ACCESS課程設(shè)計(jì)說(shuō)明

1、酒店管理系統(tǒng)ACCESS課程設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)指導(dǎo)教師：張光妲專(zhuān)業(yè)班級(jí)：廣電 092設(shè) 計(jì) 者：張偉東設(shè)計(jì)時(shí)間：2010年11月一、需求分析隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我們進(jìn)入了一個(gè)嶄新的時(shí)代，當(dāng)今是時(shí)間與科學(xué)并存的時(shí)代，為了能掌握更新，更全面的信息，我們需要對(duì)信息進(jìn)行有效的存儲(chǔ)，管理，以便靈活、高效的將其運(yùn)用、處理。從而體現(xiàn)出時(shí)代的特色。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)高規(guī)格酒店情況的簡(jiǎn)單易操作的管理使用，如：入住客戶的客戶號(hào)、姓名、聯(lián)系方式及身份驗(yàn)證；實(shí)現(xiàn)酒店管理的立體化操作；同時(shí)實(shí)現(xiàn)了對(duì)酒店員工的系統(tǒng)數(shù)據(jù)化管理：對(duì)員工的編號(hào)、姓名、身份證等記錄的錄入及記錄的考勤；通過(guò)報(bào)表可以實(shí)時(shí)了解員工的工作情況以及酒店的入住情況和

2、人員信息。范圍：適用于大型酒店的資料管理、員工信息、入住情況和酒店的日常工作情況，這樣更有利于酒店的規(guī)?；?，大型化，現(xiàn)代化的發(fā)展 。二、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境1、軟件環(huán)境：Microsoft Office中的Access系統(tǒng)軟件環(huán)境，適用于Access2000， Windows2000 、Windows 98 、Windows XP 2、硬件環(huán)境：CPU(2.60 GHZ )、硬盤(pán)(2GB) 三、系統(tǒng)功能（一）模塊功能簡(jiǎn)介：1、數(shù)據(jù)瀏覽模塊：此模塊主要用于數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)編輯與修改數(shù)據(jù)。此模塊包括：客戶信息瀏覽、酒店入住信息等瀏覽。2、數(shù)據(jù)查詢模塊：此模塊幫助我們迅速、快捷的查詢客戶信息，可通過(guò)

3、對(duì)話框提示用戶輸入查詢時(shí)間等，系統(tǒng)將以該準(zhǔn)則作為查詢條件，將查詢結(jié)果按指定的形式顯示出來(lái)，也可通過(guò)直接查詢的方法選擇查詢的內(nèi)容，此模塊包括男客戶信息查詢、男女酒店服務(wù)人數(shù)查詢、入住時(shí)間查詢。3、數(shù)據(jù)打印模塊：此模塊主要用于各種報(bào)表的輸出與打印，此模塊包括客戶預(yù)定基本情況、客戶表，職工信息庫(kù)存信息的輸出。4、本系統(tǒng)在系統(tǒng)主界面中含有功能菜單，其作用可使用戶方便快捷的使用此系統(tǒng)。5、退出模塊：此模塊用于快速的退出該系統(tǒng)。（二）系統(tǒng)操作流程圖：主 窗 體職工信息輸出客戶表輸出客戶預(yù)定輸出數(shù)據(jù)打印密碼錯(cuò)誤窗體男女職工計(jì)數(shù)入住時(shí)間查詢客戶表 客戶表組合窗入住表系統(tǒng)登陸窗體數(shù)據(jù)瀏覽進(jìn)入密碼窗體數(shù)據(jù)查詢男客

4、戶查詢四、設(shè)計(jì)操作步驟(一)、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)啟動(dòng)Access，單擊“文件”菜單中“新建”命令，在彈出的下拉菜單中選擇“空數(shù)據(jù)庫(kù)”，并將其命名為“酒店管理系統(tǒng)”。1、建立數(shù)據(jù)表在新建的數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇“表”對(duì)象，在“新建”對(duì)話框中選擇“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”選項(xiàng)，彈出表設(shè)計(jì)視圖，在字段名稱(chēng)中輸入“客戶號(hào)”、“姓名”、“性別”、“身份證號(hào)”、“工作單位”、“所在城市”、“接待職工編號(hào)”在這些字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型中輸入“文本”，“客戶號(hào)”為主鍵，“性別”的有效性規(guī)則為：性別="男" Or 性別="女"，有效性文本為：請(qǐng)輸入"男"或"女"。

5、保存表名為“客戶表”。按相同的方式依次建立“客房表”、“房?jī)r(jià)表”、“客戶預(yù)定”、“入住表”、“職工信息表”表。“客戶表”表的設(shè)計(jì)視圖如下： （二）、建立關(guān)系（1）、點(diǎn)擊工具欄中的“關(guān)系”按鈕，在彈出的關(guān)系窗口中，添加“客戶表”、“客戶預(yù)定表”、“客房表”、“房?jī)r(jià)表”、“進(jìn)貨表”和“職工信息表”表等?！翱蛻舯怼北碇械摹翱蛻籼?hào)”拖到“客戶預(yù)定表”表中的“客戶號(hào)”中，在彈出的編輯關(guān)系窗口中，選擇“實(shí)施參照完整性”，確定即可。保存關(guān)系。便為“客戶表”表和“客戶預(yù)定表”表建立了一對(duì)多的關(guān)系。同上建立各表的關(guān)系。 （三）、建立查詢1、參數(shù)查詢：建立按“入住時(shí)間查詢”選擇數(shù)據(jù)庫(kù)中“查詢”對(duì)象，在“新建”中選

6、擇在“設(shè)計(jì)視圖”中創(chuàng)建查詢操作，在彈出的“選擇查詢”窗體中，添加“入住表”表。將“客戶號(hào)”、“入住時(shí)間”、“退房時(shí)間”分別添加到“字段”欄中，在“品質(zhì)”字段欄下面的“條件”欄中輸入“between請(qǐng)輸入要查詢的初始時(shí)間and請(qǐng)輸入要查詢的結(jié)束日期”。保存查詢，并將其命名為“入住時(shí)間查詢”。按“入住時(shí)間查詢”的設(shè)計(jì)視圖如下圖所示：2、選擇查詢：建立“男女職工計(jì)數(shù)查詢”選擇數(shù)據(jù)庫(kù)中“查詢”對(duì)象，在“新建”中選擇在“設(shè)計(jì)視圖”中創(chuàng)建查詢操作，在彈出的“選擇查詢”窗體中，添加“職工信息表”。將“性別”和“職工編號(hào)”分別添加到“字段”欄中。保存查詢，并將其命名為“男女職工計(jì)數(shù)查詢”。按“男女職工技術(shù)查詢

7、”的設(shè)計(jì)視圖如下圖所示：3、刪除查詢：“客戶預(yù)定刪除表查詢”選擇數(shù)據(jù)庫(kù)中“查詢”對(duì)象，在“新建”中選擇在“設(shè)計(jì)視圖”中創(chuàng)建查詢操作，在彈出的“選擇查詢”窗體中，添加“客戶預(yù)定表”表。將“性別”添加到“字段”欄中，單擊工具欄上的“查詢”，在下拉菜單中選擇“刪除查詢”,然后點(diǎn)擊“運(yùn)行”按鈕，保存查詢?yōu)椤皠h除查詢”。按“刪除查詢”查詢的設(shè)計(jì)視圖如下圖所示：（四）、建立窗體1、建立“客戶表”窗體選擇“窗體”數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，在“新建”中選擇“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體”操作，在彈出的窗體設(shè)計(jì)視圖中，用鼠標(biāo)右擊窗體空白處，在彈出的“屬性”窗體中，選擇“客戶表”表為記錄源，并在“圖片”欄中選擇相應(yīng)的圖片，關(guān)閉“屬性”

8、窗體。在相應(yīng)的文本框中分別設(shè)置其屬性，為其添加相應(yīng)的“控件來(lái)源”。然后在主體節(jié)中添加命令按鈕，“打開(kāi)”和“關(guān)閉”命令按鈕。 “客戶表”窗體的設(shè)計(jì)視圖如下：2、建立“系統(tǒng)主界面”窗體即（窗體1）選擇“窗體”數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，在“新建”中選擇“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體”操作，在彈出的窗體設(shè)計(jì)視圖中，用鼠標(biāo)右擊窗體空白處，在彈出的“屬性”窗體中，將“圖片”欄中選擇相應(yīng)的圖片，關(guān)閉“屬性”窗體。在窗體主體節(jié)中添加標(biāo)簽控件，在標(biāo)簽欄中輸入“店管理系統(tǒng)”，并設(shè)置字體的大小、字體和顏色。然后添加命令按鈕，在其“屬性”的“單擊”欄中選擇“后退宏?！皵?shù)據(jù)瀏覽”并將此命令按鈕命名為“數(shù)據(jù)瀏覽”。按上述方法為窗體分別添加“數(shù)

9、據(jù)查詢”、“數(shù)據(jù)打印”命令按鈕。并按建立“酒店管理系統(tǒng)主界面”窗體中添加的“關(guān)閉”命令按鈕，為窗體添加一個(gè)“關(guān)閉”按鈕。按上述步驟分別建立“主頁(yè)”窗體，“主界面”窗體（窗體3），“登錄系統(tǒng)”窗體（窗體4），“數(shù)據(jù)瀏覽”窗體，“數(shù)據(jù)打印”窗體和“數(shù)據(jù)查詢”窗體。不同的是在“歡迎使用本系統(tǒng)”窗體中的“進(jìn)入”命令按鈕的屬性中“單擊”欄中選擇的是“宏1”，并且在創(chuàng)建此窗體時(shí)在“工具”選項(xiàng)卡中單擊“啟動(dòng)”命令，在“顯示窗體”欄中選擇“窗體2”?！爸鹘缑妗贝绑w的設(shè)計(jì)視圖如下所示：(五)、建立報(bào)表選擇“報(bào)表”數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，選擇“使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表”，然后選擇“客戶表”表為數(shù)據(jù)源，并添加“客戶號(hào)”、“性別”、“身

10、份證號(hào)”、“工作單位”等字段，單擊完成即可。然后打開(kāi)其設(shè)計(jì)視圖在“視圖”菜單中單擊“排序與分組”，在彈出的對(duì)話框中的“字段”“排序次序”欄中分別輸入“客戶號(hào)”“升序”，組頁(yè)眉和組頁(yè)腳為“是”。保存為“客戶表”報(bào)表。按相同的方法分別創(chuàng)建“職工信息表”和“客戶預(yù)定表”報(bào)表?！翱蛻舯怼眻?bào)表設(shè)計(jì)視圖：（六）、建立宏1、建立宏組選擇“宏”數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，單擊“新建”按鈕，在工具欄單擊“視圖”選擇“宏名”在彈出的新建宏窗體中的“操作”欄內(nèi)選擇“Open Form”操作，在下面的窗體名稱(chēng)中選擇“員工查詢主界面”窗體，保存并命名為“宏1”即可。按相同的方法分別創(chuàng)建“菜單1”、“菜單2”、“菜單3”等。“宏1”的設(shè)

11、計(jì)視圖如下：2、創(chuàng)建宏選擇“宏”數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，單擊“新建”按鈕，在彈出的新建宏窗體中的“條件”欄輸入“Forms!登錄窗體!text1="zhangweidong"andForms!登錄窗體!text4=”“操作”欄內(nèi)選擇“MsgBox”，操作參數(shù)為“歡飲進(jìn)入本系統(tǒng)”等。保存宏名為“宏1”。“宏1”的設(shè)計(jì)如下：五、調(diào)試情況在本系統(tǒng)調(diào)試情況過(guò)程中，遇到如下問(wèn)題：在兩表之間建立一對(duì)多關(guān)系時(shí)，無(wú)法直接建立。在此，通過(guò)首先確定兩表的關(guān)聯(lián)字段， 其次要定義“主”表中該字段為主鍵或唯一索引(字段值無(wú)重復(fù)),還要定義另一個(gè)表中與“主”表相關(guān)聯(lián)的字段為普通索引(字段值有重復(fù)),最后確定兩個(gè)表

12、具有一對(duì)多的關(guān)系。在對(duì)報(bào)表進(jìn)行打印預(yù)覽時(shí)，頁(yè)面有些小，當(dāng)單擊頁(yè)面時(shí)便會(huì)變大。實(shí)體完整是關(guān)系的主屬性，即主關(guān)鍵字的組成不能為空，主關(guān)鍵字只能唯一標(biāo)識(shí)，主關(guān)鍵字取空值是錯(cuò)誤的。六、用戶使用說(shuō)明雙擊“廣電092 張偉東” 文件夾，雙擊“酒店管理系統(tǒng)”，進(jìn)入后，首先看到的是系統(tǒng)登陸窗口，展現(xiàn)在眼前的是本數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)題。系統(tǒng)登陸工作窗口中有二個(gè)按鈕，一個(gè)是進(jìn)入系統(tǒng)，最后一個(gè)是退出系統(tǒng)。圖1單擊進(jìn)入系統(tǒng)將進(jìn)入系統(tǒng)，然后進(jìn)入登陸窗體。操作員只有按系統(tǒng)設(shè)計(jì)者提供的保密口令，才能安全可靠的使用系統(tǒng)，以保護(hù)系統(tǒng)信息的安全性。如圖2圖2此系統(tǒng)的登陸密碼是“000”。如果在登陸窗體中輸入錯(cuò)誤密碼。將進(jìn)入一個(gè)提示性窗口，

13、窗體將顯示“賬號(hào)或密碼錯(cuò)誤！”其操界面如圖3圖3單擊確定按鈕，將進(jìn)入登陸窗體，進(jìn)入窗體，可以看到四個(gè)用命令按鈕，標(biāo)題分別為數(shù)據(jù)瀏覽、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)打印和退出。如圖4圖4鼠標(biāo)單擊信息瀏覽按鈕，出現(xiàn)瀏覽表窗體，這個(gè)窗體主要用于顯示數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)編輯與修改數(shù)據(jù)。此窗體包括:客戶表 客戶表組合窗 入住表。這三個(gè)命令有它們各自的功能，有它們各自的用處。如圖5圖5單擊數(shù)據(jù)查詢按鈕，進(jìn)入另一個(gè)界面，“數(shù)據(jù)查詢”窗體可以查詢男客戶查詢、男女職工計(jì)數(shù)查詢、入住時(shí)間查詢。如圖6圖6單擊信息“數(shù)據(jù)打印“界面彈出一個(gè)新的窗體，包括四個(gè)命令按鈕，客戶預(yù)定輸出，客戶表輸出，職工信息表輸出等，如圖7圖7報(bào)表是數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)通

14、過(guò)打印機(jī)輸出的特有形式，其目的是將數(shù)據(jù)源（表、查詢）中的數(shù)據(jù)根據(jù)用戶設(shè)計(jì)的格式在屏幕和打印機(jī)上輸出。在創(chuàng)建報(bào)表與創(chuàng)建窗體的方法基本相似。同樣可以使用“自動(dòng)報(bào)表”、“報(bào)表向?qū)А焙汀皥?bào)表設(shè)計(jì)”創(chuàng)建報(bào)表。此窗體主要用于各種報(bào)表的輸出與打印，如圖8。圖8關(guān)閉報(bào)表返回“數(shù)據(jù)打印”窗體，單擊“返回”按鈕回到“登陸”窗體，單擊“退出本系統(tǒng)”便可關(guān)閉系統(tǒng)。七、結(jié)束語(yǔ) 經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的努力，本次課程設(shè)計(jì)已圓滿結(jié)束了，在這次課程設(shè)計(jì)過(guò)程中，通過(guò)對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)各個(gè)方面的操作，讓我們學(xué)到了好多東西。 首先，我們要感謝我們的老師，是她在理論課和實(shí)踐課上的仔細(xì)講解，她的課總是講解的非常認(rèn)真、非常仔細(xì)，讓我們學(xué)到了很多知識(shí)，以至

15、這次課程設(shè)計(jì)的圓滿結(jié)束。 系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)：本次課程設(shè)計(jì)主要通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的基本操作，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)酒店有關(guān)信息的管理，人性化的設(shè)計(jì)使操作者能在很短時(shí)間很快地了解并且可以熟練地掌握本系統(tǒng)。系統(tǒng)缺點(diǎn)：由于我們學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)時(shí)間比較短，本數(shù)據(jù)庫(kù)做的還不全面，功能還比較少，在做的過(guò)程中遇到的問(wèn)題也不少，在設(shè)計(jì)過(guò)程中存在許多不足與問(wèn)題。在整個(gè)系統(tǒng)的操作過(guò)程中，有許多地方還沒(méi)有太熟練的把握，像密碼的設(shè)定，宏的操作以及數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的建立，以及將系統(tǒng)主頁(yè)的命令掛在菜單欄上的操作，還有一些查詢的設(shè)計(jì)都有許多問(wèn)題。在以后的學(xué)習(xí)中我會(huì)繼續(xù)努力、不斷改進(jìn)，希望以后還可以得到老師的教導(dǎo)，希望老師給予寶貴的建議。我們?cè)谀纳砩蠈W(xué)到了不少知識(shí). 最后我們真誠(chéng)的祝愿老師在以后的工作里事事順心，一帆風(fēng)順。每天都會(huì)有一份好的心情事業(yè)蒸蒸日上。教材與參考書(shū)目：Access課程設(shè)計(jì)案例精編，畢超主編，中國(guó)水利水電出版社，2006年數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)及應(yīng)用-Access，李雁翎編著，高等教