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文檔簡介

1、工學(xué)云實習(xí)管理平臺后臺使用指南20170908本系統(tǒng)是蘑菇丁APP的實習(xí)管理后臺,使用對象是教務(wù)處或?qū)嵱?xùn)處的負(fù)責(zé)老師,各系部的實習(xí)管理老師,以及院系的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。主要功能包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護管理(或數(shù)據(jù)對接),實習(xí)方案錄入,實習(xí)指導(dǎo)老師的分配,企業(yè)和協(xié)議的查詢,學(xué)生實習(xí)活動的跟蹤查詢,各類數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計和導(dǎo)出上報。具體使用解釋如下:1. 登錄和數(shù)字化校園的對接的學(xué)校(以CRP為例)開放權(quán)限的教師,可直接從數(shù)字化校園的頂崗實習(xí)模塊進(jìn)入(如圖1-1所示)。圖1-1 CRP頂崗實習(xí)模塊未與數(shù)字化校園對接的學(xué)校選擇使用谷歌瀏覽器、360瀏覽器、360極速瀏覽器(如圖1-2所示),其中360瀏覽器和360極速

2、瀏覽器需要調(diào)整為極速模式(如圖1-3所示)。圖1-2 可以使用的瀏覽器圖1-3 調(diào)整為極速模式登錄網(wǎng)址為輸入賬號在登錄界面(如圖1-4所示),輸入分配的賬號密碼,點擊“登錄”按鈕進(jìn)入學(xué)生實習(xí)管理系統(tǒng)。圖1-4 登錄界面如果輸入賬號和密碼,卻無法登錄,請點擊“無法登錄”按鈕(如圖1-5所示),跳轉(zhuǎn)到“登錄幫助”界面(如圖1-6所示)。圖1-5 無法登錄圖1-6 登錄幫助2. 我的工作臺模塊功能總述我的工作臺模塊主要功能為全校實習(xí)情況總覽,主要有師生綁定情況、學(xué)生簽到情況和學(xué)生周記情況(如圖2-1所示)。圖2-1 我的工作臺我的控制臺我的控制臺界面主界面為全校實習(xí)情況,點擊詳情(如圖2-2所示),

3、可看到詳細(xì)情況。逐層級點入,可看到詳細(xì)到班的實習(xí)情況。圖2-2 我的控制臺界面3. 基礎(chǔ)資料3.1模塊功能總述基礎(chǔ)資料模塊主要功能為全校基礎(chǔ)信息的導(dǎo)入與設(shè)置,班主任、不參與實習(xí)的師生等實習(xí)前的基礎(chǔ)信息都在這個模塊進(jìn)行設(shè)置(如圖3-1所示)。圖3-1 基礎(chǔ)資料3.2實習(xí)標(biāo)準(zhǔn)實習(xí)標(biāo)準(zhǔn)里導(dǎo)入了有職業(yè)學(xué)院專業(yè)頂崗實習(xí)標(biāo)準(zhǔn)(如圖3-2所示),制定實習(xí)方案時可作為參考。圖3-2 實習(xí)標(biāo)準(zhǔn)3.3系部信息系部信息是系部的組織結(jié)構(gòu)與詳細(xì)信息(如圖3-3所示)。圖3-3 系部信息3.4專業(yè)信息專業(yè)信息是全校所有的專業(yè)的信息展示(如圖3-4所示)。圖3-4 專業(yè)信息3.5班級信息班級信息是可以查看到每個班的基礎(chǔ)信息

4、(如圖3-5所示)。圖3-5 班級信息第一步:選擇需要設(shè)置班主任的班級(如圖3-6所示)。如圖3-6 選擇需要設(shè)置班主任的班級第二步:點擊“修改”按鈕(如圖3-7所示)。圖3-7 選擇“修改”按鈕第三步:選擇教師(如圖3-8所示)。圖3-8 選擇教師第四步:點擊“更新”按鈕,更新班主任信息(如圖3-9所示)。圖3-9 更新班主任信息3.6學(xué)生信息學(xué)生信息可以查看每個學(xué)生的詳細(xì)信息(如圖3-10所示)。圖3-10 學(xué)生信息第一步:選擇相對應(yīng)的學(xué)生,點擊“更新”按鈕(如圖3-11所示)。圖3-11 選擇相對應(yīng)的學(xué)生第二步:將實習(xí)狀態(tài)改為“不參與實習(xí)”,在備注里填寫不參與實習(xí)的原因,最后點擊“更新”

5、按鈕保存(如圖3-12所示)。圖3-12 修改學(xué)生實習(xí)狀態(tài)3.7教師信息教師信息可以查看每個教師的詳細(xì)信息(如圖3-13所示)。圖3-13 教師信息第一步:選擇相對應(yīng)的教師,點擊“更新”按鈕(如圖3-14所示)。圖3-14 選擇相對應(yīng)的教師第二步:將實習(xí)狀態(tài)改為“不參與實習(xí)”,點擊“更新”按鈕保存(如圖3-15所示)。圖3-15 修改教師實習(xí)狀態(tài)4. 實習(xí)準(zhǔn)備4.1模塊功能總述實習(xí)準(zhǔn)備模塊主要分為實習(xí)方案和實習(xí)分配兩個小模塊(如圖4-1所示)。開始實習(xí)前,需要先根據(jù)人才培養(yǎng)方案建立實習(xí)方案,再根據(jù)實習(xí)方案建立實習(xí)分配。實習(xí)結(jié)束后,需要結(jié)束實習(xí)方案。圖4-1 實習(xí)準(zhǔn)備4.2實習(xí)方案4第一步:打開

6、“實習(xí)方案”模塊,點擊“新增”按鈕(如圖4-2所示)。圖4-2 新增實習(xí)方案第二步:選擇參與實習(xí)的專業(yè)、年級和實習(xí)類別(如圖4-3所示),系統(tǒng)會自動生成實習(xí)方案標(biāo)題。圖4-3選擇專業(yè)、年級和實習(xí)類別第三步:按照人才培養(yǎng)方案,填寫實習(xí)方案其他基本信息,完善實習(xí)方案(如圖4-4所示)。圖4-4 完善實習(xí)方案第四步:根據(jù)需要設(shè)置簽到天數(shù)及周記篇數(shù)(如圖4-5所示),比如實習(xí)4個月,需要每周填寫周記那么就設(shè)置為16篇,如果只需要一個月填寫一篇周記,那么就設(shè)置為4篇。圖4-5 設(shè)置簽到天數(shù)及周記篇數(shù)第五步:設(shè)置實習(xí)考核模板(如圖4-6所示)。根據(jù)實習(xí)要求,設(shè)置校內(nèi)外教師評分項目,實習(xí)考核模板可新增修改刪

7、除各項評分項目,但要求各項目占比之和為100%(如圖4-7所示)。此外校內(nèi)指導(dǎo)教師和校外指導(dǎo)教師評分占比之和也應(yīng)等于100%(如圖4-8所示)。圖4-6設(shè)置實習(xí)考核模板圖4-7 考核模板項目占比圖4-8 校內(nèi)外教師評分占比第六步:根據(jù)各個學(xué)院安排,審核實習(xí)方案,將審核狀態(tài)由“未通過”改為“已通過”(如圖4-9所示)。圖4-9 審核狀態(tài)第七步:保存實習(xí)方案(如圖4-10所示)。圖4-10 保存實習(xí)方案4選擇需要刪除的實習(xí)方案,然后點擊刪除,支持批量刪除(如圖4-11所示)。圖4-11 刪除實習(xí)方案4第一步:選擇需要修改的實習(xí)方案,點擊“更新”按鈕(如圖4-12所示)。圖4-12 更新實習(xí)方案(1

8、)第二步:修改實習(xí)方案后,點擊“更新”按鈕,保存新的實習(xí)方案(如圖4-13所示)。圖4-13 更新實習(xí)方案(2)4當(dāng)實習(xí)完成后,需要結(jié)束實習(xí)方案。第一步:選擇需要結(jié)束的實習(xí)方案,點擊“更新”按鈕(如圖4-14所示)。圖4-14 更新實習(xí)方案(1)第二步:將實習(xí)狀態(tài)由“進(jìn)行中”改為已結(jié)束(如圖4-15所示)。圖4-15 修改實習(xí)狀態(tài)第三步:修改實習(xí)方案狀態(tài)后,點擊“更新”按鈕,保存新的實習(xí)方案狀態(tài)(如圖4-16所示)。圖4-16 更新實習(xí)方案(2)4.3實習(xí)分配4第一步:打開“實習(xí)分配”模塊,點擊新增(如圖4-17所示)。圖4-17 新增實習(xí)分配第二步:選擇實習(xí)方案及校內(nèi)指導(dǎo)教師后,進(jìn)行保存(如

9、圖4-18所示)。圖4-18 設(shè)置分配的教師第三部:按照人才培養(yǎng)方案,點擊“添加學(xué)生”,給校內(nèi)指導(dǎo)教師分配學(xué)生(如圖4-19所示)。圖4-19 設(shè)置分配的學(xué)生4點擊需要刪除的實習(xí)分配,然后點擊“刪除”按鈕(如圖4-20所示)。圖4-20 刪除實習(xí)分配4刪除學(xué)生分配選擇需要刪除的學(xué)生,點擊“移除學(xué)生”按鈕(如圖4-21所示)。圖4-21 刪除分配的學(xué)生5. 企業(yè)及崗位5.1模塊功能總述企業(yè)及崗位模塊主要分為關(guān)聯(lián)、企業(yè)指導(dǎo)教師和實習(xí)崗位三個小模塊(如圖5-1所示)。其中,關(guān)聯(lián)企業(yè)和企業(yè)指導(dǎo)教師由后臺導(dǎo)入,實習(xí)崗位由學(xué)生在蘑菇丁APP中填報。圖5-1 企業(yè)及崗位5.2關(guān)聯(lián)企業(yè)關(guān)聯(lián)企業(yè)信息為學(xué)校的校聯(lián)

10、企業(yè)信息,由學(xué)校提供,掌淘公司技術(shù)人員導(dǎo)入系統(tǒng)(如圖5-2所示)。圖5-2 關(guān)聯(lián)企業(yè)5.3企業(yè)指導(dǎo)教師企業(yè)指導(dǎo)教師信息為學(xué)校的校聯(lián)企業(yè)指導(dǎo)教師信息,由學(xué)校提供,掌淘公司技術(shù)人員導(dǎo)入系統(tǒng)(如圖5-3所示)。圖5-3 企業(yè)指導(dǎo)教師5.4實習(xí)崗位實習(xí)崗位信息為學(xué)生的實習(xí)崗位信息,由學(xué)生在蘑菇丁APP學(xué)生端填報,校內(nèi)指導(dǎo)教師在蘑菇丁APP教師端審核(如圖5-3所示)。圖5-4 實習(xí)崗位6. 實習(xí)活動6.1模塊功能總述實習(xí)活動模塊主要記錄教師和學(xué)生在實習(xí)過程中使用蘑菇丁APP所留下的所有活動軌跡(如圖6-1所示)。圖6-1 實習(xí)活動6.2實習(xí)通知實習(xí)通知中可以看到所有教師使用蘑菇丁APP對學(xué)生下達(dá)的通知

11、(如圖6-2所示)。圖6-2 實習(xí)通知6.3簽到實習(xí)通知中可以看到所有學(xué)生使用蘑菇丁APP的簽到信息(如圖6-3所示)。圖6-3 學(xué)生簽到6.4周記周記信息中可以看到所有學(xué)生在蘑菇丁APP中填報的周記信息(如圖6-4所示)。圖6-4 學(xué)生周記6.5總結(jié)總結(jié)信息中可以看到所有學(xué)生在蘑菇丁APP中填報的總結(jié)信息(如圖6-5所示)。圖6-5 實習(xí)總結(jié)6.6實習(xí)反饋實習(xí)反饋中可以看到所有學(xué)生在蘑菇丁APP中填報的反饋信息(如圖6-6所示)。圖6-6 實習(xí)反饋工作日志中可以看到校內(nèi)指導(dǎo)教師日常工作匯報和定期巡防記錄的詳細(xì)信息(如圖6-7所示)。圖6-7 工作日志7. 考核評價7.1模塊功能總述考核評價模

12、塊主要記錄學(xué)生在實習(xí)后,教師針對學(xué)生的實習(xí)情況所給予的評價(如圖7-1所示)。圖7-1 考核評價7.2考核評價實習(xí)考核評分由校內(nèi)指導(dǎo)教師評分和企業(yè)指導(dǎo)教師評分兩部分構(gòu)成,其評分原則來自于實習(xí)方案設(shè)置的考核模板(如圖7-2所示)。圖7-2 評分詳情8. 實習(xí)統(tǒng)計8.1模塊功能總述實習(xí)統(tǒng)計模塊主要從學(xué)生、教師、全校、系部、班級等各個方面多維度的統(tǒng)計實習(xí)情況(如圖8-1所示)。圖8-1 實習(xí)統(tǒng)計8.2簽到率統(tǒng)計簽到率統(tǒng)計主界面統(tǒng)計的是全校各個系部近3天的簽到情況,可選擇需要統(tǒng)計的年級(如圖8-2所示)。圖8-2 全校簽到率統(tǒng)計系部簽到率在全校簽到率統(tǒng)計界面,點擊任意一個系部,即可進(jìn)入該系部的簽到率統(tǒng)

13、計界面。系部簽到率統(tǒng)計也可選擇需要統(tǒng)計的年級(如圖8-3所示)。點擊系部簽到率界面的任意一個專業(yè),即可進(jìn)入該專業(yè)的簽到率統(tǒng)計界面;點擊專業(yè)簽到率統(tǒng)計界面的任意一班級,即可進(jìn)入該班級的簽到率統(tǒng)計界面。圖8-3 系部簽到率統(tǒng)計8.3周記完成率統(tǒng)計周記完成率統(tǒng)計主界面統(tǒng)計的是全校各個系部近2周的簽到情況,可選擇需要統(tǒng)計的年級(如圖8-4所示)。圖8-4 全校周記完成率統(tǒng)計8.3.2系部周記完成率在全校周記完成率統(tǒng)計界面,點擊任意一個系部,即可進(jìn)入該系部的周記完成率統(tǒng)計界面。系部周記完成率統(tǒng)計也可選擇需要統(tǒng)計的年級(如圖8-5所示)。點擊系部周記完成率界面的任意一個專業(yè),即可進(jìn)入該專業(yè)的周記完成率統(tǒng)計

14、界面;點擊專業(yè)周記完成率統(tǒng)計界面的任意一班級,即可進(jìn)入該班級的周記完成率統(tǒng)計界面。圖8-5系部周記完成率統(tǒng)計8.4實習(xí)周記統(tǒng)計實習(xí)周記統(tǒng)計是從實習(xí)開始到目前為止的周記累計統(tǒng)計。應(yīng)寫周記數(shù)是實習(xí)人數(shù)乘以實習(xí)方案設(shè)置的周記篇數(shù)得到的,周記完成率是已寫周記數(shù)除以應(yīng)寫周記數(shù)得到的。已閱比例是教師已閱周記數(shù)除以學(xué)生已寫周記數(shù)得到的??稍O(shè)置年級、系部、專業(yè)等條件對實習(xí)周記統(tǒng)計進(jìn)行精確搜索(如圖8-6所示)。圖8-6 實習(xí)周記統(tǒng)計8.5實習(xí)在崗率統(tǒng)計實習(xí)在崗率統(tǒng)計主界面統(tǒng)計的是全校各個系部當(dāng)前的實習(xí)在崗情況,只有學(xué)生填報的實習(xí)崗位通過教師審核才能計入在崗率,可選擇需要統(tǒng)計的年級(如圖8-7所示)。圖8-7全

15、校實習(xí)在崗率統(tǒng)計系部實習(xí)在崗率在全校實習(xí)在崗率統(tǒng)計界面,點擊任意一個系部,即可進(jìn)入該系部的實習(xí)在崗率統(tǒng)計界面。系部實習(xí)在崗率統(tǒng)計也可選擇需要統(tǒng)計的年級(如圖8-8所示)。點擊系部實習(xí)在崗率界面的任意一個專業(yè),即可進(jìn)入該專業(yè)的實習(xí)在崗率統(tǒng)計界面;點擊專業(yè)實習(xí)在崗率統(tǒng)計界面的任意一班級,即可進(jìn)入該班級的實習(xí)在崗率統(tǒng)計界面。圖8-8 系部實習(xí)在崗率統(tǒng)計8.6實習(xí)分配統(tǒng)計實習(xí)分配統(tǒng)計是對每個班學(xué)生人數(shù)、已安排人數(shù)、未安排人數(shù)、不參與實習(xí)人數(shù)的統(tǒng)計??稍O(shè)置年級、系部、專業(yè)等條件對實習(xí)分配統(tǒng)計進(jìn)行精確搜索(如圖8-9所示)。圖8-9 實習(xí)分配統(tǒng)計8.7學(xué)生活動統(tǒng)計學(xué)生活動統(tǒng)計是對每個學(xué)生簽到數(shù)、周記數(shù)、總結(jié)數(shù)的統(tǒng)計??稍O(shè)置統(tǒng)計日期、年級、系部、專業(yè)等條件對學(xué)生活動統(tǒng)計進(jìn)行精確搜索(如圖8-10所示)。圖8-10 學(xué)生活動統(tǒng)計8.8班主任績效統(tǒng)計班主任績效統(tǒng)計是對每個班主任所管理的學(xué)生的簽到數(shù)、周記數(shù)、總結(jié)數(shù)的統(tǒng)計??稍O(shè)置統(tǒng)計日期、年級、系部、專業(yè)等條件對班主任績效統(tǒng)計進(jìn)行精確搜索(如圖8-11所示)。圖8-11班主任績效統(tǒng)計8.9教師績效統(tǒng)計教師績效統(tǒng)計是對每個班主任所管理的學(xué)生的簽到數(shù)、周記數(shù)、總結(jié)數(shù)的統(tǒng)計??稍O(shè)置統(tǒng)計日期、年級、系部、專業(yè)等條件對教師績效統(tǒng)計進(jìn)行精確搜索(如圖

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