公寧編鐘定制37枚,規(guī)格按照葉縣舊縣鄉(xiāng)出圖原樣,音域四個半八度,要求架子取用優(yōu)質(zhì)實(shí)木制作,確保10年不變形開裂,鐘架上彩繪的紋飾等都源于傳統(tǒng)元素(年代、地域等),由專業(yè)彩繪人員手工完成。最終模型、彩繪方案、外觀造型等都需經(jīng)甲方認(rèn)可后方可實(shí)施??刹鹦丁⒌鬃鶐f向輪。整體長度不低于5米,高不低于2.2米。生產(chǎn)之前須和甲方充分溝通,方案得到甲方認(rèn)可方能生產(chǎn)1套青銅樂器2新鄭歌鐘定制24枚,規(guī)格按照新鄭出圖原樣,音域三個八度,要求架子取用優(yōu)質(zhì)實(shí)木制作,確保10年不變形開裂,鐘架上彩繪

23、的紋飾等都源于傳統(tǒng)元素(年代、地域等),由專業(yè)彩繪人員手工完成。最終模型、彩繪方案、外觀造型等都需經(jīng)甲方認(rèn)可后方可實(shí)施。可拆卸、底座帶萬向輪。整體長2米以上、高1.9米以上;編鐃整體長2米以上,高1.4以上。生產(chǎn)之前須和甲方充分溝通,方案得到甲方認(rèn)可方能生產(chǎn)1套3編鐃定制8枚,音域1個八度,要求底座帶萬向輪生產(chǎn)之前須和甲方充分溝通,方案得到甲方認(rèn)可方能生產(chǎn)1套4竽C調(diào)、D調(diào)各三支生產(chǎn)之前須和甲方充分溝通,方案得到甲方認(rèn)可方能生產(chǎn)6支吹管樂器5排簫定制13管,C調(diào)、D調(diào)各三支生產(chǎn)之前須和甲方充分溝通,方案得到甲方認(rèn)可方能生產(chǎn)6支6陶鼓定制仰韶文化時(shí)代陶鼓,大、中、小各兩個生產(chǎn)之前須和甲方充分溝通

24、,方案得到甲方認(rèn)可方能生產(chǎn)6個陶制打擊樂器 二、采購要求 1、本采購為平頂山學(xué)院雅樂團(tuán)設(shè)備采購,具體參數(shù)和采購數(shù)量詳見參數(shù)表。 2、供應(yīng)商應(yīng)按采購人要求將設(shè)備運(yùn)送到指定地點(diǎn)并負(fù)責(zé)安裝調(diào)試。 3、列表參數(shù)為滿足采購人所需產(chǎn)品的最低要求,如有與某產(chǎn)品或參數(shù)描述相同,并非特指,僅為采購設(shè)備質(zhì)量、檔次、水平參照,供應(yīng)商應(yīng)以不低于采購要求質(zhì)量、檔次、技術(shù)、性能的產(chǎn)品參與投標(biāo)。4、供應(yīng)商應(yīng)按照參數(shù)列表提供全新產(chǎn)品且符合國家或相關(guān)行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。三、售后服務(wù)要求 1、交貨時(shí)間及地點(diǎn):合同簽訂后135日內(nèi)供貨安裝調(diào)試完成,交貨地點(diǎn)按招標(biāo)人指定的地點(diǎn)送貨。 2、貨物驗(yàn)收:采購人按合同及提供的設(shè)備清單進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)

25、收,采購人出具驗(yàn)收意見,作為貨款結(jié)算依據(jù)。如提交設(shè)備達(dá)不到采購質(zhì)量要求,采購人將不予驗(yàn)收,并由供應(yīng)商承擔(dān)一切責(zé)任,并賠償所造成的一切損失。 3、服務(wù)承諾:1)售后服務(wù)要求2小時(shí)服務(wù)響應(yīng),24小時(shí)現(xiàn)場解決問題。提供售后服務(wù)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人和聯(lián)系電話。 2)供應(yīng)商須保證設(shè)備是全新、未使用過的,并完全符合國家或相關(guān)行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。在設(shè)備質(zhì)量保證期之內(nèi),由于設(shè)計(jì)、工藝或材料的缺陷而發(fā)生的任何不足或故障有中標(biāo)人負(fù)責(zé)。3)本次采購設(shè)備質(zhì)保期為三年,在質(zhì)保期內(nèi)免費(fèi)維護(hù)保修,質(zhì)保期外只收取材料成本費(fèi)。4)供應(yīng)商必須進(jìn)行采購方人員技術(shù)培訓(xùn),確保管理使用人員能夠獨(dú)立處理一般性故障,教師能獨(dú)立使用本

26、設(shè)備。第四章 合同主要條款1、詞語定義:本合同中的下列術(shù)語應(yīng)解釋為:1.1“甲方”指購買設(shè)備的單位。1.2“乙方”指根據(jù)合同規(guī)定提供設(shè)備和服務(wù)的具有法人資格的公司或?qū)嶓w。1.3“合同”指買賣雙方簽署的、合同內(nèi)載明的買賣雙方所達(dá)成的協(xié)議,包括所有的附件、附錄和構(gòu)成合同的其它文件。1.4“合同總價(jià)”指根據(jù)合同規(guī)定,在乙方完全履行合同義務(wù)后,甲方應(yīng)付給乙方的款項(xiàng)。1.5“貨物”指乙方根據(jù)合同規(guī)定須向甲方提供的設(shè)備。1.6“服務(wù)”指根據(jù)合同規(guī)定乙方承擔(dān)與供貨有關(guān)的服務(wù),如運(yùn)輸、保險(xiǎn)、安裝調(diào)試、提供技術(shù)協(xié)助、培訓(xùn)等。1.7“現(xiàn)場”指甲方使用貨物的地點(diǎn)。1.8“驗(yàn)收”指合同雙方依據(jù)規(guī)定的程序和條件確認(rèn)合同

27、項(xiàng)下(符合采購文件的內(nèi)容)的設(shè)備符合技術(shù)規(guī)范的要求,若技術(shù)規(guī)范中無相應(yīng)說明,則以國家有關(guān)部門最新頒布的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范為準(zhǔn)。2、設(shè)備的技術(shù)規(guī)格及數(shù)量:乙方提供的設(shè)備、技術(shù)規(guī)格必須與中標(biāo)的設(shè)備、技術(shù)規(guī)格相一致。如在采購文件中無相應(yīng)說明,則按中華人民共和國有關(guān)部門頒布的最新的國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。沒有國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3、中標(biāo)設(shè)備的品牌、型號、技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、保修期及價(jià)格:設(shè)備名稱品牌型號數(shù)量保修期單價(jià)(元)合計(jì)總價(jià)(元)合計(jì)總價(jià)人民幣(大寫)4、專利權(quán)乙方應(yīng)保護(hù)甲方在使用該設(shè)備或其任何一部分時(shí)不受第三方提出侵犯專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的指控。如果任何第三方提出侵權(quán)指控,乙

28、方須與第三方交涉并承擔(dān)可能發(fā)生的一切法律責(zé)任和費(fèi)用。5、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)及驗(yàn)收: 5.1乙方應(yīng)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將中標(biāo)設(shè)備送達(dá)甲方指定地點(diǎn)并做好安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等相關(guān)工作。5.2乙方提供設(shè)備時(shí),應(yīng)同時(shí)提供設(shè)備的品牌、名稱、數(shù)量以及供貨驗(yàn)收單和正式的稅務(wù)發(fā)票。設(shè)備運(yùn)抵現(xiàn)場后,甲方將根據(jù)情況對設(shè)備的品牌、名稱、數(shù)量等資料進(jìn)行查驗(yàn)。查驗(yàn)不合格的,乙方須無條件調(diào)換或退貨,造成的損失應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)。設(shè)備安裝調(diào)試完畢后,由甲方組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后在驗(yàn)收單上簽字。6、質(zhì)量保證及履約保證金:6.1乙方提供的設(shè)備必須是品正質(zhì)優(yōu)、且全新未拆封的,符合國家質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)及生產(chǎn)廠商的出廠標(biāo)準(zhǔn),符合乙方中標(biāo)設(shè)備的技術(shù)要求。

29、6.2乙方應(yīng)對提供的設(shè)備原裝性、完整性、出廠原始包裝完整性負(fù)全責(zé),并遵守設(shè)備質(zhì)量法和消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法的有關(guān)規(guī)定。6.3在合同簽定時(shí),乙方應(yīng)提交履約保證金為合同總價(jià)的10%,時(shí)間自最終驗(yàn)收合格起至保修期滿。7、付款方式: 7.1合同簽訂供貨經(jīng)驗(yàn)收合格后10日內(nèi)向供貨商支付合同金額的95%,剩余5%作為質(zhì)保金,運(yùn)行滿一年無質(zhì)量問題后10日內(nèi)(無息)付清剩余款項(xiàng)。 7.2甲方在確定支付的工作日內(nèi),憑合同、驗(yàn)收單、稅務(wù)發(fā)票原件、采購結(jié)果通知單,及時(shí)辦理支付結(jié)報(bào),直接支付貨款給乙方。8、售后服務(wù):8.1售后服務(wù)基本要求:至少達(dá)到采購文件中所要求的內(nèi)容。8.2如果乙方在收到通知后3天內(nèi)沒有彌補(bǔ)缺陷,甲方可

30、采取必要的補(bǔ)救措施,但風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用將由乙方承擔(dān)(除甲方因人為因素造成的損壞)。8.3乙方必須在設(shè)備的右側(cè)粘貼公司標(biāo)簽(標(biāo)明公司名稱、服務(wù)電話、供貨時(shí)間:年月日等)。并向招標(biāo)人提供設(shè)備說明書、質(zhì)量保證書、保修卡等相關(guān)資料和原配的附件。8.4乙方需負(fù)責(zé)對所投設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試合格,所投設(shè)備必須為正規(guī)行貨設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)提供水貨、假貨等非正規(guī)渠道的設(shè)備,如核實(shí)后其情況屬實(shí),沒收其投標(biāo)保證金,并報(bào)政府采購辦依法處理。8.5 乙方還應(yīng)履行在投標(biāo)過程中所承諾的其他售后服務(wù)承諾。9、追加設(shè)備處理在合同生效之日起的60天內(nèi),甲方有權(quán)對合同中所列的設(shè)備及服務(wù)予以增加(不超過本合同金額的10%),但不對單價(jià)或其他的條款作

31、任何改變。10、延期交貨:10.1在履行合同過程中,如果乙方遇到不能按時(shí)交貨和提供服務(wù)的情況,應(yīng)及時(shí)以書面形式將不能按時(shí)交貨的理由、延誤時(shí)間通知甲方。甲方收到乙方的通知后,應(yīng)進(jìn)行分析,如果同意,可通過修改合同,酌情延長交貨時(shí)間。10.2如果乙方無正當(dāng)理由拖延交貨或不按時(shí)提供服務(wù),將受到以下制裁:沒收履約保證金;支付違約損失賠償。11、違約責(zé)任:11.1貨物安裝超過規(guī)定期限時(shí),每延期一日,乙方須支付未交付貨物部分貨款的5作為賠償,賠償費(fèi)用從質(zhì)量保證金扣除,延期賠償額最高不超過貨物總價(jià)5%。如超過安裝期15日還未能全部安裝完畢,甲方有權(quán)終止合同。乙方須承擔(dān)由此造成的一切損失。11.2甲方無正當(dāng)理由

32、拒收乙方按約提供的設(shè)備,應(yīng)向乙方支付該設(shè)備總金額3%的違約金。11.3甲方未按合同規(guī)定的時(shí)間向乙方支付合同款,每超過一天按未交付貨款部分的5向乙方支付違約金,違約金最高不超過貨物總價(jià)5%。11.4若由于甲方的原因致使乙方不能按期安裝調(diào)試完畢的,乙方不承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。11.5經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商同意,延期交貨、退貨、延期支付資金且無須罰款者可不受上述11.1、11.2、11.3款約束。11.6在訴訟期間,除正在進(jìn)行訴訟的部分外,本合同其它部分可繼續(xù)執(zhí)行。12、索賠:12.1 乙方提供設(shè)備時(shí),如發(fā)現(xiàn)設(shè)備的品牌、名稱、數(shù)量等資料與合同不符,或未按規(guī)定提供設(shè)備的,甲方有權(quán)并向乙方提出索賠。12.2如

33、果設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)證實(shí)設(shè)備是有缺陷的,包括潛在的缺陷,甲方將有權(quán)向乙方提出索賠。12.3凡屬乙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,乙方應(yīng)按照甲方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜。乙方同意退貨,并按合同規(guī)定的同種貨幣將貨款退還給甲方,并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費(fèi)用,包括利息、銀行手續(xù)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、以及為保護(hù)退回設(shè)備所需的其它必要費(fèi)用。根據(jù)設(shè)備低劣程度、損壞程度以及甲方所遭受損失的數(shù)額,經(jīng)甲乙雙方商定降低設(shè)備的價(jià)格。用符合標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備來更換有缺陷的部分或修補(bǔ)缺陷部分,乙方應(yīng)承擔(dān)一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn),并負(fù)擔(dān)甲方所發(fā)生的一切費(fèi)用。同時(shí)乙方應(yīng)延長售后服務(wù)期限及其它承諾。12.4如果在甲方發(fā)出索賠通知后30天內(nèi),乙方未作答復(fù),上述索賠

34、應(yīng)視為己被乙方接受。甲方將從乙方開具的質(zhì)量保證金中扣回索賠金額。如果這些金額不足以滿足索賠金額,甲方有權(quán)向乙方提出不足部分的賠償要求。13、合同的履約監(jiān)督:甲乙雙方應(yīng)自覺接受相關(guān)監(jiān)督管理部門對合同履行的監(jiān)督與檢查。14、爭議的解決:甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商,解決在執(zhí)行本合同中所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭端,如果協(xié)商得不到解決,任何一方均可按中華人民共和國合同法規(guī)定提交訴訟,訴訟應(yīng)在甲方所在地進(jìn)行。15、不可抗力的處理:15.1在合同有效期內(nèi),任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗力影響期相同。15.2不可抗力的事故發(fā)生后盡快通知另一方,將有關(guān)部門出具的證明

35、文件用掛號信郵寄或派人送達(dá)另一方。15.3如果不可抗力影響時(shí)間延續(xù)120天以上的,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商,在合理的時(shí)間內(nèi)達(dá)成進(jìn)一步履行合同的協(xié)議。16、合同修改:合同條款的任何改動,均須由合同簽署雙方簽署合同修改書或合同補(bǔ)充協(xié)議。該合同修改或補(bǔ)充被視為本合同的組成部分,具有與本合同同等法律效力。17、合同鑒證及生效:本合同經(jīng)甲乙雙方法定代表人簽字之日起并加蓋單位公章后生效。本合同一式五份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,其它送相關(guān)部門。甲方(蓋章): 乙方(蓋章): 法人代表簽字: 法人代表簽字: 開戶銀行: 開戶銀行: 帳號: 帳號: 聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話: 簽約日期: 簽約日期: 第五章 響應(yīng)文件格式 (

36、項(xiàng)目名稱)項(xiàng)目 響應(yīng)文件 供應(yīng)商名稱(蓋公章): 法定代表人或其委托代理人(簽字): 年 月 日附件一 投標(biāo)函致: (招標(biāo)人名稱)我方已仔細(xì)研究 采購文件的全部內(nèi)容。綜合項(xiàng)目實(shí)際情況并研究采購文件的內(nèi)容后,針對該采購項(xiàng)目,我方愿意以大寫 元,小寫 元的投標(biāo)初始報(bào)價(jià),最終以協(xié)商報(bào)價(jià)為中標(biāo)合同價(jià),按采購文件要求供貨。簽字代表 (姓名) 經(jīng)正式授權(quán)并代表供應(yīng)商 (供應(yīng)商名稱) 提交采購文件要求的全套響應(yīng)文件,并對之負(fù)法律責(zé)任。包括:1.采購文件 “響應(yīng)文件及格式”中要求的響應(yīng)文件;2. 遞交了金額為 的投標(biāo)保證金;3、投標(biāo)有效期為_日歷天;3. 其他資料。據(jù)此函,簽字人宣布同意如下:1. 我方將按照

37、采購文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。2. 我方已詳細(xì)審查全部采購文件,包括修改文件(如有)及全部參考資料和附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。3. 我方同意所提交的響應(yīng)文件在采購文件的供應(yīng)商須知規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)有效并在此期間接受約束。如果在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo),我們的投標(biāo)保證金可被貴方?jīng)]收。4. 我方同意提供按照貴方可能要求的與其投標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料,完全理解貴方不一定接受最低投標(biāo)報(bào)價(jià)的投標(biāo)或收到的任何投標(biāo)。5. 一旦我方中標(biāo),我們將根據(jù)采購文件的規(guī)定,嚴(yán)格按照合同法履行自己的責(zé)任和義務(wù),并保證于投標(biāo)報(bào)價(jià)表中規(guī)定的時(shí)間交貨,交付使用方驗(yàn)收、使用。 6. 一旦我方中標(biāo),保

38、證若非因不可抗力而放棄中標(biāo),采購單位不再退還我方投標(biāo)保證金;采購單位可對我方進(jìn)行實(shí)地考察,如發(fā)現(xiàn)不具備生產(chǎn)工藝所必須的生產(chǎn)設(shè)備及流水作業(yè)線的,采購單位可取消我方中標(biāo)資格,另選中標(biāo)供應(yīng)商。7. 我方若獲得中標(biāo),保證按有關(guān)規(guī)定向貴方支付中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。8. 其他補(bǔ)充說明: 。9. 與本投標(biāo)有關(guān)的正式通訊地址為:地址: 郵編: 電話: 傳真: 供應(yīng)商名稱: (蓋單位章) 法定代表人或其授權(quán)委托代理人: (簽字或蓋章) 日期: 年 月 日附件二投標(biāo)函附表 項(xiàng)目名稱供應(yīng)商名稱投標(biāo)總報(bào)價(jià)(元)大寫: 小寫: 投標(biāo)質(zhì)量供貨期合同簽訂后 日歷天 供應(yīng)商名稱(蓋公章):_ 法定代表人或其授權(quán)代理人(簽字):_ 年 月 日附件三 投標(biāo)設(shè)備分項(xiàng)明細(xì)報(bào)價(jià)表序號設(shè)備名稱規(guī)格型號單位品牌制造商產(chǎn)地?cái)?shù)量單價(jià)(元)總價(jià)(元)備注其他:投標(biāo)總價(jià)(大寫):¥ 注:投標(biāo)總價(jià)必須是包含運(yùn)輸?shù)浇回浀攸c(diǎn)及安裝的所有費(fèi)用的總和;供應(yīng)商名稱(蓋公章):_法定代表人或授權(quán)代理人(簽字):_ 年 月 日 附件四法定代表人身份證明供應(yīng)商名稱: 單位性質(zhì): 地址: 成立時(shí)間: 年 月

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