綺涵學(xué)堂培訓(xùn)學(xué)校信息化管理系統(tǒng)使用說明

1、綺涵學(xué)堂綺涵學(xué)堂培訓(xùn)學(xué)校信息化管理系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)校信息化管理系統(tǒng)使使用用說說明明南京賦奇教育信息咨詢有限公司南京賦奇教育信息咨詢有限公司綺涵學(xué)堂科研組綺涵學(xué)堂科研組2012-05-01- 1 -目錄目錄前言前言 .- 3 -第一部分：前期準(zhǔn)備第一部分：前期準(zhǔn)備 .- 4 -1、注冊及登錄.- 4 -2、修改會員資料.- 6 -3、設(shè)置子賬戶.- 6 -4、內(nèi)部發(fā)文.- 8 -5、留言反饋.- 9 -6、設(shè)置學(xué)校信息.- 10 -第二部分：人事安排第二部分：人事安排 .- 11 -1、教師管理.- 11 -2、職工管理.- 13 -第三部分：課程安排第三部分：課程安排 .- 14 -1、課程設(shè)置.-

2、 14 -2、套餐設(shè)置.- 16 -3、課程計劃管理.- 18 -4、查看課程.- 21 -第四部分：招生咨詢第四部分：招生咨詢 .- 21 -1、學(xué)生管理.- 21 -2、咨詢管理.- 22 -2.1、課程咨詢管理.- 23 -2.2、套餐咨詢管理.- 24 -3、試聽管理.- 26 -3.1、課程試聽管理.- 26 -3.2、套餐試聽管理.- 29 -4、報名管理.- 31 -4.1、課程報名管理.- 31 -4.2、套餐報名管理.- 36 -第五部分：教學(xué)組織第五部分：教學(xué)組織 .- 41 -1、教學(xué)過程.- 41 - 2 -2、考勤管理.- 43 -3、考勤記錄.- 44 -4、現(xiàn)場考

3、勤.- 45 -5、學(xué)生綜合成長檔案.- 46 -6、學(xué)生課程成長檔案.- 47 -第六部分：其他功能第六部分：其他功能 .- 47 -1、短信管理.- 48 -1.1、購買短信.- 48 -1.2、自定義短信.- 49 -1.3、點(diǎn)對點(diǎn)短信.- 49 -14、群發(fā)短信.- 50 -1.5、常見短信樣式：.- 51 -2、財務(wù)管理.- 52 -2.1、學(xué)費(fèi)管理.- 52 -2.2、教師工資管理.- 53 -2.3、職工工資管理.- 55 -3、資源管理.- 56 -4、總網(wǎng)站管理.- 57 -5、客戶端使用.- 57 -5.1、軟件下載及安裝.- 57 -5.2、IC卡操作.- 59 -5.3

4、、考勤管理（流程）.- 64 -5.4、考勤管理（查看）.- 68 -會員類型會員類型 .- 70 -1、初級會員.- 70 -2、中級會員.- 70 -3、高級會員.- 70 -4、VIP 會員.- 70 -付款方式付款方式 .- 70 -聯(lián)系我們聯(lián)系我們 .- 71 - 3 -前言前言綺涵學(xué)堂是由南京賦奇教育信息咨詢有限公司依托多年辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)獨(dú)立研發(fā)、承建的，它包含個性化跟蹤教學(xué)服務(wù)系統(tǒng)和培訓(xùn)學(xué)校信息化管理系統(tǒng)兩部分，是目前國內(nèi)最大，最專業(yè)的教育信息化系統(tǒng)工程。本管理系統(tǒng)，可以滿足各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)日常辦公、教學(xué)、管理等需求，節(jié)省人工，提高效率，各類信息、資源一目了然，便于學(xué)校負(fù)責(zé)人掌控，從根本上

5、杜絕員工徇私舞弊，弄虛作假。除此以外，本系統(tǒng)立足于學(xué)校管理人員的實(shí)際需求，從家長和學(xué)生的角度出發(fā)，注重教學(xué)過程控制，嚴(yán)格規(guī)范辦學(xué)流程，提高教學(xué)質(zhì)量，樹立良好口碑。至今，綺涵學(xué)堂已被國內(nèi)200 多所學(xué)校，3000 多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)使用，累計服務(wù)學(xué)生超過 90 萬人南京賦奇教育信息咨詢有限公司在七年的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)了，辦學(xué)的五大基本環(huán)節(jié)：前期準(zhǔn)備、人事安排、課程安排、招生咨詢、教學(xué)組織。本文將從以上五大基本辦學(xué)環(huán)節(jié)入手，詳細(xì)介紹系統(tǒng)的操作流程及注意事項(xiàng)。因系統(tǒng)不斷更新、完善，一些新增功能的使用方法請參見系統(tǒng)內(nèi)部“新聞公告欄”或者聯(lián)系客服進(jìn)行遠(yuǎn)程指導(dǎo)。- 4 -第一部分：前期準(zhǔn)備第一部分：前期準(zhǔn)備1、注

6、冊及登錄、注冊及登錄1、在瀏覽器地址欄中輸入：www.7- 即可登錄本系統(tǒng)首頁。2、點(diǎn)擊登錄界面中 按鈕，進(jìn)行注冊。注冊過程僅需要 10 秒鐘即可完成。注冊信息填寫完整后，點(diǎn)擊即可。特別說明：注冊之后默認(rèn)為特別說明：注冊之后默認(rèn)為“初級會員初級會員”，初級會員可以享受本系統(tǒng)的全部功能（學(xué)生人數(shù)，初級會員可以享受本系統(tǒng)的全部功能（學(xué)生人數(shù)不得超過不得超過 1515 名），可以無限期免費(fèi)使用。名），可以無限期免費(fèi)使用。- 5 -3、登錄系統(tǒng)，在登錄窗口中填寫已經(jīng)注冊的用戶名和密碼用戶名和密碼填寫完整無誤后，點(diǎn)擊按鈕，即可進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)部。2、修改會員資料、修改會員資料1、點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)功能菜單中：基本管

7、理修改會員資料，出現(xiàn)如下界面：請在此處，完善或修改會員資料（盡可能地填寫詳細(xì)）特別說明：會員一般默認(rèn)為培訓(xùn)學(xué)校的所有者，此處填寫的是培訓(xùn)學(xué)校所有者的信息。特別說明：會員一般默認(rèn)為培訓(xùn)學(xué)校的所有者，此處填寫的是培訓(xùn)學(xué)校所有者的信息。2、填寫或修改完畢后，點(diǎn)擊頁面底部保存，并退出。3、設(shè)置子賬戶、設(shè)置子賬戶- 6 -子賬戶：是經(jīng)會員（培訓(xùn)學(xué)校所有者）授權(quán)的，參與管理學(xué)校事務(wù)的工作人員，會員可以對子賬戶：是經(jīng)會員（培訓(xùn)學(xué)校所有者）授權(quán)的，參與管理學(xué)校事務(wù)的工作人員，會員可以對子賬戶設(shè)置操作權(quán)限。子賬戶設(shè)置操作權(quán)限。1、點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)功能菜單中：基本管理子賬戶管理，出現(xiàn)如下界面：2、點(diǎn)擊頁面內(nèi)部【添加】

8、按鈕，即可添加子賬戶信息，如下圖所示：請按照要求填寫，盡可能地填寫完整，3、子帳號權(quán)限設(shè)置- 7 -請選擇對子帳號權(quán)限設(shè)置的功能板塊，對于需要授權(quán)的板塊，只需在板塊名稱的后面劃“”即可。未選中的板塊，在子帳號登錄界面中不顯示。以上信息填寫設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊確定，子帳號設(shè)置成功。子帳號與會員帳號均在網(wǎng)站首頁登錄。4、內(nèi)部發(fā)文、內(nèi)部發(fā)文內(nèi)部發(fā)文，是會員對子帳號（內(nèi)部工作人員）發(fā)布一些重要的通知，公告的板塊。內(nèi)部發(fā)文，是會員對子帳號（內(nèi)部工作人員）發(fā)布一些重要的通知，公告的板塊。1、點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)功能菜單中：基本管理內(nèi)部發(fā)文，出現(xiàn)如下界面：2、點(diǎn)擊頁面內(nèi)部【添加】按鈕，即可編輯內(nèi)部文件的正文。- 8 -

9、點(diǎn)擊確定后，即完成內(nèi)部文件的發(fā)布。5、留言反饋、留言反饋留言反饋，是會員及子會員在使用本系統(tǒng)過程中，需要向我機(jī)構(gòu)反饋的信息，均可在此處提交。1、點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)功能菜單中：基本管理留言反饋，出現(xiàn)如下界面：2、點(diǎn)擊【提交留言】按鈕，即可編輯留言的正文- 9 -填寫完畢后，點(diǎn)擊確定即可，信息即發(fā)送至管理員處。6、設(shè)置學(xué)校信息、設(shè)置學(xué)校信息1、點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)功能菜單中：學(xué)校管理學(xué)校信息，出現(xiàn)如下界面：2、點(diǎn)擊【添加】按鈕，即可添加一個學(xué)校信息。（初級會員可以添加無限多個分校）- 10 -學(xué)校的信息一定要盡可能地完整，填寫完畢后，點(diǎn)擊確保，保存。其中：學(xué)校簡稱非常重要，系統(tǒng)內(nèi)部的學(xué)生，老師，課程均與學(xué)校密切

10、相關(guān)，最好不要超過其中：學(xué)校簡稱非常重要，系統(tǒng)內(nèi)部的學(xué)生，老師，課程均與學(xué)校密切相關(guān)，最好不要超過6 6 個字個字第二部分：人事安排第二部分：人事安排1、教師管理、教師管理1、點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)功能菜單中：人事管理教師信息，出現(xiàn)如下界面：- 11 -2、點(diǎn)擊【添加】按鈕，即可添加教師信息。信息填寫完整后，點(diǎn)擊確定按鈕，保存。特別說明：對于兼職教師若無基本工資和績效考核，直接在對應(yīng)的欄中填寫特別說明：對于兼職教師若無基本工資和績效考核，直接在對應(yīng)的欄中填寫“0”“0”即可。即可。- 12 -2、職工管理、職工管理1、點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)功能菜單中：人事管理職工信息，出現(xiàn)如下界面：2、點(diǎn)擊【添加】按鈕，即可添加

11、職工信息。- 13 -信息填寫完整后，點(diǎn)擊確定按鈕，保存。特別說明：若職工不參與教學(xué)，在課時費(fèi)一欄填寫特別說明：若職工不參與教學(xué)，在課時費(fèi)一欄填寫“0”“0”即可。即可。第三部分：課程安排第三部分：課程安排1、課程設(shè)置、課程設(shè)置- 14 -1、點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)功能菜單中：教學(xué)管理課程設(shè)置，出現(xiàn)如下界面：2、點(diǎn)擊【添加】按鈕，即可添加課程信息特別說明：特別說明：課程單價，是課程每小時的價格，系統(tǒng)默認(rèn)課程單價，是課程每小時的價格，系統(tǒng)默認(rèn)“1“1 小時小時/ /課時課時”，對于采用，對于采用 4040 分鐘分鐘/ /課時，或課時，或4545 分鐘分鐘/ /課時的機(jī)構(gòu)，請自行轉(zhuǎn)化。課時的機(jī)構(gòu)，請自行轉(zhuǎn)化

12、。課程數(shù)量，就是課程有多少課時。課程數(shù)量，就是課程有多少課時。教務(wù)費(fèi)，材料費(fèi)及其他費(fèi)用，由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)根教務(wù)費(fèi)，材料費(fèi)及其他費(fèi)用，由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際情況收取。據(jù)實(shí)際情況收取。- 15 -填寫完整后，點(diǎn)擊確定，保存。2、套餐設(shè)置、套餐設(shè)置套餐，是為了滿足培訓(xùn)機(jī)構(gòu)針對同一個學(xué)生同時銷售多個學(xué)科的一種銷售模式。如，將高一套餐，是為了滿足培訓(xùn)機(jī)構(gòu)針對同一個學(xué)生同時銷售多個學(xué)科的一種銷售模式。如，將高一數(shù)學(xué)、外語，物理三門課程組合成一個套餐數(shù)學(xué)、外語，物理三門課程組合成一個套餐“高一綜合套餐高一綜合套餐”，學(xué)生在報名，學(xué)生在報名“高一綜合套餐高一綜合套餐”時，就等同于同時報名了高一數(shù)學(xué)、外語、物理三門課程。

13、報名套餐一般比分別報名套餐內(nèi)時，就等同于同時報名了高一數(shù)學(xué)、外語、物理三門課程。報名套餐一般比分別報名套餐內(nèi)的課程要優(yōu)惠。的課程要優(yōu)惠。套餐制僅僅是用來套餐制僅僅是用來“捆綁銷售課程捆綁銷售課程”，并不會影響課程的基本屬性，也不會影響學(xué)生成長檔，并不會影響課程的基本屬性，也不會影響學(xué)生成長檔案的生成。案的生成。1、點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)功能菜單中：教學(xué)管理套餐設(shè)置，出現(xiàn)如下界面：2、點(diǎn)擊【添加】按鈕，則可以從課程列表中選擇某些課程，組成一個套餐。3、首先要設(shè)置套餐的名稱，點(diǎn)擊確定保存，并返回套餐列表。- 16 -4、點(diǎn)擊套餐后面的【課程選擇】，為該套餐選擇課程。只能從未選擇的課程中選擇出套餐包含的課程，

14、點(diǎn)擊后面【添加課程】即可，套餐一般默認(rèn)的課程至少兩門。5、選擇課程完畢后，直接返回套餐列表。以上兩步僅僅是確定了套餐的名稱和套餐所包含的課程，但仍需設(shè)置套餐的價格等信息。6、點(diǎn)擊套餐后面的【編輯】按鈕，編輯套餐的價格。- 17 -特別說明：套餐的價格一般比套餐內(nèi)課程價格之和要低，套餐數(shù)量（課時數(shù)）無法改變。特別說明：套餐的價格一般比套餐內(nèi)課程價格之和要低，套餐數(shù)量（課時數(shù)）無法改變。設(shè)置好套餐價格之后，點(diǎn)擊確定，至此套餐的全部信息設(shè)置完畢。3、課程計劃管理、課程計劃管理課程計劃管理，是確定課程每一次上課的時間（用于考勤），上課內(nèi)容（填充課程計劃管理，是確定課程每一次上課的時間（用于考勤），上課

15、內(nèi)容（填充成長檔案成長檔案），短信提醒。，短信提醒。1、點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)功能菜單中：教學(xué)管理課程計劃管理，出現(xiàn)如下界面：- 18 -2、點(diǎn)擊【添加】按鈕，添加課程計劃第一步，選擇需要添加的課程。第二步，確定本課程的每一次的上課時間，上課內(nèi)容，短信提醒的情況。- 19 -特別說明：特別說明：1 1、任何一門課程，有幾次課，就要設(shè)置幾次，如：高三生物總共、任何一門課程，有幾次課，就要設(shè)置幾次，如：高三生物總共 3030 小時，每次課小時，每次課 2 2 小時，小時，那么就要設(shè)置那么就要設(shè)置 1515 次。請大家不要嫌繁瑣，這是確保準(zhǔn)確考勤，正常教學(xué)（成長檔案）必不次。請大家不要嫌繁瑣，這是確保準(zhǔn)確考勤

16、，正常教學(xué)（成長檔案）必不可少的環(huán)節(jié)。因?yàn)榕嘤?xùn)機(jī)構(gòu)上課時間安排，絕大多數(shù)情況下是無規(guī)律可循，為了保證系統(tǒng)準(zhǔn)可少的環(huán)節(jié)。因?yàn)榕嘤?xùn)機(jī)構(gòu)上課時間安排，絕大多數(shù)情況下是無規(guī)律可循，為了保證系統(tǒng)準(zhǔn)確運(yùn)行，特意將課程計劃分次設(shè)置。確運(yùn)行，特意將課程計劃分次設(shè)置。2 2、提前考勤時間，設(shè)置課程考勤的開始時間。假設(shè)課程上課時間為、提前考勤時間，設(shè)置課程考勤的開始時間。假設(shè)課程上課時間為 8 8：009009：0000，設(shè)置提，設(shè)置提前考勤時間為：前考勤時間為：1515 分鐘。那么在分鐘。那么在 7 7：4545 分之后，學(xué)生可以考勤。分之后，學(xué)生可以考勤。7 7：4545 分之前的考勤就是無分之前的考勤就是無

17、效考勤。此項(xiàng)功能是防止學(xué)生效考勤。此項(xiàng)功能是防止學(xué)生“今天考勤明天今天考勤明天”考勤設(shè)置，考勤設(shè)置，“是是”表示次課程參與考勤，表示次課程參與考勤，“否否”表示此課程不參與考勤。表示此課程不參與考勤。短信提醒設(shè)置：勾選對應(yīng)的對話框，當(dāng)學(xué)生是對應(yīng)的考勤狀態(tài)時，系統(tǒng)會自動發(fā)送短信提醒。短信提醒設(shè)置：勾選對應(yīng)的對話框，當(dāng)學(xué)生是對應(yīng)的考勤狀態(tài)時，系統(tǒng)會自動發(fā)送短信提醒。信息填寫完整后，點(diǎn)擊確定，即可保存。- 20 -4、查看課程、查看課程依次點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)功能菜單中：教學(xué)管理今日課程計劃，未來課程計劃，過去課程計劃，即可查看對應(yīng)時間段的課程計劃。第四部分：招生咨詢第四部分：招生咨詢1、學(xué)生管理、學(xué)生管理

18、學(xué)生管理，是學(xué)生信息進(jìn)入本系統(tǒng)的唯一通道。本系統(tǒng)內(nèi)部的學(xué)生默認(rèn)為兩種：正式和非正學(xué)生管理，是學(xué)生信息進(jìn)入本系統(tǒng)的唯一通道。本系統(tǒng)內(nèi)部的學(xué)生默認(rèn)為兩種：正式和非正式。正式學(xué)生是指，已經(jīng)繳費(fèi)的學(xué)生；非正式學(xué)生是指，尚未繳費(fèi)但對課程有咨詢、試聽或式。正式學(xué)生是指，已經(jīng)繳費(fèi)的學(xué)生；非正式學(xué)生是指，尚未繳費(fèi)但對課程有咨詢、試聽或者報名意向的學(xué)生，是潛在客戶。者報名意向的學(xué)生，是潛在客戶。1、點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)功能菜單中：學(xué)生管理學(xué)生管理，出現(xiàn)如下界面：2、點(diǎn)擊【添加】按鈕，即可添加學(xué)生的信息：第一步，確定學(xué)生性質(zhì)（如果該學(xué)生已經(jīng)繳費(fèi)，就認(rèn)為是正式學(xué)生，反之為非正式）- 21 -第二步，填寫學(xué)生的基本信息填寫完

19、畢后，點(diǎn)擊確定即可。特別說明：特別說明：非正式的學(xué)生，沒有學(xué)號（學(xué)號處不需要填寫）和密碼，在報名繳費(fèi)之后，會自動轉(zhuǎn)化成正非正式的學(xué)生，沒有學(xué)號（學(xué)號處不需要填寫）和密碼，在報名繳費(fèi)之后，會自動轉(zhuǎn)化成正式學(xué)生，自動生成學(xué)號，考勤密碼需要人為設(shè)置。式學(xué)生，自動生成學(xué)號，考勤密碼需要人為設(shè)置。正式學(xué)生，按照順序自動生成學(xué)號和考勤密碼。正式學(xué)生，按照順序自動生成學(xué)號和考勤密碼。學(xué)號：默認(rèn)流水號從學(xué)號：默認(rèn)流水號從 0000100001 開始，五位數(shù)。開始，五位數(shù)?？记诿艽a：指不借助考勤密碼：指不借助 ICIC 卡考勤的情況下，輸入學(xué)號和密碼進(jìn)行的考勤?？记诘那闆r下，輸入學(xué)號和密碼進(jìn)行的考勤。添加進(jìn)系

20、統(tǒng)內(nèi)部的學(xué)生可以對課程進(jìn)行咨詢、試聽、報名等操作。- 22 -2、咨詢管理、咨詢管理咨詢，是客戶對某課程有報名繳費(fèi)意向，預(yù)先咨詢，但并不繳費(fèi)。咨詢，是客戶對某課程有報名繳費(fèi)意向，預(yù)先咨詢，但并不繳費(fèi)。2.1、課程咨詢管理、課程咨詢管理第一種方法：從學(xué)生管理界面進(jìn)行咨詢（先選擇學(xué)生，再選擇課程）。第一種方法：從學(xué)生管理界面進(jìn)行咨詢（先選擇學(xué)生，再選擇課程）。1、點(diǎn)擊學(xué)生列表中咨詢按鈕2、出現(xiàn)如下界面，選擇需要咨詢的課程3、確定需要咨詢的課程后，點(diǎn)擊確定，出現(xiàn)：- 23 -特別說明：咨詢師，一般默認(rèn)為參與招生的老師（享受招生提成）特別說明：咨詢師，一般默認(rèn)為參與招生的老師（享受招生提成）第二種方法

21、：從招生咨詢界面進(jìn)行咨詢（先選擇學(xué)生，再選擇課程）。第二種方法：從招生咨詢界面進(jìn)行咨詢（先選擇學(xué)生，再選擇課程）。1、點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中；招生咨詢課程咨詢管理2、點(diǎn)擊【添加】按鈕，需要先選擇學(xué)生- 24 -3、選擇學(xué)生之后，點(diǎn)擊確定，再選擇課程。點(diǎn)擊確定即可。2.2、套餐咨詢管理、套餐咨詢管理只有一種方法：1、點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中；招生咨詢套餐咨詢管理2、點(diǎn)擊【添加】按鈕，需要先選擇學(xué)生3、選擇學(xué)生之后，點(diǎn)擊確定- 25 -4、選擇需要試聽的套餐，點(diǎn)擊確定即可。選擇咨詢套餐之后，在選擇咨詢套餐之后，在“課程咨詢管理課程咨詢管理”板塊也會出現(xiàn)學(xué)生單門課程的信息。板塊也會出現(xiàn)學(xué)生單門課程的信息。-

22、26 -3、試聽管理、試聽管理試聽，客戶對某課程有報名繳費(fèi)意向，需要預(yù)先試聽，再確定是否繳費(fèi)。3.1、課程試聽管理、課程試聽管理第一種方法：從學(xué)生管理界面中直接進(jìn)行試聽（先學(xué)生，后課程）1、點(diǎn)擊學(xué)生列表中試聽按鈕2、出現(xiàn)如下界面，選擇需要試聽的課程3、選擇課程之后，點(diǎn)擊確定- 27 -4、點(diǎn)擊確定，即可完成課程試聽操作。第二種方法，從招生咨詢界面中進(jìn)行試聽1、點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中：招生咨詢課程試聽管理2、點(diǎn)擊【添加】按鈕，選擇試聽的學(xué)生3、選擇學(xué)生之后，點(diǎn)擊確定，選擇試聽的課程。- 28 -4、選擇試聽的課程后，即可點(diǎn)擊確定，則添加試聽信息成功。第三種方法，從課程咨詢管理中進(jìn)行試聽操作。1、打開

23、左側(cè)功能菜單中：招生咨詢課程咨詢管理2、點(diǎn)擊課程咨詢列表信息后面的【試聽】按鈕，則轉(zhuǎn)為試聽課程。3、點(diǎn)擊確定即可，本信息自動從咨詢管理中刪除，添加到試聽管理中。- 29 -3.2、套餐試聽管理、套餐試聽管理第一種方法，從套餐試聽管理界面中直接添加1、點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中：招生咨詢套餐試聽管理2、點(diǎn)擊【添加】按鈕，選擇學(xué)生3、選擇學(xué)生之后，點(diǎn)擊確定，再選擇需要試聽的套餐4、選擇套餐之后，點(diǎn)擊確定，即完成套餐的試聽。第二種方法，從套餐咨詢管理中轉(zhuǎn)化為套餐試聽管理。1、點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中：招生咨詢套餐咨詢管理- 30 -2、點(diǎn)擊列表后面的【試聽】按鈕3、若信息無誤，點(diǎn)擊確定即可，自動轉(zhuǎn)化為套餐試聽管理

24、4、報名管理、報名管理報名，是指學(xué)生繳費(fèi)成為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)正式成員。- 31 -4.1、課程報名管理、課程報名管理第一種方法，直接從學(xué)生管理列表中進(jìn)行報名1、點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中：學(xué)生管理學(xué)生管理2、點(diǎn)擊學(xué)生列表后面的【報名】按鈕，選擇需要報名的課程。3、選擇課程之后，點(diǎn)擊確定即可- 32 -特別說明：當(dāng)學(xué)生報名后，如果之前是特別說明：當(dāng)學(xué)生報名后，如果之前是“非正式非正式”學(xué)生，那么在報名時，自動轉(zhuǎn)化為學(xué)生，那么在報名時，自動轉(zhuǎn)化為“正式正式”學(xué)生。正式學(xué)生具有學(xué)號和考勤密碼（考勤密碼是用在人工考勤上，如果采用學(xué)生。正式學(xué)生具有學(xué)號和考勤密碼（考勤密碼是用在人工考勤上，如果采用 IC 卡考勤，卡考勤

25、，不需要考勤密碼，此處考勤密碼必不可少）不需要考勤密碼，此處考勤密碼必不可少）4、考勤密碼，咨詢師，學(xué)管師填寫完畢后，仍需要繼續(xù)填寫學(xué)生報名繳費(fèi)信息，在頁面的下部：- 33 -5、繳費(fèi)信息，將自動進(jìn)入“財務(wù)管理”。第二種方法，從課程咨詢管理中直接報名1、點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中：招生咨詢課程咨詢管理2、點(diǎn)擊課程咨詢列表后面的【報名】按鈕- 34 -3、同樣需要輸入考勤密碼，填寫完畢后，填寫報名繳費(fèi)信息4、報名繳費(fèi)信息，直接進(jìn)入“財務(wù)管理”中。第三種方法，從課程試聽管理中報名1、點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中：招生咨詢課程試聽管理- 35 -2、選擇需要報名的學(xué)生，點(diǎn)擊在其列表后面的【報名】按鈕3、同之前的一樣，

26、需要輸入考勤密碼，同時需要完善報名繳費(fèi)信息4、信息填寫完整后，點(diǎn)擊確定，學(xué)生轉(zhuǎn)化為正式學(xué)生，繳費(fèi)信息自動進(jìn)入財務(wù)管理。- 36 -4.2、套餐報名管理、套餐報名管理第一種辦法，從套餐咨詢管理直接報名1、點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中：招生咨詢套餐咨詢管理2、點(diǎn)擊套餐咨詢列表后面的【報名】按鈕3、輸入考勤密碼等信息后，仍然需要填寫套餐繳費(fèi)信息- 37 -4、信息填寫完畢，點(diǎn)擊確定即可。第二種方法，從套餐試聽管理中報名1、點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中：招生咨詢套餐試聽管理2、點(diǎn)擊套餐試聽列表后面的【報名】按鈕- 38 -3、同樣需要輸入學(xué)生的考勤密碼，完善以上信息之后，繼續(xù)填寫學(xué)生報名繳費(fèi)信息。- 39 -3、填寫學(xué)生

27、繳費(fèi)信息，點(diǎn)擊確定，自動保存。第三種方法，從套餐報名管理中直接報名1、點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中：招生咨詢套餐報名管理2、點(diǎn)擊【添加】按鈕，選擇需要報名的學(xué)生3、選擇學(xué)生之后，選擇需要報名的套餐4、完善學(xué)生的報名信息- 40 -5、繼續(xù)填寫報名繳費(fèi)信息- 41 -6、點(diǎn)擊確定后，保存。第五部分：教學(xué)組織第五部分：教學(xué)組織1、教學(xué)過程、教學(xué)過程教學(xué)過程，是確定課程的考勤，學(xué)生成長檔案的必不可少的環(huán)節(jié)。沒有教學(xué)過程，也就無法考勤，學(xué)生成長檔案也就無法生成。教學(xué)過程只需要設(shè)置一次即可，設(shè)置的時間就將之前的教學(xué)過程只需要設(shè)置一次即可，設(shè)置的時間就將之前的“課程計劃課程計劃”全部添加。全部添加。- 42 -1、

28、點(diǎn)擊左側(cè)功能菜單中：教學(xué)管理教學(xué)過程2、點(diǎn)擊【添加】按鈕，選擇課程所在的學(xué)校3、選擇學(xué)校之后，選擇課程4、點(diǎn)擊【確定生成教學(xué)過程】按鈕，本課程的全部教學(xué)計劃則轉(zhuǎn)化為教學(xué)過程。- 43 -再次強(qiáng)調(diào)：生成教學(xué)過程是系統(tǒng)可以進(jìn)行考勤，生成成長檔案的關(guān)鍵。2、考勤管理、考勤管理在生成“教學(xué)過程”之后，考勤管理里面自動生成學(xué)生的考勤信息列表。1、點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)功能菜單中：考勤管理考勤管理2、可以查看學(xué)生的考勤信息，也可以修改考勤結(jié)果。3、點(diǎn)擊考勤信息列表后【編輯】。可以修改考勤結(jié)果。- 44 -特別說明：對于參與考勤的課程，系統(tǒng)默認(rèn)考勤結(jié)果為特別說明：對于參與考勤的課程，系統(tǒng)默認(rèn)考勤結(jié)果為“曠課曠課“，即

29、，在課程的有效考勤時，即，在課程的有效考勤時間范圍內(nèi)，學(xué)生未進(jìn)行刷卡考勤（或通過學(xué)號間范圍內(nèi)，學(xué)生未進(jìn)行刷卡考勤（或通過學(xué)號+ +密碼考勤），則認(rèn)為該學(xué)生曠課。如果有考密碼考勤），則認(rèn)為該學(xué)生曠課。如果有考勤操作，就顯示正常的考勤結(jié)果。勤操作，就顯示正常的考勤結(jié)果。有效考勤時間范圍：提前考勤時間有效考勤時間范圍：提前考勤時間+ +課程上課起止時間。舉例：課程上課是課程上課起止時間。舉例：課程上課是 1010：0000 到到1111：0000，提前考勤時間為：，提前考勤時間為：2020 分鐘。那么從分鐘。那么從 9 9：4040 分開始，學(xué)生可以考勤，在此之前，無分開始，學(xué)生可以考勤，在此之前，

30、無法考勤，有效考勤時間范圍是：法考勤，有效考勤時間范圍是：9 9：40114011：0000，其余時間考勤對本課程無任何影響。學(xué)生在，其余時間考勤對本課程無任何影響。學(xué)生在9 9：40104010：0000 考勤狀態(tài)為：到課，考勤狀態(tài)為：到課，1010：0000 之后，考勤為：遲到。學(xué)生早退或者請假，只能之后，考勤為：遲到。學(xué)生早退或者請假，只能由工作人員自行設(shè)置（因?yàn)椋缤说膶W(xué)生一般不會考勤，請假的學(xué)生無法考勤）由工作人員自行設(shè)置（因?yàn)?，早退的學(xué)生一般不會考勤，請假的學(xué)生無法考勤）3、考勤記錄、考勤記錄考勤記錄，系統(tǒng)內(nèi)部記錄學(xué)生的考勤狀態(tài)，只可以查看，不可以修改。點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)功能菜單中：考勤

31、管理考勤記錄- 45 -4、現(xiàn)場考勤、現(xiàn)場考勤現(xiàn)場考勤，是系統(tǒng)內(nèi)部通過網(wǎng)頁進(jìn)行的考勤，由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理人員進(jìn)行手工操作。它是對IC 卡考勤功能的補(bǔ)充?？梢宰鳛榕R時應(yīng)急使用。1、點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)功能菜單中：考勤管理現(xiàn)場考勤2、選擇需要考勤的學(xué)校，直接點(diǎn)擊學(xué)校后面的“現(xiàn)場考勤”按鈕即可3、點(diǎn)擊現(xiàn)場考勤后，出現(xiàn)- 46 -4、在“學(xué)號”欄后，直接輸入學(xué)生的學(xué)號信息，點(diǎn)擊“點(diǎn)擊考勤”，即完成考勤。5、學(xué)生綜合成長檔案、學(xué)生綜合成長檔案學(xué)生綜合成長檔案，記錄學(xué)生的課程信息，考勤信息，上課內(nèi)容，教師評價，課堂表現(xiàn)等。上課內(nèi)容：是在“教學(xué)計劃管理”中填寫教師評價，課堂表現(xiàn)：在“教學(xué)過程”“教學(xué)過程列表”“編輯”

32、中填寫。1、點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)功能菜單中：學(xué)生管理學(xué)生綜合成長檔案2、查看學(xué)生成長檔案- 47 -3、點(diǎn)擊學(xué)生列表后面【查看學(xué)生成長檔案】按鈕，則可以查看4、打印成長檔案，點(diǎn)擊成長檔案下面【打印】按鈕，即可6、學(xué)生課程成長檔案、學(xué)生課程成長檔案同“學(xué)生綜合成長檔案”，這是本系統(tǒng)預(yù)留的二次開發(fā)功能接口，我們將在今后對學(xué)生的成長檔案信息進(jìn)行進(jìn)一步的完善。第六部分：其他第六部分：其他功能功能- 48 -1、短信管理、短信管理短信發(fā)送的內(nèi)容包含兩個部分：一是短信發(fā)送的內(nèi)容包含兩個部分：一是“自定義短信自定義短信”，二是，二是“簽名簽名”。簽名是保證短信能夠。簽名是保證短信能夠正常發(fā)送，簽名的格式是：正常發(fā)送

33、，簽名的格式是：【此處填寫培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簡稱此處填寫培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簡稱】 必須有必須有“【】”“【】”符號。將自定義短符號。將自定義短信和簽名組合起來就是一條短信，短信字?jǐn)?shù)不得超過信和簽名組合起來就是一條短信，短信字?jǐn)?shù)不得超過 6060 字。字。1.1、購買短信、購買短信1、點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)功能菜單中：短信管理購買短信2、選擇對應(yīng)的短信產(chǎn)品，點(diǎn)擊確認(rèn)即可，費(fèi)用從余額中扣除- 49 -1.2、自定義短信、自定義短信自定義短信，是短信的正文部分?？梢杂煽蛻糇孕芯庉?，在發(fā)送短信的時候，選擇自定義短自定義短信，是短信的正文部分?？梢杂煽蛻糇孕芯庉?，在發(fā)送短信的時候，選擇自定義短信和簽名，即可發(fā)送。信和簽名，即可發(fā)送。

34、嚴(yán)禁發(fā)送非法短信（中獎，發(fā)票，貸款嚴(yán)禁發(fā)送非法短信（中獎，發(fā)票，貸款）1、點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)功能菜單中：短信管理自定義短信2、點(diǎn)擊【添加】按鈕，添加自定義短信內(nèi)容3、填寫完畢后，點(diǎn)擊確定。1.3、點(diǎn)對點(diǎn)短信、點(diǎn)對點(diǎn)短信點(diǎn)對點(diǎn)短信，是只發(fā)送一條短信到一個用戶的手機(jī)中。1、點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)功能菜單中：短信管理點(diǎn)對點(diǎn)短信- 50 -2、選擇要發(fā)送短信的學(xué)校3、添加號碼，選擇自定義短信的內(nèi)容特別說明：如果短信是發(fā)送給培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的學(xué)生，教師，職工，可以直接從列表中選擇對特別說明：如果短信是發(fā)送給培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的學(xué)生，教師，職工，可以直接從列表中選擇對應(yīng)的發(fā)送對象，采用系統(tǒng)內(nèi)部存儲的該發(fā)送對象的手機(jī)號作為短信發(fā)送的

35、號碼應(yīng)的發(fā)送對象，采用系統(tǒng)內(nèi)部存儲的該發(fā)送對象的手機(jī)號作為短信發(fā)送的號碼短信內(nèi)容包括兩部分：簽名，自定義短信。此處無法設(shè)置短信的正文。自定義短信就是短信短信內(nèi)容包括兩部分：簽名，自定義短信。此處無法設(shè)置短信的正文。自定義短信就是短信的正文部分，簽名是為了保證順利發(fā)送，如無簽名，則會出現(xiàn)短信延遲到達(dá)，短信丟失等現(xiàn)的正文部分，簽名是為了保證順利發(fā)送，如無簽名，則會出現(xiàn)短信延遲到達(dá)，短信丟失等現(xiàn)象。象。14、群發(fā)短信、群發(fā)短信1、點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)功能菜單中：短信管理群發(fā)短信- 51 -2、導(dǎo)入移動電話（要發(fā)送的手機(jī)號）。確定簽名及自定義短信3、編輯完成后，點(diǎn)擊確定，短信即進(jìn)行發(fā)送。1.5、常見短信樣式：

36、、常見短信樣式：咨詢：樣式：【學(xué)生姓名】歡迎咨詢【課程名稱】 【學(xué)校簡稱】 【學(xué)校電話】試聽：樣式：【學(xué)生姓名】歡迎試聽【課程名稱】 【學(xué)校簡稱】 【學(xué)校電話】報名：樣式：【學(xué)生姓名】歡迎報名【課程名稱】 【實(shí)際繳費(fèi)：元】 【學(xué)校簡稱】 【學(xué)校電話】到課：樣式：【學(xué)生姓名】正常到課【課程名稱】即將開始，請認(rèn)真準(zhǔn)備【學(xué)校簡稱】 【學(xué)校電話】- 52 -遲到：樣式：【學(xué)生姓名】您已遲到【課程名稱】已經(jīng)開始，請盡快入班【學(xué)校簡稱】 【學(xué)校電話】曠課：樣式：【學(xué)生姓名】您已曠課【課程名稱】已經(jīng)結(jié)束，請說明情況【學(xué)校簡稱】 【學(xué)校電話】早退：樣式：【學(xué)生姓名】您已早退【課程名稱】正在進(jìn)行，請說明情況【學(xué)

37、校簡稱】 【學(xué)校電話】請假：樣式：【學(xué)生姓名】您已請假【課程名稱】正在進(jìn)行【學(xué)校簡稱】 【學(xué)校電話】曠課，在課程結(jié)束后發(fā)送。因?yàn)橐婚_始是默認(rèn)曠課的。特別說明：帶特別說明：帶【】【】的部分，是變量。的部分，是變量。2、財務(wù)管理、財務(wù)管理2.1、學(xué)費(fèi)管理、學(xué)費(fèi)管理1、點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)功能菜單中：財務(wù)管理學(xué)費(fèi)管理2、點(diǎn)擊【添加】按鈕，選擇課程及學(xué)生后，可以添加學(xué)生的報名信息。- 53 -3、完善報名繳費(fèi)信息學(xué)費(fèi)管理，一般是用來查看、統(tǒng)計學(xué)生報名繳費(fèi)情況。學(xué)費(fèi)管理，一般是用來查看、統(tǒng)計學(xué)生報名繳費(fèi)情況。2.2、教師工資管理、教師工資管理1、點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)功能菜單中：財務(wù)管理教師工資管理- 54 -2、點(diǎn)擊【

38、添加】按鈕，選擇教師3、選擇教師之后，點(diǎn)擊確定，即可完善教師的工資信息特別說明：教師的工資體系為，一定時間范圍內(nèi)：基本工資特別說明：教師的工資體系為，一定時間范圍內(nèi)：基本工資+ +績效考核績效考核+ +課時費(fèi)課時費(fèi)課時課時+ +獎金獎金- -罰款。罰款。- 55 -其中，課時數(shù)可以在其中，課時數(shù)可以在“教學(xué)管理教學(xué)管理教學(xué)計劃管理教學(xué)計劃管理”中，通過檢索查詢。中，通過檢索查詢。系統(tǒng)默認(rèn)同一個老師的課時費(fèi)固定不變，對于存在不同課時費(fèi)的老師，可以通過在獎金或罰系統(tǒng)默認(rèn)同一個老師的課時費(fèi)固定不變，對于存在不同課時費(fèi)的老師，可以通過在獎金或罰款中實(shí)現(xiàn)最終數(shù)值上的平衡。款中實(shí)現(xiàn)最終數(shù)值上的平衡。2.3

39、、職工工資管理、職工工資管理1、點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)功能菜單中：財務(wù)管理職工工資管理2、點(diǎn)擊【添加】按鈕，選擇職工3、選擇職工之后，完善職工的工資信息- 56 -特別說明：因?yàn)榇嬖诓糠謱W(xué)校的職工兼職代課的情況，所以職工的工資體系中也有特別說明：因?yàn)榇嬖诓糠謱W(xué)校的職工兼職代課的情況，所以職工的工資體系中也有“課時費(fèi)課時費(fèi)”，如果職工不參與代課，課時費(fèi)填寫，如果職工不參與代課，課時費(fèi)填寫“0”“0”即可。即可。3、資源管理、資源管理本系統(tǒng)內(nèi)部提供內(nèi)容非常豐富的教學(xué)資源，包含全國各個版本。版權(quán)聲明：版權(quán)歸原作者所有，僅限內(nèi)部交流學(xué)習(xí)使用，嚴(yán)禁用于商業(yè)用途。版權(quán)聲明：版權(quán)歸原作者所有，僅限內(nèi)部交流學(xué)習(xí)使用，嚴(yán)

40、禁用于商業(yè)用途。購買資源流程：1、點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)功能菜單中：資源管理網(wǎng)上資源- 57 -2、點(diǎn)擊資源列表后面的“點(diǎn)擊購買”按鈕，即完成購買3、點(diǎn)擊購買之后，本資源出現(xiàn)在“我的資源”板塊，可以進(jìn)行下載如需查看資料樣品，請聯(lián)系客服 QQ：451918328 7688533674、總網(wǎng)站管理、總網(wǎng)站管理因?qū)I(yè)性強(qiáng)，請聯(lián)系客服進(jìn)行購買，編輯，發(fā)布。5、客戶端使用、客戶端使用綺涵學(xué)堂培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)客戶端主要包含兩大塊功能：考勤功能，綺涵學(xué)堂培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)客戶端主要包含兩大塊功能：考勤功能，ICIC 卡管理功能卡管理功能考勤功能，是實(shí)現(xiàn)考勤功能，是實(shí)現(xiàn) ICIC 卡考勤和人工考勤（學(xué)號卡考勤和人工考勤（學(xué)號+ +考勤密碼），在考勤的同時，系統(tǒng)會自動拍考勤密碼），在考勤的同時，系統(tǒng)會自動拍照記錄（防止出現(xiàn)由他人代替考勤現(xiàn)象）照記錄（防止出現(xiàn)由他人代替考勤現(xiàn)象）ICIC 卡管理，是實(shí)現(xiàn)卡管理，是實(shí)現(xiàn) ICIC 卡的讀值，寫值。讀值，就是讀取卡的讀值，寫值。讀值，就是讀取 ICIC 卡所記錄的信息，寫值，就是卡所記錄的信息，寫值，就是將信息寫入將信息寫入 ICIC 卡。為了簡便操作流程，卡。為了簡便操作流程，ICIC 卡僅僅需要編輯學(xué)號即可，其余信息會根據(jù)系統(tǒng)卡僅僅需要編輯學(xué)號即可，其余信息會根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部存儲的進(jìn)行自動更新。內(nèi)部存儲的進(jìn)行自動更新。5