員工檔案管理制度()

1、薯立方集團(tuán)檔案管理制度文件編號(hào)：JT-SLF-HR-009發(fā)布日期：2017年7月28日實(shí)施日期：2017年7月28日文件更改歷史序號(hào)修改內(nèi)容簡介修改方式生效日期山東薯立方商業(yè)管理有限公司文件編號(hào)：JT-SLF-HR-009讓更多人隨時(shí)吃到健康美味的地瓜版本號(hào)：A/0標(biāo)題：員工檔案管理制度頁 碼：第1頁共2頁1、目的為了規(guī)范公司人事檔案管理，加強(qiáng)檔案管理的完整性、真實(shí)性、及時(shí)性和保密性。同時(shí) 為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管 理辦法。2、適用范圍適用于公司所有入職員工的紙質(zhì)檔案與電子檔案的管理工作。3、職責(zé)與權(quán)限自本制度實(shí)施日起，公司所有在職員工必

2、須按此制度執(zhí)行。所有檔案由人資部門負(fù)責(zé)建立、維護(hù)和保管。4、內(nèi)容員工個(gè)人紙質(zhì)檔案面試登記表、入職登記表、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、相關(guān)職業(yè)資格證書、 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、保密協(xié)議、勞動(dòng)合同。流程新員工入職當(dāng)天提交面試登記表、入職登記表和身份證復(fù)印件于人資部。七天后由人資 部制作員工檔案，收齊新入職員工的所有手續(xù)、證件、資料后，統(tǒng)一裝入新的檔案袋內(nèi), 并在檔案袋封面左上方書寫上檔案袋編號(hào)、員工姓名、性別、籍貫、檔案袋所屬內(nèi)容。填 寫完畢后按所屬部門放入文件柜保存。員工個(gè)人電子檔案按照2號(hào)人事部所要求填寫。流程于每月月底人資部上傳當(dāng)月所有入職新員工信息資料予以整理，具體不了解信息可請(qǐng)員 工自行填寫

3、上傳。維護(hù)更新人力部門對(duì)員工自入職以來的培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、定崗、調(diào)崗、考核、獎(jiǎng)罰、離職等情況進(jìn)行 全程跟蹤，并對(duì)相應(yīng)過程或結(jié)果進(jìn)行編輯存檔，及時(shí)更新維護(hù)。對(duì)員工個(gè)人取得的職稱、證書，進(jìn)行登記存檔。山東薯立方商業(yè)管理有限公司文件編號(hào)：JT-SLF-HR-009讓更多人隨時(shí)吃到健康美味的地瓜版本號(hào)：A/0標(biāo)題：員工檔案管理制度頁 碼：第2頁共2頁借調(diào)查閱調(diào)閱員工的人事檔案需填寫人員檔案借調(diào)查閱表并經(jīng)有效批準(zhǔn)。本部門員工的人事檔案調(diào)閱需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。部門主管有權(quán)調(diào)閱其他部門員工的人事檔案，但需人資部門主管審核。部門主管級(jí)別的人事檔案，總經(jīng)理有權(quán)調(diào)閱。調(diào)閱檔案原則上在人資部門內(nèi)部并在指定人員陪同下調(diào)閱。如需借出人資部門，需人資 部門主管批準(zhǔn)。借閱檔案的人員，對(duì)檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失、泄密和污損，不準(zhǔn)抽換、 折卷、轉(zhuǎn)換，不得復(fù)印，借出的檔案必須在 2天內(nèi)歸還。所有調(diào)閱檔案，均需登記備案。離職離職員工的人事檔案每月清查，另外存檔，應(yīng)在妥善保管一年以后銷毀。員工辦理完離職手續(xù)后，單位有繼續(xù)保留員工檔案的權(quán)利。本制度最終解釋權(quán)歸人資部所有，本制度從下發(fā)之日起實(shí)行。5、附件人員檔案借調(diào)查閱表人員檔案借調(diào)查閱表序號(hào)借/查人時(shí)間內(nèi)容部門備注12345