崗位描述和人員編制流程

1、崗位描述和人員編制范圍 在新增或調(diào)整業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)量發(fā)生變化或其它需要調(diào)整崗位描述和人員編制的情況下，公司 范圍內(nèi)各類崗位的設(shè)置、崗位描述的調(diào)整或新增、各部門崗位工作量的核算和人員編制的增減 等過(guò)程 控制目標(biāo)確保崗位設(shè)置的準(zhǔn)確性、合理性和可操作性，能夠適應(yīng)各部門的功能性質(zhì)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要 確保崗位描述能為人員招聘、績(jī)效考評(píng)、薪酬管理和員工職業(yè)生涯發(fā)展提供依據(jù)確保各部門工作量核算的科學(xué)性，并能夠作為確定人員編制的主要依據(jù) 確保崗位描述和人員編制隨著部門崗位的調(diào)整和職能的轉(zhuǎn)變而及時(shí)調(diào)整主要控制點(diǎn)部門分管副總經(jīng)理審批部門崗位描述和人員編制的調(diào)整和新增申請(qǐng) 人力資源部人事主管和人力資源部經(jīng)理審核調(diào)整或新

2、增的崗位描述和人員編制 部門分管副總經(jīng)理審批調(diào)整后的崗位描述和人員編制 總經(jīng)理簽發(fā)公司各部門崗位描述和人員編制特定政策每年至少兩次收集同類企業(yè)崗位描述和人員編制信息，每半年對(duì)現(xiàn)有的崗位編制作一次回顧（每年的2月和8月）各部門因工作量變化需調(diào)整人員編制的，人力資源部需組織相關(guān)部門跟班測(cè)定，根據(jù)測(cè)定結(jié)果編制工作量核算表，經(jīng)測(cè)定和協(xié)商，如不需增加編制，則在一周內(nèi)將結(jié)果反饋給申請(qǐng)部門 人力資源部依據(jù)所收集的工作量核算表來(lái)制定人員編制草人力資源部組織人員編制專題討論會(huì)，根據(jù)與各部門協(xié)商確定的工作量核算表來(lái)制定和修改人員編制，專題討論會(huì)般頻率為一年兩次崗位描述和人員編制流程說(shuō)明C-11-03-002步驟涉

3、及部門步驟說(shuō)明人力資源部勞動(dòng)用工管理員定期或不定期收集同類企業(yè)崗位描述和人員編制信息，作 為公司調(diào)整崗位描述和人員編制的參考人力資源部勞動(dòng)用工管理員根據(jù)同類企業(yè)崗位描述和人員編制信息，結(jié)合現(xiàn)有人員編 制情況，分析差異和實(shí)際需要，考慮是否需要新增或者調(diào) 整崗位描述人力資源部勞動(dòng)用工管理員如果不需要新增或調(diào)整，則流程結(jié)束人力資源部勞動(dòng)用工管理員如果需要新增或調(diào)整，則接步驟5步驟涉及部門步驟說(shuō)明各部門經(jīng)理如果因?yàn)椴块T業(yè)務(wù)量發(fā)生變化需要進(jìn)行人員編制的調(diào)整， 部門經(jīng)理提出人員編制調(diào)整申請(qǐng)并說(shuō)明原因，交部門分管 副總經(jīng)理審批分管副總經(jīng)理審批部門經(jīng)理遞交的人員編制調(diào)整申請(qǐng)表， 審查人員編制 調(diào)整的崗位、數(shù)量

4、、理由等是否屬實(shí)，從而決定同意、不 同意或修改人員編制調(diào)整申請(qǐng)分管副總經(jīng)理如果分管副總經(jīng)理不同意調(diào)整人員編制，則流程結(jié)束部門經(jīng)理如果分管副總經(jīng)理認(rèn)為申請(qǐng)有不合理的地方需要修改，返還部門經(jīng)理進(jìn)行修改人力資源部勞動(dòng)用工管理員如果分管副總經(jīng)理同意按申請(qǐng)表調(diào)整人員編制， 則接步驟5人力資源部勞動(dòng)用工管理員根據(jù)現(xiàn)有人員編制情況和部門人員編制調(diào)整申請(qǐng)表， 人力 資源部勞動(dòng)用工管理員組織相關(guān)部門進(jìn)行跟班測(cè)定， 并核 實(shí)編制調(diào)整情況，接步驟7內(nèi)審部經(jīng)理根據(jù)公司戰(zhàn)略的調(diào)整或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的變化需新增或調(diào) 整業(yè)務(wù)流程，生效后通知人力資源部人力資源部勞動(dòng)用工管理員根據(jù)新增或調(diào)整業(yè)務(wù)流程通知或人力資源部組織的跟班 測(cè)定

5、的結(jié)果，與相關(guān)部門協(xié)商確認(rèn)新增崗位編制的工作量人力資源部勞動(dòng)用工管理員根據(jù)跟班測(cè)定以及與相關(guān)部門協(xié)商的情況編制工作量核 算表人力資源部勞動(dòng)用工管理員根據(jù)工作量核算表和人員編制調(diào)整申請(qǐng)，調(diào)整或新增崗位 描述和人員編制，接能力素質(zhì)模型管理流程步驟涉及部門步驟說(shuō)明人力資源部人事主管人力資源部經(jīng)理人事主管根據(jù)調(diào)整或新增的崗位性質(zhì)和工作量， 審核人員編制和崗位描述的內(nèi)容是否合理；人力資源部經(jīng)理簽批人力資源部勞動(dòng)用工管理員如果人員編制和崗位描述未通過(guò)審核，勞動(dòng)用工管理員重 新核定工作量人力資源部勞動(dòng)用工管理員如果人員編制和崗位描述通過(guò)審核，勞動(dòng)用工管理員就審 批后的人員編制和崗位描述征求被調(diào)整部門意見(jiàn)分管副總經(jīng)理根據(jù)本部門新增或調(diào)整人員編制的實(shí)際需要， 對(duì)人力資源 部審批過(guò)的崗位描述和人員編制進(jìn)行審核，判斷是否能滿 足部門的要求人力資源部勞動(dòng)用工管理員如果分管副總經(jīng)理不同意，則勞動(dòng)用工管理員重新與相關(guān) 部門協(xié)商工作量部門分管副總經(jīng)理如果部門分管副總經(jīng)理同意，提交總經(jīng)理審批總經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)的需要，對(duì)調(diào)整或新增的崗位描述和人員編 制的合理性和必要性進(jìn)行審核人力資源部勞動(dòng)用工管理員如果總經(jīng)理不同意，勞動(dòng)用工管理員重新與相關(guān)部門協(xié)商 調(diào)整人力資源部勞動(dòng)用