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文檔簡(jiǎn)介
1、優(yōu)秀督導(dǎo)應(yīng)具備的能力很少職業(yè)象督導(dǎo)的工作這般富有高度挑戰(zhàn)性、多元性及發(fā)展性,要成為這個(gè) 行業(yè)的專家,必須具有專業(yè)知識(shí)、常識(shí)、人際關(guān)系管理技巧及智慧,這不是任何 人一蹴可及的,都要經(jīng)過努力學(xué)習(xí)和實(shí)踐的過程。對(duì)于督導(dǎo)者來說,專業(yè)知識(shí)只是其能力構(gòu)成的一個(gè)方面, 甚至說是一個(gè)較小 的方面,更重要的,要有較高的管理技能,這不僅是因?yàn)槎綄?dǎo)者的主要作用是管 理,是讓別人很好地工作,而且還在于,管理是一門技術(shù)、技能,必須規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化。試想一下,一個(gè)電焊工、一個(gè)打字員,都要經(jīng)過專門訓(xùn)練,都有必須掌 握的技能,一個(gè)督導(dǎo)者,怎么可能沒有必須掌握的管理技能?在完成本節(jié)學(xué)習(xí)后,你將明確督導(dǎo)管理的基本原則,探尋成為優(yōu)
2、秀督導(dǎo)的有 效途徑: 督導(dǎo)基本條件 督導(dǎo)的基本素質(zhì) 督導(dǎo)管理的基本原則 優(yōu)秀督導(dǎo)者必須具備的能力 個(gè)人素質(zhì)培養(yǎng)成功督導(dǎo)的 8項(xiàng)準(zhǔn)則1、督導(dǎo)的基本條件督導(dǎo)員應(yīng)具備的基本備件:有單店工作經(jīng)驗(yàn);有豐富的專業(yè)知識(shí);有良好的溝通能力;有強(qiáng)烈的責(zé)任感;2、督導(dǎo)的基本素質(zhì)督導(dǎo)應(yīng)具備以下基本素質(zhì):2.1、具備誠(chéng)實(shí)、勤奮、敏銳、正直的品德;2.1.1、做企業(yè)需要品牌,做人需要品德;2.1.2、如果一名督導(dǎo)被認(rèn)為是警察或密探,督導(dǎo)工作很難順利開展;2.2、具備豐富的專業(yè)知識(shí)2.2.1、專業(yè)知識(shí)是建立尊重的前提;2.2.2、督導(dǎo)面對(duì)的問題來自各個(gè)方面,必須具有豐富的專業(yè)知識(shí)2.3、較強(qiáng)的溝通能力,溝通是督導(dǎo)極為重要
3、能力之一,督導(dǎo)必須明白這一點(diǎn)。2.4、具備一定的協(xié)調(diào)能力,協(xié)調(diào)能力是判斷力和平衡能力的集中體現(xiàn)。2.5、具備一定的影響力,影響力的產(chǎn)生靠豐富的專業(yè)知識(shí)、忠誠(chéng)守信的做人,并恰當(dāng)?shù)剡\(yùn) 用正確領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格獲得的。2.6、資源的整合能力,將所有資源進(jìn)行分析,整理并運(yùn)用是必不可少。2.7、較強(qiáng)的文書能力。2.8、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。如果沒有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,就像失去了造血功能一樣,生存的機(jī)會(huì)是可想象的。2.9、積極的心態(tài)。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),督導(dǎo)員要善用積極的心態(tài)面對(duì)壓力,鼓舞士氣。3、督導(dǎo)管理的基本原則3.1 “個(gè)人影響力”原則當(dāng)今的員工已與一、 二十年前的員工大不一樣。他們不再為了工資而自動(dòng)效忠于管理人員。相反,他們
4、只是賦予了督導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)他們的權(quán)力。在一家大型生產(chǎn)企業(yè),一名培訓(xùn)咨詢師為幾位新的督導(dǎo)召開研討會(huì),幾次之后,其中的一名與會(huì)者告訴咨詢師她喜歡這門課,更重要的是她欣賞“和員工一起工作”以及“通過員工工作”的說法。她評(píng)論說,她所知道的大多數(shù)督導(dǎo)者會(huì)讓員工去為他們工作,從而在預(yù)算內(nèi)最佳按時(shí)完成任務(wù)。 出色的督導(dǎo)意味著通過他人取得好的結(jié)果。我們稱之為對(duì)他人的影響力,這種能力能夠影響他人的技能來自于兩個(gè)方面:個(gè)人影響力:讓人們自愿地去做某事職位影響力:讓人們不得不做某事出色的督導(dǎo)者對(duì)人具有正面積極的影響力,他們通過非凡的個(gè)人影響力做到這一點(diǎn)。3.2 “執(zhí)行、執(zhí)行、再執(zhí)行”原則應(yīng)當(dāng)說,督導(dǎo)者是比較標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)經(jīng)理人
5、一族。職業(yè)經(jīng)理人的最大特點(diǎn),或者說是最大價(jià)值,或者說職業(yè)素養(yǎng)就在于一一執(zhí)行。公司的總體戰(zhàn)略和每一年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、工作計(jì)劃是否能夠達(dá)成,直接取決于督導(dǎo)們的執(zhí)行能力。而執(zhí)行能力則是通過將管理技能轉(zhuǎn)化成一種規(guī)范的、準(zhǔn)確的、熟練的行為習(xí)慣和本能而體現(xiàn)出來的。就是說,督導(dǎo)者要有良好的自我管理技能: 管理自己的時(shí)間、井井有條地工作; 良好的計(jì)劃能力、組織能力、控制能力。3.3 “一手抓業(yè)務(wù),一手抓管理”原則業(yè)務(wù)重要還是管理重要?督導(dǎo)者不能像上司那樣,只關(guān)注“用人”(帶隊(duì)伍)就行了,也是不像基層的員工, 只要做好業(yè)務(wù)就行了。 同類拔萃的督導(dǎo)可能會(huì)做到管理良好,自己的業(yè)務(wù)也很出色。但是,大多數(shù)的督導(dǎo)要么業(yè)務(wù)水
6、平很高,但不是一個(gè)好的管理者,要么管理的水平很高,卻業(yè)務(wù)能力平平。而業(yè)務(wù)能力平平的督導(dǎo)者,一般來說,既得不到下屬的尊重,又得不到上司的賞識(shí)。案例研究1閱讀以下員工與糟糕的督導(dǎo)者共事經(jīng)歷的敘述,然后回答問題。幾年前,我在一名鐵腕督導(dǎo)者手下工作。在那里的工作痛苦不堪,以至于我連班都不想去,更不要說在那兒做什么事情了。每逢周一,她就會(huì)批評(píng)上周某個(gè)人的工作;下一個(gè)星期,又會(huì)輪到別的什么人”。“我碰到的最差督導(dǎo)是個(gè)小心眼,毫無遠(yuǎn)見、凡事求穩(wěn)的人。他從來不會(huì)嘗試任何新的東西,因而顯得無所不知。如果情況不妙,他從來不會(huì)站出來為你講話?!耙惶?,我正在工作,后背和左半邊卻開始痛起來。我去找人幫忙,他們把我送到醫(yī)
7、務(wù) 室,醫(yī)生說我神經(jīng)疲倦。 當(dāng)我告訴我的督導(dǎo)者這件事,他只說了一句話:我想你現(xiàn)在什么 也干不了了,是嗎?”“我的一個(gè)督導(dǎo)者在做新項(xiàng)目時(shí)從來沒有給我任何指導(dǎo),為了取得進(jìn)展,我費(fèi)力地工作。隨著時(shí)間的推移,我投入了很長(zhǎng)的工作時(shí)間以完成任務(wù),甚至在一個(gè)星期六工作了20個(gè)小時(shí)。而我的督導(dǎo)者卻要求我在星期天加班,對(duì)于這些額外的工作時(shí)間也沒有絲毫的酬勞或 支持。我沒有答應(yīng)他,他因此對(duì)我很不滿”。1上述案例中,通過他人工作時(shí),表現(xiàn)糟糕的督導(dǎo)們都做了什么?2你認(rèn)為這些督導(dǎo)者對(duì)其員工的績(jī)效有何影響?3 你能從上述四個(gè)案例中學(xué)到或重新學(xué)到什么?4、優(yōu)秀督導(dǎo)者必須具備的能力優(yōu)秀督導(dǎo)者必須具備的能力.對(duì)于員工工作態(tài)度的
8、理解.良好的溝通.做時(shí)間的主人.績(jī)效管理.積極有效的指導(dǎo).給予激勵(lì).積極應(yīng)對(duì)各種變化.職業(yè)的心態(tài)與道德(自信、積極、正直、永于冒險(xiǎn)、創(chuàng)造性、道德、言行一致.)5、個(gè)人素質(zhì)培養(yǎng)篇成功督導(dǎo)的8項(xiàng)準(zhǔn)則5.1準(zhǔn)則一:明確的目標(biāo)成功,就是對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有了目標(biāo),才有成功。成功的督導(dǎo)者,首先為自己建立明確的人生目標(biāo),無論是事業(yè)目標(biāo),還是生活目標(biāo), 或是信念目標(biāo)。只有當(dāng)一位督導(dǎo)者將個(gè)人的人生目標(biāo)與公司的目標(biāo)相結(jié)合時(shí),人生目標(biāo)才能得到完美實(shí)現(xiàn)。一位成功的管理者,是在實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的過程中,實(shí)現(xiàn)著自己的人生目標(biāo)。5.2準(zhǔn)則二:用正確的方法做正確的事做事一一往往方向比方法更重要,然而把握正確的方向(即做正確的事)比
9、運(yùn)用正確的方法(正確的做事)更難!做正確的事,首先難在主動(dòng)地做事上。 做有助于公司目標(biāo)或部門目標(biāo)達(dá)成的事,這完全是一種主動(dòng)的行為,只要你認(rèn)為正確,你就去做,你認(rèn)為不正確,就不做。顯然,如果被動(dòng) 地做事,奉命做事,即使錯(cuò)了,也有別人承擔(dān)責(zé)任,而主動(dòng)地做事,就要你自己承擔(dān)責(zé)任。 顯然,做正確的事是要冒相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)的。做正確的事,還難在與上司的關(guān)系上。有些事情,上司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)這么做,你認(rèn)為應(yīng)當(dāng)那么做,聽誰的?正確地做事的規(guī)則是聽上司的, 上司說的就是正確的(上司說的就是正確的, 并不是說結(jié)果是正確的,而是說,你按照他說的去做,你是沒有錯(cuò)誤的)。做正確的事的規(guī)則就是誰有道理就聽誰的。這就意味著你從心態(tài)上
10、將上司和你放在了一個(gè)平等的位置了,并隨時(shí)準(zhǔn)備抵制上司的“瞎指揮”。 顯然,這是需要勇氣的。做正確的事, 還難在個(gè)人的能力上。 比起正確地做事來, 做正確的事要有更高的能力和見識(shí)。一位銷售經(jīng)理,按照正確地做事的標(biāo)準(zhǔn)來衡量,他只要按照上司的意圖提出銷售目標(biāo)和計(jì)劃,經(jīng)上司批準(zhǔn)后執(zhí)行就可以了。 在計(jì)劃實(shí)施的過程中,如有困難和麻煩,去請(qǐng)示上司,等待批示和命令就可以了。而按照做正確的事的標(biāo)準(zhǔn)來衡量,上司只要制訂出銷售目標(biāo)就可以了,其它的事情都等著銷售經(jīng)理去完成。如有困難和麻煩,必須自己想辦法,就是說,必須具有不依賴他人,獨(dú)立地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力。5.3準(zhǔn)則三:合作致勝當(dāng)我們談到合作致勝時(shí), 幾乎沒有人不贊同。
11、 但是,一旦工作起來,許多人就幾乎忘記 了這條準(zhǔn)則。只想著自己的“一畝三分地”如何耕耘,哪里顧得上別人的收獲。合作致勝,就是要把合作作為自己成功的前提。合作致勝,就是自己首先伸出合作之手,邁出合作的第一步。合作致勝,就是尊重差異。人與人是不同的,有的人沉靜、有的人張揚(yáng),有的人自私、有的人豪氣。我們不能僅僅是因?yàn)閯e人和我們不一樣就排斥合作。差異,正是合作之源。沒有差異,如果大家都是完全相同的,別人有的我都有了,為什么還要與別人合作呢?合作致勝,就是要設(shè)身處地,站在他人的立場(chǎng)看問題。合作致勝,是一個(gè)“雙贏”的過程。如果一個(gè)合作僅僅是我們的工作完成了,別人的工作耽誤了,我得到了,別人失去了,這種合作
12、是不會(huì)長(zhǎng)久的。首先考慮到讓別人贏,然后自己才能贏,才能在合作中長(zhǎng)久地得到自己想得到的東西。合作致勝,就是發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量。 不善于發(fā)揮團(tuán)隊(duì)智慧的督導(dǎo)者,實(shí)際上是以個(gè)人能力為半徑劃了一個(gè)圓,整個(gè)團(tuán)體的貢獻(xiàn)不會(huì)超出這個(gè)圓。這樣的團(tuán)隊(duì)怎么會(huì)有更大的成就呢?怎么更有力量呢?作為一名督導(dǎo)者,應(yīng)當(dāng)想到的是,如果他們都達(dá)到了比較高的水平,都能發(fā)揮出來的話,一定會(huì)出現(xiàn)一個(gè) 1 + 1>2的局面。這樣,才能造就大事業(yè)。5.4準(zhǔn)則四:積極的心態(tài)“只剩下5發(fā)子彈了”, 悲觀的人會(huì)這樣說?!斑€有5發(fā)子彈呢”,積極的人會(huì)這樣說。積極的心態(tài),就是相信“辦法總比困難多”,“我一定能贏”。積極的人是不會(huì)只帶著問題來的,他一
13、定會(huì)同時(shí)帶來了答案,即使這個(gè)答案很糟糕。積極的心態(tài),使人不斷進(jìn)取,永不滿足。其實(shí),永不滿足,首先不是一種主觀的愿望, 而是一種市場(chǎng)狀態(tài),我們的客戶、我們面對(duì)的市場(chǎng),永不滿足,不斷產(chǎn)生新的需求,需要新 的、更好的產(chǎn)品和服務(wù)來滿足,那么我們憑什么來滿足一時(shí)一事的成功呢?因此,持有積極心態(tài)的督導(dǎo)者,善于看到別人的進(jìn)步、 市場(chǎng)的進(jìn)步、社會(huì)的進(jìn)步,而不只是看到自己的進(jìn)步。 于是充滿了危機(jī)感,充滿了不斷進(jìn)取的壓力。5.5準(zhǔn)則五:溝通無極限一個(gè)成功的人,是一個(gè)善于溝通的人!溝通是開放的,只有當(dāng)你開誠(chéng)布公地、 不計(jì)前嫌地、不帶偏見地使自己的心靈與別人溝 通,才能贏得真誠(chéng)、贏得信任,才能化解誤解、偏見、矛盾、隔
14、膜和冷漠。一個(gè)善于溝通的督導(dǎo)者,會(huì)持之以恒,用坦誠(chéng)的溝通去逐步贏得每一個(gè)人,會(huì)逐步將開放的溝通方式變成一種團(tuán)隊(duì)的工作語言,一種游戲規(guī)則。5.6準(zhǔn)則六:以主人自居一個(gè)成功的督導(dǎo)者, 是以主人自居的。成功的督導(dǎo)者,知道自己的身份是“雇員”。但 是,更多地,他把老板看成是客戶,自己是供應(yīng)商,自己向老板出售管理,老板可以得到一 件東西,那就是利潤(rùn)、市場(chǎng)占有率、新產(chǎn)品等等,而自己卻可以得到兩件東西,那就是報(bào)酬 和成功。而這兩件東西對(duì)于督導(dǎo)者來說,比老板更加需要。于是, 成功的督導(dǎo)者的出發(fā)點(diǎn)不是“你給我什么”,而是“你需要我做什么”。 當(dāng)你只想“你給我什么”時(shí),你的客戶一一老板怎會(huì)很信任地將自己心血掙來的
15、龐大資產(chǎn)放心地交給你?成功的督導(dǎo)者,不會(huì)將自己的工作局限在“職責(zé)”上,而是定位在“成功”上。 圍繞工作目標(biāo)的達(dá)成,我需要做哪些事情, 就全力以赴做哪些事情,這就是“主人”心態(tài),成功者的心態(tài)。這樣,才是一種積極的心態(tài),才會(huì)主動(dòng)地做事,才會(huì)努力去正確地做事,自己的聰 明才智才會(huì)全面地展現(xiàn)出來。正是這樣:你以主人自居,有朝一日才會(huì)成為主人。你把自己“當(dāng)成”是老板,你才能 成主老板。5.7準(zhǔn)則七:在顧客身邊一個(gè)成功的人是離顧客最近的人!道理十分簡(jiǎn)單:企業(yè)最高的目標(biāo)就是利潤(rùn)。 利潤(rùn)只能是客戶給你。 失去客戶就失去了利 潤(rùn),失去了利潤(rùn)的公司就死路一條。所以,誰離客戶最近,誰就離成功最近!成功的督導(dǎo)者還把每
16、一位為之服務(wù)的人都視為自己的客戶,上司是自己的客戶,下屬是自己的客戶,其他部門更是自己的客戶。 客戶服務(wù)的最高原則是讓客戶滿意。你讓其他部門滿意,讓同事滿意,形成的合力才會(huì)使外部客戶滿意,所以,所謂離客戶近,所謂“在客戶 身邊”并不是物理的距離,而是心靈的距離。你把客戶放在心上,客戶才會(huì)把你放在心上。一個(gè)客戶忘不了的企業(yè),是不會(huì)失敗的。一個(gè)客戶滿意的督導(dǎo)者,是會(huì)成功的。5.8準(zhǔn)則八:追求卓越追求卓越。首先就是不小看自己。你想成為第一,才可能成為第一。如果你只想成為第二,也許你只能是第三、第四或者是最后。追求卓越是殘酷的。你需要付出比常人多許多的努力, 才能取得比常人多一點(diǎn)點(diǎn)的進(jìn)步。 這并不是你笨,而是
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