代理記賬內(nèi)部管理制度

1、威寧縣金鼎財(cái)務(wù)咨詢有限公司內(nèi)部管理制度第一條 公司內(nèi)部管理制度設(shè)置本公司為了完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)和完善內(nèi)部管理，經(jīng)公司股東會(huì)議研 究一致決定設(shè)置以下管理制度。第二條 公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理1、本公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是：認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家財(cái)政政策和法 紀(jì)，加強(qiáng)核算，改善經(jīng)營(yíng)管理，不斷提高資金使用效益，加強(qiáng)財(cái)務(wù) 管理，支持業(yè)務(wù)人員工作，認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家政策、法規(guī)、遵守財(cái)經(jīng)法 律。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)法律，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督必須按照經(jīng)濟(jì)核算原則，充 分運(yùn)用各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)，分析和評(píng)估一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況，并預(yù) 測(cè)財(cái)務(wù)前景，從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，提出措施，改善財(cái)務(wù)管 理，提高經(jīng)濟(jì)效益必須按照規(guī)定要求，如實(shí)填制財(cái)務(wù)報(bào)表，并按規(guī) 定及時(shí)間向

2、有關(guān)部門報(bào)送月 報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。2、代理記賬、納稅申報(bào)、辦證、亂賬整理等各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)一律簽 訂服務(wù)合同協(xié)議、若有特殊情況不能簽訂服務(wù)協(xié)議的，應(yīng)寫明服務(wù) 內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)費(fèi)收取的標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)單位名稱和聯(lián)系方式。3、公司內(nèi)部任何人員收取的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)，應(yīng)交到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處 開取收據(jù)后及時(shí)入賬，收取的服務(wù)費(fèi)由威寧縣金鼎財(cái)務(wù)公司專門負(fù) 責(zé)人在 5 個(gè)工作日內(nèi)匯入公司賬戶，若有特殊情況不能及時(shí)存入公 司賬戶，經(jīng)股東商量同意方可順延 15個(gè)工作日。4、代理記賬、納稅申報(bào)收取的服務(wù)費(fèi)每季度進(jìn)行一次清算在公 司工作的業(yè)務(wù)人員按照收取代理記賬、納稅申報(bào)的服務(wù)費(fèi)總和扣除 公司各項(xiàng)支出后的凈利潤(rùn)提取 5%的業(yè)務(wù)提成，提

3、成每一會(huì)計(jì)年度 進(jìn)行一次核算兌現(xiàn)到業(yè)務(wù)人員手中。5、代理辦證、亂賬整理、其他各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)每季度進(jìn)行一次清算在公司工作的業(yè)務(wù)人員按照每一項(xiàng)代理收取的服務(wù)費(fèi)提取10%的業(yè)務(wù)提成，該項(xiàng)提成業(yè)務(wù)人員在辦理完成把資料交到客戶手中收取服 務(wù)費(fèi)開據(jù)收據(jù)后可以立即提取業(yè)務(wù)提成，扣除提成后剩余資金交到 財(cái)務(wù)開具收據(jù)后（收據(jù)備注應(yīng)寫明提成及收取費(fèi)用分別是多少）限3個(gè)工作日內(nèi)匯入公司賬戶，提取的提成可不經(jīng)公司任何一個(gè)人同 意方可自行提取。6、根據(jù)公司法規(guī)定為了便于公司財(cái)務(wù)管理及公司股東及時(shí)有效 的掌握公司內(nèi)部情況，明確公司的一位股東負(fù)責(zé)公司的資金收入、 支出、印鑒的管理，由另一位股東在開戶銀行預(yù)留電子銀行轉(zhuǎn)賬提 示信

4、息7、為了加強(qiáng)公司順利的向前發(fā)展，公司明確一位負(fù)責(zé)人管理公 司的一切事物，在管理期間內(nèi)計(jì)提公司凈利潤(rùn)的 20作為管理費(fèi) 用，在管理期間內(nèi)若存在應(yīng)收或未付的款項(xiàng)待該項(xiàng)資金結(jié)算清楚后 在給予計(jì)提（管理期限必須滿一個(gè)會(huì)計(jì)年度后在另行商議是否在進(jìn) 行以后的會(huì)計(jì)年度的管理權(quán)）。8、若公司任何一位股東不同意負(fù)責(zé)管理公司平常業(yè)務(wù)，那么在 每月 1-15 內(nèi)股東之間股東提前聯(lián)系商定時(shí)間共同到公司進(jìn)行報(bào)稅處 理，盡量在每月的 10 日之間把公司一切報(bào)稅事物處理完畢，若在報(bào) 稅期間內(nèi)任何一位股東推諉不到公司處進(jìn)行報(bào)稅業(yè)務(wù)，每次給予 50-100 元的罰金作為公司平時(shí)支出（在商定時(shí)間內(nèi)若有特殊情況可 提前半個(gè)小時(shí)內(nèi)

5、通知對(duì)方在另行商定時(shí)間），股東之間任何一個(gè)人 接到業(yè)務(wù)可以通知公司任何一個(gè)人員到客戶所在地進(jìn)行一切談判業(yè) 務(wù)，所談業(yè)務(wù)一次性就完成的按照客戶所繳納的服務(wù)費(fèi)提取10的傭金，所談業(yè)務(wù)是長(zhǎng)期進(jìn)行的就按照每月客戶所繳納的服務(wù)費(fèi)提取 15的傭金（只能提取一個(gè)月的傭金），所談業(yè)務(wù)需要外出的按照 路途的遠(yuǎn)近及談判業(yè)務(wù)的難易程度給予一定的勞務(wù)補(bǔ)助，在威寧縣 城內(nèi)每次給予 30 元的油料補(bǔ)助，在 30-60 公里以內(nèi)給予 100元的油 料費(fèi)補(bǔ)助，在 60-100 公里范圍內(nèi)給予 150 油料費(fèi)補(bǔ)助，超出 100 公 里以外給予 200 元的油料費(fèi)補(bǔ)助，每次在談判過程中所產(chǎn)生的接待 費(fèi)、油料補(bǔ)助到公司寫明出差事由

6、及出差地點(diǎn)給予報(bào)銷，公司股東 出差其中一個(gè)股東出差必須另一位股東簽字方可報(bào)銷。第三條 代理記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量控制本公司應(yīng)當(dāng)在代理記賬具體業(yè)務(wù)操作時(shí)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行必要 的復(fù)核、審閱，在代理記賬業(yè)務(wù)合同執(zhí)行期間，本公司應(yīng)當(dāng)安排由 不執(zhí)行該項(xiàng)業(yè)務(wù)的其他業(yè)務(wù)人員定期或不定期的進(jìn)行質(zhì)量抽查，以 保證每一項(xiàng)業(yè)務(wù)均符合公司內(nèi)部質(zhì)量要求。第四條 代理記賬業(yè)務(wù)所涉及的咨詢服務(wù)1 、在代理記賬業(yè)務(wù)執(zhí)行中有關(guān)客戶向本公司提出的有關(guān)咨詢， 本公司應(yīng)當(dāng)按照具體咨詢業(yè)務(wù)的工作量和價(jià)值量決定免費(fèi)服務(wù)或簽 約收費(fèi)服務(wù)后，及時(shí)予以答復(fù)。2 、在代理記賬業(yè)務(wù)操作過程中，本公司根據(jù)需要向有關(guān)學(xué)者、 專家咨詢，增強(qiáng)公司實(shí)力，拓展服務(wù)能力

7、。3、根據(jù)地理記賬業(yè)務(wù)實(shí)際情況，將有關(guān)新政策、新方法，以書面形式定期或不定期的及時(shí)向委托人進(jìn)行宣傳和解釋。第五條 代理記賬業(yè)務(wù)管理本公司代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)有效管理，應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶具體情況， 合理劃分，按“ ABC三級(jí)管理方法進(jìn)行管理，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人按照不同 等級(jí)，合理確定相隔一定時(shí)間通過電話和上門等形式訪問委托人， 平時(shí)積極做好委托人來(lái)訪接待，確保雙方交流暢通。第六條 代理記賬相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的保密本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的保密教育，對(duì)委托人的資料嚴(yán)格保 密，不得以任何形式的利用或方便他人利用有關(guān)委托人的所有資 料。第七節(jié) 代理記賬業(yè)務(wù)檔案管理本公司應(yīng)當(dāng)重視代理記賬業(yè)務(wù)檔案管理，以確保對(duì)代理記賬業(yè)務(wù)不至于給委托人造成任何損害，具體操作步驟如下：1、本公司應(yīng)當(dāng)明確代理記賬業(yè)務(wù)所需保留檔案的具體內(nèi)容。2、本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，對(duì)歸檔資料如遇國(guó)家工作需要、委托 人自身需要經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人同意后可以翻閱，其