辦公用品管理辦法

1、辦公用品管理辦法辦公用品治理方法為保證我辦機關(guān)工作正常進行，滿足辦公需要，降低辦公成本，堅持勤儉節(jié)約，規(guī)范辦公用品的治理程序，特制訂本治理方法。一、辦公用品范疇本方法所稱辦公用品包括：（-）辦公器材，如電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、空調(diào)機、U盤等；（二）辦公家具，如桌椅、沙發(fā)、茶幾、櫥柜等；（三）低值易耗用品用具，如各種紙張、信封、鉛（水）筆、墨水、訂書機、紙杯、茶葉等。（四）單位接待用的煙、酒及禮品等。二、辦公用品申請各部室依照人員變動或工作實際需求情形，按照“必須、夠用、有用、節(jié)儉”的原則提出書面申請?zhí)罹邌挝晦k公用品采購申請表（附件1）交綜合部（低值易耗品除外X三、辦公用品審批（-）日常辦

2、公用品、小宗低價辦公用品（單位價值在500元內(nèi)）的申請，須分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）大宗、高價辦公用品（單位價值在500元以上）的申請，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，后報要緊領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）如領(lǐng)導(dǎo)臨時安排須采購物品的須由經(jīng)辦人翌日補填辦公用品采購申請單。四、辦公用品采購（-）綜合部及時組織人員對通過分管領(lǐng)導(dǎo)及要緊領(lǐng)導(dǎo)審批的辦公用品進行采購。（三）辦公用品采購應(yīng)堅持兩人以上的采購制度，不承諾一人單獨采購。（四）辦公用品采購應(yīng)該嚴防假冒偽劣產(chǎn)品。凡可試用的產(chǎn)品應(yīng)該在采購現(xiàn)場試用合格后，方可采購。（五）凡是采購較貴重物品（單價在1000元以上者），應(yīng)請專業(yè)技術(shù)員一起到采購現(xiàn)場，以確保辦公用品質(zhì)量。（六）未經(jīng)批準，職員

3、擅自采購的辦公用品，不予報銷。（七）由于采購人員失職，致使所采購的辦公用品為假冒偽劣產(chǎn)品或者不能正常使用，采購人員應(yīng)需承擔(dān)該物品單價或者總價的10%的缺失費用。（八）負責(zé)辦公用品的采購人員，應(yīng)該自覺爰護單位利益，不得在從事采購活動中收受商家的任何回扣和好處費；一經(jīng)發(fā)覺，將進行嚴肅處理。五、辦公用品治理（-）所采購回的辦公用品一律交由綜合部指定專人統(tǒng)一保管。（二）綜合部建立相應(yīng)的賬冊，妥善保管辦公用品，做到防霉、防蛀、防雷、防盜、防丟失、防損壞，并定期進行資產(chǎn)清查或庫存盤點，做到賬實相符。（三）辦公用品的保管應(yīng)執(zhí)行“先進先出”原則，防止積壓，幸免白費。（四）辦公器材、家具顯現(xiàn)故障由綜合部負責(zé)（聯(lián)系）修理。六、辦公用品領(lǐng)辦公用品領(lǐng)時，由領(lǐng)用人在單位辦公用品領(lǐng)取登記表（附件2）上簽字。如領(lǐng)導(dǎo)臨時安排急用的，由領(lǐng)用人翌日簽字確認。附件1:大足縣國資辦辦公用品申請表附件2 ：大足縣國資辦辦公用品領(lǐng)登記表二。一一年九月十二日附件1:大足縣國資辦辦公用品申請表品名時間事由經(jīng)