辦公室工作流程

1、、行政類丿匕、三、后勤服務(wù)類1.發(fā)文審核流程2.合約審核流程1.發(fā)文文書流案歸檔流程一、錄行政類2.離崗辦理流程3.考勤管理流程1.2.3.4.檔案資料查閱流程5.用印管理流程一般發(fā)文例會管理流程5.4.公務(wù)接待流程辦公耗材/用具管理流程公務(wù)車輛管理流程公司福利管理流程6.文件資料發(fā)送流程起草人7.證件（原件）管理流程 送達總經(jīng)辦文字審核8.資質(zhì)掛靠管理流程6.7.社保管理流程 總經(jīng)理審閱、簽 探親出差流程發(fā) 請假管理流程5.打印、廣告活動管理流程文稿簽章、存檔、發(fā)送備注:重要發(fā)文總經(jīng)理審閱董事長簽發(fā)文稿打印、簽章、存檔、發(fā)送1.凡以公司名義、加蓋公司印章發(fā)出的各類文件資料，均須經(jīng)過總經(jīng)辦審核

2、，公司領(lǐng)導(dǎo)審核和簽發(fā)。2“重要發(fā)文”包括：上報政府的文件、規(guī)章性文件、總體決策性文件、涉及財物處置的文件、重要對外合作事項文稿。3.檢查方式：文件收發(fā)記錄表、檔案管理目錄、已發(fā)文件存檔2.合約審核流程起草人送達關(guān)部門'1備注檔、發(fā)送總經(jīng)辦文字審核法律顧問審核部門負(fù)責(zé)人審核、修正總經(jīng)理審閱、簽發(fā)總經(jīng)辦打印簽章存檔送1“合約”是指公司與其他方簽訂的合同、協(xié)議、約定書和意向書以及這些文書的補充文書。2. 可以不經(jīng)法律顧問審核的合約包括：標(biāo)準(zhǔn)文本已經(jīng)法律顧問審核的合約、不具有法律約束力的意向書、經(jīng)董事長同意免除法律顧問 審核程序的合約。3 .合約必須由雙方簽約代表簽名，并標(biāo)注簽約人身份證號碼

3、（或簽約單位組織機構(gòu)代碼）、第二聯(lián)系人聯(lián)系方式。4.兩頁以上的合約必須加蓋騎縫章。5.由本公司單方蓋章發(fā)出、等待對方蓋章回傳的合約，必須留1份復(fù)印件臨時存檔，待對方蓋章回傳后以原件替換復(fù)印件。6.檢查方式：文件收發(fā)記錄表、檔案管理目錄、已發(fā)文件存檔。3. 文書檔案歸檔流程總經(jīng)辦接受來文總經(jīng)辦辦理發(fā)文總經(jīng)辦填寫收發(fā)文件登記表總經(jīng)辦復(fù)印、分發(fā)年度內(nèi)分類存檔總經(jīng)理審閱、批示年度內(nèi)分類存檔有關(guān)部門審閱、存檔備注：總經(jīng)辦立卷、歸檔分發(fā)相關(guān)部門留取復(fù)印件/原件存1. 總經(jīng)辦以年度為單元進行文件資料白2. 為確保歸檔資料的完整，歸檔前要進行文檔資料收集，各部門配合。3. 檔案管路目錄、文件收發(fā)表4. 檔案資

4、料查閱流程查閱人申請總經(jīng)辦登記公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)保密文檔查閱申請人現(xiàn)場查閱總經(jīng)辦監(jiān)督檔案復(fù)印申請人查畢歸還總經(jīng)辦 收回存檔備注:董事長簽字批準(zhǔn)，限期交換。收回時須對案卷的完整1. 公司檔案只能查閱，不能借閱。如確有特殊原因需要借閱，須由總經(jīng)辦登記, 性進行逐頁檢查。2. 如需要復(fù)印案卷資料，須在總經(jīng)辦人員監(jiān)督下進行。3. 檢查方式：借閱文件記錄5. 用印管理流程文件資料承辦人備注：青用印總經(jīng)辦批準(zhǔn)一般用印事項總經(jīng)理批準(zhǔn)重要用印事項總經(jīng)辦 用印登記總經(jīng)辦 留存歸檔件承辦人領(lǐng)取、發(fā)送1.須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的“重要用印事項”2. 總經(jīng)辦在用印環(huán)節(jié)留取原件存檔。3. 除證件蓋章等一般用印事項外，凡具有事后查考

5、、利用價值的用印資料均須存檔。4. 檢查方式：印章使用登記表。6. 文件資料發(fā)送流程總經(jīng)辦辦理發(fā)文部門領(lǐng)導(dǎo)審閱、修改總經(jīng)理閱示總經(jīng)辦整理、打印、蓋章總經(jīng)辦發(fā)文總經(jīng)理審核、簽發(fā)備注：總經(jīng)辦填文件收發(fā)記錄歸檔1.“發(fā)送部門”是指總經(jīng)辦或承辦發(fā)文發(fā)送部門送達文件資料:事項的其他部門。接收部門 簽收（接受簽字）總經(jīng)辦匯報領(lǐng)導(dǎo)2. 文件資料發(fā)送實行“誰發(fā)送、誰登記”。公司其他部門發(fā)送表單、資料，參照本流程執(zhí)行，不得進行信譽交接。3. 對外發(fā)送的文件資料如無直接簽收人，須留有快遞回單等依據(jù)，并記入文件資料發(fā)送記錄。4. 對外發(fā)送重要電子文檔，需進行專項登記。5. 檢查方式：文件收發(fā)記錄表、文件收發(fā)記錄表、

6、檔案管理目錄、已發(fā)文件存檔7. 證件（原件）管理流程3.檢查方式：掛靠公司登記表、文件資料出入登記表、相關(guān)合同、建立公司證彳注明證件存放地、 更新掃描電子版證件使用人備注請借用證件原件總經(jīng)辦牛信丿 年審/變更/換證/繳費總經(jīng)辦印件年末歸檔總經(jīng)辦進行專項登記總經(jīng)辦 存證件電子版總經(jīng)辦按期提醒或安排年審/變更/換證/繳費1.2.3.證件使用人簽字公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)總經(jīng)辦借出證件使用人歸還總經(jīng)辦注銷登記“公司證件”包括各種資質(zhì)類、權(quán)屬類和榮譽類證書。證書原件不歸檔，歸檔采用紙質(zhì)復(fù)印件和電子版。證件借出必須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。4. 檢查方式：文件收發(fā)記錄表、檔案管理目錄、已發(fā)文件存檔8. 資質(zhì)掛靠管理流程申請公司

7、 登記備案上報董事長 審批總經(jīng)辦準(zhǔn)備相關(guān)資料申請公司 簽字備案總經(jīng)辦發(fā)放相關(guān)證件備案備注:1. 所有資質(zhì)借用必須經(jīng)董事長同意許可后放可發(fā)放。2. 掛靠公司需將簽訂合同，遞交我司存檔備案。人事管理類1. 招聘錄用流程部門丨總經(jīng)辦總經(jīng)辦總經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人報崗位需求公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)計整理發(fā)布招聘 特殊（高級）崗位由領(lǐng)導(dǎo)直接 入 用人部門（業(yè)務(wù)培訓(xùn)） 安排實習(xí)、技能培訓(xùn)財務(wù)部辦理社會保險總經(jīng)辦（基本培訓(xùn)） 培訓(xùn)企業(yè)情況和規(guī)章辦備注丫勞動合同總應(yīng)聘人信息驗證職人員資料J實習(xí)部門簽署實習(xí)期評價財務(wù)部試篩選 工資等相關(guān)錄入部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)總經(jīng)聘人員面試 入指紋、安排工位、配發(fā)文具 部門負(fù)責(zé)人錄入簽署轉(zhuǎn)正意見總經(jīng)辦辦理轉(zhuǎn)正

8、1“采集人才信息”包括：總經(jīng)辦通過人才市場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘等渠道收集人才信息，以及其他部門、人員推薦人才。2. 員工入職需在上崗前提交身份、學(xué)歷學(xué)位、職稱、執(zhí)業(yè)資格等證件復(fù)印件、第二和第三聯(lián)系人及電話，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)有關(guān)信息驗證。3. 檢查方式：新員工入職登記表、員工檔案表2. 離崗辦理流程電腦密碼等辦公信息交接。1.辦理離崗交接的內(nèi)容包括：工作資料交接、業(yè)務(wù)信息資源交接、辦公用品交接、2. “關(guān)聯(lián)崗位”包括：物資管理部門、與離崗人員有直接業(yè)務(wù)往來的部門。3. 駕駛員離崗須由總經(jīng)辦進行違章查詢。4. 離崗傳批未完，財務(wù)部門不予辦理離崗結(jié)算。5. 檢查方式：員工離職統(tǒng)計表3. 績效考核流程1.檢查方式

9、：由各部門負(fù)責(zé)人提供2.非營銷人員的總體業(yè)績提獎由財務(wù)部計算。3.檢查方4. 考勤管理流程被考勤人總經(jīng)辦月末考勤數(shù)據(jù)下載因公誤打卡報備被考勤人因私辦理請假總經(jīng)辦備注:資料存檔財務(wù)部考勤計薪各部門匯總統(tǒng)計各部門負(fù)責(zé)人審核簽字總經(jīng)辦送達財務(wù)部總經(jīng)理審核簽字1.檢查方式：每月考勤記錄資料、請假、出差單據(jù)5. 會議管理流程總經(jīng)辦通知開會（例會不通知）主持人 備注成決議參會人員到會、簽到總經(jīng)辦整理會議紀(jì)要記錄到會情況、 總經(jīng)理會議紀(jì)要審核總經(jīng)辦進行 總經(jīng)辦存檔、分發(fā)主持人安排發(fā)言參會人員發(fā)言、討論1.檢查方式：會議記錄檔案表5.社保流程新買社保各部門提交核實符合要求人員名單總經(jīng)辦整理歸類財務(wù)部審核簽字總

10、經(jīng)理審批簽字轉(zhuǎn)入社保備注:董事長審核簽字財務(wù)部去社保中心繳納或網(wǎng)上辦理財務(wù)部 后續(xù)購買1.檢查方式:相關(guān)資料檔案、財務(wù)部交房名單6.探親出差流程6.請假管理流程總經(jīng)辦領(lǐng)取、填寫請假條»,請假人'填寫、提供相關(guān)證明部門經(jīng)理'審核簽字總經(jīng)辦總經(jīng)辦財務(wù)部收備注假條、備案存檔月底整理納入考勤工資發(fā)放依據(jù)1.請假人必須提前交接好，手頭相關(guān)工作。總經(jīng)理審核簽字2.檢查方式：領(lǐng)導(dǎo)簽字的假條、病例單等、后勤服務(wù)類1.公務(wù)接待流程董事長下達接待任務(wù)，或批準(zhǔn)接 備注有關(guān)部門 配合接待1 票據(jù)肉待事項總經(jīng)辦（或承辦人）細(xì)化接待方案總經(jīng)辦（或承辦人）向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋完成情況2.辦公耗材和辦公用具管理流程需求部門填寫總經(jīng)辦總匯總需求，集中采購備注領(lǐng)用 辦公用具領(lǐng)用批準(zhǔn)總經(jīng)辦批準(zhǔn)檢查方式：物資申購單、入口臺賬、出庫臺賬、物資領(lǐng)取表3.公務(wù)車輛管理流程董事長批準(zhǔn)接待方案反用人填寫辦公耗材領(lǐng)用登記表使用人填寫辦公用具領(lǐng)用登記表總經(jīng)辦已購物品登記存放總經(jīng)辦物品發(fā)放總經(jīng)辦物品發(fā)放總經(jīng)辦（或承辦人）安排食宿、行程和參觀考察使用人（部門）申請領(lǐng)用使用人按規(guī)定交還總經(jīng)辦總經(jīng)辦建立公務(wù)車輛信息登記簿注I總經(jīng)辦存放地、年審/用車保/繳費時間建立派車單記錄'用車人（部門