公文收發(fā)文管理制度

1、收發(fā)文管理制度為了保證 # 委員會(huì)工作的條理性、 保密性、有效性， 特制定 收發(fā)文管理制度。收文管理制度一、一切外事文、內(nèi)引文（包括外出會(huì)議帶來的文件、資料） 均須交綜合辦公室統(tǒng)一拆封、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一分文、統(tǒng)一辦 存，其他人不得擅自拆封、自行分文或滯留在自己手中。二、所有內(nèi)外行文，均須在辦公室登記并由辦公室主任分發(fā)， 后由文檔人員嚴(yán)格按照分文意見及時(shí)送達(dá)傳閱、 催辦，填寫 承辦結(jié)果并做好平時(shí)立卷，年終歸檔。發(fā)文管理制度一、凡以# 委員會(huì)名義的對(duì)外行文，須在辦公室辦理登記編號(hào) 手續(xù)。取得行文編號(hào)前，文檔秘書要審查行文承辦單的主 要內(nèi)容是否齊全。承辦單內(nèi)容有：領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見、會(huì)簽部 門意見、擬稿人簽

2、字、標(biāo)題附件、主送單位、抄送單位。 同時(shí)審查文字、文本是否符合統(tǒng)一對(duì)外口徑及文面格式要 求。二、對(duì)外行文的原始草稿與最后定稿及相關(guān)附件一并在蓋章前 交辦公室一份完整資料備存立卷歸檔。三、對(duì)外行文的范圍、份數(shù)須在辦公室登記備案并嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)印、傳真管理制度為了強(qiáng)化基礎(chǔ)管理， 提高工作質(zhì)量和效率， 特制訂如下復(fù)印、 傳真管理制度：一、凡需復(fù)印的各種文件、資料，須由部門負(fù)責(zé)人同意后，到 辦公室由文檔秘書登記后方可復(fù)印。登記的內(nèi)容有：復(fù)印 日期、內(nèi)容、張數(shù)、經(jīng)辦人、監(jiān)辦人、核算金額等項(xiàng)。不 得擅自復(fù)印與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的資料。二、每月 25 日，文檔秘書將公司當(dāng)月復(fù)印情況按部門匯總報(bào)財(cái) 務(wù)進(jìn)行成本核算。三、

3、凡不屬正規(guī)行文或內(nèi)部自用的資料，盡量采用作廢資料紙 張的背面。四、做好外發(fā)、內(nèi)接傳真的登記、分送、催辦，不得擅自接發(fā) 與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的傳真。五、每月 25 日將當(dāng)月資料傳真接發(fā)情況按部門匯總報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn) 行成本核算。會(huì)議紀(jì)要制度為了貫徹落實(shí)司務(wù)會(huì)議及相關(guān)專題會(huì)議決議精神， 保證公司各項(xiàng)工作有效開展，特制訂會(huì)議記錄制度如下：一、逢召開司務(wù)會(huì)議及有關(guān)專題工作會(huì)議，由文本檔秘書到會(huì)并進(jìn)行會(huì)議記錄。二、會(huì)議記錄必須包括：會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題、主持 人、記錄人、參會(huì)人員、缺席人員、發(fā)言內(nèi)容等八項(xiàng)內(nèi)容。三、會(huì)議記錄內(nèi)容要求完整、客觀真實(shí)，會(huì)后根據(jù)會(huì)議記錄內(nèi)容 言簡(jiǎn)意賅、要點(diǎn)突出、會(huì)議決議內(nèi)容清晰明確、

4、客觀真實(shí)， 不憑主觀臆斷擬寫會(huì)議記要。四、會(huì)議紀(jì)要須由會(huì)議主持人和有關(guān)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方能 按規(guī)定范圍發(fā)放。五、會(huì)議紀(jì)要的原始稿連同正式發(fā)放稿一并立卷，年終歸檔。六、根據(jù)會(huì)議紀(jì)要決定的有關(guān)執(zhí)行內(nèi)容， 會(huì)后文檔秘書要按照時(shí) 間、內(nèi)容及時(shí)做好催辦事宜。印章管理制度一、印章的種類 （一）印章：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的 公司印章。（二）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。二、印章的使用規(guī)定1. 對(duì)本公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以本公 司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融、集團(tuán)公司等機(jī)構(gòu)行文蓋本公司 印章。2. 以本公司名義對(duì)其他團(tuán)體機(jī)構(gòu)、公司核發(fā)的證明及各類規(guī)章典范的

5、核決等，由負(fù)責(zé)人署名并加蓋本公司印章。3. 印章使用前核對(duì)用印登記表，確認(rèn)有負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字并 符合印章使用規(guī)定范圍方能使用。 使用后留存加蓋印章原件， 如 無留存材料需在用印登記表中詳細(xì)記載使用印章情況。 使用后準(zhǔn) 確填寫用印登記表中未完成內(nèi)容。4. 如遇特殊情況印章需外出使用，必須填寫印章外出登記 表并嚴(yán)格確認(rèn)印章外出登記表有負(fù)責(zé)人、 借印人、 印章保管人簽 字，有借印時(shí)間。印章歸還后借印人、收印人、印章保管人須在 印章外出登記表上簽字，并準(zhǔn)確填寫完成印章外出登記表。三、印章的監(jiān)印本公司印章得經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)決定， 一般情況文本檔秘書 為印章監(jiān)印人員。四、印章的保管各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)妥善保管。 如有遺失或誤用情事， 由 監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。五、監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)、 審核的文件， 不得擅自用印， 違者受處。六、印章如果丟失要立即報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)，并依法 公告作廢。公司引文規(guī)范制度為了使公司的文件有統(tǒng)一格式， 現(xiàn)將公司引文的格式統(tǒng)一如 下：一、 凡是有標(biāo)頭的正式公函，格式規(guī)定為：標(biāo)題：三號(hào)、仿宋， 正文：小三、仿宋，標(biāo)頭占紙張的 1/4，每頁紙22行，每 行28字，頁邊距：左/右3.17，上/下2.54。向集團(tuán)公司致送的信函， 格式規(guī)定為：標(biāo)題：三號(hào)、仿宋，正文:小三、仿宋，每頁紙22行，每行28字，頁邊距：二、左/右 3.17，上 /下 2.54。三