辦公用品管理制度私營公司最新實用的1000例管理制度

1、XXXXXXXXXXXX有限公 司辦公用品管理制度XXXXXXX有限公司（管理文件）辦公物質(zhì)管理條例第一章總則為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。第二章 物資分類公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資，如手機、助動車等。實物資產(chǎn)：物資價格達(dá) 300 元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等。第三章物資采購1. 公司物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊

2、物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單， 300 元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)； 300 元以上（含 300 元）部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。2. 物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：1） 定點：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。2） 定時：每月月初進(jìn)行物品采購。3） 定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。- 1 -XXXXXXX有限公司（管理文件）4） 特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。第四章物資領(lǐng)用管理公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字

3、領(lǐng)用。實物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。第五章公司物資借用1. 凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。2. 借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。3. 借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。第六章 附則1. 新進(jìn)人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，管理部不得為其辦理離職手續(xù)。2. 辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。- 2 -XXXXXXX有限公司（管理文件）電話、傳真管理制度為規(guī)范各部門電話與傳真的使用， 保證業(yè)務(wù)的正常開展特制訂本制度。

4、需求申報第一條各部門電話與傳真的需求申報由該部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。第二條 電話的與傳真的需求申報由部門經(jīng)理填寫辦公用品需求申請表，根據(jù)表格規(guī)定的內(nèi)容填寫。第三條部門經(jīng)理負(fù)責(zé)將填寫完畢的辦公用品需求申請表呈報中心總監(jiān)，中心總監(jiān)從中心的實際需求需求角度考慮并在 辦公用品需求申請表進(jìn)行批示。第四條 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)將中心總監(jiān)批示的表格送交人力資源部經(jīng)理。第五條 人力資源部經(jīng)理對表格的內(nèi)容進(jìn)行初審後呈報總經(jīng)理進(jìn)行批示。第六條 總經(jīng)理同意采購由人力資源部經(jīng)理指派行政專員負(fù)責(zé)詢價、采購。使用管理第一條 各部門電話與傳真的使用由該部門經(jīng)理或由部門經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)。第三條 上班時間禁止利用公司電話進(jìn)行私人聊天、炒股等非業(yè)

5、務(wù)活動。第四條各部門電話與傳真在不使用長途功能時要調(diào)至" 加鎖 " 狀- 3 -XXXXXXX有限公司（管理文件）態(tài)，鑰匙由部門經(jīng)理或其指定人員保管。 部門經(jīng)理出差要及時移交他人保管，但直接責(zé)任由部門經(jīng)理承擔(dān)。第五條 員工因業(yè)務(wù)需打長途電話，需在 " 長途電話記錄 " 上簽字，并經(jīng)部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定的電話人簽字同意。第六條 員工因私需打長途電話應(yīng)向部門經(jīng)理或其指定人員說明，并在長途電話記錄上簽字，經(jīng)部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定的人員簽字同意。費用由員工本人承擔(dān)，由人力資源部在其當(dāng)月工資內(nèi)扣除。第七條 員工所發(fā)傳真應(yīng)使用公司統(tǒng)一的封面與格式，內(nèi)容應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理

6、審核無誤後再傳真， 部門經(jīng)理不在可以直接由中心總監(jiān)進(jìn)行審核。公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去，否則，造成的後果完全由當(dāng)事人本人承擔(dān)。第八條各部門應(yīng)在每月25 日將本部門的 長途電話記錄 送交人力資源部。第九條人力資源部負(fù)責(zé)將各部門的長途電話記錄備案，并根據(jù)記錄內(nèi)容，計算員工應(yīng)當(dāng)扣減的話費。維修與報停第一條 各部門電話與傳真的報停由部門經(jīng)理或其指定人員負(fù)責(zé)。第二條 電話或傳真出現(xiàn)故障部門經(jīng)理或其指定人員應(yīng)馬上通知人力資源部，由人力資源部安排專業(yè)人員進(jìn)行維修， 部門非專業(yè)人員維修導(dǎo)致機器報廢或主要部件人為損壞的， 由當(dāng)事人與該部門經(jīng)理共同承擔(dān)責(zé)任。第三條各部門長途電話或傳真需要報停時，應(yīng)由部門

7、經(jīng)理或其指- 4 -XXXXXXX有限公司（管理文件）定人員提前 3 天通知人力資源部經(jīng)理， 由人力資源部指定行政專員處理。第四條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋，總經(jīng)理批準(zhǔn)即日頒行。- 5 -XXXXXXX有限公司（管理文件）鑰匙管理規(guī)定第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。第二條總公司鑰匙由行政部 ( 辦公室 ) 統(tǒng)籌管理、復(fù)制，部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。第三條總公司大門鑰匙分配四把， 各部門大門鑰匙分配二把。第四條如因公需使用鑰匙， 得向保管人說明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。第五條部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。第六條鑰匙保

8、管人應(yīng)遵守下列條件， 否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。( 一) 離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部( 辦公室 ) 負(fù)責(zé)人。( 二) 鑰匙遺失時，應(yīng)立即向管理單位報備。( 三) 非經(jīng)管理單位同意不得復(fù)制。( 四) 不能任意借予外人使用。第七條辦公場所的桌、 抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部( 辦公室 ) 、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。- 6 -XXXXXXX有限公司（管理文件）印章、證照使用管理辦法第一章總則第一條 為了使公司印章、證照的管理和使用安全、規(guī)范、統(tǒng)一，保障公司的合法權(quán)益，結(jié)合公司實際制定本辦法。第二條 本辦法中的印章和證件包括：1、印章類：（ 1）、公司

9、性印章：公司公章（包括公司已作廢的舊公章） 。（ 2）、公司領(lǐng)導(dǎo)印章：公司法人印章、公司總經(jīng)理印章、公司股東印章等。（ 3）、各部門的印章。（ 4）、其他印章：投標(biāo)作標(biāo)書時需要的印章、已經(jīng)結(jié)束的各項目經(jīng)理部的各類印章、公司各部門作廢的印章等。2、證照類：（1）、公司性證照：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、公路養(yǎng)護(hù)資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、法人代碼證、安全生產(chǎn)許可證、三標(biāo)認(rèn)證書和各種榮譽證等的原件（包括正本及副本）和復(fù)印件。（2）、公司職員的畢業(yè)證書、資格證、身份證等原件和復(fù)印件等。（3）、各部門證照。（4）、其它單位的證照及其復(fù)件等。第三條印章、證照的管理部門、管理員及職責(zé)1 、公司性的印章、

10、公司領(lǐng)導(dǎo)印章、其它印章；公司性證照、公司領(lǐng)導(dǎo)人身份證復(fù)印件、 其他單位的證照復(fù)印件等， 由總經(jīng)理辦公室- 7 -XXXXXXX有限公司（管理文件）統(tǒng)一管理，公司印章管理員負(fù)責(zé)保管。2 、各部門印章由部門印章管理員負(fù)責(zé)管理。3 、公司職員的各種證照原件或復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一管理。4 、公司及各部門應(yīng)妥善保管印章和證照，存放于專門的、干燥的文件柜里，不用時注意上鎖，未經(jīng)許可不得啟用、濫用、復(fù)印、外借等，證照類的還應(yīng)備有一定數(shù)量的復(fù)印件以備急用。保管期間，公司及部門印章、證照管理員為第一責(zé)任人， 部門負(fù)責(zé)人為第二責(zé)任人。5 、印章和證照的帶出和借用，只限于經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后的“印章（證照）借用帶出審批單

11、”的事宜，不得擅自用于他事，期間要妥善保管，攜帶人應(yīng)印章證照不離人，人不離印章證照，防止丟失，用完后應(yīng)及時歸還。印章證照保管員為第一責(zé)任人。帶出和借用期間，攜帶人為第一責(zé)任人，經(jīng)辦人為第二責(zé)任人。6 、當(dāng)印章和證照管理員發(fā)生人事變動或離職，應(yīng)向交接人移交印章、證照及其他相關(guān)工作，主管副總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人為監(jiān)交人。第二章 印章管理第四條 印章的使用1 、公司印章、公司領(lǐng)導(dǎo)印章的使用，必須履行相關(guān)程序。（1）、經(jīng)辦人應(yīng)具實填寫用印審批單（見附表1），經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到印章管理人員處用印。公司領(lǐng)導(dǎo)簽字原則上由總經(jīng)理簽字，若總經(jīng)理外出， 由部門主管副總經(jīng)理簽字 （市場開發(fā)部辦理投標(biāo)事宜時和外借公司資

12、質(zhì)時需蓋公章不受用于此原則）；如果公司領(lǐng)導(dǎo)均外出，總經(jīng)理辦公室應(yīng)通過電話請示領(lǐng)導(dǎo)，并說明請示結(jié)果，由經(jīng)辦人- 8 -XXXXXXX有限公司（管理文件）及時補簽。（2）、市場開發(fā)部用?。航?jīng)辦人應(yīng)具實填寫開發(fā)項目信息登記表， 均經(jīng)公司主管副總和總經(jīng)理簽字后，公章管理人員方可蓋章。如果公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦事，總經(jīng)理辦公室須電話請示領(lǐng)導(dǎo)，并說明請示結(jié)果，由經(jīng)辦人及時補簽。以后當(dāng)涉及到該工程投標(biāo)事宜需再次蓋公章或其他印章時， 經(jīng)辦人出示開發(fā)信息登記表， 經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后， 公章管理員方可戳蓋并做好登記工作。（3）、印章管理人員必須根據(jù)用印審批單嚴(yán)格審查需戳蓋文件的名稱、份數(shù)是否相符方可加蓋。對不符合

13、者，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋印。2 、各部門印章的使用（1）、各部門印章的使用遵守以下原則：公司部門的印章只限于公司內(nèi)部使用和產(chǎn)生權(quán)效，與外單位行文時，須使用公司印章，項目經(jīng)理部因其特殊性除外。（2）、機關(guān)各部門公章的使用需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可戳蓋并做好登記工作。（3）、項目經(jīng)理部公章的使用按以下程序：、項目經(jīng)理部辦理與對內(nèi)、外部單位事宜時，其印章須經(jīng)項目經(jīng)理簽字審批同意后方可戳蓋，并做好登記工作。、項目經(jīng)理部印章一般只用于對上資料的報審或公司內(nèi)部使用，如需對下簽訂各類合同，應(yīng)報請公司進(jìn)行會簽，會簽后項目經(jīng)理- 9 -XXXXXXX有限公司（管理文件）部根據(jù)會簽內(nèi)容方可加蓋印章。、凡委派有財務(wù)

14、人員的，第一責(zé)任人一般為財務(wù)人員，項目經(jīng)理為第二責(zé)任人，未委派財務(wù)人員的由項目部安排專人代管。3、印章的借用和帶出（1）、公司公章的借用和帶出、公司各部門及外單位因工作需要需外借或帶出公司印章的，應(yīng)具實填寫印章帶出審批單（見附表2），須經(jīng)總經(jīng)理和部門主管副總簽字后，公章管理員隨身攜帶公章和部門（外單位）經(jīng)辦人外出辦理公章使用事宜，須做到印章不離人，人不離章。如公司領(lǐng)導(dǎo)外出，印章管理員須依次電話請示領(lǐng)導(dǎo)，并說明請示結(jié)果， 由經(jīng)辦人及時補簽。、公司領(lǐng)導(dǎo)已在開發(fā)信息登記表上簽字同意的投標(biāo)工程， 開標(biāo)時需要借用公章的， 經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后， 印章管理員攜帶印章隨經(jīng)辦人前往投標(biāo)地點蓋印公章并做好

15、登記。（2）、各部門公章的借用和帶出、本部門人員需要把公章帶出的， 須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可。、公司其他部門（單位）需借用和帶出非本部門公章的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意后， 部門印章管理員隨身攜帶印章與經(jīng)辦人外出辦理相關(guān)事宜。第五條 用印者因工作需要開據(jù)證明、介紹信、授權(quán)委托書等，須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)同意，印章管理人員方可蓋印，未使用的證明、介紹信，經(jīng)辦人應(yīng)及時交回總經(jīng)理辦公室。-10-XXXXXXX有限公司（管理文件）第六條印章的刻制和回收（1）、公司進(jìn)行機構(gòu)調(diào)整、新項目經(jīng)理部成立需刻制印章的，應(yīng)向總經(jīng)理辦公室遞交申請刻制印章的報告， 總經(jīng)理辦公室向公司領(lǐng)導(dǎo)請示后，由總經(jīng)理辦公室指派專人去

16、辦理印章刻制并進(jìn)行交接工作。（2）、公司進(jìn)行機構(gòu)撤、并時，原部門印章管理員需把印章轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理辦公室并辦理交接手繼。 總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際情況， 辦理廢除該部門印章公告的有關(guān)事宜。第七條 當(dāng)印章管理員發(fā)生人事變動或離職， 公司及部門印章管理人員應(yīng)向部門辦公室負(fù)責(zé)人移交印章及其他相關(guān)工作， 由公司或各部門另行安排專人負(fù)責(zé)印章的保管。第九條未經(jīng)總經(jīng)理同意， 不得將公司印章用于公司經(jīng)營、宣傳以外的其它任何用途。第三章證照管理第十條證照的使用1 、公司各部門或外單位需要使用公司證照復(fù)印件或外借公司證照原件 ( 正本或副本 ) 時，必須履行相關(guān)手續(xù)。（ 1）、經(jīng)辦人應(yīng)具實填寫證照準(zhǔn)用審批單， 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)

17、同意后方可使用。公司領(lǐng)導(dǎo)簽字原則上由總經(jīng)理簽字，若總經(jīng)理外出，由部門主管副總經(jīng)一理簽字 （市場開發(fā)部辦理投標(biāo)事宜時和外借公司資質(zhì)時借用證照或使用證照復(fù)印件時不受用于此原則） ；如果公司領(lǐng)導(dǎo)均外出，總經(jīng)理辦公室須通過電話請示領(lǐng)導(dǎo)，并注明請示結(jié)果，由經(jīng)辦人應(yīng)及時補簽。-11-XXXXXXX有限公司（管理文件）（2）、市場開發(fā)部辦理投標(biāo)事宜和外借公司資質(zhì)，需借用或復(fù)印證照的使用程序參照本辦法第四條第二款印章使用辦法。（3）、證照管理人員接到經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的證照審批單后，按要求準(zhǔn)備原件或復(fù)印件。 證照的復(fù)印件原則上必須加蓋公司公章和再次復(fù)印無效印章，特殊情況除外。外借原件按規(guī)定時間歸還后，證照管理人員應(yīng)在

18、用證照審批單上注明歸還情況和歸還時間， 如因特殊情況未能按時歸還證照的，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)請示。（4）、公司除總經(jīng)理辦公室外的其他部門，如有公司證照及領(lǐng)導(dǎo)身份證等掃描原件的， 使用時須經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意并按上述規(guī)定辦理相關(guān)事宜。不得擅自掃描原件和打印。第十一條證照的申辦、年檢、變更或作廢1 、公司證照的申辦、變更、作廢經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一辦理。2 、公司性的各類證照的年檢工作由辦公室負(fù)責(zé)人指派專人負(fù)責(zé)并及時督辦。第十二條 部門證照需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，方可借用或復(fù)印，并做好登記工作。第十三條 使用證照須做到：愛護(hù)證件，保持整潔，嚴(yán)禁涂改；注意保密，嚴(yán)禁擅自翻印、轉(zhuǎn)借。第十四條 未經(jīng)總

19、經(jīng)理同意， 不得將公司證件用于公司經(jīng)營、 宣傳以外的其它用途。不得使用證件從事違法經(jīng)營活動。-12-XXXXXXX有限公司（管理文件）第四章處罰第十五條 凡發(fā)現(xiàn)印章證照管理人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意， 擅自戳蓋或外借印章及證照的， 公司將進(jìn)行物質(zhì)和行政處罰， 對公司造成名譽傷害或造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，對責(zé)任人將采取經(jīng)濟(jì)處理、降職、降薪、開除直至追究其法律責(zé)任。第十六條 印章、證件的濫用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即上報公司，公司發(fā)出通告、通知，告知用印、用證接收單位或公眾，宣告印章、證件使用無效并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任， 對公司造成名譽傷害或造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，對責(zé)任人處罰參照十六條。第十七條 確認(rèn)印章、證件丟失后，應(yīng)立即

20、向公司報告；經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后立即向上級主管部門掛失公開聲明作廢。 并根據(jù)相關(guān)程序到有關(guān)部門重新刻制印章、 補辦證件并追究相關(guān)人員的責(zé)任。 責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)公開聲明作廢和重新刻制或辦理印章證照等的一切費用。 造成其他后果的，罰則參照第十六條執(zhí)行。第十八條 對于冒用、盜用公司印章、 證照進(jìn)行非法經(jīng)營活動構(gòu)成犯罪的，危害公司或國家利益構(gòu)成犯罪的，公司將移交司法機關(guān)，追究其刑事責(zé)任。第五章附則第十九條本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋說明。-13-XXXXXXX有限公司（管理文件）計算機安全管理制度本文涉及的電腦設(shè)備，包括電腦室電腦設(shè)備及由電腦室負(fù)責(zé)安裝在其它部門或單位的電腦設(shè)備。第一條 對于聯(lián)網(wǎng)的計算機， 任何人

21、在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下， 不得向計算內(nèi)拷入軟件或文檔；第二條 數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理， 備份用的軟件由專業(yè)人提供；第三光盤等在使用前，必須確保無病毒；第四條計算機必須安裝防毒軟件， 機密計算機必須安裝防火墻等防護(hù)軟件；第五條計算機一經(jīng)發(fā)現(xiàn)病毒，應(yīng)立即通知電腦室專業(yè)人事處理；第六條操作員在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機；第七條任何人未經(jīng)操作員本人同意，不得使用他人的電腦。為了避免因操作失誤等人為因素導(dǎo)致計算機系統(tǒng)的損壞， 維護(hù)本公司計算機系統(tǒng)的安全以保證其正常運作， 進(jìn)一步提高公司電腦辦公效率，有必要制定相應(yīng)的安全使用規(guī)范。第八條 不隨便濃度不明白或不熟悉的計算機操作步驟， 遇到計算機發(fā)生異常而自己無法解決時， 應(yīng)立即通知電腦室， 請專業(yè)人員解決；第九條 不隨便運行或刪除電腦上的文件或程序， 不要隨意修改計算參數(shù)等；-14-XXXXXXX有限公