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文檔簡介
1、年同學(xué)聚會方案精選十年前,我們帶對未來美好的憧憬,為了美好的明天,從我們熱愛的母校各分東西。 如今, 每個人都有了自已的不能忘卻的人生足 跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會有條不紊,為了搞好本次同學(xué)聚會特成立由 xxx 擔(dān)任組長的 10 人組織委員 會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負責(zé)活動的準(zhǔn)備、策劃、組 織、聯(lián)絡(luò)、接待、保障等工作。組委會下設(shè)小組若干。同學(xué)們盡情的 回味曾經(jīng)的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相 呼應(yīng),擁有更好的發(fā)展,特制定本活動方案:組織機構(gòu) 各組人員職責(zé)1 、策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排
2、,調(diào)度工作,與各組之間的默契配合和認真協(xié)調(diào),分配工作、任務(wù),下設(shè)的小組聽從 安排,分配任務(wù)按時保證質(zhì)量的完成2 、財務(wù)組:負責(zé)活動經(jīng)費的收支、監(jiān)督、預(yù)算,負責(zé)人員的簽到及個人信息的填寫3 、宣傳組:負責(zé)聯(lián)絡(luò)同學(xué),發(fā)出邀請函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺晚會 ppt 信息 的匯總4 、攝影組:負責(zé)全場全時間的攝影工作5 、安全組:負責(zé)整個活動的安全進行并圓滿完成,及時化解不 安全因素,嚴(yán)防吵架,打架等事情的發(fā)生6 、舞臺保障組:負責(zé)舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的 調(diào)試,場地的布置,各連接線的裝置7 、后勤保障組:負責(zé)購買水果花生瓜子,在宴會前準(zhǔn)備到位,
3、 負責(zé)購買酒水,裝飾品,場地布置品8 、會后工作組:拍照的照片放到三年五班 qq 群共享空間,共 同學(xué)們下載,制作 dvd 紀(jì)念盤,與洗一張集體合影的相片,并與 dvd 紀(jì)念盤一同寄送至每名同學(xué)其他事宜,在召開組委會時,詳細介紹、安排 策劃方案 邀請人員: 老師: 特邀嘉賓:( 特注明:不要帶邀請以外的無關(guān)同學(xué)聚會的人員, 例如:家屬, 孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便 于我們安排桌次及活動,具體人數(shù)的確定 )邀請方式:電話,qq,邀請函,他人通知( 注:報有節(jié)目的同學(xué)提前聯(lián)系我們組委會, 以便晚會流程的制 作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選 )本組聯(lián)系人: 聚會要求1
4、、以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍、按照聚會的日程安排,統(tǒng)一進行活動,提高時間觀念、每名同學(xué)要講團結(jié),因為我們是最團結(jié)、活潑、融洽的班級集體,共同留下美好的回憶、個人把握自身的酒量,切莫貪杯 、在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的, 由于我們組委會要確定人數(shù), 并根據(jù)人數(shù)安排桌次, 所以希望報名參加的同學(xué) 請不要失約,請同學(xué)們提前做好個人的行程安排,謝謝合作6 、由于聚會經(jīng)費較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人 收取活動經(jīng)費 100 元,在簽到時可交付財會組工作人員那里, 預(yù)計活 動經(jīng)費需要 7000 9000元( 注:組委會所有人員均為義務(wù)工作, 毫 無一毛錢收入,我們并會財務(wù)
5、公開制度,以供同學(xué)們監(jiān)督指導(dǎo),若有 疑問,請找 xxx ,歡迎有能力的同學(xué)對本次活動進行友情資助 )7 、會后組委會宣布財務(wù)經(jīng)費使用情況8 、宴會晚會開始時請把手機調(diào)成振動,人員不要亂走動,以便 我們攝影師的工作, 同時也是一種禮貌的行為, 都低頭做自己的事情, 互相之間不交流也是不好的9 、有節(jié)目的同學(xué)請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做 好溝通10 、同學(xué)們的路費、住宿費自行解決,需要住宿的組委會提供 房間,提前做好通知組委會,以便我們定房間11 、人員在離開前必須與 xxx 、 xxx 告知,以便我們及時準(zhǔn)確的 掌握人數(shù),確保安全12 、本次聚會三個內(nèi)容:回母校合影,宴會晚會,ktv
6、.請同 學(xué)們確定自己參加的項目,以便我們掌握人數(shù) ( 注:宴會不可缺席 )時間安排 共計一天,大約 11 個小時 下午: 13:30 分于甘旗卡第四中學(xué)門口集合完畢,到母校合影留念時間: 90 分鐘下午: 15:50 分宴會廳入場完畢 16:10 分宴會晚會準(zhǔn)時開始時間: 15:50 分 1 8:1 0 分晚上:18:50 分 ktv 入場完畢 19:00 準(zhǔn)時開始時間:19:00 23:0013:30合影留念15:50宴會晚會18:50 ktv備注、聚會主題:尋找那些逝去的記憶二、聚會目的:永遠不要忘記在你生命中出現(xiàn)的同學(xué),這份感情是真摯的,美麗的,共同回憶那時的美好,那時童真無邪的笑容, 回憶同桌的你三、聚會原則:本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄 互動,共同打拼屬于我們自己的天下四、聚會宗旨:共續(xù)同學(xué)情誼,深化和拓展同學(xué)之間的友誼,放下顧慮,忘記前嫌,辦一次具有特殊意義的同學(xué)聚會五、聚會目標(biāo):交流經(jīng)驗與溝通 六、聚會方式:自愿、aa、財務(wù)公開 七、聚會背景:本次聚會時我們班第一個五年大聚會,意義重大,特殊,因為我們約定好五年一次大聚會,五年了,同學(xué)們發(fā)生了 翻天腹地的變化,有的結(jié)婚,有的工作,有的上學(xué),行行業(yè)業(yè),
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