辦公室5S管理規(guī)范

1、5.3辦公室操作標(biāo)準(zhǔn)5.3.1放置在辦公室地面的物品統(tǒng)一管理要求對(duì)放置在辦公室地面的物品如柜子、飲水機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)、清潔工具等進(jìn)行 定點(diǎn)放置。標(biāo)識(shí)方法：采用1cm寬的藍(lán)色膠帶，將膠帶剪成長(zhǎng)度 8cm沿物品 四角展開1-2cm進(jìn)行粘貼定置規(guī)格如圖。（圖X）r物口口/圖X圖X圖：5.3.2X）。 圖：5.3.3個(gè)人的辦公桌整理要求辦公室職員卡由人事部統(tǒng)一發(fā)放，各員工置于本辦公桌靠近通道的邊角上（圖個(gè)人的辦公桌必須收拾整齊干凈，桌面只允許放置文件架，電腦顯示屏，鍵盤， 臺(tái)歷筆筒，水杯，禁止放與工作無關(guān)的東西（如燒水壺、食物）。且對(duì)每個(gè)物品的放置位置進(jìn)行標(biāo)識(shí)（圖 X,圖X），標(biāo)識(shí)方法如下：1cm寬的

2、藍(lán)色膠帶， 將膠帶剪成長(zhǎng)度8cm沿物品四角展開1-2cm進(jìn)行粘貼定置規(guī)格如圖。（圖X）圖:0辦公室的文件統(tǒng)一放置在文件柜內(nèi), 粘貼標(biāo)識(shí)，以便快速找到文件（圖圖X5.3.4 辦公室的文件統(tǒng)一管理要求 并且按文件類別進(jìn)行分類，在文件夾外側(cè)X）。標(biāo)識(shí)方法如下：模板（圖X）由合規(guī)部發(fā)放，使用人根據(jù)要求添加內(nèi)容，打印后粘貼于文件夾外側(cè)。（圖X）圖：g黑人匯Ff匚丄1丄芝. 原件圖X5.3.5 個(gè)人的文件統(tǒng)一管理要求個(gè)人的文件按類放置在文件架里，不得散落攤開在辦公桌的桌面。涉及到公司 機(jī)密的文件，如實(shí)驗(yàn)記錄本、各種紅章件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等在人員不在崗期間禁止 放在桌面或其他可取可見之處，需鎖在相應(yīng)抽屜或文件柜中

3、。放置在文件架里 的文件需整齊放置，如使用到了文件夾，需在文件夾側(cè)面貼上標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)方法 為：模板（圖X）由合規(guī)部發(fā)放，使用人根據(jù)要求添加內(nèi)容，打印后粘貼于文 件夾外側(cè)。（圖X）圖：人S篡畫C.圖X536個(gè)人辦公桌下方統(tǒng)一管理要求個(gè)人辦公桌下的位置除放置文件柜，電腦主機(jī)外，不能堆積個(gè)人的私人物品,私人物品需放置在文件柜中。5.3.7 辦公室中空閑的辦公桌，如人員離職后空閑的辦公桌等不得用作他途；人員不 可擅自更換辦公桌位置。5.3.6 打印機(jī)、傳真機(jī)、電腦等應(yīng)保持干凈，無灰塵、無污漬。 由各部門安排組內(nèi)人 員輪流打掃。5.4 實(shí)驗(yàn)室管理5.4.1實(shí)驗(yàn)人員5.4.1.1 防護(hù)。實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室必

4、須穿好白大褂，按要求穿好勞保用品做好自身安全5.4.1.2放。個(gè)人物品如實(shí)驗(yàn)服、手套等，需要放在指定位置，不得在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)隨意丟5.4.1.3等。操作現(xiàn)場(chǎng)不可放置與工作無關(guān)的物品。如 手機(jī) 、水杯、食物、面紙、鑰匙 不得在實(shí)驗(yàn)室喝水，進(jìn)食。5.4.1.4實(shí)驗(yàn)員戴手套的情況下，不可直接接觸鍵盤，鼠標(biāo)等公用實(shí)驗(yàn)設(shè)備。5.4.1.55.4.2儀器設(shè)備5.4.2.1紙屑、工作區(qū)域和操作現(xiàn)場(chǎng)的地面沒有閑置或不能使用的設(shè)備儀器、 物品、工具、 手套、雜物等，地面無積水，不落灰。5.4.2.2儀器操作現(xiàn)場(chǎng)的儀器、容器需要放置在定位線以內(nèi)，儀器設(shè)備周圍不得放置與 等無關(guān)的物品， 儀器設(shè)備保持干凈整潔， 外觀無污

5、染， 無灰塵，無油漬等。5.4.2.3確的設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)需要根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整。在使用中的物料，容器需有正 標(biāo)識(shí)。5.4.2.4箱冰實(shí)驗(yàn)室中的冰箱冰柜需及時(shí)清理，不可堆積試劑、溶液、樣品。需緊閉冰 柜門，內(nèi)有結(jié)冰時(shí)需及時(shí)處理。5.4.2.4電子天平使用完畢后，如有固體粉末或液體散落在托盤上，需清理干凈。5.4.2.5要將烘箱表面保持干凈，上面不能堆放東西，有鐵銹時(shí)要及時(shí)清除，不使用時(shí) 電源插頭拔掉。5.4.2.6及時(shí)水沖泵表面保持干凈，定期檢查泵內(nèi)水位，如泵內(nèi)水已有異味或渾濁，需清洗水箱。水泵油泵不能空轉(zhuǎn)時(shí)間過長(zhǎng)。5.4.2.7 處理。5.4.3實(shí)驗(yàn)操作5.4.3.1放回工作時(shí)需要保持臺(tái)面有序

6、不亂：任何物品使用完畢后必須立即按定置要求 原位，報(bào)告單，原始記錄等使用完畢后，立即放回文件夾或置于掛鉤上。5.4.3.2劑或?qū)?shí)驗(yàn)過程中產(chǎn)生的廢棄物按類別放入垃圾箱，不得將固廢（包括沾有試 藥品的稱量紙、 手套、離心管、一次性吸管、 針管等）放入非固廢垃圾桶。5.4.3.3將不實(shí)驗(yàn)過程中使用到的注射器，需將針頭單獨(dú)放置于固定的垃圾桶內(nèi)。不得 加針帽的針頭散落在操作現(xiàn)場(chǎng)。5.4.3.4水源，操作現(xiàn)場(chǎng)中使用到的文件、記錄等應(yīng)分類擺放整齊、填寫清楚無誤，遠(yuǎn)離 避免受到污染和損壞。5.4.3.5常實(shí)驗(yàn)過程中產(chǎn)生的廢液，不可直接倒入水槽中，需測(cè)定pH值后為中性且在溫的情況下再倒入廢液桶，不得將強(qiáng)酸強(qiáng)堿

7、的廢液不經(jīng)處理直接倒入廢液桶。5.4.3.6使用完畢的公用物品需及時(shí)歸還到放置點(diǎn)，不得私藏或留置過夜。5.4.3.7操作現(xiàn)場(chǎng)的垃圾要及時(shí)清理，不得出現(xiàn)垃圾桶都滿了還沒有清理的現(xiàn)象。5.4.3.8器放實(shí)驗(yàn)完畢或下班之前，需將操作現(xiàn)場(chǎng)廢棄的溶液處理掉，待清洗的玻璃儀入到清洗區(qū)，不能堆積在操作臺(tái)面或水池里。5.4.3.9清洗區(qū)和水槽周圍的桌面和地面保持干凈，如有積水或水漬及時(shí)處理。5.4.3.10行清公用的玻璃儀器及時(shí)清洗干凈并放回原處，不能長(zhǎng)時(shí)間放置在清洗區(qū)不進(jìn) 洗或放置在烘箱中不收回。5.4.3.11實(shí)驗(yàn)室中的凳子使用完畢后，需及時(shí)推入桌下，不能散落在實(shí)驗(yàn)室四周。5.4.3.12實(shí)驗(yàn)過程中離開通

8、風(fēng)櫥需將通風(fēng)櫥玻璃門拉下至少三分之二。5.4.3.13 識(shí)。實(shí)驗(yàn)過程中使用到危險(xiǎn)、劇毒試劑時(shí)，需在通風(fēng)櫥玻璃門上加危險(xiǎn)警告標(biāo)5.4.3.14用完所有試劑都必須放在指定標(biāo)示的位置，用過的試劑不能隨意亂放、混放，的空瓶（對(duì)照品空瓶除外）及時(shí)清理掉。旋轉(zhuǎn)蒸發(fā)儀的水浴鍋需經(jīng)常更換水，下班時(shí)，需將廢液接收瓶中廢液及時(shí) 如果旋蒸時(shí)沖料，需將儀器中被污染的部分及時(shí)清理干凈。5.4.4 其他5.4.4.1滅火器、開關(guān)箱、鋼瓶、等上面不可放置物品，且要保持清潔。5.4.4.2各種失效標(biāo)識(shí)需及時(shí)清理或更換。5.4.4.3空調(diào)運(yùn)行狀態(tài)下，請(qǐng)隨手關(guān)閉門窗。5.4.4.3建立清掃責(zé)任區(qū)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的每一塊區(qū)域進(jìn)行責(zé)任制，

9、標(biāo)識(shí)責(zé)任人。5.4.4.4 記錄。各部門應(yīng)建立本部衛(wèi)生值日表，每天下班后對(duì)本部的衛(wèi)生情況進(jìn)行核查并5.4.4.5不能下班前，需對(duì)操作臺(tái)或通風(fēng)櫥進(jìn)行整理清潔，不許有敞口放置的反應(yīng)瓶，有積液，通風(fēng)櫥門需拉下保持通風(fēng)效果。5.4.4.6清潔工具定點(diǎn)放置，收拾整齊，且每次使用完畢之后必須清洗。5.4.4.7 驗(yàn)室。需先關(guān)閉或鎖好門窗，關(guān)好水電和相關(guān)儀器設(shè)備并確保安全后方可離開實(shí)5.5 辦公室管理5.5.1 區(qū)分、整理辦公室累計(jì)的文件資料，對(duì)于不使用的文件打包，標(biāo)識(shí)入庫，作廢 文件使用碎紙機(jī)處理。5.5.2 存放辦公用品的容器或柜子表面應(yīng)有標(biāo)識(shí)，不可隨意放置。5.5.3 保持辦公桌的整潔，下班時(shí)需要?dú)w類

10、放置好各種物品，不可將文件資料散落在 辦公桌面上。5.5.4 所有文件必須有標(biāo)識(shí)，并歸類放置。5.5.5 辦公椅要保持干凈整潔并擺放整齊，離開時(shí)辦公椅要靠近辦公桌或操作平臺(tái)， 或擺放在座位下方。不使用的辦公椅應(yīng)整齊地放在不影響走路的地方。5.5.6 電腦或設(shè)備儀器要擺放端正、保持清潔，不使用或下班時(shí)要及時(shí)關(guān)閉電源。5.5.7 清潔用具保持干凈，使用后要及時(shí)懸掛或擺放到指定位置。5.5.8 個(gè)人垃圾桶或垃圾簍應(yīng)置于辦公桌下指定位置，需及時(shí)清理，尤其是有食物等 易腐敗的垃圾存在的情況。5.5.9 空調(diào)運(yùn)行狀態(tài)下，請(qǐng)隨手關(guān)閉門窗。5.5.10 打印機(jī)周圍保持干凈整潔?？啥问褂玫募?，整理好后放置于打

11、印機(jī)旁的收納 箱中；作廢紙不可放置在打印機(jī)上或散落在周圍，請(qǐng)自行帶走；不作廢的機(jī)密 文件需用打印機(jī)粉碎進(jìn)行銷毀。5.5.11 公用飲水機(jī)旁保持干凈整潔，如有水漏出，及時(shí)清理。飲水機(jī)機(jī)身定期擦拭干 凈。5.5.12 通道或走廊要保持通暢，不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。原則上辦公及工 作場(chǎng)所不許擺放紙箱等臨時(shí)物品，如遇特殊情況需臨時(shí)擺放，必須放置整齊、 不得影響整個(gè)辦公場(chǎng)所的美觀及行走方便。5.5.13 辦公室中不得大聲喧嘩，接聽 xx 或與別人討論問題聲音要控制，以不影響他 人工作為準(zhǔn)。5.5.14 開會(huì)、培訓(xùn)時(shí)不遲到，不早退，遵守記律，同時(shí)手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或調(diào)成靜音狀態(tài)。5.5.15 辦公區(qū)域環(huán)境

12、衛(wèi)生管理5.5.15.1倒茶公司員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂葉渣，工作資料、辦公用品擺放整齊，保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。5.5.15.2掃。做到定時(shí)清掃個(gè)人辦公桌面和辦公桌下，遇到地面有積水或污漬時(shí)及時(shí)清5.5.15.3辦公室內(nèi)不能存放個(gè)人貴重物品，個(gè)人不能使用大功率的電器設(shè)備。5.5.16 下班后，最后一位離開辦公室的人員需確保辦公室空調(diào)、 水電、門鎖等已關(guān)閉。5.6 其他5.3.15S操作要求中使用的膠帶、紙張、顏色、標(biāo)卡格式均要求統(tǒng)一，有固定格式和 尺寸的不允許手寫和自制。5.3.2現(xiàn)場(chǎng)膠帶、卡片黏貼位置、最終效果需力求保證整齊、易區(qū)分。5.3.3用于提醒作用的卡紙統(tǒng)一用黃色 A4紙，A4尺寸卡套，其他均使用綠色紙張。5.3.4放在現(xiàn)場(chǎng)的紙質(zhì)記錄和文件需統(tǒng)一用保護(hù)頁加以保護(hù)。5.3.5每個(gè)區(qū)域均應(yīng)該設(shè)立負(fù)責(zé)人，各部門也應(yīng)該建立衛(wèi)生值日表，能夠持續(xù)保持該 區(qū)域衛(wèi)生、整潔、5S規(guī)劃管理。5.3.6 每個(gè)部門應(yīng)根據(jù)各部門實(shí)際現(xiàn)狀進(jìn)行分析，