一封家書策劃書

1、大連海事大學(xué)青年志愿者協(xié)會a寸家書”活動策劃書腫部*巴、2015年5月4日5月10日4、活動主題開拆遠(yuǎn)書何事喜，數(shù)行家信抵千金?！币粡埿偶?，寫滿了對家人得愛，一封家書，裝滿了對家人得思念二、活動背景收拾了一背包牽掛，裝滿了兩提箱叮嚀，我們背井離鄉(xiāng)，就是為了出人頭地。我們身上不僅背負(fù)著家人得期望，還承載著家人得思念。遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)得我們也許并不知道家人對我們得殷切盼望,此時, 一通電話一條短信都足以牽動她們得心弦 ,而一封家 書,卻能讓她們感受到您得氣息 , 拉近彼此得距離 , 體會彼此得 心情雖然有電腦手機(jī)可以進(jìn)行聯(lián)系得工具 , 可就是我們不能否認(rèn)這些不會作為一份念想保存下來。這樣一份承載著思念得書

2、 信可以作為一份念想保存下來。在母親節(jié)來臨之際 , 大連海事大 學(xué)信息院青年志愿者協(xié)會開展“一封家書”活動。、 活動目得1. 考慮到個人郵寄信件比較麻煩 , 所以由青協(xié)統(tǒng)一郵寄 , 為同學(xué)們帶來便利 , 鼓勵同學(xué)們多與親人們溝通。2. 身為大學(xué)生得我們需要長懷一顆感恩得心 ,愛, 就是需要說出口得。3. 增進(jìn)志愿者間得了解 ,加強(qiáng)合作 ,提高青協(xié)工作能力 ,更好得體會志愿者奉獻(xiàn)愛得精神。四、 活動時間及地點(diǎn)5月 6日 周三中午 11點(diǎn)30分至 1點(diǎn)30分 5月 10日 周日中午 12點(diǎn)至 2點(diǎn) 5月 10日周日中午 12點(diǎn)至 2點(diǎn)五、 活動安排（一）前期宣傳及準(zhǔn)備1、活動前期宣傳（1）網(wǎng)絡(luò)宣傳

3、 （4 月 27 日）宣傳平臺 :大連海事大學(xué)青年志愿者協(xié)會微信平臺、新浪微博、 人人主頁;2）條幅宣傳懸掛地點(diǎn):學(xué)匯樓前（活動前 3、4天掛出）3）傳單海報(bào)宣傳【根據(jù)預(yù)算情況與贊助商家得意愿】張貼與發(fā)放方式 : 海報(bào):由辦公室制作,貼在三食堂門口 ,新區(qū)門口;傳單:由宣傳部制作 4月27日在三食堂門口發(fā)放 ,4 月28日在新區(qū)門口發(fā)放 ,4 月 29 日在東山航教樓發(fā)放。4）黑板角宣傳5 月 3 日在學(xué)匯樓、百川等教室黑板角書寫活動時間地點(diǎn)。5）宣傳照提前一周拍攝宣傳照6）在班級中召開主題班會與一些班級聯(lián)系 , 由班長在各班級中召開主題班會 , 青協(xié)派人參加, 并將主題班會在對應(yīng)中隊(duì)得微信平

4、臺上推廣宣傳。2. 活動前期準(zhǔn)備（1）外聯(lián)部準(zhǔn)備 , 聯(lián)系贊助商。五一期間內(nèi)一定要找好外聯(lián)商家 , 推薦外聯(lián)對象 : 貓空明信片、鮮花商店、賀卡商店、禮品店、郵局 （ 希望她們提 供一部分郵票 , 順便也就是宣傳郵局 , 將寫信重新搬上舞臺, 希望她們到學(xué)校里來講解寫寄信得有關(guān)知識 ）、院系領(lǐng)導(dǎo)(因?yàn)槁犝f信息院以前辦過類似得活動 , 但就是效果不 就是很好 , 所以我們希望再聯(lián)系一下 , 得到院系得支持更 好) 商家能提供小物品以作為抽獎環(huán)節(jié)得小獎品。(2) 購置信紙信封以及郵票、 獎品?！揪W(wǎng)購或商家提供 , 數(shù)量各 100 份】(3) 制作活動詳細(xì)介紹說明卡紙放在信封里 ?？ㄆ习畔⒁?/p>

5、全面 ,什么時候在哪里會回收信件 , 貼 郵票, 如果當(dāng)天不能趕到得話可以提前聯(lián)系我們。(4) 籌集活動當(dāng)天需要得桌椅 ?！究梢宰稍兓顒涌倳髣澆炕蛲饴?lián)部】(二) 活動流程1、場地布置活動當(dāng)天提前在學(xué)匯樓前布置好場地 , 在旁邊掛好條幅 , 參動 活動者可以簽名留念。在旁邊掛上一些明信片、信封、還有一 些家書模板【有寫給父母得 ,兄弟姐妹得 , 遠(yuǎn)親得,表兄弟, 堂姐 妹, 以前得同學(xué)都可以】擺上一些康乃馨 , 營造母親節(jié)得氣氛。2 、活動過程(1)5 月 4 日讓每位有意向參與活動得同學(xué)挑選信紙、信封或明信片。每人一份并做好記錄 , 記錄下每個拿到信紙信封得同 學(xué)得姓名聯(lián)系方式與所在院系、專

6、業(yè)、班級。條幅簽名：在旁邊得條幅上簽上自己得名字 抽獎環(huán)節(jié):參與活動，簽名了得同學(xué)可參與抽獎。獎品（小紙巾 鮮花、書簽、筆芯等）瞧商家就是否能提供。（2）5 月5日向參加得同學(xué)發(fā)短信通知（在宣傳單上寫明收齊信件得時間地點(diǎn)）（3）5 月7日在三食堂與新區(qū)門口統(tǒng)一收齊信件，郵局得相關(guān)人員或者就是我們得志愿者給到場來寄信得同學(xué)當(dāng)場貼郵票，并 由我們7日下午送到郵局。然后給每位同學(xué)回復(fù)。5 月7日當(dāng)天回收寄出信件同學(xué)得反饋，例如感想以及對本次青協(xié)活動得評價，由辦公室整理，寫新聞稿。3、活動記錄及拍照 a、活動每個攤位安排一人對活動期間信封信紙進(jìn)行記錄 b、并選出一人在活動期間負(fù)責(zé)活動照片得拍攝。 活動

7、結(jié)束后, 青協(xié)全體人員進(jìn)行合影留念。（三）活動后期總結(jié)匯總本次活動得信件并統(tǒng)計(jì)信封信紙得剩余情況，整理活動過 程中得照片記錄以及整理得參與活動同學(xué)得感受與對本次活 動得評價并在微信平臺、人人網(wǎng)、微博、上進(jìn)行公示。匯集后 得信由青協(xié)人員負(fù)責(zé)郵寄并做好通知。八、人員安排（1、商家外聯(lián)：外聯(lián)部前期準(zhǔn)備工作 五月四日前完成2、購置物品（信封、信紙、郵票及小獎品）:外聯(lián)部 項(xiàng)目部3、記錄表格、信封里得卡片制作：辦公室 項(xiàng)目部 4、展板、宣傳單設(shè)計(jì)制作：辦公室項(xiàng)目部5、前期宣傳工作：條幅外聯(lián)部、黑板角辦公室項(xiàng)目部活動當(dāng)天 五月四日6、活動當(dāng)天場地布置負(fù)責(zé)：項(xiàng)目部外聯(lián)部7、信件整理、金額匯總統(tǒng)：外聯(lián)部活動后期J 8信件郵寄工作、短信通知：項(xiàng)目部辦公室七、所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算9、回饋整理總結(jié)工作：辦公室物品名稱數(shù)量單價（兀）總計(jì)（兀）說明桌子3張找人借椅子4個借條幅2條30、060、0條就是前期宣傳條幅，條就疋后來簽名用得展板1個20、020、0材料費(fèi)用簽字筆盒20、020、0郵票100張0、880、080分得郵票居多信封、信紙100份1,0100、0統(tǒng)、簡單信封里得卡片100份10、0可