銷售費用管理辦法0113

1、銷售費用管理辦法文件編號： AOGM7009-2011 Q/A版 本 號： 修訂狀態(tài)：受 控 號：1目的和適用范圍目的：為規(guī)范公司銷售費用的核算和使用，提高費用使用的有效性，特制定本辦法。1.2 適用范圍：本辦法適用于公司本部及各子分公司銷售費用的管理。 2引用文件營銷管理制度、銷售貨款管理辦法、清欠工作實施細則 3定義及使用原則銷售費用是指產(chǎn)品銷售過程中所發(fā)生的相關(guān)費用，包括：營銷人員（含內(nèi)勤人員）工資、差旅費、招待費、電話費、會務(wù)費、展覽費、廣告宣傳費、代理費、法律清欠費、運輸費、與銷售相關(guān)的雜費及其它。3.1.1 差旅費包括境內(nèi)外住宿費、車程費及相關(guān)補助。3.1.2 招待費是因產(chǎn)品銷售用

2、于發(fā)生招待的費用。3.1.3 電話費是指營銷人員(含符合報銷條件的各類人員的通訊費。3.1.4 會務(wù)費是指公司或各子分公司參加的各類專業(yè)協(xié)會會費、與因營銷發(fā)生的贊助費、參加市場、技術(shù)等會議發(fā)生的費用。展覽費是指參加展覽發(fā)生的攤位費、特裝搭建費、展板費、展品出入場館的費用。3.1.6 廣告宣傳費是指產(chǎn)品宣傳需要制作的平面、立體的或者音/影像資料等所產(chǎn)生的費用，具體包括宣傳畫冊、手提袋、音/影像光盤、宣傳禮品、新聞媒體廣告等。代理費是指銷售發(fā)生的向境內(nèi)外銷售代理商所支付的代理費用。法律清欠費指因處理法律糾紛過程所發(fā)生的費用。運輸費是指產(chǎn)品銷售發(fā)生的貨物運輸費用。與銷售相關(guān)的雜費及其它：主要包括辦公

3、費、網(wǎng)絡(luò)使用費、訂票費、車輛使用費及其它費用。使用原則限額原則。各子分公司銷售費用按核定的額度實行總量控制。憑票據(jù)實報銷原則。銷售費用按實際發(fā)生銷售業(yè)務(wù)，憑報銷憑證，按審批流程報銷。3.2.3 運輸費不占用核定的額度。4 職責(zé)4.1 各子分公司負責(zé)按本辦法制定銷售費用管理細則，經(jīng)報運營部和財務(wù)部審批后實施。4.1.2負責(zé)按月申報本單位銷售費用額度核定表。4.1.3負責(zé)本單位銷售費用使用的審核。4.2 運營部4.2.1 負責(zé)編制公司年度銷售費用計劃。4.2.2負責(zé)各子分公司銷售費用的考核。4.2.3負責(zé)銷售費用使用狀況的分析。4.3 財務(wù)部4.3.1負責(zé)各子分公司銷售費用使用額度的審核。4.3.

4、2負責(zé)各子分公司銷售費用的監(jiān)督執(zhí)行。4.4.1負責(zé)銷售費用管理辦法執(zhí)行情況的檢查。4.4.2負責(zé)銷售費用的審計。5銷售費用的核定5.1銷售費用按單筆合同的資金回籠比例分段核定,實行月度預(yù)核算、全年總決算。5.2核定辦法。銷售費用=資金回籠×核定比例×P-逾期應(yīng)收賬款和壞賬的扣減額度逾期應(yīng)收賬款和壞賬的扣減額度按照公司銷售貨款管理辦法規(guī)定的考核執(zhí)行。5.3.1各子分公司按照銷售費用管理辦法，在每個月的第5個工作日之前填寫上月銷售費用核定表，經(jīng)單位營銷負責(zé)人簽字確認后報送財務(wù)部。5.3.2財務(wù)部對銷售費用核定表中的資金回籠進行審核。5.3.3運營部按照財務(wù)部審核的銷售費用核定表

5、,對各子分公司銷售費用使用額度進行核定，報送公司財務(wù)總監(jiān)、分管副總經(jīng)理批準后，交財務(wù)部執(zhí)行。6 銷售費用的使用管理6.1各子分公司根據(jù)核定的銷售費用使用額度,編制銷售費用月度使用計劃,并按計劃使用。6.2營銷人員的工資由固定工資和績效工資構(gòu)成，納入公司薪酬考核體系，具體按照子分公司2011年度營銷管理方案執(zhí)行。6.3各子分公司招待費報銷流程按照公司招待費管理辦法的有關(guān)規(guī)定制定本單位的實施細則，報經(jīng)公司分管副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)審核，公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。6.4電話費報銷按照公司電話費管理規(guī)定執(zhí)行。6.5差旅費報銷按照公司境內(nèi)差旅費管理制度規(guī)定憑票據(jù)實報銷。6.6代理費報銷按照公司銷售代理管理辦法執(zhí)

6、行。6.7法律清欠費報銷按照公司清欠工作實施細則執(zhí)行。6.8運輸費報銷按照公司國內(nèi)物流管理制度和國際物流管理制度執(zhí)行。6.9會務(wù)費、展覽費和廣告宣傳費按照公司展會管理辦法和廣告宣傳管理辦法執(zhí)行。6.10 其它費用報銷按照公司相關(guān)管理規(guī)定憑票據(jù)實報銷。7銷售費用月預(yù)算和年度總決算7.1若當月核定的銷售費用不能滿足使用時，各子分公司必須提出增加銷售費用的書面申請報告，經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)、分管副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準。增加部分從以后月份的銷售費用使用額度中扣除。7.2年末由運營部負責(zé)對各子分公司的銷售費用使用情況進行統(tǒng)一總決算并考核。銷售費用超支部分按1%額度對各子分公司營銷負責(zé)人和總經(jīng)理(廠長）進行處罰，節(jié)約部分納入各子分公司當年度利潤。8附則8.1 本辦法自2011年1月1日起施行。附表1： 銷售費用核定表子分公司： 月份：序號客戶單位合同號合同總額回 款 金 額已提金額本次核定金額本次前本次回款比例P核定金額12345678910111213141516171819202122232425合 計（單位填寫）經(jīng)運營部核定后最終金額審 核營銷負責(zé)人財務(wù)部運營部批準財務(wù)總監(jiān)分管副總經(jīng)理附表2：營銷人員績效考核匯總表子分公