公文收發(fā)文管理制度

1、收發(fā)文管理制度為了保證 # 委員會工作的條理性、 保密性、有效性， 特制定 收發(fā)文管理制度。收文管理制度一、一切外事文、內(nèi)引文（包括外出會議帶來的文件、資料） 均須交綜合辦公室統(tǒng)一拆封、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一分文、統(tǒng)一辦 存，其他人不得擅自拆封、自行分文或滯留在自己手中。二、所有內(nèi)外行文，均須在辦公室登記并由辦公室主任分發(fā)， 后由文檔人員嚴格按照分文意見及時送達傳閱、 催辦，填寫 承辦結(jié)果并做好平時立卷，年終歸檔。發(fā)文管理制度一、凡以# 委員會名義的對外行文，須在辦公室辦理登記編號 手續(xù)。取得行文編號前，文檔秘書要審查行文承辦單的主 要內(nèi)容是否齊全。承辦單內(nèi)容有：領導簽發(fā)意見、會簽部 門意見、擬稿人簽

2、字、標題附件、主送單位、抄送單位。 同時審查文字、文本是否符合統(tǒng)一對外口徑及文面格式要 求。二、對外行文的原始草稿與最后定稿及相關(guān)附件一并在蓋章前 交辦公室一份完整資料備存立卷歸檔。三、對外行文的范圍、份數(shù)須在辦公室登記備案并嚴格執(zhí)行復印、傳真管理制度為了強化基礎管理， 提高工作質(zhì)量和效率， 特制訂如下復印、 傳真管理制度：一、凡需復印的各種文件、資料，須由部門負責人同意后，到 辦公室由文檔秘書登記后方可復印。登記的內(nèi)容有：復印 日期、內(nèi)容、張數(shù)、經(jīng)辦人、監(jiān)辦人、核算金額等項。不 得擅自復印與公司業(yè)務無關(guān)的資料。二、每月 25 日，文檔秘書將公司當月復印情況按部門匯總報財 務進行成本核算。三、

3、凡不屬正規(guī)行文或內(nèi)部自用的資料，盡量采用作廢資料紙 張的背面。四、做好外發(fā)、內(nèi)接傳真的登記、分送、催辦，不得擅自接發(fā) 與公司業(yè)務無關(guān)的傳真。五、每月 25 日將當月資料傳真接發(fā)情況按部門匯總報財務進 行成本核算。會議紀要制度為了貫徹落實司務會議及相關(guān)專題會議決議精神， 保證公司各項工作有效開展，特制訂會議記錄制度如下：一、逢召開司務會議及有關(guān)專題工作會議，由文本檔秘書到會并進行會議記錄。二、會議記錄必須包括：會議地點、會議時間、會議主題、主持 人、記錄人、參會人員、缺席人員、發(fā)言內(nèi)容等八項內(nèi)容。三、會議記錄內(nèi)容要求完整、客觀真實，會后根據(jù)會議記錄內(nèi)容 言簡意賅、要點突出、會議決議內(nèi)容清晰明確、

4、客觀真實， 不憑主觀臆斷擬寫會議記要。四、會議紀要須由會議主持人和有關(guān)與會領導簽字確認后方能 按規(guī)定范圍發(fā)放。五、會議紀要的原始稿連同正式發(fā)放稿一并立卷，年終歸檔。六、根據(jù)會議紀要決定的有關(guān)執(zhí)行內(nèi)容， 會后文檔秘書要按照時 間、內(nèi)容及時做好催辦事宜。印章管理制度一、印章的種類 （一）印章：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務專用的 公司印章。（二）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。二、印章的使用規(guī)定1. 對本公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以本公 司名義對政府行政、稅務、金融、集團公司等機構(gòu)行文蓋本公司 印章。2. 以本公司名義對其他團體機構(gòu)、公司核發(fā)的證明及各類規(guī)章典范的

5、核決等，由負責人署名并加蓋本公司印章。3. 印章使用前核對用印登記表，確認有負責人批準簽字并 符合印章使用規(guī)定范圍方能使用。 使用后留存加蓋印章原件， 如 無留存材料需在用印登記表中詳細記載使用印章情況。 使用后準 確填寫用印登記表中未完成內(nèi)容。4. 如遇特殊情況印章需外出使用，必須填寫印章外出登記 表并嚴格確認印章外出登記表有負責人、 借印人、 印章保管人簽 字，有借印時間。印章歸還后借印人、收印人、印章保管人須在 印章外出登記表上簽字，并準確填寫完成印章外出登記表。三、印章的監(jiān)印本公司印章得經(jīng)公司領導辦公會決定， 一般情況文本檔秘書 為印章監(jiān)印人員。四、印章的保管各種印章由監(jiān)印人負責妥善保管。 如有遺失或誤用情事， 由 監(jiān)印人全權(quán)負責。五、監(jiān)印人對未經(jīng)批準、 審核的文件， 不得擅自用印， 違者受處。六、印章如果丟失要立即報告相關(guān)負責人及公司領導，并依法 公告作廢。公司引文規(guī)范制度為了使公司的文件有統(tǒng)一格式， 現(xiàn)將公司引文的格式統(tǒng)一如 下：一、 凡是有標頭的正式公函，格式規(guī)定為：標題：三號、仿宋， 正文：小三、仿宋，標頭占紙張的 1/4，每頁紙22行，每 行28字，頁邊距：左/右3.17，上/下2.54。向集團公司致送的信函， 格式規(guī)定為：標題：三號、仿宋，正文:小三、仿宋，每頁紙22行，每行28字，頁邊距：二、左/右 3.17，上 /下 2.54。三