Word與Ecel知識點(diǎn)總結(jié)

1、Word知識點(diǎn)總結(jié) 1、頁面設(shè)置 （ 包括紙張大小、紙張方向、頁邊距、分欄等 ）設(shè)置頁面格式得方法 : 選擇菜單“文件 -頁面設(shè)置 ） 2、字體設(shè)置 （ 包括字體、大小、顏色、下劃線、斜體、粗體、陰文、陽文等 ）進(jìn)行字體設(shè)置有兩種方法 ,方法一:選擇文字 , 選擇菜單“格式字體” 方法二:選擇文字 , 在文字上單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出得快捷菜單中選擇“字體”。3、段落設(shè)置 （ 包括行間距、首行縮進(jìn)、段后間距、段前間距等 ）方法一: 選擇需要設(shè)置得段落 ,選擇菜單“格式段落”、方法二: 選擇需要設(shè)置得段落 ,在選擇得段落上單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出得快捷菜單 中選擇“段落”。4、插入文本框及文本框格式設(shè)置 （

2、 邊框顏色、填充顏色 底紋、版式、大小等 ）插入: 將光標(biāo)定位到需要插入得位置 ,選擇菜單“插入文本框橫排 |豎 排”,（ 不要再給出得畫布上繪制 , 在畫布旁得位置繪制 ）文本框格式設(shè)置 :在文本框邊框上單擊鼠標(biāo)右鍵 （ 注意不要在其她地方單擊 ）, 在 彈出得快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”5、插入圖片及圖片格式設(shè)置 （ 大小、邊框、版式等 ）插入: 選擇菜單“插入圖片” 圖片格式設(shè)置 : 在圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵 , 在彈出得快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格 式”。6、插入藝術(shù)字及藝術(shù)字格式設(shè)置 （ 填充顏色、邊框顏色、大小、版式等 ）插入:選擇菜單“插入圖片 - 藝術(shù)字” 藝術(shù)字格式設(shè)置 : 在

3、藝術(shù)字上單擊鼠標(biāo)右鍵 , 在彈出得快捷菜單中選擇“設(shè)置藝 術(shù)字格式”。7、插入表格及表格格式設(shè)置 （ 邊框與底紋、單元格對齊方式、表格對齊方式、文 字環(huán)繞方式、行高、列寬等、合并單元格、添加刪除行或列 ）插入表格 : 選擇菜單“表格插入表格” 表格屬性 :在表格得任意單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵 , 在彈出得快捷菜單中選擇“表 格屬性” 插入表格 : 選擇菜單“表格插入表格”8、插入頁碼選擇菜單“插入頁碼”9、首字下沉將光標(biāo)定位到需要首字下沉得段落 , 選擇菜單“格式首字下沉”。10、分欄選擇菜單“格式分欄“11、條件格式選擇需要進(jìn)行條件格式設(shè)置得單元格區(qū)域 - 選擇菜單“格式 - 條件格式” - 設(shè)

4、 置條件與格式。12、邊框與底紋選擇需要進(jìn)行設(shè)置邊框與底紋得對象 - 選擇菜單“邊框與底紋”13、查找、替換選擇菜單“編輯 - 替換”14、項(xiàng)目編號EXCEL 1、設(shè)置單元格格式 ( 字體、邊框、填充、對齊方式、單元格內(nèi)數(shù)據(jù)得格式 (數(shù)值、 文本、日期、百分比等 選擇該單元格 , 在單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵 , 在彈出得快捷菜單中選擇“設(shè)置單元 格格式”2、合并單元格選擇需要合并得單元格、點(diǎn)擊常用工具欄中得合并居中按鈕3、設(shè)置行高、列寬在需要進(jìn)行設(shè)置行高或列寬得行標(biāo)或列標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵 ,在彈出得快捷菜單中 選擇“行高”或“列寬”。4、插入行或列在需要插入行或列得行標(biāo)或列標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵 , 選擇

5、插入。5、插入圖表選擇圖表賴以產(chǎn)生得數(shù)據(jù)選擇菜單“插入圖表”按照圖表向?qū)е械锰崾具M(jìn) 行到底。6、插入函數(shù)、公式單兀格得表示方法：“列標(biāo)+行標(biāo)“。比如一個(gè)單兀格位于第B列第3行那她得地 址為:B3單元格區(qū)域表示方法 : “左上角單元格地址 : 右下角單元格地址”比如 “A2:C<?xml:namespace prefix = st1 ns ="urn:schemas-microsoft-:office:smarttags" /><?xml:namespace prefix =st1 />表示從A2單元格到C5單元格這個(gè)區(qū)域得所有單元格。插入函數(shù) ： 將

6、光標(biāo)定位在需要插入函數(shù)得單元格選擇菜單“插入函數(shù)” 選擇需要得函數(shù)選擇函數(shù)參數(shù)確定。常用函數(shù)介紹：求與SUM求平均數(shù)AVERAGE?最大值MAX求最小值MIN（位于統(tǒng) 計(jì)類別下 ）插入公式:將光標(biāo)定位在需要插入公式得單元格，輸入”=公式“,比如A4單元格 內(nèi)容等于A1、A2、A3單元格內(nèi)容相乘，則在A4單元格輸入“ =A1*A2*A，按鍵盤上 得ENTERS即可。7、排序?qū)⒐鈽?biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū)域 ,選擇菜單“數(shù)據(jù)排序選擇主要關(guān)鍵字【選擇次要 關(guān)鍵詞】”即可。8、篩選將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)屈居 ,選擇菜單“數(shù)據(jù) -篩選” 9、設(shè)置條件格式選擇需要進(jìn)行條件格式得數(shù)據(jù)區(qū)域一選擇菜單“格式一條件格式”-在彈出得 對話框中輸入條件按下