精選范文--工程協(xié)調(diào)會管理制度

1、程協(xié)調(diào)會管理制度 1.目的 本制度規(guī)定了工程協(xié)調(diào)會、例會的召集人、參加單位、會議地點、會議時間、 會議內(nèi)容，旨在規(guī)范各種會議管理，以便更好地協(xié)調(diào)工程建設中各有關(guān)單位之間 的關(guān)系，及時解決工程建設中出現(xiàn)的各種問題。 2.適用范圍 本制度適用于華電青島發(fā)電有限公司三期 2X 300MW級供熱機組擴建工程建設 中有關(guān)的各種工程協(xié)調(diào)會。 3.責任 有關(guān)要求發(fā)放參加單位。 4.規(guī)定 4.1定義 工程協(xié)調(diào)會是指建設單位（或監(jiān)理單位）召集召開或各承包商要求召開的定 期、不定期會議。會議的議題并不局限于各會議規(guī)定的內(nèi)容，可依據(jù)各階段的工 作進展情況進行議題的增添。 會議召集單位：負責通知、主持各種會議, 編寫

2、會議紀要，并按各文件資料 會議參加單位：負責按要求參加相應會議， 并準備好有關(guān)資料。 各單位依據(jù)其內(nèi)部的管理規(guī)定負責進行收、 發(fā)文管理工作，并履行各自職責。 4.1.1有關(guān)人員必須按要求參加會議，因客觀原因不能與會的人員必須向組織 會議的部門請假，否則按華電青島發(fā)電有限公司有關(guān)規(guī)定進行考核。 4.2建設單位與承包商協(xié)調(diào)會 421該會議由建設單位負責召集，并由建設單位分管副總經(jīng)理或副總工程師 主持；各施工承包商主要負責人及監(jiān)理公司、華電青島發(fā)電有限公司各部門主任 及建設單位相關(guān)人員參加。 4.2.2根據(jù)工程建設實際情況或應各施工承包商要求不定期召開， 會議地點會 前商定。 4.2.3該會議的內(nèi)容

3、主要是協(xié)調(diào)建設單位、 監(jiān)理公司與施工承包商在執(zhí)行承包 合同過程中產(chǎn)生的各種重大問題。 4.2.4該會議后形成的會議紀要，按發(fā)文管理工作制度執(zhí)行。 4.3月度工程計劃會 4.3.1月度工程計劃會由監(jiān)理公司負責召集，由總監(jiān)（或副總監(jiān)）主持，參加 人員有：上級主管單位、各施工承包商（經(jīng)理、副經(jīng)理、總工）、安委會、監(jiān)理 公司（監(jiān)理工程師）、設計單位的現(xiàn)場主要負責人，建設單位分管副總經(jīng)理 /副總 工程師、三期辦主任及其專工和有關(guān)人員。 4.3.2月度工程計劃會定于每月25日，在現(xiàn)場會議室召開。 4.3.3月度工程計劃會的內(nèi)容主要包括: 4.3.3.1上月工程計劃執(zhí)行情況，根據(jù)工程項目的里程碑計劃和一級網(wǎng)

4、絡計劃，廠檢查施工承包商二級網(wǎng)絡計劃及月度施工計劃的完成情況。 4.3.3.2工程質(zhì)量控制情況，包括施工過程中存在的質(zhì)量問題及發(fā)展趨勢、 質(zhì) 保體系運轉(zhuǎn)中存在的不符合項及接口問題、研究討論糾正預防措施的具體實施辦 法。 整個工程中需要協(xié)調(diào)的問題，確定問題的完成時間、責任人。 4.3.4會后由監(jiān)理公司負責整理月度工程計劃會形成的會議紀要， 執(zhí)行發(fā)文管 理工作制度。 4.4周施工協(xié)調(diào)會 4.4.1周協(xié)調(diào)會由監(jiān)理公司負責召集，由總監(jiān)（或副總監(jiān)）主持，參加人員有: 上級主管單位、各施工承包商（經(jīng)理、副經(jīng)理、總工）、安委會、監(jiān)理公司（監(jiān) 理工程師）、設計單位的現(xiàn)場主要負責人，建設單位分管副總經(jīng)理 /副總

5、工程師、4.333 施工現(xiàn)場機具、勞動力組織、工程質(zhì)量情況。 4.3.3.4 安全文明管理情況。 4.3.3.5 資金預付、到位情況。 4.3.3.6 協(xié)調(diào)設計方面的問題，包括圖紙的交付進度、設計變更及設計交底和 會審中產(chǎn)生的問題。 4.3.3.7 物資供應情況、設備到貨情況。 4.3.3.8 下月工程計劃安排。 4.3.3.9 三期辦主任及專工和有關(guān)人員。 442周協(xié)調(diào)會每周五上午9: 00在現(xiàn)場會議室召開。 443周協(xié)調(diào)會的內(nèi)容主要包括: 4.4.4會后監(jiān)理公司負責整理周協(xié)調(diào)會形成的備忘錄（附表 1），執(zhí)行發(fā)文管 理工作制度。 4.4.5當遇到重大問題時可由建設單位提出單獨召開。 4.5調(diào)

6、試協(xié)調(diào)會 4.5.1調(diào)試協(xié)調(diào)會由調(diào)試單位召集；由調(diào)試總指揮主持；上級單位有關(guān)部室、 建設單位有關(guān)部室、監(jiān)理公司、設計、施工、設備供貨商參加。 4.4.3.1 上周施工計劃的執(zhí)行情況。 443.2 施工質(zhì)量的控制情況。 4.4.3.3 安全管理情況。 4.4.3.4 設計圖紙的交付進度。 4.4.3.5 物資供應情況。 4.4.3.6 下周施工的計劃安排。 4.4.3.7 施工中需要協(xié)調(diào)的問題。 4.5.2調(diào)試協(xié)調(diào)會根據(jù)工程進展情況不定期召開；會議地點會前商定。4.5.3調(diào)試協(xié)調(diào)會的內(nèi)容主要包括: 4.5.4由調(diào)試單位負責整理調(diào)試協(xié)調(diào)會形成的會議紀要，會議結(jié)束前宣讀無異 議后，簽字打印分發(fā)。 4

7、.6合同規(guī)定的設計聯(lián)絡會 該例會根據(jù)合同規(guī)定執(zhí)行。 4.7經(jīng)常性工地會議 4.7.1經(jīng)常性工地會議是在上述工程會議的基礎(chǔ)上，由總監(jiān)或副總監(jiān)根據(jù)施工 情況確定召開的。會議時間及主要討論內(nèi)容，由監(jiān)理及時通知各相關(guān)承包商及相 關(guān)單位。原則上每周召開一次，但也可以根據(jù)具體情況而定。 4.7.2經(jīng)常性工地會議由副總監(jiān)或監(jiān)理工程師主持。 4.7.3參加會議的主要單位及人員: 4.5.3.1 討論協(xié)調(diào)測點數(shù)量、位置、加工安裝事宜。 4.5.3.2 調(diào)試儀器材料供應。 4.5.3.3 調(diào)試標準和方法。 4.5.3.4 調(diào)試分工。 4.5.3.5 分部試運及總啟動調(diào)試計劃、方案。 4.7.3.1副總監(jiān)或監(jiān)理工程

8、師及有關(guān)監(jiān)理人員。 4.732承包商的授權(quán)代表、項目負責人及有關(guān)人員。 4.733建設單位有關(guān)人員。 4.734設計單位代表。 4.735應邀參加會議的主要設備供應商。 4.7.4經(jīng)常性工地會議議程的主要內(nèi)容: 4.7.4.6財務情況。 4.7.4.7安全事項。 4.7.4.8提出工程變更、索賠、延期事項。 4.7.5監(jiān)理工程師應就承包商提出的各項事宜發(fā)表意見， 并陳述各項費用計量 支付情況，工程質(zhì)量、進度情況，工程變更、延期、索賠審批情況，承包商執(zhí)行 合同文件、監(jiān)理程序情況及其它有關(guān)事項。 4.7.4.1 落實上次會議紀要的執(zhí)行情況。 4.7.4.2 承包商陳述工程施工情況，提出問題及建議。

9、 4.7.4.3 工程進度情況，主要是施工進展情況及影響進度的因素。 4.7.4.4 現(xiàn)場施工情況，主要是現(xiàn)場機械、材料、勞力對進度和質(zhì)量的適應情 況。 4.7.4.5 工程質(zhì)量情況。 4.7.6建設單位、監(jiān)理、承包商討論施工環(huán)境，主要包括承包商無力防范的外 部施工干擾或不可預見的施工障礙，并提出解決措施。 4.7.7建設單位、監(jiān)理、承包商討論并解決重大質(zhì)量事故和工程進度嚴重落后 問題。 4.7.8討論工程延期、索賠、變更的具體事宜，對承包商提出的工程變更、延 期、索賠問題進行初步澄清，但承包商必須按規(guī)定的程序辦理審報手續(xù)。 4.7.9討論建設單位、監(jiān)理工程師或承包商提出的其它事項。 4.7.

10、10監(jiān)理工程師整理會議記錄、提交建設單位和總監(jiān)理師審查后，由監(jiān)理 公司和承包商留存。 4.8專題性工地會議 4.8.1在以下情況下，可隨時召開專題性工地會議: 481.1當承包商或建設單位提出建議，經(jīng)總監(jiān)理師研究認為確實需要時。 4.8.1.2由專業(yè)監(jiān)理工程師決定是否就某項技術(shù)或管理專題召開會議。 4.8.2召開專題性工地會議的時間可根實際情況而定。 4.8.3參加專題性工地會議的人員為專題內(nèi)容所涉及的承包商、 建設單位、監(jiān) 理、技術(shù)專家和其它有關(guān)人員。 4.8.4專題性工地會議可由專業(yè)監(jiān)理工程師主持。 4.8.5專題性工地會議紀要及資料由專業(yè)監(jiān)理工程師整理，總監(jiān)理師審查后簽 發(fā)至有關(guān)單位。必要時要求有關(guān)單位的代表簽字。 因為工程需要，確實要進行各方協(xié)調(diào)而舉行的會議，由會議發(fā)起單位提前進 行通知，聯(lián)系各方參與單位。 各種會議通知應寫明會議時間、會議地點、參加單位和各單位要準備的會議 資料。 重要會議召集單位應編制會議指南，為提高會議效率，重要復雜議題的資料 應提前分發(fā)至與會代表，以便在會前做好充分準備。 如遇特殊情況需更改會議時間、地點或取消會議，召集單位應至少提前 5天 通知各有關(guān)單位。 各種會議執(zhí)行的流