倉庫貨物入庫操作流程

1、一、倉庫貨物入庫操作流程目的：明確和規(guī)定倉庫貨物入庫工作業(yè)務(wù)的操作步驟、標(biāo)準(zhǔn)及任務(wù)；規(guī)范倉庫人員操作動作，提高倉庫人員的工作效率, 提升倉庫入庫管理水平。二、倉庫貨物入庫操作流程圖名稱程序執(zhí)行時間供應(yīng)商在送貨 前2天采購應(yīng)每月、每 周執(zhí)行部門 執(zhí)行人 公司采購 供應(yīng)商采購部門發(fā)貨方供應(yīng)商收貨前倉庫 收貨人員收貨當(dāng)時倉庫收貨人員101112131415貨物入庫操作流程來貨通報(bào)AI送貨通知倉庫ERP系統(tǒng)流程說明附件查量 檢質(zhì)場箱 現(xiàn)開檢對物量核貨數(shù)題饋問反攵H物 簽貨庫記進(jìn)登采訂進(jìn)按購單數(shù)異里ST差處成庫 生入單傳應(yīng) 回供商進(jìn)臺里記庫帳物I3貨整收貨當(dāng)時收貨當(dāng)時收貨當(dāng)時收貨當(dāng)時收貨當(dāng)時簽收后當(dāng)即貨

2、物進(jìn)倉后當(dāng) 即盤數(shù)后當(dāng)即訂貨后盤數(shù)后當(dāng)即當(dāng)即處理核對無誤后當(dāng) 即確認(rèn)進(jìn)庫后當(dāng) 即系統(tǒng)作單后當(dāng) 即進(jìn)帳后當(dāng)即倉庫 收貨人員倉庫 收貨人員倉庫 收貨人員倉庫 收貨人員倉庫 收貨人員倉庫 收貨人員倉庫 盤數(shù)人員倉庫 盤數(shù)人員公司 采購人員倉庫 數(shù)據(jù)人員倉庫 數(shù)據(jù)人員倉庫 數(shù)據(jù)人員倉庫 數(shù)據(jù)人員倉庫 數(shù)據(jù)人員倉庫 倉管人員三、倉庫貨物開箱驗(yàn)收流程供應(yīng)商應(yīng)提前 2天發(fā)出送貨 通知；公司采購應(yīng)每月提供下月及 下周的預(yù)來貨通報(bào)送貨通知 下周來貨通報(bào) 下月來貨通報(bào)核實(shí)問題,及時反饋收貨準(zhǔn)備檢查貨物犬況核對貨物數(shù)量是否有問題 L在收貨前應(yīng)準(zhǔn)備好收貨的丄 具、設(shè)備等了解貨品基本情況及驗(yàn)貨標(biāo) 準(zhǔn)檢查貨格裝是否符合公

3、司要求檢查是否具有貨品質(zhì)量檢 驗(yàn)報(bào)告貨品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告檢查貨物質(zhì)量現(xiàn)場開箱清點(diǎn)按單核對進(jìn)數(shù)核實(shí)差異,是否有差異及時反饋簽收貨物搬運(yùn)貨物貨物盤數(shù)進(jìn)庫登記系統(tǒng)米購訂單現(xiàn)場開箱清點(diǎn)，檢查貨物是 否存有殘、空、多、少等現(xiàn) 象核對貨物數(shù)量是否與貨運(yùn) 單或送貨單上數(shù)量一 致發(fā)現(xiàn)貨物問題，應(yīng)與送貨方 核實(shí)，并及時反饋供應(yīng)商、 運(yùn)輸公司、發(fā)貨方及公司相 關(guān)部門，進(jìn)行處理；待處理 完畢得到確切結(jié)果后方可收 貨。收送雙方清點(diǎn)無誤后，收貨 方應(yīng)及時簽收并注名實(shí)收數(shù) 量、品名和日期、姓名等 對簽收的貨物及時上板搬運(yùn) 進(jìn)倉，不得隨意放置不管 及時對已簽收進(jìn)倉貨物用盤 點(diǎn)機(jī)按次序進(jìn)行盤數(shù)；對已盤數(shù)貨物及盤數(shù)文件按 一一對應(yīng)

4、的規(guī)則進(jìn)行貨物進(jìn) 庫登記將系統(tǒng)中采購訂單所對應(yīng)的 貨物的盤數(shù)文件導(dǎo)入系統(tǒng)， 進(jìn)行貨物明細(xì)核對并進(jìn)單貨運(yùn)單送貨單簽收過的送貨 單倉庫貨物進(jìn)庫 盤數(shù)登記系統(tǒng)采購訂單發(fā)現(xiàn)明細(xì)差異，應(yīng)核實(shí)后及 時反饋供應(yīng)商、發(fā)貨方及公 司采購，進(jìn)行處理；待處理 完畢得到確切結(jié)果后方可進(jìn) 數(shù)。導(dǎo)入的貨物盤數(shù)文件核對無 誤后，當(dāng)即系統(tǒng)生成入庫單系統(tǒng)入庫單回傳進(jìn)庫明細(xì)¥生成入庫單確認(rèn)進(jìn)庫后即可將進(jìn)庫明細(xì) 簽章后回傳給供應(yīng)商系統(tǒng)進(jìn)帳保存后應(yīng)及時登記 倉庫貨物進(jìn)庫臺帳登記進(jìn)庫臺帳貨物整理回傳進(jìn)庫明細(xì) 及簽章倉庫貨物進(jìn)庫 臺帳在貨物確認(rèn)進(jìn)庫后，即刻對 貨物進(jìn)行整理，分類上架或 碼放16任務(wù)執(zhí)行時間倉庫物料（輔料庫皮料開

5、原驗(yàn)料流程貨操作流程程序驗(yàn)貨 準(zhǔn)備出具 合格 證來貨時當(dāng)即貨到后當(dāng)即檢驗(yàn) 合格 證貨到后當(dāng)即檢查 貨物 狀況收貨當(dāng)時清點(diǎn) 核對 箱數(shù)外觀無誤后當(dāng)即執(zhí)行部執(zhí)行人 倉庫 收貨人員送貨方供應(yīng)商倉庫收貨人員倉庫收貨人員倉庫 收貨人員 送貨人采購部門相關(guān)部門送貝方供應(yīng)商倉庫流程說明附件送貨到倉檢驗(yàn)合格證驗(yàn)貨準(zhǔn)備出具合格證驗(yàn)收貨品前將計(jì)算機(jī)、紙、 筆、計(jì)量設(shè)備、搬運(yùn)設(shè)備等 準(zhǔn)備妥當(dāng)，同時作好人員分 工。供應(yīng)商送貨人必須按按公司 要求出具有效的貨品合格書收貨人員檢查合格書貨品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告問題處理發(fā)現(xiàn)問題 當(dāng)即處理倉庫收貨人員發(fā)現(xiàn)貨物箱數(shù)不符，即刻與送貨人當(dāng) 場確認(rèn)，并當(dāng)即反饋發(fā)貨方、供應(yīng)商、 運(yùn)輸公司、公司

6、物流、業(yè)務(wù)等相關(guān)方 面，進(jìn)行確認(rèn)處理。待問題得到確認(rèn) 處理完畢后，方可按確認(rèn)的處理結(jié)果 執(zhí)行，并當(dāng)場簽字確認(rèn).收貨人員首先檢查貨物的包 裝、規(guī)格、膠帶、封條、箱 嘜等貨物外觀是否存有異常問題 確認(rèn)問題處理完畢 當(dāng)即倉庫 收貨人員 送貨人現(xiàn)場 開箱 驗(yàn)收件數(shù)核對無誤 后當(dāng)即倉庫收貨人員送貨人問題處理發(fā)現(xiàn)問題 當(dāng)即處理倉庫收貨人員10填寫 回簽 單 收貨驗(yàn)收無誤后 當(dāng)即驗(yàn)收無誤后 當(dāng)即倉庫收貨人員倉庫 收貨人員檢查貨物狀況問題處理完畢I4清點(diǎn)核對箱數(shù)有無問題當(dāng)場清點(diǎn)核對貨物件數(shù)，箱 數(shù)發(fā)現(xiàn)貨物箱數(shù)不符，即刻與 送貨人當(dāng)場確認(rèn)，并當(dāng)即反 饋發(fā)貨方、供應(yīng)商、運(yùn)輸公 司、公司物流、業(yè)務(wù)等相關(guān) 方面，進(jìn)行

7、確認(rèn)處理發(fā)現(xiàn)貨物異常，當(dāng)即反饋問 題并待問題得到確認(rèn)處理完 畢后，方可按確認(rèn)的處理結(jié) 果執(zhí)行，并當(dāng)場簽字確認(rèn)。貨物交接雙方現(xiàn)場當(dāng)場開箱 驗(yàn)貨現(xiàn)場開箱驗(yàn)收廠有無問題貨物無誤簽收收貨吉束四、倉庫物料（輔料、皮料等原材料）收貨操作流程圖發(fā)現(xiàn)貨物異常，即刻與送貨 人當(dāng)場確認(rèn)，并當(dāng)即反饋發(fā) 貨方、供應(yīng)商、運(yùn)輸公司、 公司物流、業(yè)務(wù)等相關(guān)方面， 進(jìn)行確認(rèn)處理貨物驗(yàn)收無誤后當(dāng)即簽收貨 物，并注明實(shí)收箱數(shù)、數(shù)量、 名細(xì)未核、日期、姓名。簽收單收貨完畢任務(wù)執(zhí)行時間來貨 送貨 通知收貨準(zhǔn)備查W 物料 狀況核對"物料數(shù)量問題 處理檢查 物料 質(zhì)量問題 處理物料入庫采購應(yīng)來貨前5 天收貨前收貨時收貨時當(dāng)即處

8、理收貨時當(dāng)即處理物料驗(yàn)收合格 后當(dāng)即執(zhí)仃部門執(zhí)行人 公司采購倉庫收貨人員采購部門來貨通知加丄方供應(yīng)商倉庫收貨準(zhǔn)備品檢（QC）流程說明采購應(yīng)在來貨前 5天通知倉 庫附件物料來貨通知單倉庫收貨人員倉庫收貨人員收貨人員公司 品檢員公W 品檢員倉庫 收貨人員稼-廠家送貨判查看物料狀況核實(shí)問題, 及時反饋是否有冋題I核對物料數(shù)量核實(shí)問題, 及時反饋L檢驗(yàn)物料質(zhì)量 f是否有問題在收貨前備好收貨的具、設(shè)備等了解物料基本情況及驗(yàn)貨標(biāo) 準(zhǔn)檢查物料名稱、規(guī)格、包裝是 否符合公司要求核對物料數(shù)量是否與貨運(yùn) 單或送貨單上數(shù)量一 致。發(fā)現(xiàn)物料問題，應(yīng)與送貨方核 實(shí)，并及時反饋供應(yīng)商、公 司采購，進(jìn)行處理；待處理 完畢得

9、到確切結(jié)果后方可收 貨。公司品檢員對物料質(zhì)量進(jìn)行 檢驗(yàn)；發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量問題，及時反饋.公司采購，進(jìn)行處理；待處-理完畢得到確切結(jié)果后方可收貨對驗(yàn)收合格的物料按照倉庫貨物入庫流程進(jìn)行入庫操作質(zhì)檢報(bào)告五、倉庫貨物入庫操作注意事項(xiàng)-1、倉庫的收貨人員、盤數(shù)人員、數(shù)據(jù)員，由倉庫主管指定的倉管員擔(dān)任，專門負(fù)責(zé)倉庫貨物入庫 中的收貨、盤數(shù)和數(shù)據(jù)處理等專項(xiàng)工作任務(wù)。：2、收貨時首先要查看貨物的包裝是否完整；箱嘜是否清晰；封箱膠紙是否為公司專用膠紙，有無 虛貼、換貼、他人重新粘貼等異常情況；3、倉庫收貨人員在收貨時對所有的貨物均應(yīng)與送貨方一同現(xiàn)場開箱檢查貨物： 對鞋類貨物必須打開包裝箱一個個抽出，并搖動檢查是否

10、為空盒； 對有包裝盒的皮具類必須打開包裝箱一個個查看點(diǎn)數(shù)； 對服裝類的必須打開包裝箱一件件點(diǎn)數(shù)； 對散件及工程品等貨物，必須與發(fā)貨方確認(rèn)哪些貨物是成套的，必須按套收貨；哪些貨物是配 附件、零件，不能單獨(dú)算數(shù)量等等特殊貨物的情況，確認(rèn)之后方可清點(diǎn)貨物數(shù)量。 對不同計(jì)量單位計(jì)算的貨物（如；皮料、 PV術(shù)、布料等），倉庫收貨人員必須與公司采購等相 關(guān)部門確定貨物計(jì)量單位，并按確定的計(jì)量單位清點(diǎn)貨物數(shù)量； 收貨時發(fā)現(xiàn)不能確定的事項(xiàng)應(yīng)及時與供應(yīng)商、發(fā)貨方、公司采購、物流等相關(guān)部門人員溝通確 認(rèn)。4、倉庫收貨人員在收貨時發(fā)現(xiàn)貨物的包裝、品質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、品名、型號、尺碼等存有異?；?不符的情況必須按以下步驟執(zhí)行： 與送貨人當(dāng)場仔細(xì)確認(rèn)異常情況； 采取拍照、交接雙方人員簽字確認(rèn)等手段詳細(xì)記錄保存異常情況； 當(dāng)即反饋供應(yīng)商、運(yùn)輸公司、發(fā)貨方及公司相關(guān)部門，進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)，協(xié)商處理； 待處理完畢得到確切結(jié)果后（處理結(jié)果如；拒收、封存待處理、修改并確認(rèn)送貨單、采購訂單等），方可按處理結(jié)果執(zhí)行5、倉庫收貨人員簽收貨品時，應(yīng)在簽收單據(jù)上注明“實(shí)收多少，明細(xì)未核“、收貨人姓名、收貨 日期；如發(fā)生過