財務(wù)軟件的選用

1、如何選擇財務(wù)軟件？駱家文實施電算化是一個重大而艱巨的課題。這不僅因為財務(wù)是一個單 位業(yè)務(wù)運作的核心，主宰著企業(yè)的主要業(yè)務(wù)，而且還因為它能準(zhǔn)確反映 企業(yè)的管理水平和精神面貌，是企業(yè)是否有活力、有發(fā)展前途的試金要得到一件衣服，通常不外乎有兩個方法：要么量體裁衣自己做， 要么到市場上按自己的意愿去買。實施財務(wù)電算化也是如此：如果有條件,最好是自己動手開發(fā)一套財務(wù)軟件，否則就只有到市場上去買了 0這意味著用戶要苦苦追尋符合其管理水平、人員素質(zhì)和企業(yè)硬件環(huán) 境的軟件包及服務(wù)支持。市場上近年來出現(xiàn)了許多基于Windows的財務(wù)軟件,它們大多適用 于中小型單位。其價格便宜，配置和運行也相對容易，功能也基本滿

2、足 要求。比較難選擇的是一些大型單位和采用大型機的企業(yè)，他們的管 理復(fù)雜,通常存在平臺和其他系統(tǒng)的接口等問題。他們對財務(wù)軟件的 要求很高：既要軟件功能全面（除通常的帳務(wù)、報表、工資、固定資產(chǎn) 等模塊以外，還要有預(yù)算和管理會計、成本分析等模塊）、性能優(yōu)異， 又要使用方便、服務(wù)良好及時，還要求軟件有良好的擴充性和可移植 性等。如果再加上對實施期限的要求，語言版本、價格和運行平臺的 要求,就更使得軟件的選擇是一件非常頭疼的事情。認清環(huán)境明確需求選擇任何軟件，首先要練好內(nèi)功，這是不言而喻的。要確定自己的 環(huán)境和需求，包括自己所需的各項運行環(huán)境指標(biāo)、與其他平臺和應(yīng)用 系統(tǒng)的接口、本單位的業(yè)務(wù)特點和數(shù)據(jù)量

3、以及通信條件和網(wǎng)絡(luò)連接等 等。大體上講,企業(yè)的計算環(huán)境可分為兩類：集中式和分布式。如果企 業(yè)的計算環(huán)境是集中式，即已購買了大型機，那么這些巨額投資應(yīng)當(dāng)?shù)?到保護和充分利用。在這種情況下，要考慮的問題比較多，除了系統(tǒng)集 成以外,還有移植問題。一般大型機上的財務(wù)軟件比較少 ，而且價格不菲,因此，購買的軟件要具有較好的可移植性。選擇的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是爭取 不改變前端設(shè)計，把大型機作為服務(wù)器用。如果企業(yè)的計算環(huán)境是分布式的,則問題相對簡單一些，即使財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器不同于企 業(yè)已經(jīng)選用的服務(wù)器，也不存在太大的互聯(lián)困難，這時要主要考慮系統(tǒng) 的集成問題。此外,在選擇財務(wù)軟件時，對于本單位的需求要一清二楚，對

4、企業(yè) 的管理思想和各項流程及規(guī)則要形成書面資料。古人云："知己知彼， 百戰(zhàn)不殆",對自己的需求不了解透徹是注定要失敗的。這些需求有很 多內(nèi)容,包括企業(yè)各項業(yè)務(wù)處理流程、運行系統(tǒng)的硬軟件環(huán)境、相應(yīng) 的組織機構(gòu)等。例如，有多少人使用系統(tǒng)、需要多少臺終端、安全措 施是否有效、傳輸速率如何，以及全系統(tǒng)有多大數(shù)據(jù)量等等。用科學(xué)方法進行評估目前大量的國外軟件供應(yīng)商正在激烈爭奪中國軟件市場 ，再加上 國內(nèi)各軟件公司開發(fā)的產(chǎn)品，使我們有較大的選擇余地，從而利用競爭 可以爭取最佳的實施效益。對各個不同軟件產(chǎn)品進行比較是一項艱難的任務(wù) ，因為每一個軟 件產(chǎn)品都蘊含著豐富的內(nèi)容，都是高新科技與智

5、慧的結(jié)晶，具有相同或 相似的功能和各自的特點；而各個產(chǎn)品的性能、功能、運行平臺、支 持方式、實施方法、產(chǎn)品語言和產(chǎn)地又千差萬別，沒有艱苦細致的鑒 別工作是不可能作出正確判斷的。不過從經(jīng)驗中我們可以得出一些基本的選擇原則 ：先從國內(nèi)外市場摸底，找到所有適合本單位環(huán)境和需求的軟件 供應(yīng)商,從中選出幾家作重點考察。請他們介紹自己的產(chǎn)品，比較其產(chǎn)品和實施的投標(biāo)方案，研究其 報價,包括硬軟件價格、實施價格和培訓(xùn)服務(wù)價格。對兩三家供應(yīng)商作重點評審，分別調(diào)查用戶使用情況和反映，進 行各項指標(biāo)的認真比較。確定一家供應(yīng)商并與之談判，最后確定所有的合同細則（包括實 施細則、培訓(xùn)、保用、付款及稅等細則）,并簽訂合同

6、。當(dāng)同一軟件的兩個甚至多個條件無法同時滿足需求時，我們就需要采用一定的方法，對它作出正確評價。這種方法我們暫且稱之為"多 元坐標(biāo)法"。即把我們認為最重要的若干個元素畫成相應(yīng)的坐標(biāo)線，并對不同元素加上權(quán)值,使之可以更準(zhǔn)確地反映各元素在軟件選擇中的 重要性。如我們可將"質(zhì)量"權(quán)值定為30、"價格"定為40、"期限"定為 40、"平臺"定為40、"服務(wù)"定為20、"補充開發(fā)"定為30,這樣，總權(quán)值 是200。比較不同軟件的權(quán)值之和就可評出優(yōu)劣結(jié)果。選擇軟件要注意的幾個問題首先是平臺的選擇，應(yīng)該盡可能與企業(yè)現(xiàn)有平臺一致，以減輕系統(tǒng) 運行管理和維護的困難。平臺的開放性要比較好，便于與其他系統(tǒng)的 集成。小型機和服務(wù)器平臺要考慮與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換問題。其次,必須對軟件實施人員有明確而具體的要求。對他們的工作要有審核表和資料說明。第三,商務(wù)談判要處理好稅的問題。合同中的價格要標(biāo)明是否含 稅價,這一點不能含混，否則會影響雙方的合作。第四,要求供應(yīng)商提供至少兩套完整技術(shù)資料，并及時作出詳細的 培訓(xùn)計劃和驗收計劃。第五，要每月召開高層領(lǐng)導(dǎo)的跟蹤會，以確保實施過程中的各項問 題都得到解決。對未解決的問題要求在某一