中小型加工與制造業(yè)企業(yè)信息化解決方案

1、中小型加工與制造業(yè)企業(yè)信息化解決方案中小型加工與制造業(yè)企業(yè)信息化解決方案中小型加工與制造業(yè)企業(yè)信息化解決方案 1.一、前言2.二、設計思想2.三、系統(tǒng)組成3.四、功能簡介4.1) 基礎資料維護4.2) 工序工資管理5.3) 財務管理7.4) 供應鏈管理8.5) 考勤管理1.06) 客戶關系管理117) 決策支持管理1.28) 系統(tǒng)維護1.4五、平臺與技術1.5易維信息技術有限責任公司16一、前言快捷通暢的業(yè)務處理過程，靈活有效的應變能力是企業(yè)生存和發(fā)展的根基。眾多的中小企業(yè)正在尋求適合的信息化解決方案并期望從中受益，從而提高效率，降低成本，優(yōu)化管理。但由于小型企業(yè)預算低， 利潤少，對虧損與盈利

2、的敏感程度遠大于大企業(yè)， 在選擇信息化解 決方案時，他們必須努力避免巨大的投資、臃腫的技術隊伍和漫長的實施過程。易維中小企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)正是我們?yōu)樾⌒推髽I(yè)量身定制的信息化產品，它提供直觀并能快速實施的解決方案，并有良好的拓展性，能充分地滿足企業(yè)業(yè)務及管理持續(xù)發(fā)展的要求，協(xié)助中小企業(yè)建立信息化的現(xiàn)代企業(yè)制度。二、設計思想中小企業(yè)具有眾多不同于大型企業(yè)的特質，因此在信息化建設中也不能照搬大企業(yè)的模式，而要結合企業(yè)自身的實際情況，找到一套適合的信息化之路。經過我們對中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀的調查，我們發(fā)現(xiàn)，在中小型企業(yè)信息化建設中，突出的幾個問題是：一是趕時髦而缺乏實際應用。相當一部分中小企業(yè)未能做到

3、實事求是，只是盲目跟風或者急于求成，結果卻發(fā)現(xiàn)信息化是 “耐聽耐看不耐用”。二是信息化目標不明確，更不能結合行業(yè)和專業(yè)特點、在關鍵的環(huán)節(jié)實現(xiàn)信息化，本末倒置的現(xiàn)象較多。三是對信息 化期望過高，以為信息化是“萬能鑰匙”，一上信息化就萬事大吉，殊不知信息化還是要靠人來運作、企業(yè)的成敗最終還是取決于人的決策。四是，信息化產品和業(yè)務運作不能有效結合，成了“多余的擺設”，導致的失敗率讓人觸目驚心。針對這種情況，我們提出“ 軟件以用為本”的設計理念和“夠用、實用、好用”的實施 原則：所謂“夠用”是指：軟件功能緊貼中小企業(yè)實際需求，不浮夸，不貪大求全，切切實實的解決企業(yè)管理中問題，而不是將信息化作為追求時髦

4、和炫耀攀比的工具。所謂“實用”是指：軟件使用要適應客戶的實際業(yè)務，讓軟件圍繞著客戶轉，為客戶解決問題，而不是反過來讓客戶圍繞著軟件轉，本末倒置。所謂“好用”是指：軟件要為用戶真正提高管理水平，創(chuàng)造價值。為用戶提煉和挖掘出以前看到或者看不清的信息，為客戶決策提供信息支持。三、系統(tǒng)組成建立企業(yè)信息系統(tǒng)的關鍵是信息的整合與共享，本系統(tǒng)提供的業(yè)務功能覆蓋了賬務、銷售、采購、庫存、銀行、客戶關系管理、生產裝配和成本管理等企業(yè)管理方方面面的內容。企業(yè)的各種業(yè)務數(shù)據高度集成共享，避免重復投資信息化建設。 圖一：網絡拓撲機構數(shù)據服務器管理機管理機交換機財務部生產部質檢部交換機防火墻庫房庫房銷售部銷售部互聯(lián)網互

5、聯(lián)網領導遠程查詢領導遠程查詢企業(yè)互聯(lián)網平臺易維中小企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)共分為6大子系統(tǒng):中小企業(yè)信息化綜合管理系統(tǒng)圖三：界面預覽口回岡易維軟件eView中小企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)工関管理工序工賀財務管理工資幣蓉苣理工資表匯總員工喘套設置工資表管理口孝理口窖戶關聚工資表格式調整討時工資月末處理口決策支持計件工資A扇堆中小企業(yè)綜合管理慌息系統(tǒng)四、功能簡介1) 基礎資料維護基礎資料維護是應用軟件系統(tǒng)初始運行，首先應該錄入的，基礎資料表中的數(shù)據是整個系統(tǒng)運行的基礎，為各個模塊所共享。企業(yè)基本信息維護配置企業(yè)名稱，地址，開戶行等基本信息，用于單據報表的表頭。員工基本信息維護建立和維護員工基本檔案信息，可以

6、用于后面的工資工序等模塊。本處還可以進行至U、離職等基本人力資源管理。部門信息維護建立和維護部門信息，員工可以按部門分組，方便管理。員工可以方便的在各個部 門之間調動。2）工序工資管理工序工資管理是本系統(tǒng)的重要模塊之一，其中工序計件工資的處理是本模塊的核心流程。通過派工單的錄入和審核可以杜絕虛報工作量的情況發(fā)生，并可以處理加工損壞賠付等功能。工序工資管理和供應鏈管理緊密結合， 領料自動從原料庫扣除， 成品自動進入成品庫。工序基本信息維護建立和維護工序與加工的基本信息口：工序名，涉及材料，技術等級，成本，計件工資額，損壞賠付額等功能。派工單錄入每天開始加工工作時，工人應首先應領取派工單，派工單指

7、示包括：領用原料數(shù)，加工種類，加工人，預期加工時間等信息。 派工單的領料信息自動從原料庫中扣除。 派工單審核工人完成加工工作之后，應由管理人員對照派工單對加工產品進行數(shù)量清點和質量 檢查。并進行派工單審核流程。審核信息包括：完成數(shù)量，損壞數(shù)量，賠付金額。工作量自動導入計件工資，成品自動進入成品庫。派工單記錄查詢本模塊的主要功能是查詢派工單的歷史記錄，可以按照工號，時間段，產品，加工,等多種方式查詢和統(tǒng)計。工資單模板維護建立工資單模版之后就可以按月自動生成工資單，工資單模版的主要功能是定義工資單所包含的項目。 工資單模版支持：計件工資，浮動工資，底薪制等多種工資形式。工資單生成根據預定義的工資模

8、版，按月自動生成工資。并打印工資單。生成工資單是將自動 導入計件工資和損壞賠付金額，并可以進行手工調整。歷史工資單查詢可以查詢出所有數(shù)據庫中的工資發(fā)放歷史記錄，可以按工號，部門，時間段等方式查詢。3）財務管理財務管理子系統(tǒng)是整個系統(tǒng)的重要組成部之一，它管理企業(yè)日常的收支賬目，并和客戶 關系，供應鏈等子系統(tǒng)息息相關。應收帳務管理登錄和計算應收款項，并可以按時間段生成客戶對賬單，方便客戶對賬并提供賬齡查詢。應付帳務管理登錄和計算應付款項，并可以按時間段生成供貨商對賬單，方便供貨商對賬并提供賬齡查詢。收款登陸登錄和管理實收款項，打印收款單。并提供收款記錄查詢功能。付款登陸登錄和管理實付款項，打印付款

9、單。并提供付款記錄查詢功能。借款管理管理因公借款事項，打印借款單，并可以提供按期提醒功能。報銷管理處理因公報銷事項，可以自動沖抵借款單。一般性支出管理登錄一般性支出，比如辦公，水電，房租等支出費用?？蛻羟房顖缶鶕召~目和實收賬目計算出客戶的當前欠款，并根據客戶關系管理系統(tǒng)中設置的客戶欠款額度進行判斷， 如果欠款過度，則在系統(tǒng)開始運行時， 自動彈出警示窗 體。供貨商欠款報警根據應付賬目和實付賬目計算出當前欠供貨商的款項，并根據客戶關系管理系統(tǒng)中設置的供貨商欠款額度進行判斷，如果欠款過度，則在系統(tǒng)開始運行時，自動彈出警示窗體。4）供應鏈管理供應鏈是指：從原料采購，到貨入庫，加工生產到成品出庫的

10、整條信息鏈路。供應鏈管 理將幫助企業(yè)通過信息化的手段，監(jiān)督和掌控整個進銷存各個環(huán)節(jié)的數(shù)據。從而規(guī)范流程， 節(jié)約成本。供應鏈管理系統(tǒng)與工序工資，財務，決策支持等諸多子系統(tǒng)，信息共享，流程相 連，是整個軟件的核心模塊之一。物料信息維護物料基本信息是指，原料，半成品，成品等所有物資，原料，材料的品名，單位, 規(guī)格等信息。庫位信息維護本模塊的主要功能是建立和維護庫房的基本資料，庫房一般可分為，原料庫，半成品庫和成品庫幾種類別，基本信息包括：倉庫名，面積，管理員等信息。訂貨單管理進貨預定單的功能是預定進貨，包括進貨品種，數(shù)量，規(guī)格，單價，供貨商等信息。并可以對歷史訂貨單進行查詢。入庫單管理入庫確定對進貨

11、單進行確認，指定貨品進入的庫位。也可以不經過訂單步驟直接進 行入庫處理。庫存管理庫存管理可以對在庫的原料，半成品，成品進行查詢，統(tǒng)計。以及庫內移動和在庫盤點等功能。銷售訂單管理銷售預訂單的功能是預定出貨，包括銷售品種，數(shù)量，規(guī)格，單價，供貨商等信息。并可以對歷史銷售定單進行查詢。出庫單管理出庫確定對銷售訂單進行確認，貨品從指定的庫位取出。也可以不經過訂單步驟直接進行出庫處理。5）考勤管理考勤的管理是企業(yè)的重要日常管理工作之一。本系統(tǒng)的考勤子系統(tǒng)，提供了豐富靈活的管理方式，支持倒班，白班，自定義時間等多種模式，即可自動排班也可手動調整。班組信息維護首先應該建立班組，方便排班，每個班組可以指定班組

12、長。班次信息維護建立班次信息，如早中晚班，日白班等等，每個班次可以自定義開始和結束工作的時間。人員分組安排將單位員工分配到各個班組中去，并可以在班組之間調動。自動排班管理以班組為單位，自動生成倒班計劃單。定義倒班周期后，可以自動按月生成報表。手動排班管理對于自動生成的排班表可以手工進行調整。IC卡簽到系統(tǒng)員工使用射頻IC卡，刷卡上下班，自動判斷遲到早退， 并可以與工資系統(tǒng)相聯(lián)系?？记谇闆r月報按月統(tǒng)計員工考勤情況，計算出勤率，全勤率等信息，并可以與工資系統(tǒng)相聯(lián)系。6）客戶關系管理客戶關系管理系統(tǒng)，通過對供貨商和客戶的基本信息，欠款，交易歷史等數(shù)據的記錄, 統(tǒng)計和分析，挖掘客戶價值，優(yōu)化客戶關系。

13、供貨商基本信息管理記錄和維護供貨商的基本信息，女口：名稱，地址，聯(lián)系人，電話，傳真，銀行賬號,開戶行，供應品種等基本資料?？蛻艋拘畔⒐芾碛涗浐途S護供貨商的基本信息，女口：名稱，地址，聯(lián)系人，電話，傳真，銀行賬號,開戶行，采購品種等基本資料。客戶信譽等級管理用來為每個客戶設置不同的信譽等級，根據信譽度等級，可以控制不同客戶欠款的額度和時間。供貨商信譽等級管理用來為每個供貨商設置不同的信譽等級，根據信譽度等級，可以控制對不同供貨商欠款的額度和時間?？蛻羟房顨v史分析以表格和圖形的方式分析客戶的欠款歷史記錄。可以按時間統(tǒng)計，也可以多客戶比對分析?？蛻艚灰讱v史分析以表格和圖形的方式分析客戶的交易歷史記

14、錄。可以按時間、產品統(tǒng)計，也可以多客戶、多產品比對分析。7）決策支持管理決策支持子系統(tǒng)是提供給企業(yè)領導者的綜合統(tǒng)計、分析子系統(tǒng)。它高屋建瓴地將各個模塊的數(shù)據綜合在一起， 試圖為用戶提供一個全方位了解企業(yè)各方面信息的平臺，從而為企業(yè)領導的決策提供強有力的數(shù)據支持。生產狀況分析通過報表和圖形，了解企業(yè)當前或一段時間生產的情況， 如日產量，勞動生產率等， 還可以統(tǒng)計一段時間的生產變化情況， 繪制生產狀況分析圖。 可以同比分析各個月 的生產情況，也可以對比分析多種產品的生產數(shù)據。財務狀況分析通過報表和圖形，了解企業(yè)當前或一段時間的財務情況，如當前現(xiàn)金流，收支情況，利潤情況等。還可以統(tǒng)計一段時間的財務變

15、化情況，可以同比分析各個月的收支，利潤等情況，也可以對比分析多個客戶的財務數(shù)據。質量狀況分析通過報表和圖形，了解企業(yè)當前或一段時間的質量情況，如合格率，良品率等。也可以對比分析多種產品或者加工的質量數(shù)據。庫存情況分析通過報表和圖形，了解企業(yè)當前或一段時間的庫存情況，庫存占用率，庫存結構分析，庫存數(shù)據同比統(tǒng)計等。季度綜合統(tǒng)計每個季度的綜合統(tǒng)計表和統(tǒng)計圖，綜合統(tǒng)計和分析全季度生產、財務、質量、庫存等信息。年度綜合統(tǒng)計每個年度的綜合統(tǒng)計表和統(tǒng)計圖，綜合統(tǒng)計和分析全年度生產、財務、質量、庫存等信息。8）系統(tǒng)維護提供系統(tǒng)運行相關的其他維護信息與操作。操作員維護定義操作員并設置初始密碼，只有使用操作員用戶名和密碼才能進入系統(tǒng)。操作員授權可以為不同的操作員授以不同的權限。每個操作員只能打開他有授權的模塊，從而有效地保護敏感數(shù)據。數(shù)據備份將系統(tǒng)內的數(shù)據備份到磁盤驅動器上，以防數(shù)據丟失。數(shù)據恢復當發(fā)生系統(tǒng)怕壞，數(shù)據丟失的情況時，可以通過備份文件恢復數(shù)據。修改密碼每個操作員可以修改自己的密碼。五、平臺與技術