辦公用品采購及管理制度

1、辦公用品管理制度為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，力求勤儉節(jié)約，杜絕鋪張浪費(fèi)，制定本制度。一、辦公用品的采購1、鄉(xiāng)政府辦公用品，由政府辦公室統(tǒng)一對(duì)外、定點(diǎn)采購、詢價(jià)采購，禁止任何個(gè)人未經(jīng)同意私自采購。2、堅(jiān)持集體采購。 急用現(xiàn)買零散性采購在定點(diǎn)供應(yīng)商處采購，參與人數(shù)在二人以上；大宗、批量、貴重物品由局分管領(lǐng)導(dǎo)在采購地點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量價(jià)格上予以把關(guān)，全程參與采購工作，參與人數(shù)在三人以上；必要時(shí)，可邀請有關(guān)專業(yè)人員參與。3、嚴(yán)格采購審批。 隨用隨買的個(gè)別零散性采購，單項(xiàng)或一次支出在1000 元以下的， 由辦公室主任審批；單項(xiàng)或一次性支出在 1000 元以上、 3000 元以下的，

2、由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；單項(xiàng)或一次支出在3000 元以上的，報(bào)告鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批示后方可采購。4、采購工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。采購前，應(yīng)做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力做到貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。本地有的物品，只有當(dāng)因差價(jià)節(jié)省的錢超過交通運(yùn)輸成本時(shí)，方可派人派車到外地采購。5、辦公用品采購的一般程序?yàn)椋盒栌脝挝换騻€(gè)人向政府辦公室提出購物申請政府辦公室確認(rèn)庫存無可用或可替代的物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批按規(guī)定在具備監(jiān)督條件時(shí)實(shí)施采購所購物品交與申購單位(個(gè)人 )或倉庫保管員驗(yàn)收入庫；采購人和驗(yàn)收人各自在發(fā)票上簽字有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽財(cái)務(wù)室報(bào)銷。二、辦公

3、用品的保管1、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。 常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。2、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用。3、定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點(diǎn)，確保帳物相符。 隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫存，保障供給。三、辦公用品的領(lǐng)取1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確。 一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在辦公用品領(lǐng)取登記本上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。領(lǐng)取非庫存、專門采購的辦公用

4、品時(shí)，領(lǐng)取人須在購物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品 (如水果、 茶、紙杯等 )時(shí)應(yīng)由接待承辦科室人員在購物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。四、辦公用品的使用1、要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想， 在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。3、精心使用辦公設(shè)備， 認(rèn)真遵守操作規(guī)程， 及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用、貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。6、對(duì)于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得