湖南科技項目申報系統(tǒng)使用說明

1、湖南科技項目申報系統(tǒng)使用說明本系統(tǒng)由申報方填寫后上傳至所屬推薦單位，推薦單位確認(rèn)后傳輸?shù)绞】萍加媱濏椖可陥笫芾碇行臄?shù)據(jù)庫。第一章 系統(tǒng)安裝說明 用戶從下載“湖南科技項目申報系統(tǒng)”文件到本地任何目錄，然后雙擊該文件安裝后即可運行“湖南科技項目申報系統(tǒng).exe”程序。本程序運行的環(huán)境為Windows98、Windwos Me、Windows 2000、Windows XP序要求用戶機器上安裝Access ，如果用戶需要打印申請書，必須安裝Microsoft Excel 97/2000/XP 。第二章、填 報 說 明2.1 科技計劃項目1. 此表適用于省級科技計劃項目的申報。2. 填表前請認(rèn)真查閱湖

2、南省科技計劃項目申報指南和項目申報須知。3. 填表內(nèi)容應(yīng)力求完善、表達完整、敘述準(zhǔn)確，內(nèi)容過于簡單，不能說明項目情況者，視申報材料無效。4. “計劃類別”欄目必須正確選擇二級菜單填報。5. 項目推薦單位是指各市州科技局、省級科研院所、高等院校、國家級高新技術(shù)開發(fā)區(qū)，由填報者根據(jù)下拉 菜單選擇推薦單位名稱。6. 若填報者所屬推薦單位未列入系統(tǒng)申請表內(nèi)的“推薦單位名稱”下拉菜單中，則需在“推薦單位類型”欄 中選擇“其它”，并在“推薦單位名稱”欄中填入所屬推薦單位全稱。填寫完成后將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到磁盤，并打印申 請書，由所屬推薦單位蓋章后（連同導(dǎo)出的數(shù)據(jù)磁盤）直接報送受理中心。7. 申請單位填寫名稱必須與

3、單位行政公章名稱一致。8. “立項編號”由省科技廳審批立項后由科技廳主管處室填寫。9. “計劃類別”、“項目類別”、“專項主管處室”是自動產(chǎn)生項目編號的依據(jù)，請在中準(zhǔn)確填寫相應(yīng)的 代號。10.“技術(shù)領(lǐng)域”欄目請選擇一個最主要的技術(shù)領(lǐng)域。11. 有項目協(xié)作單位的，項目協(xié)作單位需填寫意見并加蓋單位公章。12.“申請單位基本情況”中“上年度主要經(jīng)濟指標(biāo)”，填寫內(nèi)容為上年度末的主要經(jīng)濟指標(biāo)；“項目基本 情況欄”中“項目現(xiàn)有年度指標(biāo)”是指項目申報當(dāng)年的年度指標(biāo)；“項目計劃完成時實現(xiàn)指標(biāo)”是指項目計劃任 務(wù)完成當(dāng)年實現(xiàn)的經(jīng)濟指標(biāo)。13. 對農(nóng)業(yè)項目，其生產(chǎn)規(guī)模是指新品種或新技術(shù)示范推廣面積，社會效益可在市

4、場需求及預(yù)測中說明。14. 加*號的欄目適用于申報產(chǎn)業(yè)化項目和中試項目的單位，對申報基礎(chǔ)研究或科技攻關(guān)項目的不做要求。15. 一般項目需要填寫第八欄“項目立項合同”，項目立項后，不另行簽訂項目合同，重大專項和重點項目 不需要填寫本欄，在項目立項后，再另簽合同。16.申報條件財務(wù)處科技計劃項目的，其項目如不涉及本申請書內(nèi)容的可不填。17.報送的項目書面材料，必須經(jīng)成功提交后，由本系統(tǒng)軟件客戶端打印生成，否則視為無效紙件材料。22 軟科學(xué)項目1填寫申請書以前，請先查閱湖南省軟科學(xué)研究計劃有關(guān)項目申請辦法規(guī)定和年度湖南省軟科學(xué)研究計劃項目申報指南。申請書內(nèi)各項內(nèi)容，應(yīng)實事求是，認(rèn)真填寫，表述明確，打

5、印填表。外來語要同時用原文和 中文表達，第一次出現(xiàn)的縮略詞，須注明全稱2封面中受理編號和立項編號申請人不填，項目類別請注明是重大專項、重點項目或一般項目，申 請重大專項和重點項目必須符合申報指南；項目歸口管理部門是指項目申請單位所隸屬的省直委、辦、 廳、局主管軟科學(xué)研究的有關(guān)處室，或所在市、州科技主管部門。3請書用 A4 紙打印，于左側(cè)裝訂成冊，一式六份（需蓋單位公章）。不接受申報材料的傳真件。4請項目的負(fù)責(zé)人和主要參加人每年申請的項目數(shù)，不得超過兩項。5目申請單位應(yīng)對申請項目進行嚴(yán)格的初審，并按要求通過歸口管理部門統(tǒng)一上報省科技計劃項目申報 受理中心，未通過申請單位初審而上報的申請書，將不予

6、受理。第三章 操作步驟一、系統(tǒng)登錄雙擊系統(tǒng)圖標(biāo)，程序啟動，出現(xiàn)登錄界面：輸入登錄密碼后點擊進入按鈕，如果是第一次登錄，初始登錄密碼為“123 ”，注意：第一次登錄到系統(tǒng)以后，請及時更改您的登錄密碼。在正確輸入登錄密碼，點擊進入按鈕成功登錄以后，程序?qū)⑦M入系統(tǒng)的主界面：二、修改密碼選擇“系統(tǒng)設(shè)置”，再選擇“修改密碼”，彈出以下對話框： 輸入原密碼、新密碼以及確認(rèn)密碼以后，點擊修改按鈕，系統(tǒng)的登錄密碼將被修改。注意：密碼位數(shù)不能 超過 10 位。三、新建科技計劃項目選擇“項目填報”，再選擇“新建項目”，最后點擊“科技計劃”，出現(xiàn)新建科技計劃項目界面： 注意：對于推薦單位名稱一欄，首先要選擇推薦單位

7、類型，然后到推薦單位名稱下拉菜單中選擇推 薦單位名稱。對于填報日期一欄，默認(rèn)的是當(dāng)日，如果需要改動，則點擊要修改的年（或月、日） ，然后 點擊日期欄右面的上下按鈕進行修改。在輸入需要填寫項的內(nèi)容以后點擊下一步，如果填寫有錯誤，在窗體右部的提示信息欄中將出現(xiàn)相 關(guān)的提示信息，用戶可以根據(jù)提示信息進行相應(yīng)的修改，直至作出正確的修改。點擊下一步，界面上將 出現(xiàn)所有科技計劃項目所須填寫的內(nèi)容。第一頁是單位情況，申報方應(yīng)將申報單位的基本情況填于該頁： 第二頁是項目情況，申報方應(yīng)將申報的項目情況填寫于此頁： 注意：在這一頁中，項目主要優(yōu)勢一欄，用戶應(yīng)根據(jù)優(yōu)勢大小選擇兩種，對于項目合作單位如果填 寫了，那么

8、后面的項目進度頁中的項目合作單位意見一定要填寫。第三頁是項目成員，申報方可以將項目負(fù)責(zé)人和項目主要人員的相關(guān)信息填寫于該頁，其中，項目 負(fù)責(zé)人的專業(yè)職稱，身份證號碼，辦公室電話，手機必須填寫，主要研究人員信息除第一欄項目負(fù)責(zé)人 之外，至少填寫一個項目主要人員的姓名和所在單位。在這一頁中，項目主要研究人員的學(xué)歷分：本科，碩士，博士及其他。第四頁是立項依據(jù)，這一頁填寫立項背景和必要性、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢和主要研究內(nèi)容 目技術(shù)關(guān)鍵及創(chuàng)新點、主要目標(biāo)等）。第五頁是技術(shù)路線，這一頁主要輸入項目技術(shù)路線和組織實施和現(xiàn)有工作基礎(chǔ)、條件與優(yōu)勢。第六頁是市場分析， 這一頁用來輸入市場需求預(yù)測及對相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)

9、展的促進與帶動作用和對環(huán)境的影響及 預(yù)防治理方案。第七頁是項目指標(biāo)，這一頁中對于項目年度指標(biāo)中的生產(chǎn)規(guī)模（產(chǎn)量）和項目完成時實現(xiàn)指標(biāo)中的 生產(chǎn)規(guī)模（產(chǎn)量）兩欄，如果包含單位的，必須把單位也填寫進去。第八頁是投資預(yù)算，注意，在這一頁中申請科技經(jīng)費和申請科技經(jīng)費預(yù)算及用途必須填寫，否則系 統(tǒng)會作出提示，對于經(jīng)費合計一欄，系統(tǒng)會自動作出計算，無需用戶輸入。第九頁是項目進度，用戶根據(jù)項目的進度安排，填寫項目的進度，時間的選擇和前面所述相同，在 這里就不再贅述了，項目進度至少要填寫一欄，否則系統(tǒng)會作出提示，數(shù)據(jù)頁無法上報。對于項目合作 單位意見一欄，如果已填寫了項目合作單位，那么就需要填寫項目合作單位意

10、見，否則系統(tǒng)會作出相應(yīng) 提示，數(shù)據(jù)也無法上報。第十頁是摘要，只有重大專項和重點項目需要填寫。第十一頁是附件列表，用戶應(yīng)將能提供的附件數(shù)量填于相應(yīng)欄中，對于一般項目則無須填寫。 用戶根據(jù)實際情況作出填寫，完成以后點擊保存按鈕，如果有必填項未填獲有填錯的內(nèi)容，在界面 右邊的提示信息中將作出提示。用戶可以到項目列表當(dāng)中重新打開該項目，修改項目信息。四、新建軟科學(xué)項目點擊項目填報菜單中新建項目中軟科學(xué)項，出現(xiàn)新建軟科學(xué)項目的界面： 對于推薦單位名稱和項目填報日期的輸入，和科技計劃項目的填寫相同。這一頁是項目情況頁，填寫項目的一些基本信息： 這一頁是立項背景頁，填寫項目的立項背景和依據(jù)以及項目的研究基礎(chǔ)

11、： 這一頁是是研究方案頁，填寫項目的研究內(nèi)容、擬解決的問題，子課題的設(shè)置以及本項目的創(chuàng)新之 處，年度研究計劃及預(yù)期進展和預(yù)期研究成果及形式。這一頁是項目成員頁，輸入項目負(fù)責(zé)人和項目主要研究人員的一些基本情況：這一頁是已承擔(dān)項目頁， 用于提供給用填寫項目負(fù)責(zé)人或項目主要成員曾經(jīng)或目前正在承擔(dān)的項目： 這一頁經(jīng)費預(yù)算頁，用戶需要輸入項目經(jīng)費預(yù)算的情況，自籌資金和配套資金的相關(guān)說明： 這一頁是相關(guān)意見頁，用戶填寫單位審查意見和項目合作單位意見。五、修改科技計劃項目點擊項目填報菜單中項目列表中科技計劃項，出現(xiàn)科技計劃項目申請書列表： 雙擊需要修改的項目或者點擊修改按鈕，將彈出和新建該項目時相同的界面，

12、用戶可以根據(jù)實際情 況作出相應(yīng)的修改，具體修改要求也與新建時相同，完成修改以后，用戶隨時可以點擊保存按鈕，保存 所做的修改，如果出項不符合要求的填寫，系統(tǒng)會作出相應(yīng)的提示：對于提示，前面的內(nèi)容是告知用戶填寫的不規(guī)范之處，后面括號中的內(nèi)容是該發(fā)生不規(guī)范處所在的 標(biāo)簽頁，用戶可以根據(jù)提示作出相應(yīng)的修改，然后點擊保存按鈕保存相關(guān)信息。點擊退出按鈕退出修改 項目界面。點擊“刪除按鈕”，可以刪除界面上方項目列表中游標(biāo)所指的項目。點擊“生成打印報表”按鈕，系統(tǒng)將 生成項目的EXCEL 報表，用戶可以將報表保存至磁盤或打印。六、修改軟科學(xué)項目點擊項目填報菜單中項目列表中軟科學(xué)項，岀現(xiàn)軟科學(xué)項目申請書列表：雙

13、擊需要修改的項目或者點擊修改按鈕，出現(xiàn)該項目的相關(guān)信息，用戶可以根據(jù)實際情況作出相應(yīng) 的修改，完成修改以后，用戶可以點擊保存按鈕，如果出項不符合要求的填寫，系統(tǒng)會作出相應(yīng)的提示, 用戶可以根據(jù)提示作出相應(yīng)的修改，然后包括項點擊保存按鈕保存相關(guān)信息。點擊退出按鈕退出修改項目界面。 具體的操作與科技計劃相同，在這里就不在贅述了。七、數(shù)據(jù)導(dǎo)入點擊數(shù)據(jù)維護菜單數(shù)據(jù)導(dǎo)入項，岀現(xiàn)導(dǎo)入數(shù)據(jù)界面：選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)類型，然后點擊導(dǎo)入按鈕，在彈出的對話框中選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件，在導(dǎo)入數(shù) 據(jù)的過程中，界面上的進度條將顯示數(shù)據(jù)導(dǎo)入的進度，數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成將出項提示信息，提示用戶數(shù)據(jù)數(shù) 據(jù)導(dǎo)入完成。八、數(shù)據(jù)導(dǎo)出點擊數(shù)據(jù)維護菜單中數(shù)據(jù)導(dǎo)岀中科技計劃或軟科學(xué)項，岀現(xiàn)項目列表：點擊“導(dǎo)出一條數(shù)據(jù)”按鈕，在彈出的保存對話框中輸入保存數(shù)據(jù)文件名，當(dāng)前游標(biāo)所指的一條項 目數(shù)據(jù)將被導(dǎo)出存于一個文件。點擊“導(dǎo)出所有數(shù)據(jù)”按鈕，數(shù)據(jù)列表上所有列出的項目數(shù)據(jù)將被導(dǎo)出。 軟科學(xué)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出操作與上述相同，在這里就不在贅述了。九、數(shù)據(jù)上報點擊數(shù)據(jù)上報菜單中科技計劃或軟科學(xué)項，岀現(xiàn)項目列表：點擊“上報數(shù)據(jù)”按鈕，若該項目還有數(shù)據(jù)未按要求填寫，系統(tǒng)將彈出提示，告知用戶有多少項未 按要求填寫。若填寫符