人事考勤門(mén)禁系統(tǒng)軟件說(shuō)明書(shū)

1、人事考勤門(mén)禁系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)目 錄第一章 系統(tǒng)功能特性2第二章 系統(tǒng)安裝要求3第三章 系統(tǒng)軟件安裝4第四章 軟件詳細(xì)操作說(shuō)明6第五章 各模塊詳細(xì)介紹115.1人事系統(tǒng)115.1.1【公司信息】115.1.2【部門(mén)信息】115.1.3【員工信息】125.1.4【離職復(fù)職管理】165.1.5【人事參數(shù)設(shè)置】175.2 考勤系統(tǒng)195.2.1【班次定義】195.2.2【上班規(guī)律】215.2.3【員工排班】225.2.4【排班總表】245.2.5【假期登記】255.2.6【請(qǐng)假或外出登記】265.2.7【手工補(bǔ)卡】275.2.8【計(jì)算規(guī)則】285.2.9【考勤報(bào)表】285.2.10【通訊程序】285.2.1

2、1【考勤數(shù)據(jù)分析】285.2.11【原始記錄表】285.2.11【考勤明細(xì)表】285.2.11【考勤日?qǐng)?bào)表】285.2.11【考勤月報(bào)表】285.3 門(mén)禁系統(tǒng)305.3.1【時(shí)間段定義】195.3.2【開(kāi)鎖組合定義】215.3.3【授權(quán)開(kāi)門(mén)】225.3.4【通訊程序】245.3.5【實(shí)時(shí)監(jiān)控】255.3.6【門(mén)禁授權(quán)名單】265.3.7【門(mén)禁明細(xì)表】275.3.8【按鈕事件明細(xì)表】285.3.9【報(bào)警事件明細(xì)表】285.4系統(tǒng)維護(hù)375.5數(shù)據(jù)庫(kù)管理40第一章 系統(tǒng)功能特性人事考勤門(mén)禁系統(tǒng)是以用戶需求為導(dǎo)向，針對(duì)各工廠、公司電子化考勤管理業(yè)務(wù)需要而開(kāi)發(fā)的通用考勤管理系統(tǒng)。系統(tǒng)界面清晰舒適，直觀

3、性強(qiáng)，操作簡(jiǎn)便，安全可靠，且提供了在線幫助。系統(tǒng)查詢、匯總、計(jì)算快速簡(jiǎn)捷?？记诠芾硐到y(tǒng)由主管人員設(shè)定操作人員的權(quán)限，由操作人員定義自己的口令密碼，有效的防止了非法使用和越權(quán)使用情況的出現(xiàn)。系統(tǒng)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)錄入容錯(cuò)體系，防止了誤操作和非法數(shù)據(jù)錄入。系統(tǒng)備份功能保證了數(shù)據(jù)不丟失，在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，可迅速恢復(fù)運(yùn)行。人事考勤門(mén)禁系統(tǒng)具有五大功能模塊，分別為“人事系統(tǒng)”、“考勤系統(tǒng)”、“門(mén)禁系統(tǒng)”、“系統(tǒng)維護(hù)”、“系統(tǒng)管理”幾個(gè)模塊。第二章 系統(tǒng)安裝要求2.1 硬件要求：CPU：1GMHz以上 內(nèi)存：512MB以上硬盤(pán)：2GB以上的可用硬盤(pán)空間通訊端口：COM口1個(gè)或USB口1個(gè)或網(wǎng)絡(luò)端口（具體請(qǐng)根據(jù)

4、所購(gòu)機(jī)型，及自身設(shè)計(jì)的通訊方式鏈接） 2.2 運(yùn)行環(huán)境數(shù)據(jù)庫(kù)：ACCESS/SQL操作系統(tǒng)：WIN98/2000/ME/XP/NT/2003/WIN7第三章 軟件的安裝3.1人事考勤門(mén)禁系統(tǒng)安裝1在安裝光盤(pán)中雙擊程序，開(kāi)始安裝系統(tǒng)，如下圖：2單擊“下一步”安裝程序，點(diǎn)擊“取消”結(jié)束安裝。3選擇安裝程序的地址，默認(rèn)安裝到系統(tǒng)盤(pán)的D:人事考勤門(mén)禁系統(tǒng)，通過(guò)“更改”可改變安裝路徑，點(diǎn)擊“下一步”。4點(diǎn)完成后，并在開(kāi)始菜單、桌面形成快捷方式。第四章 軟件操作流程說(shuō)明如果您使用的是指紋考勤機(jī)，可先在設(shè)備上登記員工的指紋，并記錄下每個(gè)員工的“指紋登記號(hào)”，然后再進(jìn)行軟件操作。如果您購(gòu)買的是感應(yīng)卡考勤機(jī)，可

5、在軟件中的員工信息中輸出員工持卡的卡號(hào)（或者使用“讀卡”功能讀入），然后下傳到考勤機(jī)。4.1 功能模塊本軟件一共由五個(gè)大的功能模塊：【人事系統(tǒng)】、【考勤系統(tǒng)】、【門(mén)禁系統(tǒng)】、【系統(tǒng)維護(hù)】、【系統(tǒng)管理】1、【人事系統(tǒng)】包含了公司信息、部門(mén)信息、員工信息的錄入、編輯，員工離職的處理，員工的工種、學(xué)歷、民族、籍貫等信息的編輯。2、【考勤系統(tǒng)】包含了考勤規(guī)則的設(shè)定、排班、排班情況查看，還包含了節(jié)假日、請(qǐng)假、加班等情況的登記，同時(shí)包含數(shù)據(jù)采集，及數(shù)據(jù)分析功能。還包含了原始記錄表、考勤明細(xì)表、日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表的查看、導(dǎo)出、打印。3、【門(mén)禁系統(tǒng)】包含了時(shí)間段定義、開(kāi)鎖組合定義、授權(quán)開(kāi)門(mén)、通訊程序、實(shí)時(shí)監(jiān)控、門(mén)

6、禁授權(quán)名單、門(mén)禁明細(xì)表、按鈕事件明細(xì)表、報(bào)警事件明細(xì)表。4、【系統(tǒng)維護(hù)】包含了系統(tǒng)初始化、重復(fù)原始考勤數(shù)據(jù)處理、壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)、備份數(shù)據(jù)庫(kù)、恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)、修改用戶密碼、用戶管理、關(guān)閉系統(tǒng)。5、【系統(tǒng)管理】包含了壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)、備份數(shù)據(jù)庫(kù)、系統(tǒng)初始化、重復(fù)考勤數(shù)據(jù)處理等。4.2軟件考勤部分操作步驟系統(tǒng)登陸更改密碼人事信息設(shè)置設(shè)備設(shè)置注冊(cè)員工班次定義設(shè)置上班規(guī)律開(kāi)始排班查看報(bào)表數(shù)據(jù)分析查看原始數(shù)據(jù)查看總排班表考勤數(shù)據(jù)采集4.3 軟件首次操作流程注：用戶如果使用的是指紋考勤機(jī)，首先在考勤機(jī)上登記每位員工的指紋信息，并記錄下每個(gè)員工的“指紋登記號(hào)”，然后再進(jìn)行軟件操作。1設(shè)置管理員建議用戶首次登錄后先更改密碼（

7、初次登錄用戶名為系統(tǒng)管理員帳號(hào)：admin，密碼為：空），若有多個(gè)操作員使用系統(tǒng)，應(yīng)給每個(gè)操作員建立帳號(hào)，并根據(jù)每個(gè)操作員的工作分配適當(dāng)?shù)臋?quán)限；2建立人事檔案A. 設(shè)定公司信息，注意公司名稱是整個(gè)系統(tǒng)的總部門(mén)；B. 部門(mén)信息：部門(mén)是對(duì)員工的分類，建議如果一個(gè)部門(mén)中存在上班不同的情況可以設(shè)置子部門(mén)。C. 員工資料：考勤系統(tǒng)歸根結(jié)底是對(duì)人出勤情況的管理，因此員工信息是考勤系統(tǒng)的一個(gè)基礎(chǔ)。其中“員工編號(hào)”、“姓名”、“注冊(cè)號(hào)碼（指紋登記號(hào)）”、“入職日期”、“所屬部門(mén)”是必填項(xiàng)目注意：【員工信息】中的【注冊(cè)號(hào)碼】一定要和員工在指紋考勤機(jī)登記的號(hào)碼一致；【員工編號(hào)】中的號(hào)碼不可使用數(shù)字以外字符，否則會(huì)

8、造成報(bào)表無(wú)法統(tǒng)計(jì)?！救肼毴掌凇浚嚎记谙到y(tǒng)只統(tǒng)計(jì)員工入職日期之后的數(shù)據(jù)。3. 獲取指紋信息，注冊(cè)姓名至考勤機(jī)對(duì)于指紋考勤機(jī)來(lái)講，用戶一定要在指紋機(jī)上面登記每位員工的指紋信息（每位員工對(duì)應(yīng)一個(gè)“登記號(hào)”）；指紋信息保存在考勤機(jī)中，需使用軟件考勤系統(tǒng)內(nèi)考勤報(bào)表菜單里的通訊程序功能將這些注冊(cè)信息獲取到軟件系統(tǒng)中保存，一方面防止考勤機(jī)出現(xiàn)異常指紋信息丟失造成重新錄入，另一個(gè)方面，如果客戶使用多臺(tái)考勤機(jī)，可以通過(guò)軟件將這些指紋信息“寫(xiě)入”（注冊(cè)）到其它的考勤機(jī)中。使用【通訊程序】連接考勤機(jī)：A可以通過(guò)軟件查看考勤機(jī)的信息，如登記了多少人，多少枚指紋，累積考勤記錄條數(shù)等等，也可以設(shè)置考勤機(jī)的某些參數(shù)等。B.

9、 將考勤機(jī)中登記的指紋信息獲取到軟件中；C將姓名信息（必須建立了員工信息并且將指紋信息獲取到了軟件中）上傳到考勤機(jī)中；注意：部分考勤機(jī)型，使用標(biāo)配的通訊線（RS232）與電腦連接,需要手動(dòng)設(shè)置電腦串口的波特率與考勤機(jī)的通訊波特率相同才能夠正確通訊。一般考勤機(jī)的默認(rèn)波特率為：38400BPS?？记跈C(jī)波特率設(shè)置一般在菜單內(nèi)數(shù)據(jù)下載項(xiàng)里RS232/RS485下載項(xiàng)里設(shè)置。若通過(guò)USB下載，部分機(jī)型需要安裝驅(qū)動(dòng)，驅(qū)動(dòng)文件在安裝光碟或軟件安裝目錄下driver文件夾內(nèi)，可運(yùn)行安裝。若通過(guò)TCP/IP下載，則需設(shè)置考勤機(jī)內(nèi)IP地址，符合所在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。同時(shí)更改軟件上設(shè)備IP地址與考勤機(jī)一致。* 以上所有通訊

10、，需要軟件與設(shè)備內(nèi)機(jī)號(hào)一致。4【班次設(shè)置】：“班次”是指員工在一天內(nèi)的上下班時(shí)間、規(guī)律。包含上、下班時(shí)間設(shè)定，遲到、早退規(guī)則，缺勤規(guī)則，加班規(guī)則等。整理公司員工所有的上班情況，將每一天不同的上下班方式設(shè)為一個(gè)班次（例如：白班，夜班，長(zhǎng)白班等）。5【排班】：“排班”是指定員工每一天的上班情況，通俗說(shuō)就是哪一天上什么樣的班次？【排班】是一考勤管理軟件分析數(shù)據(jù)并獲得統(tǒng)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，因?yàn)橄到y(tǒng)必須知道某位員工某一天是被安排如何上班的，才能夠知道這位員工是遲到，還是早退，或者正常出勤等等？所以“班次設(shè)置”、“排班”是考勤管理系統(tǒng)的核心。A.【上班規(guī)律】：如果員工出勤情況是按周期循環(huán)的，可先在“上班規(guī)律”中

11、設(shè)置一個(gè)或多個(gè)“排班模板”。如下圖，某單位，周一到周五上正常班，周末雙休，則可設(shè)定一個(gè)按周循環(huán)的上班規(guī)律：B【開(kāi)始排班】：使用上班規(guī)律中設(shè)定的“排班模塊”為員工排班（指定員工那一天上什么樣的“班次”）C【總排班表】排完班后，在“考勤管理”模塊中的“總排班表”，可以查看每個(gè)員工詳細(xì)的排班情況。一方面查看排班是否成功，排班的結(jié)果如何，另一方面又可以排班情況進(jìn)行調(diào)整。如下圖：6備份數(shù)據(jù)庫(kù)人員資料、考勤規(guī)則、班次設(shè)定、排班等操作完成以后，建議以有意義的名字備份數(shù)據(jù)庫(kù)，在以后出現(xiàn)電腦問(wèn)題造成系統(tǒng)無(wú)法使用時(shí)，可將此數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)，減少再次輸入人員的工作量。7通訊程序 將指紋信息獲取到軟件中，并注冊(cè)姓名至考勤機(jī)

12、之后，員工就可以開(kāi)始考勤了。一段時(shí)間之后（一般為月底），管理員就需要把考勤機(jī)中的考勤信息采集到軟件中，通過(guò)軟件分析獲得統(tǒng)計(jì)報(bào)表。使用【通訊程序】中的【考勤數(shù)據(jù)下載】，選擇“下載新紀(jì)錄”獲取上次采集數(shù)據(jù)之后的記錄。使用“下載新紀(jì)錄”功能只采集上次采集完畢之后的數(shù)據(jù)，避免了重復(fù)采集帶來(lái)的時(shí)間浪費(fèi)。8. 分析數(shù)據(jù)考勤系統(tǒng)原理就是電腦依照預(yù)先安排好的出勤規(guī)定（排班，請(qǐng)假、外出等規(guī)定），通過(guò)員工的上下班的簽卡情況，綜合統(tǒng)計(jì)出員工的出勤情況。 下圖是增個(gè)考勤系統(tǒng)工作原理流程圖員工信息班次定義、排班請(qǐng)假、外出、假日等原始記錄（獲取于考勤機(jī)）數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表（日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表等）9. 查看報(bào)表 分析數(shù)據(jù)之后，可

13、以查看考勤報(bào)表。第五章 各模塊詳細(xì)介紹5.1 人事資料5.1.1 【公司信息】設(shè)置點(diǎn)擊【公司信息】模塊，進(jìn)入公司信息設(shè)置窗口，如下圖：點(diǎn)擊【修改】，然后陸續(xù)輸入公司名（必填，可簡(jiǎn)稱）、地址、電話等公司信息，點(diǎn)擊保存。5.1.2 【部門(mén)信息】設(shè)置點(diǎn)擊【部門(mén)信息】模塊，進(jìn)入部門(mén)信息設(shè)置窗口，點(diǎn)擊添加或修改公司是整個(gè)部門(mén)結(jié)構(gòu)的總部門(mén)，所有的部門(mén)都可以設(shè)置子部門(mén)，理論來(lái)講，部門(mén)是不限制最多可以分幾級(jí)子部門(mén)的。但是為了管理的方便，最好不要超過(guò)4級(jí)子部門(mén)。【使用步驟】：1) 添加【部門(mén)】點(diǎn)擊“添加”按鈕，然后輸入“部門(mén)編號(hào)”、“部門(mén)名稱”、“上級(jí)部門(mén)”、“部門(mén)負(fù)責(zé)人”點(diǎn)擊“保存”。注意：上級(jí)部門(mén)為必填項(xiàng)目

14、，除了頂級(jí)部門(mén)（公司）外，每個(gè)部門(mén)都有上級(jí)部門(mén)。部門(mén)的級(jí)數(shù)理論上講可以無(wú)限制。2) 修改【部門(mén)】點(diǎn)擊“修改”按鈕，可以對(duì)已經(jīng)添加的部門(mén)信息進(jìn)行修改，點(diǎn)擊“保存”。3) 刪除【部門(mén)】點(diǎn)擊“刪除”按鈕，可以刪除已經(jīng)添加的部門(mén)。但部門(mén)下已經(jīng)添加了員工信息之后，部門(mén)不可刪除。4) 打印選擇“打印”按鈕，可以打印部門(mén)列表。5) 退出選擇“提出”按鈕，可以退出部門(mén)設(shè)置模塊。5.1.3 【員工信息】設(shè)置 點(diǎn)擊【員工信息】模塊，進(jìn)入員工信息設(shè)置窗口，添加員工信息。【員工信息設(shè)置】模塊用于建立人事信息檔案，是整個(gè)考勤管理軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)，必須仔細(xì)填寫(xiě)。1) 添加員工信息在【員工信息】管理窗口點(diǎn)擊“添加”彈出以下窗

15、口：在【員工信息】窗口一次填寫(xiě)員工的檔案信息。員工編號(hào)、姓名、卡號(hào)（登記號(hào)）、所屬部門(mén)是必須要填寫(xiě)的，其他項(xiàng)目可以選填。填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可保存員工人事信息?！締T工編號(hào)】：是員工在單位中的“工號(hào)”，請(qǐng)使用數(shù)字編號(hào)。注意：?jiǎn)T工編號(hào)是員工在考勤系統(tǒng)的最基本依從依據(jù)，因此在使用過(guò)程中盡量不要修改員工編號(hào)?！究ㄌ?hào)（登記號(hào)）】：是員工在考勤機(jī)上的登記號(hào)碼，此登記號(hào)碼一定要和本人在考勤機(jī)上的登記號(hào)一致，否則無(wú)法處理數(shù)據(jù)?！久饪ā浚喝绻x中，表示此人不用考勤，在系統(tǒng)不處理此人的考勤數(shù)據(jù)?！救肼毴掌凇浚嚎记谙到y(tǒng)只處理入職日期之后的考勤數(shù)據(jù)，因此填寫(xiě)入職日期的時(shí)候可以選擇性的填寫(xiě)較前的日期。【截止日

16、期】：此項(xiàng)針對(duì)門(mén)禁功能設(shè)置，截止日期到達(dá)后，該用戶對(duì)此門(mén)禁失去開(kāi)門(mén)權(quán)限。2) 修改員工信息在【員工信息】管理窗口，選擇要修改檔案信息的員工，點(diǎn)擊“修改”彈出以下窗口： 選擇指示箭頭部門(mén)列表查詢工具條可以使用“查詢工具條”根據(jù)條件查找需要修改檔案信息的員工，也可使用左側(cè)“部門(mén)列表”列出所選部門(mén)全體員工縮小查詢范圍。點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)入員工信息設(shè)置對(duì)話框，【添加員工信息】步驟相同。3) 刪除員工信息在【員工信息】管理窗口，選擇要?jiǎng)h除檔案信息的員工，點(diǎn)擊“添加”彈出以下窗口：（可以使用“查詢工具條”根據(jù)條件查找需要修改檔案信息的員工，也可以使用左側(cè)的“部門(mén)樹(shù)”查找員工）如果刪除此員工，則該員工的所有

17、考勤數(shù)據(jù)將被全部刪除。4) 打印在【員工信息】管理窗口，選擇需要打印檔案信息的員工，點(diǎn)擊“打印”可以彈出此人的“員工個(gè)人信息資料”。點(diǎn)擊左上角的“”圖標(biāo)，可以打印此員工信息5) 導(dǎo)入 本考勤系統(tǒng)支持EXCEL表格導(dǎo)入功能，可以將一定格式的員工信息導(dǎo)入到員工信息檔案中去。在【員工信息】管理窗口，選擇“導(dǎo)入”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入選擇模塊，如下圖：點(diǎn)擊“瀏覽文件”選擇保存了人事信息的EXCEL文件，并填入EXCEL文件中人事信息表名，點(diǎn)擊“下一步”， 設(shè)置字段對(duì)應(yīng)關(guān)系，然后點(diǎn)擊“下一步”；注意：【所屬部門(mén)】中的部門(mén)名稱必須在【部門(mén)信息】中已存在，人事信息才能夠被正確導(dǎo)入。如果員工信息不能夠正確導(dǎo)入，則

18、可以點(diǎn)擊“查看日志”查看不能夠?qū)氲脑颍绻麑?dǎo)入成功點(diǎn)擊“操作完成”。6) 導(dǎo)出【導(dǎo)出】功能可以將員工人事信息導(dǎo)出成EXCEL文件。5.1.4 員工離職、復(fù)職管理 選擇“人事資料”>“登記員工離職”為員工辦理離職：【離職】在“登記員工離職”窗口點(diǎn)擊“添加”按鈕，然后點(diǎn)擊“選擇員工”選中要離職的員工，并填入“經(jīng)辦人”、“離職原因”點(diǎn)擊“保存”完成員工離職登記?！緩?fù)職】在已離職員工信息表中，選擇要復(fù)職的員工，點(diǎn)擊“復(fù)職”按鈕，彈出提示窗口： 選擇“是”，完成復(fù)職。5.1.5 【人事參數(shù)】設(shè)置設(shè)置“工種信息”、“學(xué)歷信息”、“民族信息”等員工屬性信息。點(diǎn)擊【人事參數(shù)】模塊，進(jìn)入人事參數(shù)設(shè)置窗

19、口，添加“工種信息”、“學(xué)歷信息”、“民族信息”等員工屬性信息。【使用步驟】：1）增加選擇要設(shè)置的員工屬性信息，例如：點(diǎn)擊“工種信息”查看已設(shè)置的工種信息。如果要設(shè)置新的“工種信息”，點(diǎn)擊“添加”按鈕，在工種名稱中填入新工種，點(diǎn)擊保存，完成設(shè)置。2）修改選擇要設(shè)置的員工屬性信息，選中要修改的信息項(xiàng)，點(diǎn)擊“修改”按鈕，在工種名稱中填入新工種，點(diǎn)擊保存，完成設(shè)置。3）刪除選擇要設(shè)置的員工屬性信息，選中要?jiǎng)h除的信息項(xiàng)，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，完成刪除。5.2 考勤系統(tǒng)5.2.1【默認(rèn)班次設(shè)置】【默認(rèn)班次】：系統(tǒng)內(nèi)默認(rèn)一個(gè)班次如下（可進(jìn)行更改）當(dāng)用戶未排班時(shí)，軟件自動(dòng)給該員工劃分一個(gè)默認(rèn)班次做打卡規(guī)則。5.

20、2.2【班次定義】設(shè)置選擇【考勤系統(tǒng)】à【班次定義】，或者在向?qū)е兄苯狱c(diǎn)擊【班次定義】圖標(biāo)，進(jìn)入班次定義設(shè)置模塊?！鞍啻巍笔侵竼T工在一天內(nèi)的上下班時(shí)間、規(guī)律。包含上、下班時(shí)間設(shè)定，遲到、早退規(guī)則，缺勤規(guī)則，加班規(guī)則等。整理公司員工所有的上班情況，將每一天不同的上下班方式設(shè)為一個(gè)班次（例如：白班，夜班，長(zhǎng)白班等）。1.名詞解釋【班段】:“班段”是包含在“班次”內(nèi)的時(shí)間段，它由一個(gè)時(shí)間起點(diǎn)（上班時(shí)間）和一個(gè)時(shí)間終點(diǎn)(下班時(shí)間)組成。一般班次可以由一個(gè)段，也可以有幾個(gè)段組成，本軟件可以最多支持一個(gè)班次包含三個(gè)班段。例如班次名稱為“長(zhǎng)白班”的班次，包含三個(gè)“班段”：第一段：08:0012:0

21、0第二段：14:0018:00第三段：20:0004:00（第二天04：00，次班段為加班班段）【考核否】:考核：此班段該打卡是否作為考核依據(jù)?！久饪ǚ瘛?“免卡”：此班段是否必須簽卡（按指紋考勤）1) 如“免卡”被勾選，則此時(shí)間如果未簽卡，則不計(jì)為缺勤，2）如不選中“免卡”，而在此時(shí)間必須打卡,否則在報(bào)表中計(jì)缺勤。例如：A公司早上8點(diǎn)上班，中午12點(diǎn)下班，下午14點(diǎn)上班，下午18點(diǎn)下班，且中午不需打卡，則按下圖所示設(shè)置?！景喽翁幚眍悇e】：定義【班段】的屬性；方便處理報(bào)表后計(jì)算工資倍率的方便（法定加班工資是正常出勤的N倍，具體倍率按加班屬性定義）。分為:【正常出勤】、【平時(shí)加班】、【周末加班】

22、、【公休加班】。【前有效】：“前有效”是指在上班簽卡時(shí)間之前多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)為有效考勤數(shù)據(jù)。例如：班段【上班卡】為：08：00，【前有效】設(shè)為：60分鐘，則員工在07:0008:00之間的考勤數(shù)據(jù)計(jì)為正常出勤。07：00之前考勤計(jì)為無(wú)效考勤?！竞笥行А浚骸昂笥行А笔侵冈谙掳嗪灴〞r(shí)間之后多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)為有效考勤數(shù)據(jù)。例如：班段【上班卡】為：08:00，【后有效】設(shè)為：30分鐘，則員工在08:0008:30之間的考勤數(shù)據(jù)計(jì)為正常出勤（如果超過(guò)遲到限制會(huì)扣工時(shí),記遲到），08:30之后的考勤計(jì)為無(wú)效考勤。系統(tǒng)計(jì)算為缺勤。注：在軟件中，前有效與后有效定義了各個(gè)班段上下班的時(shí)間區(qū)域，這些區(qū)域不

23、能重疊。否則無(wú)法計(jì)算考勤。例如，中午12點(diǎn)下班，后有效60分鐘，中午13點(diǎn)30分上班，前有效也設(shè)置為60分鐘，假設(shè)12點(diǎn)43分打卡，則軟件無(wú)法識(shí)別該卡為上班或下班卡，導(dǎo)致報(bào)表計(jì)算錯(cuò)誤?！具t到】：“遲到”是指在班段【上班卡】的“后有效” 范圍內(nèi),設(shè)置為多少記遲到例如：班段【上班卡】為：08:00，【遲到】設(shè)置為0分鐘,【后有效】設(shè)為：30分鐘，如果08:01打卡,則此人,記遲到1分鐘【早退】：“早退”是指在班段【下班卡】的“前有效” 范圍內(nèi),設(shè)置為多少記早退例如：班段【下班卡】為：12：00，【早退】設(shè)置為0分鐘,【前有效】設(shè)為：30分鐘，如果11:59打卡,則此人,記早退1分鐘【跨天設(shè)置】：跨

24、天由第幾次起打卡時(shí)間為次日時(shí)間，例如下圖所示班次：在上圖中，班段三中，加班時(shí)間為18：30到次日06：00.若加班不到06：00，則按實(shí)際時(shí)間算。但加班最多到06:00，超過(guò)此時(shí)間段，不計(jì)算加班，若超過(guò)06：00打卡段后有效，則此卡算作缺勤。例如：11點(diǎn)打卡，則計(jì)算加班4個(gè)半小時(shí)。若12點(diǎn)半打卡，則計(jì)算加班6個(gè)小時(shí)。若次日6點(diǎn)15打卡，則計(jì)算加班11.5小時(shí)。若次日6點(diǎn)30打卡，則計(jì)算缺勤?！旧习嗵崆啊浚荷习嗵崆岸嗌俜昼娝慵影?，可將相應(yīng)班次相應(yīng)打卡時(shí)間設(shè)置提前相應(yīng)時(shí)間后算作加班，如下圖。如圖所示班段1上班的前有效600分鐘，上班提前60分鐘算平時(shí)加班。則早上提前60分鐘打卡會(huì)計(jì)算為加班。例如早

25、上6點(diǎn)打卡，則計(jì)算為加班2個(gè)小時(shí)。不足60分鐘則不計(jì)。例如早上7點(diǎn)過(guò)2分打卡，則不計(jì)算加班?！鞠掳嘌訒r(shí)】：下班延時(shí)多少分鐘算加班，可將相應(yīng)班次相應(yīng)打卡時(shí)間設(shè)置延時(shí)相應(yīng)時(shí)間后算作加班，如下圖。如圖所示班段2下班的后有效600分鐘，下班延時(shí)30分鐘算平時(shí)加班。則下班延遲30分鐘打卡會(huì)計(jì)算為加班。例如當(dāng)日晚上21點(diǎn)02分打卡，則計(jì)算為加班3個(gè)小時(shí)?！景磳?shí)際時(shí)間算】：按實(shí)際時(shí)間算會(huì)根據(jù)當(dāng)前班段實(shí)際打卡時(shí)間計(jì)算上班時(shí)長(zhǎng)，若不勾選，則不計(jì)算額外加班時(shí)長(zhǎng)。例如：在上圖中班段三中的加班班段設(shè)置按實(shí)際時(shí)間算，假設(shè)18點(diǎn)10打上班卡，21點(diǎn)12打下班卡，則軟件計(jì)算此次打卡加班3個(gè)小時(shí)零2分鐘。若不勾選按實(shí)際時(shí)間算

26、，則此次打卡計(jì)算加班2.5個(gè)小時(shí)。【遲到或早退扣工時(shí)】：在此項(xiàng)中可定義遲到或早退超過(guò)指定時(shí)間扣工時(shí)，例如，若早上8點(diǎn)上班，下午18點(diǎn)下班，遲到或早退超過(guò)10分鐘扣工時(shí)，則當(dāng)日遲到或早退總時(shí)間超過(guò)10分鐘則扣工時(shí)，軟件報(bào)表內(nèi)計(jì)算實(shí)際上班時(shí)長(zhǎng)。若沒(méi)超過(guò)10分鐘，則軟件報(bào)表內(nèi)按8點(diǎn)到18點(diǎn)該班次總上班時(shí)長(zhǎng)10個(gè)小時(shí)計(jì)算?！灸J(rèn)班次】：系統(tǒng)內(nèi)默認(rèn)一個(gè)班次如下（可進(jìn)行更改）當(dāng)用戶未排班時(shí)，軟件自動(dòng)給該員工劃分一個(gè)默認(rèn)班次做打卡規(guī)則。常見(jiàn)幾種班次設(shè)置舉例一:早上8點(diǎn)上班，中午12點(diǎn)下班，下午14點(diǎn)上班，下午18點(diǎn)下班。無(wú)加班。若早上下班跟下午上班不需要打卡，則在圖示中班次相應(yīng)段勾選免卡。舉例二:早上8點(diǎn)上

27、班，中午12點(diǎn)下班，下午14點(diǎn)上班，下午18點(diǎn)下班，晚上18點(diǎn)30開(kāi)始加班，21點(diǎn)結(jié)束加班。（在下列班次設(shè)置中，加班時(shí)長(zhǎng)恒定為2.5小時(shí)。）舉例三:早上8點(diǎn)上班，中午12點(diǎn)下班，下午14點(diǎn)上班，下午18點(diǎn)下班，晚上18點(diǎn)30開(kāi)始加班，下班時(shí)間不定最遲不會(huì)到次日早上6點(diǎn)，需要計(jì)算加班時(shí)長(zhǎng)。舉例四:例如周六只上半天班早上8點(diǎn)上班，中午12點(diǎn)下班，若該班次，上班提前或者退出超過(guò)指定時(shí)間算加班。則勾選下面上班提前*分鐘，算平時(shí)加班或勾選下班延時(shí)*分鐘，算平時(shí)加班。在相應(yīng)框內(nèi)輸入相應(yīng)時(shí)間。注：加班時(shí)間不能超過(guò)有效時(shí)長(zhǎng)，否則計(jì)算缺勤。舉例五:早上8點(diǎn)上班，中午12點(diǎn)下班，下午14點(diǎn)上班，下午18點(diǎn)下班。晚

28、上18點(diǎn)30開(kāi)始加班，21點(diǎn)結(jié)束加班。但這個(gè)加班時(shí)長(zhǎng)需要按實(shí)際上下班計(jì)算加班，并不以18點(diǎn)30到21點(diǎn)為加班時(shí)長(zhǎng)。2.【使用步驟】1) 添加“班次”在【班次設(shè)置】窗口，點(diǎn)擊“添加”，依次輸入班次的編號(hào)、名稱和所屬部門(mén)。（所屬部門(mén)默認(rèn)為整個(gè)公司）然后設(shè)定【班段】參數(shù)。 設(shè)置完畢后，確認(rèn)無(wú)誤，點(diǎn)擊“保存”完成添加班次。2) 修改“班次”在【班次設(shè)置】窗口，在班次列表中選中需要修改參數(shù)的班次，點(diǎn)擊“修改”可以修改班次內(nèi)容。3）刪除“班次”在【班次設(shè)置】窗口，在班次列表中選中需要?jiǎng)h除的班次，點(diǎn)擊“刪除”可以刪除班次。5.2.3 【上班規(guī)律】設(shè)置上班規(guī)律：是指以一個(gè)周期為單位循環(huán)上班的規(guī)律。如果員工出勤

29、情況是按周期循環(huán)的，可先在“上班規(guī)律”模塊中設(shè)置一個(gè)或多個(gè)“排班模板”。給員工排班的時(shí)候按照模塊排班可以節(jié)約很多時(shí)間。點(diǎn)擊“考勤管理”>“上班規(guī)律”或者直接在向?qū)е羞x擇點(diǎn)擊“上班規(guī)律”圖標(biāo)，進(jìn)入“上班規(guī)律”設(shè)置模塊?！景刺煲?guī)律】按天規(guī)律，用戶可根據(jù)自身實(shí)際情況以指定天數(shù)為周期，上班狀況循環(huán)。例如：如上圖所示設(shè)置了一個(gè)以8天為周期，3天早班3天晚班，休息兩天的規(guī)律。如上圖，設(shè)置了一個(gè)按照星期為周期的“上班規(guī)律”：星期六、星期天休息，星期一到星期五上“正常班”。如上圖設(shè)置了一個(gè)按月為周期的班次，則該月每天的上班班次會(huì)根據(jù)此內(nèi)設(shè)置去排列，當(dāng)月份只有29天或30天時(shí)，則31號(hào)或31與30號(hào)會(huì)自動(dòng)

30、忽略?！臼褂貌襟E】：1) 添加“上班規(guī)律”在“上班規(guī)律”設(shè)置窗口，點(diǎn)擊“添加”，手動(dòng)輸入“上班規(guī)律名稱”、“周期單位”、“周期”等信息，則在“班次安排”區(qū)域顯示出上班規(guī)律的情況，點(diǎn)擊下拉單，選擇當(dāng)天要上的班次情況，點(diǎn)擊保存，則“上班規(guī)律”添加成功。2) 修改“上班規(guī)律” 在“上班規(guī)律”設(shè)置窗口，選擇“上班規(guī)律”列表中需要修改的“上班規(guī)律”，點(diǎn)擊“修改”，可在“班次安排”區(qū)域選擇需要修改的班次，點(diǎn)擊“保存”可完成對(duì)“上班規(guī)律”的修改。3) 刪除“上班規(guī)律”在“上班規(guī)律”設(shè)置窗口，選擇“上班規(guī)律”列表中需要?jiǎng)h除的“上班規(guī)律”，點(diǎn)擊“刪除”，可完成“上班規(guī)律”刪除。5.2.4【員工排班】【排班】是一

31、考勤管理軟件分析數(shù)據(jù)并獲得統(tǒng)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，因?yàn)橄到y(tǒng)必須知道某位員工某一天是被安排如何上班的，才能夠知道這位員工是遲到，還是早退，或者正常出勤等等？所以“班次設(shè)置”、“排班”是考勤管理系統(tǒng)的核心。 點(diǎn)擊“開(kāi)始排班”模塊，系統(tǒng)彈出“員工排班”對(duì)話框，用戶可以按照在上班規(guī)律設(shè)置的規(guī)律模板開(kāi)始排班【使用步驟】：1) 添加排班在“員工排班”窗口，點(diǎn)擊“添加”，選擇員工點(diǎn)擊“選擇員工”彈出“員工選擇”對(duì)話框，如下圖:在“員工選擇”窗口，選擇要排班的人員所屬部門(mén)，則所選部門(mén)的所有員工出現(xiàn)在“待選則員工”欄中，點(diǎn)擊“單選”或者多選將要排班的人員選擇到右側(cè)的“已選員工”欄，點(diǎn)擊確定完成選擇。選擇排班起始日期、結(jié)

32、束日期選擇“上班規(guī)律”點(diǎn)擊“保存”，完成對(duì)一段時(shí)間內(nèi)，按照某班次規(guī)律上班的排班情況2) 刪除排班在“員工排班”窗口，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇要?jiǎng)h除的排班情況，點(diǎn)擊“刪除”，可完成對(duì)員工排班的刪除。3）查看排版情況在“員工排班”窗口，勾選中“顯示查詢工具條”，系統(tǒng)自動(dòng)顯示員工排班查詢條。選擇輸入查詢條件，可以查看排版情況。5.2.5【排班總表】設(shè)置“排班總表”是對(duì)員工排班情況的反映、調(diào)整。在完成了“員工排班”的操作之后，可以通過(guò)“排班總表”查看排班的結(jié)果，并可以對(duì)結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。點(diǎn)擊“考勤管理”>“排班總表”，進(jìn)入“排班總表”設(shè)置模塊。人員列表部門(mén)列表【使用步驟】：1) 查看首先選擇要查看“排班”情況

33、的月份，然后選擇左側(cè)“部門(mén)列表”中要查看或修改人員所在的部門(mén)，在人員列表中顯示出本部門(mén)的人員，在人員列表中選擇人員，在“班次安排”表中顯示出該員工本月的排班情況。2) 修改員工排班表在“班次安排”表中顯示出該員工本月的排班情況后，可以在列表中選擇某天，點(diǎn)擊下拉單在班次表中選中要改變的班次，點(diǎn)擊“保存”完成對(duì)某日半此情況的修改。3) 刪除員工排班表首先，選擇月份，然后在人員列表中選擇要?jiǎng)h除排班表的人員，點(diǎn)擊“刪除”可完成對(duì)某員工該月份的排班表。5.2.6 假日登記假日設(shè)置：設(shè)置本單位固定節(jié)假日。節(jié)假日是非上班時(shí)間。點(diǎn)擊“考勤管理”>“假日登記”，進(jìn)入“假日登記”設(shè)置模塊。【使用步驟】： 1

34、) 添加假期在“假期設(shè)定”窗口中，點(diǎn)擊“添加”，手動(dòng)輸入假期的名稱，然后選擇假期的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，點(diǎn)擊“保存”完成對(duì)假期的添加。2）修改假期在“假期設(shè)定”窗口中，在列表中選擇要修改的假期，點(diǎn)擊“修改”，然后對(duì)假期內(nèi)容修改，點(diǎn)擊“保存”完成對(duì)假期的修改。3）刪除假期在“假期設(shè)定”窗口中，在列表中選擇要?jiǎng)h除的假期，點(diǎn)擊“刪除”，點(diǎn)擊“刪除”按鈕刪除該假期。5.2.7 請(qǐng)假或外出登記點(diǎn)擊“考勤管理”>“請(qǐng)假或外出登記”，進(jìn)入“請(qǐng)假或外出登記”設(shè)置模塊?！臼褂貌襟E】：添加請(qǐng)假或外出登記在“請(qǐng)假或外出登記”設(shè)置窗口，點(diǎn)擊“添加”，然后點(diǎn)擊“選擇員工”，在選擇員工窗口選擇者要請(qǐng)假的員工，輸入起至

35、日期、時(shí)間，選擇請(qǐng)假類型、帶薪情況，輸入請(qǐng)假原因，點(diǎn)擊“保存”完成請(qǐng)假登記。名詞解釋：【請(qǐng)假類型】：請(qǐng)假類型定義用戶所請(qǐng)假的種類，軟件中公7種不同請(qǐng)假類型可供選擇，事假、病假、產(chǎn)假、婚假、年假、外出、出差。【請(qǐng)假類別】：請(qǐng)假類型定義用戶所請(qǐng)假的情況，軟件中共分3種類別，有薪、無(wú)薪、外出。修改請(qǐng)假或外出記錄在“請(qǐng)假或外出登記”設(shè)置窗口，選擇要修改的請(qǐng)假或外出記錄，點(diǎn)擊“修改”對(duì)請(qǐng)假記錄或外出記錄內(nèi)容修改后點(diǎn)擊“保存”完成對(duì)請(qǐng)假記錄的修改。刪除請(qǐng)假或外出記錄在“請(qǐng)假或外出登記”設(shè)置窗口，選擇要?jiǎng)h除的請(qǐng)假或外出記錄，點(diǎn)擊“刪除”完成對(duì)請(qǐng)假記錄或外出記錄的刪除。5.2.8手工補(bǔ)卡【手工補(bǔ)卡】：是在考勤

36、管理軟件中手動(dòng)添加考勤記錄的操作，主要用于員工某一次或多次由于意外未考勤的情況點(diǎn)擊“考勤管理”>“手工補(bǔ)卡”，進(jìn)入“手工補(bǔ)卡”設(shè)置模塊。【使用步驟】：1) 添加手動(dòng)補(bǔ)卡登記在“手動(dòng)補(bǔ)卡”設(shè)置窗口，點(diǎn)擊“添加”按鈕；點(diǎn)擊“選擇員工”，選擇要手動(dòng)補(bǔ)卡的員工；選擇起至日期、時(shí)間；輸入手動(dòng)補(bǔ)卡原因，點(diǎn)擊“保存”完成手工補(bǔ)卡記錄的添加。2) 修改手動(dòng)補(bǔ)卡登記在“手動(dòng)補(bǔ)卡”設(shè)置窗口，選擇需要修改的手動(dòng)不卡記錄，點(diǎn)擊“修改”按鈕，然后修改手動(dòng)補(bǔ)卡記錄內(nèi)容后點(diǎn)擊“保存”完成對(duì)手動(dòng)補(bǔ)卡記錄的修改。3) 刪除手動(dòng)補(bǔ)卡登記在“手動(dòng)補(bǔ)卡”設(shè)置窗口，選擇需要?jiǎng)h除的手動(dòng)不卡記錄，點(diǎn)擊“刪除”按鈕刪除手動(dòng)補(bǔ)卡記錄。5

37、.2.9【計(jì)算規(guī)則】設(shè)置計(jì)算規(guī)則：對(duì)加班情況在統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)，計(jì)算的規(guī)則設(shè)置。點(diǎn)擊“考勤管理”>“計(jì)算規(guī)則”，進(jìn)入“計(jì)算規(guī)則”設(shè)置模塊。起始值：指超過(guò)這個(gè)時(shí)間數(shù)才開(kāi)始統(tǒng)計(jì)。取整值：在此可設(shè)一個(gè)值把一些零碎的時(shí)間過(guò)濾掉。舉例說(shuō)明：若“周末加班類別”中，起始值設(shè)為30分鐘，則加班要超過(guò)30分鐘才開(kāi)始計(jì)算。取整值為20分鐘。若一員工加班了65分鐘，因大于30分鐘起始值被計(jì)為加班，而65=20*3+5，則5分鐘是小于20分鐘的余數(shù)，不足20分鐘的忽略掉。則在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中顯示加班時(shí)間為60分鐘?！臼褂貌襟E】:添加“計(jì)算規(guī)則”在“計(jì)算規(guī)則”設(shè)置窗口，點(diǎn)擊“添加”按鈕；選擇“計(jì)算規(guī)則”類別；手動(dòng)設(shè)置“起始值

38、”、“取整值”；設(shè)置“倍率”，點(diǎn)擊“保存”完成計(jì)算規(guī)則的添加。修改“計(jì)算規(guī)則”在“計(jì)算規(guī)則”設(shè)置窗口，選擇要修改的“計(jì)算規(guī)則”類別，點(diǎn)擊“修改”按鈕對(duì)此規(guī)則修改保存即完成。添加“計(jì)算規(guī)則”在“計(jì)算規(guī)則”設(shè)置窗口，選擇要?jiǎng)h除的“計(jì)算規(guī)則”類別，點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可刪除此規(guī)則。5.3 考勤報(bào)表“考勤報(bào)表”是對(duì)考勤設(shè)備管理以及針對(duì)考勤系統(tǒng)里所設(shè)置的規(guī)則統(tǒng)計(jì)報(bào)表的模塊，包含了“通訊程序”、“實(shí)時(shí)監(jiān)控”、“考勤數(shù)據(jù)分析”、“原始記錄表”、“考勤明細(xì)表”、“考勤日?qǐng)?bào)表”、“考勤月報(bào)表”七個(gè)模塊。 在向?qū)е羞x擇“通訊程序”圖標(biāo)可進(jìn)入終端管理模塊。 點(diǎn)擊“通訊程序”圖標(biāo)，進(jìn)入設(shè)備管理窗口，如下圖所示：5.3.

39、1 添加設(shè)備點(diǎn)擊“添加”按鈕然后再選擇通訊方式，點(diǎn)擊“保存”按鈕。USB通訊方式用戶如果使用“USB通訊”則“通訊方式”選擇“USB連接”；考勤機(jī)機(jī)號(hào)要和要連接的考勤機(jī)機(jī)機(jī)號(hào)完全一致；確認(rèn)以上設(shè)置都正確（一般默認(rèn)即可）點(diǎn)擊“保存”便可成2）“串口/RS485”連接 如果使用考勤機(jī)標(biāo)配的數(shù)據(jù)線連接指紋考勤機(jī)，則選擇“串口/ RS485”如果使用考勤機(jī)隨機(jī)附送的通訊連接線，則“通訊方式”選擇“串口/RS485”；考勤機(jī)機(jī)號(hào)要和要連接的考勤機(jī)機(jī)機(jī)號(hào)完全一致；選擇與考勤機(jī)連接的串口號(hào)；注：串口號(hào)為電腦上對(duì)應(yīng)串口編號(hào)，具體可在電腦設(shè)備管理器中查詢到。如下所示.在“設(shè)備管理器”設(shè)置所選擇串口號(hào)的波特率，和

40、考勤機(jī)的波特率一致，并在連接考勤機(jī)設(shè)置中選擇一致的波特率。指紋考勤機(jī)型的波特率一般默認(rèn)值為：38400BPS；設(shè)置通訊密碼與考勤機(jī)的通訊密碼一致，指紋考勤機(jī)型的通訊密碼一般默認(rèn)值為：0；確認(rèn)以上設(shè)置都正確（一般默認(rèn)即可），點(diǎn)擊“連接”便可成功連接到考勤機(jī)。3）“TCP/IP”連接如果使用管理主機(jī)通過(guò)TCP/IP方式與考勤機(jī)通訊，則“通訊方式”選擇“以太網(wǎng)”；考勤機(jī)機(jī)號(hào)要和要連接的考勤機(jī)機(jī)機(jī)號(hào)完全一致；選擇要訪問(wèn)考勤機(jī)的IP地址、網(wǎng)絡(luò)端口（默默認(rèn)為：5005）；手動(dòng)輸入考勤機(jī)的通訊密碼（默認(rèn)為：0）確認(rèn)以上設(shè)置都正確（一般默認(rèn)即可），點(diǎn)擊“連接”便可成功連接到考勤機(jī)。添加完設(shè)備之后，在設(shè)備列表中

41、可以看到已添加的設(shè)備?？梢灾苯釉谠O(shè)備列表中，選中（勾選）要設(shè)置的設(shè)備進(jìn)行操作。4）“P2S”連接如果使用管理主機(jī)通過(guò)P2S方式與考勤機(jī)通訊，則通訊方式選擇P2S鏈接：設(shè)備編號(hào)要與要鏈接的考勤機(jī)機(jī)號(hào)完全一致路由器內(nèi)必須做與服務(wù)器端口相同的端口轉(zhuǎn)發(fā)，如下圖所示：考勤機(jī)內(nèi)服務(wù)器端口必須與軟件上服務(wù)器端口相同?？记跈C(jī)內(nèi)服務(wù)器IP地址必須與服務(wù)器公網(wǎng)IP相同。若服務(wù)器沒(méi)有固定IP，則必須使用動(dòng)態(tài)域名?？记跈C(jī)上則需要設(shè)置域名，與服務(wù)器相同。5.3.2 修改在設(shè)備列表中選擇要修改的設(shè)備，點(diǎn)擊“修改”按鈕，可以修改設(shè)備的通訊方式。5.3.3 檢測(cè)在線在“終端管理”界面中，點(diǎn)擊“檢測(cè)在線”，系統(tǒng)檢測(cè)設(shè)備列表中的

42、設(shè)備是否聯(lián)線正常.5.3.4 獲取設(shè)備信息在“終端管理”界面中，在設(shè)備列表中選擇設(shè)備，點(diǎn)擊“獲取設(shè)備信息”可以獲取選中設(shè)備的參數(shù)，包括注冊(cè)人數(shù)，注冊(cè)指紋數(shù)量等等。5.3.5 更改設(shè)備時(shí)間在“終端管理”界面中，在設(shè)備列表中選擇設(shè)備，點(diǎn)擊“更改設(shè)備時(shí)間”可以將電腦的時(shí)間下傳至考勤設(shè)備。5.3.6 設(shè)備管理在“終端管理”界面中，在設(shè)備列表中選擇設(shè)備，點(diǎn)擊“設(shè)備管理”進(jìn)入“設(shè)備管理”界面。5.3.6.1 人員指紋管理【下載員工信息】：將指紋考勤機(jī)中已經(jīng)登記的指紋信息下載到電腦并保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。如果您沒(méi)有在“員工管理”中建立用戶檔案，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立員工信息檔案。默認(rèn)“姓名”、“編號(hào)”和指紋登記號(hào)相同。下

43、載后，您可以在窗口的用戶登記列表中看到從考勤機(jī)里面獲取的所有的員工登記資料。其中“備份登記碼”表示用戶在考勤機(jī)里面登記的第幾枚指紋，或者密碼（感應(yīng)卡）。00-表示用戶在指紋考勤機(jī)中登記的第一枚指紋01-表示用戶在指紋考勤機(jī)中登記的第二枚指紋02-表示用戶在指紋考勤機(jī)中登記的第三枚指紋09表示脅迫指紋10-表示用戶在指紋考勤機(jī)中登記的密碼信息11-表示用戶在指紋考勤機(jī)中登記的感應(yīng)卡信息其中“用戶權(quán)限”表示用戶在考勤機(jī)中的權(quán)限。 “管理員”-表示用戶在指紋考勤機(jī)中是管理員，具有添加，修改考勤機(jī)設(shè)置的權(quán)利。 “普通用戶”-表示用戶在指紋考勤機(jī)中是普通用戶，僅具有驗(yàn)證身份考勤的權(quán)利。【上傳員工信息】：

44、將數(shù)據(jù)庫(kù)中保存的員工登記信息上傳到指定的考勤機(jī)中。如果您已經(jīng)在“員工信息”中建立了用戶檔案，系統(tǒng)會(huì)把姓名信息一起上傳到指定的考勤機(jī)。點(diǎn)擊“上傳員工信息”，彈出注冊(cè)員工信息窗口：選擇要上上傳注冊(cè)信息的員工，點(diǎn)擊“確定”即可將軟件中保存的注冊(cè)信息上傳到考勤機(jī)中。如果是指紋考勤機(jī)，用戶已經(jīng)在指紋考勤機(jī)上面注冊(cè)了指紋信息，則可以選擇“只登記姓名”將員工的姓名上傳到指紋考勤機(jī)上?！拘薷挠脩魴?quán)限】：在用戶列表中選擇要修改權(quán)限的用戶，點(diǎn)擊“修改用戶權(quán)限”可以將用戶權(quán)限修改。【刪除設(shè)備上的注冊(cè)信息】：在用戶列表中選擇要?jiǎng)h除的用戶注冊(cè)信息，點(diǎn)擊“刪除設(shè)備上的注冊(cè)信息”按鈕可以將選中的用戶注冊(cè)信息從指紋考勤機(jī)中刪

45、除。5.3.6.2 電鈴設(shè)備指紋考勤機(jī)可以支持內(nèi)部響鈴功能（部分考勤機(jī)可以提供外接響鈴接口）點(diǎn)擊“電鈴設(shè)置”選項(xiàng)，可以進(jìn)入“電鈴設(shè)置”窗口。考勤機(jī)可以支持8個(gè)時(shí)間的響鈴設(shè)置。5.3.7 U盤(pán)管理1）U盤(pán)考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入用戶使用指紋考勤機(jī)上面的“U盤(pán)下載” 中的“下載新記錄”或者“下載全部記錄”將考勤記錄下載到U盤(pán)上，形成一個(gè)文件AGL001.TXT(001表示考勤機(jī)的機(jī)號(hào)是001)使用“U盤(pán)考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入”可以將AGL001.TXT保存的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。2） 獲取U盤(pán)登記數(shù)據(jù)用戶使用指紋考勤機(jī)上面的“U盤(pán)下載”中的“下載全部登記”功能可以將指紋考勤機(jī)中已登記的全部的注冊(cè)信息，形成一個(gè)數(shù)據(jù)文件

46、AFP001.DATA(001表示考勤機(jī)的機(jī)號(hào)是001)使用“獲取U盤(pán)登記數(shù)據(jù)”將AFP001.DATA中保存的注冊(cè)信息導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。3）登記數(shù)據(jù)寫(xiě)入U(xiǎn)盤(pán) 將數(shù)據(jù)庫(kù)中注冊(cè)信息保存成一個(gè)數(shù)據(jù)文件（格式類似AFP001.DAT），然后將數(shù)據(jù)文件COPY到U盤(pán)。將U盤(pán)插到指紋考勤機(jī)，使用考勤機(jī) “注冊(cè)用戶” 中的“U盤(pán)上傳”功能將AFP001.DAT中保存的注冊(cè)信息上傳到指紋考勤機(jī)上。5.3.8 采集打卡數(shù)據(jù)選擇要采集考勤數(shù)據(jù)的設(shè)備（勾選），點(diǎn)擊“采集打卡數(shù)據(jù)”可以將指紋考勤機(jī)中保存的考勤數(shù)據(jù)采集到軟件中。采集新數(shù)據(jù)：采集上次采集數(shù)據(jù)之后的數(shù)據(jù)，已經(jīng)采集過(guò)的考勤數(shù)據(jù)不會(huì)重復(fù)采集；采集全部數(shù)據(jù)：采集

47、考勤機(jī)中保存的所有考勤數(shù)據(jù)，可能會(huì)采集到以前已經(jīng)采集過(guò)的數(shù)據(jù)。5.3.9 初始化設(shè)備將考勤機(jī)中的所有數(shù)據(jù)（注冊(cè)信息和考勤數(shù)據(jù)）清除。清除之后不能夠在恢復(fù)，慎用！5.3.10 清除設(shè)備打卡數(shù)據(jù) 將考勤機(jī)中的所有考勤數(shù)據(jù)清除。清除之后不能夠在恢復(fù)，慎用！5.3.11 撤銷管理員權(quán)限 將考勤機(jī)中的所有管理員一鍵清除5.3.12 手動(dòng)開(kāi)門(mén) 通過(guò)軟件控制設(shè)備開(kāi)門(mén)5.3.13 上傳門(mén)禁參數(shù)將設(shè)置好的門(mén)禁參數(shù)權(quán)限等信息上傳到設(shè)備5.4 實(shí)時(shí)監(jiān)控能夠?qū)崟r(shí)采集考勤數(shù)據(jù)。如圖：實(shí)時(shí)監(jiān)控必須在TCP/IP通訊狀態(tài)下才能實(shí)現(xiàn)。并且需要做好相應(yīng)設(shè)置。左邊列表會(huì)列出設(shè)備在線情況，右邊導(dǎo)出數(shù)據(jù)可講考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出。開(kāi)始實(shí)時(shí)監(jiān)控

48、：打開(kāi)設(shè)置端口接收數(shù)據(jù)。停止實(shí)時(shí)監(jiān)控：關(guān)閉設(shè)置端口停止接收數(shù)據(jù)。清除數(shù)據(jù)列表：清除數(shù)據(jù)列表會(huì)清除當(dāng)前界面顯示的已經(jīng)收到的考勤數(shù)據(jù)（已經(jīng)采集到的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)注入數(shù)據(jù)庫(kù)，不影響考勤數(shù)據(jù)）5.5 考勤數(shù)據(jù)分析 【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】包含了【考勤資料分析】、【考勤日?qǐng)?bào)表】【考勤月報(bào)表】【原始數(shù)據(jù)表】【考勤明細(xì)表】等?！究记跀?shù)據(jù)分析】：將已經(jīng)采集到軟件中的考勤記錄，分析處理獲得考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表（日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表等）除了“原始記錄表”是在下載考勤數(shù)據(jù)的時(shí)候形成的報(bào)表之外，其他報(bào)表必須經(jīng)過(guò)【考勤資料分析】之后才能夠查看。5.6 原始記錄表【原始記錄表】：從考勤機(jī)采集到軟件中的原始考勤記錄；5.7 考勤明細(xì)表【考勤明細(xì)表】：?jiǎn)T工每次考勤的記錄，按天橫向排列。5.8 考勤日?qǐng)?bào)表【考勤日?qǐng)?bào)表】：?jiǎn)T工每日的出勤情況表，每個(gè)員工每日一條記錄（僅統(tǒng)計(jì)符合考勤規(guī)則、班次設(shè)置中的統(tǒng)計(jì)條件的）；5.9 考勤月報(bào)表【考勤月報(bào)表】：?jiǎn)T工每月的出勤情況表，每個(gè)員工每月一條記錄；6. 門(mén)禁系統(tǒng)6.1 時(shí)間段定義用于設(shè)置門(mén)禁設(shè)備的開(kāi)門(mén)日時(shí)間段、開(kāi)門(mén)周時(shí)間組?！臼褂貌襟E】： 1、天時(shí)間段設(shè)置 1）點(diǎn)擊“新增”按鈕，彈出時(shí)間段設(shè)置窗口，填寫(xiě)時(shí)間段的名稱并按一天為周期輸入每一個(gè)的開(kāi)門(mén)時(shí)間段，一天的時(shí)間段最多為8段，如下圖：點(diǎn)擊“確定”保存。2