公司辦公常用表格大全0002

1、XZ-BG/BD- 01XX公司簽呈呈報(bào)部門:呈報(bào)：抄報(bào)：份數(shù)抄送：頁/份主旨：事由：呈報(bào)人：日期：年月日上一級領(lǐng)導(dǎo)批示：上三級領(lǐng)導(dǎo)批示：年月日年月日上二級領(lǐng)導(dǎo)批示：會簽：年月日年月日XZ-BG/BD- 02XX公司發(fā)文單密級:簽發(fā)人：規(guī)范審核核稿人：經(jīng)濟(jì)審核核稿人：法律審核核稿人：主辦單位：擬稿人審稿人會簽：共打印份，其中文份；附件份緩急：標(biāo)題:附件:主送:抄報(bào):抄送:抄發(fā):打字:主題詞:發(fā)文校對:繕印:監(jiān)印:XZ-BG/BD- 07會議紀(jì)要抄送:XZ-BG/BD- 04XX公司用印申請單編號:申請部門申請人用印事由擬用印鑒公章合同章批準(zhǔn)人部門經(jīng)理辦公室主任行政總監(jiān)總經(jīng)理注：本單由辦公室管理

2、。XZ-BG/BD- 03XX公司發(fā)文登記處理簿序號發(fā)文日期發(fā)文部門發(fā)文字號文件標(biāo)題收文部門及簽收記錄歸檔情況XZ-BG/BD 23XX公司對外郵件發(fā)文登記薄序號發(fā)送日期郵件、文件名稱申請郵發(fā)部門申請人發(fā)往單位經(jīng)辦人備注XZ-BG/BD- 05XX公司用印登記表序號日期用印部門申請人事由用何印批準(zhǔn)人用印人備注XX公司督辦單（存根）編號:承命人姓名承命人所屬部門督辦主題回復(fù)時(shí)間承命人簽字XX公司督辦單編號:承命人姓名承命人所屬部門督辦內(nèi)容：回復(fù)時(shí)間督辦人簽字XZ-BG/BD-19XX公司授權(quán)書授權(quán)時(shí)限：自日起至日止授予職責(zé)及權(quán)限:授權(quán)人被授權(quán)人XZ-BG/BD- 22函件、報(bào)刊簽收薄日期函件報(bào)刊

3、（份數(shù)）警衛(wèi)簽收行政秘書簽收接收部門簽收注：本薄一式兩份，警衛(wèi)簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛(wèi)班留存一份,行政秘書將函件報(bào)刊發(fā)送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。XZ-BG/BD- 09XX公司文件傳閱單來文單位：來文日期：來文字號：標(biāo)題：事由：附件：擬辦：簽字：日期：批示：簽字：日期：處理結(jié)果：簽字：日期：1說明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內(nèi)將此單處理結(jié)果填畢送達(dá)辦公室。XZ-BG/BD- 21XX公司報(bào)刊訂閱登記表報(bào)刊名稱訂閱部門（人）份數(shù)金額合計(jì)批準(zhǔn)人:經(jīng)辦人:XZ-BG/BD-14XX公司檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注組織類有關(guān)公司章程類的檔案永久由董事會

4、秘書保管股東會的檔案永久由董事會秘書保管股東名冊、股東印鑒簿、出資證明書永久由董事會秘書保管董事會檔案永久由董事會秘書保管行政事公司對外行政發(fā)文10年務(wù)重要會議資料10年人事重要干部名冊15年重要干部任免決定10年經(jīng)營業(yè)務(wù)重要經(jīng)營計(jì)劃10年經(jīng)濟(jì)合同10年客戶檔案5年XZ-BG/BD-18XX公司整改通知單檢查部門:被檢查部門部位隱患內(nèi)容及整改意見責(zé)任部門整改措施復(fù)查意見備注發(fā)現(xiàn)時(shí)間檢杳人注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)檢查部門留存，一聯(lián)交責(zé)任部門，一聯(lián)報(bào)辦公室。XZ-BG/BD- 20XX公司用車申請單申請部門:申請人用車起至?xí)r間用車事由行車路線申請部門經(jīng)理辦公室主任司機(jī)班班長行車?yán)锍趟?機(jī)用車人備注注

5、：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)申請部門留存，第二聯(lián)司機(jī)出車，填寫行車?yán)锍毯?，?司機(jī)班班長留存。XZ-BG/BD- 06會議通知會議名稱:幵會日期及時(shí)間:幵會地點(diǎn):會議類別:會議議題會議議程:與會人員:與會者應(yīng)備資料:召集部門:主持人:通知發(fā)送部門及日期:望與會人員做好準(zhǔn)備，屆時(shí)參加，謝謝合作!通知回執(zhí)會議通知已收到，我能（不能）準(zhǔn)時(shí)參加。謝謝!部門，簽名:XZ-BG/BD- 24XX公司公共活動場所使用申請單申請部門申請人擬使用場所擬占用時(shí)間事由參加者人數(shù)部門經(jīng)理辦公室主任用后檢查情況檢杳人簽字：備注注：本單由辦公室管理，申用部門憑批準(zhǔn)的本單可向總務(wù)部領(lǐng)用會務(wù)用具，用后填 寫器具、設(shè)備設(shè)施檢查情況后

6、交辦公室。XZ-BG/BD- 25XX公司大事記編號:月日時(shí)內(nèi)容類別:年度:記錄人:XZ-BG/BD- 26XX公司來賓參觀接待計(jì)劃表年 月曰來賓單位來賓人數(shù)參觀日期姓名性別年齡職務(wù)姓名性別年齡職務(wù)來賓參觀事由及要求有無攝像及其他新聞要求接待部門主要接待人陪同人飲食安排住宿安排接車司機(jī)及車輛接待計(jì)劃接待部門負(fù)責(zé)人辦公室主任行政總監(jiān)總經(jīng)理備 注XZ-BG/BD- 27XX公司來賓參觀意見及建議薄來賓單位姓名意見建議辦公室主處理意見主管部門負(fù)責(zé)人意XZ-BG/BD- 28XX公司文件復(fù)印、打印、傳真申請單申請部門申請人完成時(shí)間申請類別打印復(fù)印傳真口文件標(biāo)題要求正文份數(shù)：每份頁數(shù)：總計(jì)頁數(shù)：頁面規(guī)格

7、：附件份數(shù)：每份頁數(shù)：總計(jì)頁數(shù)：頁面規(guī)格：申請部門負(fù)責(zé)人秘書室主任注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)申請部門留存，一聯(lián)報(bào)辦公室XZ-BG/BD- 30XX公司提案單編號:提案名稱提案人提案部門提案類別建議事由目前作法及問題改善提議預(yù)期效果備注XZ-BG/BD- 31合理化建議案評審表編號:提案名稱提案編號評審人評審日期創(chuàng)意性分值高度創(chuàng)意較高創(chuàng)意一般創(chuàng)意無創(chuàng)意實(shí)得分1010730經(jīng)濟(jì)性分值重大效益一般效益略有效益無效益實(shí)得分20201051可行性分值可行性強(qiáng)可行需改進(jìn)不可行實(shí)得分1010730努力度分值非常努力相當(dāng)努力努力一般實(shí)得分1010731評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)A檔：42分以上；B檔：35 42分；C檔：2534分

8、；D檔：15 24分；E檔：14分以下評審等級ADB C D E 總得分備注XZ-BG/BD- 32合理化建議評審匯總表日建議提出人建議名稱建議編號評審等級獎(jiǎng)勵(lì)金額備注行政總監(jiān)匯總評價(jià)總經(jīng)理意見注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉(zhuǎn)人事部歸檔。XZ-BG/BD- 33合理化建議反饋信息單部門（分公司）日所提建議已被采納，被評為等級，并做為獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)已通知人事部。公司感謝你為公司發(fā)展所做的努力，并希望你今后再接再厲,在工作中取得更好的成績。員工建議審議委員會XZ-BG/BD- 34業(yè)務(wù)招待請款單（存根）部門:來賓單位招待日期招待場所來賓方面冋席者：人數(shù)自己公司同席者：人數(shù)人數(shù)合計(jì)、費(fèi)用概算合計(jì)

9、用餐費(fèi)交通費(fèi)禮品費(fèi)其他計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際本次招待的目的：招待時(shí)的注意事項(xiàng)：想要收集的情報(bào)：招待對洽商的結(jié)果：部門負(fù)責(zé)人意見批準(zhǔn)人意見報(bào)銷結(jié)果請款人：業(yè)務(wù)招待請款單請款部門請款人陪同人數(shù)來賓單位來賓人數(shù)合計(jì)人數(shù)招待日期招待場所費(fèi)用概算用餐費(fèi)交通費(fèi)禮品費(fèi)其他合計(jì)部門負(fù)責(zé)人意見批準(zhǔn)人意見注：本單一式兩份，存根由請款人辦理批準(zhǔn)手續(xù)，待招待結(jié)束后填畢實(shí)際金額本部 門留存，下一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)會計(jì)部辦理請款， 待招待結(jié)束后憑此聯(lián)和發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù), 留于財(cái)務(wù)會計(jì)部。XZ-BG/BD-11檔案移交簽收單類另歸檔文件名稱份數(shù)密級備注歸檔部門:年 月 日簽收人:歸檔人:注：本表一式二份，歸檔人和簽

10、收人各留一份。XZ-BG/BD-12XX公司檔案借閱申請表申請人部門職務(wù)擬借檔案名稱預(yù)計(jì)歸還日期部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人注：本單一式兩份，申請人和檔案管理員各留一份。XZ-BG/BD- 35XX公司傳真收件人（To）:發(fā)件人（From）:公司（Com:公司（Com :地址（Add）:地址（Add）:傳真（Fax）:傳真（Fax）:電話（Tel ）:電話（Tel）:頁數(shù)（Page）:抄送（Copy）:關(guān)于（Re）:日期（Date）:緊急請審閱請批注請答復(fù)XZ-BG/BD- 36XX公司出差通知單下單人出差人職務(wù)出差事由出差起止日期自年月日起至年天月日止，共起止日期起訖地點(diǎn)任務(wù)要求注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)

11、交出差部門考勤員記錄出差人考勤，第二聯(lián)交出差人到 會計(jì)室辦理借款并由會計(jì)室留存。XZ-BG/BD-13XX公司檔案借閱登記表借閱日期部門批準(zhǔn)人借閱檔案名稱及檔案號密級頁數(shù)借閱人歸還日期歸還情況收檔人備注XZ-BG/BD- 29XX公司文件復(fù)印、打印、傳真登記薄部門名稱:復(fù)印/打印份數(shù)、頁申請人批準(zhǔn)人申請類別文件標(biāo)題經(jīng)辦人復(fù)印打印傳真頁數(shù)份數(shù)頁/份總頁XZ-BG/BD-10XX公司收文登記處理簿序號收文日期來文單位來文字號標(biāo)題事由批辦意見移送記錄承辦結(jié)果歸檔情況XZ-BG/BD-15XX公司行政檢查表部門:檢查人:項(xiàng)目日期儀表出勤工作秩序任務(wù)完成情況安全環(huán)境衛(wèi)生備注工作服胸卡遲到早退缺勤紀(jì)律合作防盜設(shè)施保密防火保安環(huán)境室內(nèi)星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析說明檢查標(biāo)準(zhǔn)為員工手冊、公司規(guī)章制度、本部門實(shí)施細(xì)則、工作程序的要求以及工作任務(wù)完成情況。各項(xiàng)檢查結(jié)果 記為良好（2），差記為（X）。填差的項(xiàng)目在備注中簡要說明事由和責(zé)任人。注：本表置于辦公室或工作場所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報(bào)辦公室。XZ-BG/BD-17XX公司防火安全檢查表檢查員:注：此表一式兩份，總務(wù)部和辦公室各存一份。符合要求劃“2”,不符合要求劃“X” 。對不合格項(xiàng)目由檢查部門下發(fā)整改通知單限期整改