社團聯(lián)合會各部門職能表(1)

1、社團聯(lián)合會各部門職能表江西服裝學(xué)院社團聯(lián)合會 -培訓(xùn)處職責(zé) (一)部門簡介部門名稱:培訓(xùn)處培訓(xùn)處為對社團聯(lián)合會主席團直接負責(zé)的部門.培訓(xùn)部的人員為各社團會長推薦的優(yōu)秀會員.為培養(yǎng)社團聯(lián)合會及社聯(lián)接班人奠定堅實基礎(chǔ).培訓(xùn)處人員為社聯(lián)儲備干部,由主席團直接代理培訓(xùn)處處長.（二）工作職能1、集中由主席團成員對培訓(xùn)部人員進行培訓(xùn)。學(xué)習(xí)各種團學(xué)工作的理論知識與動手能力。2、在每屆下半學(xué)年進行統(tǒng)一組織接班人培訓(xùn)工作，包括社團聯(lián)合會內(nèi)部及各社團會長的培訓(xùn)。3、聯(lián)合社團聯(lián)合會各部長開展社團各部門的培訓(xùn)，針對組織部、秘書部及宣傳部等部門的工作進行系統(tǒng)培訓(xùn)。4、除了正對團學(xué)工作之外，開展部分使用課程，旨在提高社團

2、干部的整體素質(zhì)，對口才及禮儀等綜合方面提升。江西服裝學(xué)院社團聯(lián)合會 -秘書部職責(zé)（一）部門簡介 部門名稱：秘書部秘書部負責(zé)內(nèi)部人事管理、檔案管理及辦公室管理，負責(zé)社團例會的會議記錄和整理。負責(zé)資料打印，獎狀證書打印，物資申請及管理。量化考核，負責(zé)對所有會員進行獎懲。負責(zé)財務(wù)管理，活動經(jīng)費報銷及預(yù)算。負責(zé)各協(xié)會工作計劃及工作總結(jié)。負責(zé)定期組織各協(xié)會秘書部的培訓(xùn)與實踐等工作。 （二）工作職能 1、管理社團聯(lián)合會及各協(xié)會的人員檔案，各會長定期匯報協(xié)會人員情況，便于檔案整理。 2、 管理社團聯(lián)合會的財務(wù)狀況。各協(xié)會每次納新后所有協(xié)會會費需及時上交秘書部?；顒咏?jīng)費必須先向組織部申請，批準(zhǔn)后、在將收據(jù)交到

3、秘書部，否則概不報銷。 3、各協(xié)會會長每月按時上交工作總結(jié)，以方便主席學(xué)期末做總體工作總結(jié)。按時上交工作計劃，以方便組織部活動審核及秘書部經(jīng)費預(yù)算，如果不按時交，經(jīng)費預(yù)算完畢后則不在審批活動。 4、負責(zé)社聯(lián)所有物資的申請及管理。各協(xié)會在組織部同意活動舉辦的情況下，如需要借用物品需在值班時間到辦公室填寫借據(jù)，如需領(lǐng)取物品需在值班時間到辦公室填寫領(lǐng)料單。5、負責(zé)每月召開各協(xié)會秘書部會議，各協(xié)會上交每月會議記錄。匯報各次會及集體活動人員考勤狀況，寫好各次會議或活動日期。以此作為發(fā)放各種證書的重要參考依據(jù)。6、各協(xié)會需要打印證書需先上報名單，并由秘書部負責(zé)打印及下發(fā)。其中“優(yōu)秀團干”及”社團之星”等評

4、優(yōu)證書在上報名單后，會依據(jù)各社團秘書部每月上報的會議考勤及活動出席情況考核后在定。7、各協(xié)會活動在組織部審核批準(zhǔn)后，若需要打印、復(fù)印資料或傳單，提前兩到三天通知秘書部，否則延誤活動后果自行負責(zé).8、 編制社團日常的例會制度，做好考勤工作。每周會長及會員例會必須按時參加，不再通知。如有特殊或緊急會議由秘書部另行通知。（另：每學(xué)期如超過五次例會在未請假的情況下缺席則取消獲所有證書的資格。）9、負責(zé)社團聯(lián)合會、會長例會的會議記錄以及關(guān)會議的主持工作。10、負責(zé)辦公室值班人員的編排、協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作，保證社聯(lián)辦公室工作的順利進行。 11、負責(zé)辦公室值班管理，當(dāng)天值班人員需做好物品管理，如有借用或領(lǐng)取物品

5、，需讓借用或領(lǐng)取人填寫單據(jù)。打印機需秘書部人員操作。12、社聯(lián)辦公室值班時間為每周一至周五中午12：00到1：30，下午16：00到17：30.值班期間可以自行調(diào)班，但不準(zhǔn)請假。走時關(guān)閉電源，打掃衛(wèi)生并鎖好門窗。江西服裝學(xué)院社團聯(lián)合會 -組織部職責(zé)（一）部門簡介部門名稱:組織部組織部是社聯(lián)內(nèi)部的樞紐部門，本著為各個社團認真負責(zé)的工作態(tài)度和熱忱。組織部為各個社團工作提供幫助，使各項活動能更好的有秩序的開展。統(tǒng)籌所有活動大局，同時負責(zé)多媒體及社團活動場地的申請。（二）工作職能1、開展統(tǒng)籌社團團建工作2、初步審批社團活動3、負責(zé)各社團間的協(xié)調(diào)，協(xié)助社團組織活動4、負責(zé)社聯(lián)會大型活動的組織工作5、制定

6、社團活動計劃，監(jiān)督社團活動，保證社團活動質(zhì)量6、登記社團活動情況并建立活動檔案，定期對各社團的活動情況進行匯總7、考核各社團干部工作、人員組織、活動開展情況。實行評分制度。8、配合主席團、培訓(xùn)處、宣傳部、秘書部、策劃部、外聯(lián)部的工作，各部門需要幫助時給予全力支持。1認真審批當(dāng)天的活動，嚴(yán)格按照程序執(zhí)行各項工作、及時處理、及時反饋2認真對活動進行登記，做好值班日志3未經(jīng)允許不可將辦公室的物品帶走4值班制度做好物品分類，杜絕亂丟亂放現(xiàn)象5不可以私自以組織部的名義開展活動。2、值班制度：1值班人員應(yīng)嚴(yán)格按值班表做好值班工作，不遲到、不早退、不曠班2有事不能按時值班者應(yīng)提前向負責(zé)人請假。3值班期間不許

7、做與工作無關(guān)的事4遇到重大問題時應(yīng)及時向負責(zé)人匯報5講究衛(wèi)生，做好室內(nèi)外清潔工作。包括打掃地面、門窗等，并將垃圾及時清除3、會議制度：例會是社聯(lián)內(nèi)部的一個總結(jié)會議，如無特殊情況，每單周周五下午4點準(zhǔn)時開會，部內(nèi)所有成員應(yīng)全部到會，因故不能到會者應(yīng)提前向部長請假。例會內(nèi)容主要包括三部分：工作總結(jié)、工作計劃、當(dāng)前問題處理。通過例會可以使問題得到及時解決，會議期間應(yīng)積極發(fā)言，總結(jié)工作中出現(xiàn)的問題。特殊情況下召開臨時會議。4、獎罰制度：1對熱愛部門工作、認真完成本學(xué)年各項任務(wù)的成員，推薦參與 “社團之星”等榮譽稱號的評選2對熱愛團的事業(yè)、具有奉獻精神的成員將推薦參與“優(yōu)秀團干”、 “優(yōu)秀團員”等榮譽稱

8、號的評選3在重大任務(wù)重工作突出的成員將給予通報表揚4對違反規(guī)章制度的成員進行批評教育，激勵上進5. 對工作態(tài)度不良，嚴(yán)重違反規(guī)章制度的成員，實行勸退三、活動審批評分流程社團活動前上交活動申請表，組織部根據(jù)實際情況，分析活動的可行性，在2個工作日內(nèi)給予批示。如遇重大活動則要上呈主席團，請主席團給予最終審批。審批后，組織部要與社團負責(zé)人交流討論存在的問題。批準(zhǔn)進行的活動組織部派人對活動的舉行情況進行了解，幫助，監(jiān)督。在活動舉行后審閱活動總結(jié)表并根據(jù)調(diào)查結(jié)果對本次活動給予評分。四、內(nèi)部考核條例1、要求各部員每次例會必須及時到會，遲到5分鐘者警告， 15分鐘者扣5分/次，缺席者扣10分/次,請假者2分

9、/次。2、要求各部員按時值班，遲到者扣1分/次，缺席者扣5分/次，請假者扣1分/次。3、要求各部成員認真完成本職和上級交給的工作，每次工作落實到個人，不按時、按內(nèi)容完成者扣2分/次，每次均按時、按內(nèi)容完成者加5分。4、各部員有向上級提建議和意見的義務(wù)。在工作期間，能積極向上級提建議和意見者，每次加1分。江西服裝學(xué)院社團聯(lián)合會 -宣傳部職責(zé)（一）部門簡介部門名稱:宣傳部宣傳部為社團聯(lián)合會的門面，按院團委下發(fā)通知精神，做好相應(yīng)宣傳工作。緊跟學(xué)校發(fā)展方針，做好團學(xué)工作的先前宣傳準(zhǔn)備。宣傳報導(dǎo)社團聯(lián)合會的會議及活動情況。宣傳報導(dǎo)社團聯(lián)合會的活動情況。（二）工作職能1、宣傳江西服裝學(xué)院社團管理條例等相關(guān)

10、規(guī)定。2、宣傳報導(dǎo)各社團主要活動情況。3、負責(zé)社團聯(lián)合會大型活動的海報策劃、制作，指導(dǎo)各社團做好宣傳工作。4、審定社團用以宣傳的海報、條幅、展板、通知和刊物等內(nèi)容；規(guī)范社團宣傳的時間、地點；追究亂貼、亂掛、亂放者的相關(guān)責(zé)任。5、配合社聯(lián)其他部門進行活動開展、宣傳工作。6、積極弘揚社聯(lián)文化，擴大社聯(lián)影響力，鼓勵更多人積極加入社團。7、所舉辦的大型活動，需在全院做宣傳的。緊緊圍繞學(xué)校工作中心開展工作。 8、宣傳部全體成員必須聽從安排，按時定質(zhì)定量完成各自相應(yīng)的工作。江西服裝學(xué)院社團聯(lián)合會 -策劃部職責(zé)一)部門簡介部門名稱:策劃部策劃部是學(xué)?；顒拥南葎?chuàng)者，主要任務(wù)是積極調(diào)動創(chuàng)造性思想，根據(jù)學(xué)校發(fā)展步

11、伐，圍繞一系列的文化節(jié)日，撰寫合理有意義的活動方案。更好的豐富學(xué)校文化氛圍，促進學(xué)校和諧發(fā)展。（二）工作職能 1、根劇日期節(jié)日搜集一系列的信息，籌備策劃資料。 2、關(guān)注學(xué)校發(fā)展方向和前進步伐創(chuàng)造有意義的活動方案。 3、積極參加學(xué)校各種活動，正確的與實踐相結(jié)合，更好的決定策劃的可實施性。針對活動中出現(xiàn)的問題進行紀(jì)錄，并提出相應(yīng)的解決方案。 4、參與到各種活動中，調(diào)動積極性，協(xié)助各部門完成各項工作。 5、策劃活動與實踐相結(jié)合，結(jié)合實際情況確保其可行性，追求完美策劃方案，保證有新意，有趣味，有意義。江西服裝學(xué)院社團聯(lián)合會 -外聯(lián)部職責(zé)(一)部門簡介部門名稱:外聯(lián)部外聯(lián)部主要以拓寬交流為工作主題，以增

12、進校內(nèi)外與社團聯(lián)合會合作關(guān)系為工作重點。是溝通社團聯(lián)合會與其他院、系及企業(yè)商家的橋梁。對校內(nèi)外加強聯(lián)系，展示展示社團風(fēng)采，提高社聯(lián)的知名度。外聯(lián)部全面負責(zé)對外交流聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系，為其他各部工作的順利開展提供良好及時的配合。外聯(lián)部應(yīng)盡可能發(fā)揮本部作用，為社聯(lián)各大活動提供物資所需，保證活動的物資需要。（二）工作職能    1、 內(nèi)協(xié)調(diào)好與社聯(lián)其他部之間的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作，并協(xié)社聯(lián)管理走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。 2、外聯(lián)部以拓寬校際交流，增進校內(nèi)外合作關(guān)系為目標(biāo)，向外展示社聯(lián)的自我風(fēng)采，努力提高自身的知名度，積極開展各項活動以服務(wù)于同學(xué)，為內(nèi)部人員提供實踐、交流、合作的平臺。3、通過與企業(yè)溝通、談判，積