“三只青蛙”時間管理法

1、-“三只青蛙”時間管理法如果你必須吃掉一只青蛙，不要長時間盯著它看。如果你必須連著吃掉三只青蛙， 記得要先吃掉最大、 最丑的那只。博恩崔西找出你一天、一周、一個月、一年、一生中最重要的三件事，他們就是你必須吃掉的“三只青蛙” 。利用帕累托定律， 每天劃出 20% 的時間， 集中精力， 專門對付這三只青蛙， 堅持不懈， 你的人生就能取得完全不同的成就。1. 明確你的“三只大青蛙” 。問自己一個問題： “如果我只能在 2016 年完成一件將對我的工作和事業(yè)產(chǎn)生最大影響的事，他會是什么？”把它寫下來。然后再找出一個，也把它寫下來。最后再寫一個。這就是你的“三只青蛙” 。它們很可能是一些非常重要，需要

2、你持續(xù)保持專注度才能完成的大事。它們又大又丑！把你的注意力縮小到“三大”重要目標之后，再開始運用時間管理的帕累托定律： “80% 的成就源自 20% 的活動。”它意味著，在一個 8 小時工作日，效率的差異往往取決于一小時。問題是：你將如何使用這一個小時？ 2. 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙” 。我們所說的 “又大又丑”指的是，這三項目標中比其他兩項更重要、更困難的那個目標。歌德說： “最重要的事情絕不能受制于最不重要的事情?！睘榱藢Ｗ⒂谧钪匾幕顒?，每天至少在它身上投入你 20% 的時間，你需要應(yīng)用史蒂芬柯維的“時間矩陣”精選資料-（ Time Matrix ）。這套矩陣標注了“緊急的”和“重

3、要的”任務(wù)如圖所示：速效分析這套時間矩陣之后，你就會清楚地發(fā)現(xiàn)，最有效的利用時間方式就是專注于矩陣右上角那些“重要但不緊急的”活動。是的，會有許多人和事以“萬分緊急”之名，要求你投入時間。其中一些也的確比較重要，不能回避。 但除非它們與你的某只 “青蛙” 有關(guān)，你會發(fā)現(xiàn)，忙碌了一陣子后，你的時間被一些無法幫你在優(yōu)先事項上獲取進步的事情消耗掉了。浪費時間從事“不緊急、不重要”的活動，這種誘惑總是存在，這些充滿樂趣的娛樂活動只會“浪費你的時間” ，不會幫助你獲得任何進步。此處蘊含的信息是： 每天至少投入 20% 的可用時間， 從事你的 “三只青蛙”之一，它們皆是“不緊急，但重要的”活動。如果你不這

4、樣做，你就會身心疲憊，總是被一些緊迫的問題和危機牽著走。簡而言之，你會“失控” ，任由一些堪稱“時間大盜”的“緊急”活動擺布。 3. 每天保護自己的“青蛙時間” 。如何確保你每周有足夠時間專注于那些“又大又丑的青蛙”？答案“非常簡單，但不容易做到” 。它意味著，你需要在你可利用的時間周圍劃出保護圈，不惜一切代價守住這個保護圈，以有效利用時間。簡單地說， “保護你的時間”意味著你必須：對一些浪費時間的活動說“不” ，比如各種打擾，不必要的電話，會議和電子郵件等等。在日歷上劃出“青蛙時間”，給予它“神圣不可侵犯”的地位，這樣你就可以確精選資料-保專注于優(yōu)先事項的時間。關(guān)掉手機，忽略電子郵件，關(guān)上門

5、，在允許的時間內(nèi)“吃掉盡可能多的青蛙”。如果有人想打斷你，只需向他們解釋，這是你的“青蛙時間” ，你晚些時候會與他們聯(lián)系。隨著時間的推移，人就會開始尊重你集中精力的方式，他們肯定也將注意到你正在產(chǎn)生卓有成效的成果。所以：請務(wù)必保護你的時間，專注于重要活動，做一個有效利用時間的榜樣。 4. 把“三的法則”應(yīng)用到你的整個生活。效率不應(yīng)該只體現(xiàn)在與工作相關(guān)的“青蛙”身上！在你生活的每個領(lǐng)域，確認意義重大的“三只青蛙” ：健康、家庭、個人理財、建立關(guān)系、成長與發(fā)展、放松與享受這些就是史蒂芬柯維所說的“高杠桿”活動：相對于做這些活動需要的時間，它們往往能夠產(chǎn)生更加強大的成果。這正是“三的法則”的真諦所在

6、：圍繞“重要，但不緊急的”高杠桿活動組織時間。應(yīng)用“三的法則”時，你可以： 1. 挑出本年度的“三只青蛙” ； 2. 每個季度的“三只青蛙” ； 3. 每月的“三只青蛙” ；4. 每周的“三只青蛙” ；5. 每天的“三只青蛙” 。如果你悉心實踐這項法則， 把 20% 的時間投資在這些重要事項上，堅持一整年，你就可以取得超出自己想象的成就。而且，你依然可以利用其余的 80% 的時間來處理所有那些 “急事”。 5. 創(chuàng)建并嚴格遵循每天的“待辦事項清單” 。一項著名的研究重點考察了世界上最成功的一批人，探尋他們高效率的秘密。經(jīng)過數(shù)千次采訪，頭號因素終于浮出水面：他們都精選資料-是制定每日“待辦事項清

7、單” ，還有頻繁審視的習慣。一天結(jié)束時，他們都不會忘記為次日創(chuàng)建新清單。但這還不是全部，他們不僅每天都創(chuàng)建一份“待辦事項清單” ，而且還確保每天的“待辦事項”包括對自己職業(yè)生涯和個人生活具有重大意義的活動。下面的消息對許多人來說都是一個壞消息：你的收件箱不是你的“待辦事項清單” ！我們時常發(fā)現(xiàn)，上班族坐下后，往往首先打開電子郵件，然后一件接一件地從事這些事項。當然，他們看起來“很忙” 。這個策略的問題在于，它導(dǎo)致你在沒有事先安排的情況下， 隨機使用時間，你的工作注定是低效的！到底應(yīng)該怎么辦呢？限制你在電子郵件上花費的時間：一天三次，每次用 30 分鐘處理電子郵件。簡明扼要，態(tài)度誠懇的回復(fù)郵件。

8、千萬不要使用“全部答復(fù)！”這是最浪費時間的事情之一。選擇與你的“三只青蛙”匹配的事項， 優(yōu)先處理。 把一些不太重要的事項放入 “跟進”文件夾。讓人們知道你將在稍后聯(lián)系他們，你目前正在專注于從事其他事情。如果不這樣做，會發(fā)生什么事情？你會讓自己淪為“電子郵件的奴隸” 。而且你會發(fā)現(xiàn)，一天到頭，煙冒了不少， 但沒有多少火苗， 幾乎沒有煮熟任何東西！我知道，這聽起來并不容易，有時確實不容易做到。一個大問題是：你想一整天盯著電腦屏幕，即刻回復(fù)每個人，還是想展現(xiàn)工作效率？解決的辦法是：想方設(shè)法地關(guān)注與你的優(yōu)先事項，到了年底時，你不會因為“按照收件次序，及時回精選資料-復(fù)了所有郵件”而獲得獎金、獎勵，也不會因此得到提拔。最后分享一點。時間就是生命。你能在多大程度上利用好時間將決定你能否有所成就。被動、磕磕絆絆的度過每一天是一種極其痛苦的生活方式。有效率意味著你設(shè)定好自己的立場，每天專注于你的“三只青蛙” ，過濾掉不重要的事情，學會說“