辦公室主任年度工作總結(jié)24

1、辦公室主任年度工作總結(jié)2020-06-21總結(jié)是指社會團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情 況加以回顧和分析，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料，它能夠給人 努力工作的動(dòng)力，讓我們好好寫一份總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢？ 下面是小編幫大家整理的辦公室主任年度3篇，歡迎大家分學(xué)。辦公室主任年度工作總結(jié)篇1一、綜合辦公室行政管理工作:1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作1月至11月，按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文 167份;整理外部收文125份，綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登 記、分發(fā)、文件和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。2、協(xié)助

2、公司領(lǐng)導(dǎo)，完善公司制度根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了規(guī)章制度匯編、員工手冊等規(guī)章制度。通過這些制度，規(guī)范了公司員工的行為，增加了員 工的責(zé)任心。對在公司召開的會議，會詢做好簽到本、茶水、椅子、會議通 知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，保證會議按時(shí)召開。會后完成記錄報(bào)總經(jīng)理 室。對在公司外召開的會議及接待，及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定 工作，并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng)，得到了各部門、項(xiàng)U部的支持。 元月份組織各部門.項(xiàng)U部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織 了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活 動(dòng)，三次

3、募捐共籌得善款一萬三千余元，物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn) 火矩方隊(duì)，為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量，同期，組織各項(xiàng) U員工開展“從細(xì)節(jié)入手，提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。二、綜合辦公室人事管理工作1、根據(jù)需要，及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn)，隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施 的建成，物業(yè)基層人員處于一人難求的局面，為打破僵局，綜合辦公室采用多 元化招聘手段，與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送 街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份，公司順利接管天鵝湖畔小區(qū)，綜合辦公室迎難 而上，高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份，公司

4、U前在崗人 員941人。3、加強(qiáng)檔案、考勤管理，確保勞資無誤發(fā)放下半年，在外借一人的配合 下，對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理，U前檔案管理工作基本能 達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面，綜合辦公室人事管理人員一絲不茍，對公 司各部門、項(xiàng)U部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對，發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào)， 不造含糊不清的帳表，按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。4、做到合法用工，完善勞動(dòng)合同簽訂和社會保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施，這就要求，對每位新入職員工都須簽訂勞 動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法，新的規(guī)定在無形中加大了 勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量，綜合辦公室人事管理人員在日常工作

5、仔細(xì) 核對每位員工的信息，以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。山于物業(yè)公司一線員工眾多，自我保護(hù)意識欠缺，在日常工作中經(jīng)常會出 現(xiàn)一些意外傷害，申報(bào)工傷20余起。列，公司于5月份順得通過公司員工的各 項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。5、加強(qiáng)績效考核，制定了合理的辦法采購部按項(xiàng)U部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家 以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師 辦、采購全參與，增加陽光采購?fù)该鞫?，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。辦公室主任年度工作總結(jié)篇2一.注重學(xué)習(xí)，努力提高各方面修養(yǎng)。20XX年以來，本人認(rèn)真參加教育局機(jī)關(guān)組織的各類政治、雙語、業(yè)務(wù)學(xué) 習(xí)，認(rèn)真撰寫

6、學(xué)習(xí)筆記和，政治、業(yè)務(wù)知識逐漸豐富，一年來，完成政治學(xué)習(xí) 筆記50余篇，撰寫心得體會2篇。20XX年1月至5月，完成局業(yè)務(wù)會議記錄1 本，自20XX年5月開始記錄早會會議記錄，使用記錄本1本。業(yè)務(wù)時(shí)間堅(jiān)持自 學(xué)，能夠積極從互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)教育相關(guān)知識，知識更新速度和深度有了進(jìn)一步增 強(qiáng)。20XX年1月和8月，兩次借調(diào)至政協(xié)會務(wù)組，負(fù)責(zé)分組討論記錄和信息上 報(bào)，大會會場布置及其他事項(xiàng)，圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)，個(gè)人會務(wù)能力和童識得 到進(jìn)一步提高。2()xx年9月參加入黨積極分子培訓(xùn)班，經(jīng)過7天培訓(xùn)，本人在 政治覺倍和對黨史的了解不斷加強(qiáng)，更見堅(jiān)定了社會主義方向。二、認(rèn)真工作，確保各項(xiàng)工作及時(shí)、圓滿完成。一是

7、認(rèn)真做好各類檔案整理和迎檢工作。20XX年度個(gè)人承擔(dān)兩基督政和綜 合評估三個(gè)C級指標(biāo)，負(fù)責(zé)糾風(fēng)、亂收費(fèi)、政務(wù)公開、信訪答復(fù)、黨報(bào)黨刊征 訂、理論學(xué)習(xí)、外宣、文明縣城創(chuàng)建等檔案工作。本人能夠按照各項(xiàng)要求，及 時(shí)、全面準(zhǔn)備各項(xiàng)檔案，確保迎檢工作圓滿完成。二是做好信訪答復(fù)工作。20XX年為做好各類信訪答復(fù)工作，本人按照輪臺 教育實(shí)際，遵照局領(lǐng)導(dǎo)指示，以上級下達(dá)的轉(zhuǎn)辦、交辦、督辦單要求，及時(shí)、 全面的將各類信件答復(fù)完畢，全年共答復(fù)40余件。三是認(rèn)真做好材料撰寫和修改，行政文件下發(fā)工作。為做好相關(guān)工作，本 人通過網(wǎng)絡(luò)認(rèn)真學(xué)習(xí)上級的政策法規(guī)，嚴(yán)格按照客觀實(shí)際和局領(lǐng)導(dǎo)要求，參與 起草和修改學(xué)前雙語規(guī)劃、雙語

8、教育總結(jié)、匯報(bào)、學(xué)前教育項(xiàng)U、資源整合資 料、人事、財(cái)務(wù)、語言文字、精神文明、隱患排查等方面的匯報(bào)材料50余篇 次;做好文件起草、校對、打印和分發(fā)等工作，基本完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，及 時(shí)下發(fā)相關(guān)文件，確保各項(xiàng)工作及時(shí)落實(shí)，20XX年度經(jīng)手相關(guān)通知、請示、報(bào) 告.函等文件200余件次。四是積極參與做好會務(wù)布置工作。本年度中，本人按照領(lǐng)導(dǎo)安排，本著嚴(yán) 謹(jǐn)、負(fù)責(zé)、虛心的態(tài)度，從會場布置、會議通知、桌簽打印和擺放等方面，扎 實(shí)做好了教育局各項(xiàng)會務(wù)工作，力所能及的完成交辦任務(wù)，確保會議圓滿完 成。五是認(rèn)真撰寫信息簡報(bào)，做好宜傳工作。全年中，本人在縣網(wǎng)絡(luò)中心發(fā)布 各類信息60余篇，被他人聯(lián)名發(fā)表至區(qū)級網(wǎng)站

9、4篇。三. 嚴(yán)格考勤，認(rèn)真遵守教育局各項(xiàng)規(guī)章制度。自進(jìn)入教育局工作以來，本人嚴(yán)格要求自己，落實(shí)各項(xiàng)考勤考核制度，臨 時(shí)外出堅(jiān)持向主任請假，超過一天外出向局領(lǐng)導(dǎo)請假，本年度無遲到、曠工現(xiàn) 象發(fā)生，一年以來，休假1天、請事假2天，休婚假期6個(gè)工作日，加班多 次。自20XX年7月教育局考勤考核制度制定以來，按照辦公室安排認(rèn)真做好考 勤工作，每天堅(jiān)持早到10-15分鐘，提前簽到、及時(shí)匯總考勤結(jié)果，較好的完 成了各項(xiàng)任務(wù)。四. 團(tuán)結(jié)同事，積極參與局機(jī)關(guān)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。辦公室是個(gè)與局機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各科室打交道較多的科室，為了扎實(shí)做好各項(xiàng) 工作，我堅(jiān)持團(tuán)結(jié)同事、尊重同事、學(xué)習(xí)同事的原則，多問、多為別人想，各 項(xiàng)

10、工作得到較好的完成，本人也能夠得到同事的認(rèn)同。本人在工作中注意從活 動(dòng)中交流、溝通、團(tuán)結(jié)同事，參與了文明縣城檔案解釋、內(nèi)高、內(nèi)初中、高中 學(xué)考、初中學(xué)考、期末考試、競賽、20XX年度考核、教師節(jié)表影籌備、六一專 場、歌詠比賽、運(yùn)動(dòng)會、植樹、節(jié)日慰問、下鄉(xiāng)調(diào)研、自治州兩基督導(dǎo)迎檢等 工作，在完成交辦任務(wù)的同時(shí)，較好的團(tuán)結(jié)了同事，為工作的開展打下了堅(jiān)實(shí) 的基礎(chǔ)。總之，在局機(jī)關(guān)工作的近一年里，本人能夠積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，認(rèn) 真遵守各項(xiàng)紀(jì)律和規(guī)章，團(tuán)結(jié)同事，積極參與局機(jī)關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)，自身素質(zhì)得 到一定提升，各項(xiàng)工作取得了相應(yīng)的實(shí)效。當(dāng)然也存在一定不足和缺點(diǎn)，相信 在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下，在局機(jī)關(guān)各

11、位同事的大力支持下，本人將會更加扎 實(shí)的做好各項(xiàng)工作，為教育事業(yè)更立新功。辦公室主任年度工作總結(jié)篇3我是15年1月1日到XX教育局上班的，根據(jù)工作需要，領(lǐng)導(dǎo)將我安排到 辦公室工作，這對我來說是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。何謂辦公室工作?辦公室在整個(gè)學(xué) 校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用？辦公室的基本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職 貴乂如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學(xué)習(xí)辦公室專 業(yè)知識，我懂得了：辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專門事項(xiàng)、輔助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常工 作的部門，在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位，是溝通上下的咽喉，聯(lián)系左右 的紐帶，對外交流的窗口，傳遞信息的中樞，領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù) 的手足

12、。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)，具體地說有： 輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章 制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、管 理印章等。辦公室主任的具體職責(zé)是：承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責(zé)的:一.作為辦公室人員，完成基本任務(wù)1W況。1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性.可行性。我 堅(jiān)持搞好調(diào)査研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新1W況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)提供 有價(jià)值的信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃，參與管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔 助決策的過程中，我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事

13、穩(wěn)、1W況實(shí)、注意慎的原則。2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個(gè)學(xué)期 里，我共起草公文、領(lǐng)導(dǎo)講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152件。山于辦公室 是一個(gè)綜合辦事機(jī)構(gòu)，0天要用大量的時(shí)間承辦日常事務(wù).接待來訪客人，所 以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直 接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán) 境，擴(kuò)大對外影響，樹立&好的形象。為此我在做到誠懇、熱悄、細(xì)致、周到 的基礎(chǔ)上，還專門學(xué)習(xí)了問候、握手、敬茶，以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路，會談、 會議、宴會時(shí)排座，送別領(lǐng)導(dǎo)時(shí)拉車門等接待禮儀。保

14、證了每次接待工作的順 利完成，努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)&好的對外形象。4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大 型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型 會議，我都是會前認(rèn)真準(zhǔn)備（下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會 場等）；會中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄、熱悄周到的服務(wù);會后及時(shí)清理會場、編寫會議紀(jì) 要、督促落實(shí)會議精神、搞好調(diào)查研究。5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的 綜合，其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。在慶祝X年教師節(jié)需查閱以往 慶祝教師節(jié)活動(dòng)記錄時(shí)，我才驚奇的發(fā)現(xiàn)辦公室從未立過檔。為了切實(shí)做好學(xué) 校檔案的

15、收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。邊學(xué)邊干，逐步建立 起了 46盒檔案。在學(xué)期末，部分領(lǐng)導(dǎo)、老師到辦公室査閱資料都能較順利的查 到，初步顯現(xiàn)了檔案的價(jià)值。6、印章管理。在過去的一個(gè)學(xué)期里共用公章178次，其中有3位中層以上 領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原則，每次用章前我都認(rèn) 真詢問用章事山，不能決定時(shí)報(bào)請校長批示，用后詳細(xì)填寫用章記錄。各職能 部門大量用章時(shí)嚴(yán)格監(jiān)章二、作為辦公室主任，履行基本職責(zé)悄況。1、承辦職責(zé)。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)，承辦職責(zé)是辦公室主任 的首要職責(zé)。也正因如此，我兒乎每天都在繁雜的事務(wù)中度過。在過去的一個(gè) 學(xué)期里主要殖辦的事項(xiàng)有：領(lǐng)導(dǎo)層

16、的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。 牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng)。教育 局等上一級辦公室交辦的事項(xiàng)。黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、團(tuán)委、財(cái)務(wù)科、 年級組等職能部門交辦的事項(xiàng)。教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不論承辦哪一事項(xiàng) 我都堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真.從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接 辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”，不能辦理的及時(shí)“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未 拒絕過任何一件交辦事項(xiàng)，從未耽誤過任何一件交辦事項(xiàng)。雖然在承辦過程中 也遇到過這樣那樣的困難，但經(jīng)過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦 事項(xiàng)。2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔(dān)的重要 職貴。

17、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言，責(zé)無旁貸0為此，我積極進(jìn)行 調(diào)查研究、收集各方信息，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析，及 時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后，還通過調(diào)查研究，了解和掌握 決策意見的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，有針對性地進(jìn)行調(diào)整。3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀，辦公室主任既要參與政務(wù), 乂要承辦大量的事務(wù)，事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此，不論是 與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng)，還是其他職能部門不管的朵事，我都做到了主動(dòng)加以 關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種管理之外，實(shí)際 上乂存在于各種管理之中”。山于管理的事務(wù)頭緒多、內(nèi)容雜，為了避免出 錯(cuò)、誤事，同時(shí)，也為了便于領(lǐng)導(dǎo)查詢以往事件的時(shí)間及概況，在過去的一個(gè) 學(xué)期里，我堅(jiān)持記工作281頁，約56000余字。4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)