大港油田供應商培訓手冊

1、中國石油大港油田公司大港油田供應商培訓手冊（2012 版）編制單位：中國石油大港油田公司企管法規(guī)處天津市濱海新區(qū)大港鴻宇科技發(fā)展有限公司目錄第一部分：中石油物采管理系統(tǒng)供應商操作手冊第1章供應商自助服務 21.1 環(huán)境配置 21.2 信息驗證及預注冊 71.3 準入申請 91.4 變更申請 151.5 維護資質文件 171.6 信息查詢 181.7 進度查詢 211.8 投訴管理 221.9 本章小結 23第2章RFX-供應商回復 242.1 RFX操作角色及路徑 242.2 RFX介紹 242.3 操作步驟 26第3章招標管理-投標人協(xié)同 343.1 投標人協(xié)同角色及路徑 343.2 流程介

2、紹 343.3 操作步驟 34第4章 采購訂單-供應商確認 374.1 采購訂單編輯角色及路徑 374.2 流程介紹 374.3 操作步驟 38第二部分：大港油田供方信息管理平臺相關說明一、 供方信息管理平臺簡介 41二、 油田公司各類供方準入管理模式 41三、 物資類供方的管理 41（一）物資類供方的定義及管理方式 41（二）一、二級物資的定義及管理方式 42（三）一級物資供應商的管理 421、 一級物資供應商的備案管理 422、 一級物資供應商的增項管理 443、 一級物資供應商的年審管理 444、 一級物資供應商信息變更管理 44（四）二級物資供應商的管理 451、二級物資供應商的準入、

3、備案管理 452、 二級物資供應商的增項管理 483、 二級物資供應商的年審管理 484、 二級物資供應商信息變更管理 48四、 技術服務類供方的管理 49（一）技術服務類供方的定義及管理方式 49（二）技術服務類供方的準入管理 491、準入的前提 492、推薦單位的選擇 503、準入的范圍 504、申請準入資料的準備 505、 關于在油田公司現場施工作業(yè)供方的HSE審查和培訓 506、 準入項目編碼的查找的說明 507、 評審表中企業(yè)信息的填寫的注意事項 518、申請準入的流程 51（三）技術服務類供方的增項管理 52（四）技術服務類供方的年審管理 521、 技術服務類供方年審的時間及資料準

4、備 522、 技術服務類供方年審流程 52（五）技術服務類供方信息變更管理 52五、 基建類供方的管理 53（一）基建類供方的定義 53（二）基建類供方的準入管理 53（三）基建類供方的增項管理 55（四）基建類供方的年審管理 55（五）基建類供方信息變更管理 56六、供方的考核 56七、關于油田公司供方管理 QQ群的說明 56八、附件 57附件1大港油田公司供方準入承諾書 57附件2大港油田公司物資類供方準入評審表 58附件3中國石油大港油田公司基建工程類供方準入評審表 60附件4大港油田公司技術服務類供方準入評審表 62附件5中國石油大港油田公司一級物資供應商備案申請表 64附件6大港油田

5、公司供方信息變更申請表 66附件7二級物資供應商管理單位變更登記表 67(第一部分)中石油物資采購管理信息系統(tǒng)供應商操作手冊（2012 版）第1章供應商自助服務供應商自助服務是 中石油物資采購系統(tǒng)中十分重要的一個子系統(tǒng)，服務功能主要包括系統(tǒng)登錄賬號申請，準入申請，變更申請，維護資質文件，信息查詢，進度查詢，投訴管 理等。1.1環(huán)境配置為保障該供應商自助服務的正常運行，在使用系統(tǒng)前需要對自己的計算機進行一些安裝及配置。如：屏幕分辨率的調整、安裝不低于IE8版本的瀏覽器、配置安裝JDK插件等。1. 屏幕分辨率要求首先我們需要先查看自己計算機的屏幕分辨率，在桌面點擊鼠標右鍵-> 屬性->

6、 設置中進行查看，如果不滿足要求，可通過拉動滾動條進行調整：最低要求：1024*768推薦配置：1366*768如果屏幕分辨率沒有達到最低要求的話，系統(tǒng)應用中會造成頁面顯示不完全，需要拉 滾動條來顯示被遮擋住的內容，給自己的操作帶來不便。2. IE瀏覽器的版本要求及兼容性設置物資采購系統(tǒng)是在IE瀏覽器中工作的，要求IE版本不低于8.0，我們可以通過打開 IE瀏覽器-> 幫助-> 關于In ternet Explorer來查看該機器的IE版本。如果是IE 8或IE 8以上的更高版本，則不需要更換瀏覽器，否則需要下載IE 8或更高版本的瀏覽器進行安裝。 IE 8瀏覽器下載地址：選擇與自

7、己系統(tǒng)相對應的選項進行下載使瀏覽器兼容 IE 8模式，選擇工具幫助吵Jffll際瀏寛的歷史記錄電).Ctrl+Shi fl+E el 瀏塩(I】Ctrl*Shi fl+r帝新打開丄枚瀏拭合話氓InFzivalE 篩選CtrltSKi fHFIniFi1 iw&l u 聒選設(£)奔岀自口咀止程厚電bSnu-iScTAnn.祎選莽 ©卜菅理加載觀0)蕓容性觀窗設豊逼)訂閱逵誼(E).并塩人員工貝(L)F12fw 控制會Internet選項 如果是高于IE 8版本的瀏覽器則需要調整兼容性設置, 菜單欄中的“工具”-> “開發(fā)人員工具”。調整方法如下：打開IE瀏覽器

8、，找到菜單欄：選中“工具”中的“開發(fā)人員工具”選擇“瀏覽器模式”->1 nternet Explorer 8， 如果是IE 8用戶，可直接點選菜單欄的“工具” -> “兼容性視圖設置”，把默認的勾都點掉。3.IE緩存及Cookie設置安裝好IE瀏覽器后，需要對其緩存和Cookie等 進行相應的設置，如刪除瀏覽記錄、清空緩存、Cookie 設置為低等，否則可能出現無法顯示服務器最新內容、 無法彈出相應頁面等問題。設置方法：點擊IE菜單欄：工具->1 nternet 選項勾選“退出時刪除瀏覽記錄”，點擊【刪除】按鈕，再點擊【設置】按鈕，選擇“每次訪問 網頁時"，然后點擊

9、【確定】。點擊IE菜單欄：工具->Internet 選項選擇“隱私”標簽，選擇In ternet區(qū)域設置處調為“低”。點擊【應用】按鈕，再點擊【確定】。4. JDK插件查看及安裝我們需要通過CMD命令來查看當前的JDK插件版本，點擊程序-> 運行-> 鍵入“CMD 按回車-> 鍵入“ java - version ” 再按回車查看當前 Java版本。如果當前計算機已經裝上 JDK插件，則會顯示出 Java的版本：如上圖顯示，該機器已安裝了JDK 1.5版本的插件，我們最低要求安裝JDK1.5的版本。如果是已安裝了更高版本的JDK插件，則不需要再次安裝。如果當前計算機沒有

10、安裝上任何版本的Java插件或安裝失敗，則會顯示我們可以點選光盤中j2sdk-1_5_0-beta-wi ndows-i586.exe程序，根據提示按步進行安裝。但是此插件暫時不支持 Windows7 64位系統(tǒng)，如果安裝多次都沒有安裝成功，可以查看一 下本機系統(tǒng)是否為 Windows7 64位，若是因為系統(tǒng)版本問題而安裝不上，那么只能更換系 統(tǒng)版本，如 Windows7 32位等，推薦使用 Windows XP 32位操作系統(tǒng)。查看當前計算機操作系統(tǒng)的方法如下：右鍵點擊“我的電腦”-> 點選“屬性”-> “常規(guī)”選項欄下可以查看當前系統(tǒng)版本。1.2信息驗證及預注冊（申請賬號）對于

11、已是中石油準入的供應商，需要在物采門戶進行“信息驗證”，提交信息經過驗證后，系統(tǒng)會將用戶名和密碼發(fā)到您填寫的郵箱中。對于申請準入的供應商，可以在物采門戶“預注冊”，預注冊成功會收到郵件通知。操作角色已是中石油準入的供應商或申請準入的供應商操作路徑物資采購外網門戶地址： om在首頁的菜單欄的最后一項：供應商服務-> 信息驗證供應商服務-> 預注冊信息驗證操作步驟點擊上圖中的“信息驗證”，系統(tǒng)顯示信息驗證錄入頁面：誇理豐I隈品JK曙宋鼎動攜:同上墮呂育次軽錄1疽息驗征II預注冊1車姜通知1頂知R問鬆斥供應商信息驗證畀面諾手考4填抿說朋、正晦塡羽下信息在這個頁面中供應商根據 自己的入網信

12、息，如實填寫即 可。注意：郵件地址必須真實 有效。系統(tǒng)驗證成功后，用戶 名和密碼會立即發(fā)送到所填郵 件地址中。預注冊操作步驟1、點擊“預注冊”，系統(tǒng)顯示預注冊輸入頁面2、輸入完成點擊提交，系統(tǒng)會提示校驗情況會校驗供應商名稱、稅務登記號、組織機構代碼。三項都重復的系統(tǒng)會拒絕提交， 如果有一項或者兩項重復，系統(tǒng)會給出重復的供應商名稱，需要供應商自己確認， 點擊取消則不提交，點擊確定則提交3、提交信息處理成功，會顯示如下頁面：1.3準入申請預注冊成功后，供應商應收到能源網所發(fā)的郵件，用郵件里的賬號和密碼進行登錄，填寫準入信息，提交后等待供應商管理崗審批。在審批過程中，供應商可以查看自己申請的信息，但

13、是不能修改，可以在進度查詢中查看到本次準入申請的狀態(tài)。操作角色完成預注冊的未入網供應商操作路徑登錄能源網后，點擊“進入系統(tǒng)”，供應商管理 -> 自助服務-> 準入申請操作步驟1、登錄系統(tǒng)后，點擊“準入申請”菜單，系統(tǒng)顯示“準入渠道”頁面。提供兩種選項：準入方案和其他方式?！皽嗜敕桨浮笔遣少徤提槍δ硞€項目，為供應商入網所制定的方案，如果選擇這種方 式，供應商只能供應方案中所包含的物資。一般適用于通過某個項目獲得準入的供應商。除了通過準入方案進行申請準入的用戶，都可以通過“其他方式”進行準入申請。 如果選擇“準入方案”方式，需要點擊“搜索”按鈕，選擇具體準入方案。如果選“其他方式”，頁

14、面顯示如下：只需輸入備注信息即可。2、 點“下一步”按鈕進入基本信息錄入頁面，其中有紅*的字段是必輸項。受理單位字段填寫： 對于按“準入方案”申請的用戶，系統(tǒng)會自動帶入準入方案創(chuàng)建單 位。通過“其他方式”申請的，需要選擇地區(qū)公司，準入提交后會根據受理單位信息確定準 入信息審批單位。點擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)會校驗頁面輸入項，不通過，則會顯示提示信息： 校驗通過進入到產品頁：3、進入到“產品信息”頁面后，點擊“添加準入產品”鏈接，系統(tǒng)彈出產品選擇頁面如果是按準入方案申請的，系統(tǒng)列出準入方案包含的準入產品，可以多選。見下圖：如果是其他方式準入的，系統(tǒng)列出目錄樹，供選擇，二級供應商只列出二級產品，一級

15、供應商只列出一級產品。如下圖：選擇產品，可以多選，點擊“確定”會把選擇的產品帶入產品頁。在產品列表頁中，可以點擊操作欄中“編輯”按鈕，對單條產品信息進行編輯；也可以 勾選多個產品，點擊“修改產品信息”按鈕，對產品信息進行批量修改。產品信息編輯頁面如下：輸入后，點擊確定，系統(tǒng)返回產品列表頁面。4、點擊“下一步”按鈕，進入資質文件輸入頁面。供應商有兩個層面的資質文件：供應商層面和產品層面。供應商層面的資質文件：其中企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證必須輸入有效期。產品層面的資質文件頁面顯示如下：先勾選相關產品，可單選也可多選，然后點擊“上傳產品資料”按鈕，系統(tǒng)顯示資質文 件上傳頁面。上傳后，點擊“確定”

16、按鈕，所勾選的相關產品都將更新為新提交的資質文件，頁面會 返回到產品資質文件頁面。5、點擊“提交”按鈕，供應商所申請的準入信息，將提交到相應管理單位的管理崗。經過 審批等環(huán)節(jié)后，供應商正式入庫，成為正式供應商，再次登錄后可以自助修改信息。在準入申請等待審批期間，供應商無法修改準入信息。1.4變更申請已準入的供應商，在正常狀態(tài)下，如果沒有發(fā)起其他變更流程，則供應商可以自己修改基本信息、上傳資質文件。提交后供應商管理崗審批修改信息，通過后，修改信息生效，拒絕則返回去重新修改。 退回的變更申請，供應商可以通過刪除功能結束變更申請流程。操作角色已準入的供應商操作路徑供應商管理-> 自助服務-&g

17、t; 變更申請操作步驟1、修改基本信息，其中紅色 *是必輸項。點擊暫存按鈕，會保存當前信息。點擊刪除，會刪除本次變更申請。 點擊“下一步”進入資質文件信息頁。2、上傳修改資質文件供應商有兩個層面的資質文件：供應商層面和產品層面。供應商層面的資質文件：其中企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證必須輸入有效期。 產品層面的資質文件頁面：応顯示資質文先勾選相關產品，可單選也可多選，然后點擊“上傳產品資料”按鈕，招標采駒的資質文件，頁面會q采購訂單*倍二言莒理位的管理崗。經過0淮入申常*菱更申諳o制資質文件-自助服務查詢*傅息査詢進度直詢投訴管理件上傳頁面。上傳后，點擊“確定”按鈕，所勾選的相關產品都將更新為新

18、提交返回到產品資質文件頁面。.亠3、點擊“提交”按鈕，供應商所申請的變更信息，將提交到相應管理單位的管 審批環(huán)節(jié)后，供應商的基本信息和資質信息更新為本次提交的相關信息在等待審批期間，供應商無法進入修改信息的頁面。1.5維護資質文件操作角色準入的供應商操作路徑供應商管理-> 自助服務-> 維護資質文件操作步驟此界面操作與變更申請里資質信息變更的界面基本一致（具體操作見變更申請操作步驟第2項），如果還有相關信息（如：準入申請與變更申請中，所有與資質文件更改有關的信 息都屬于相關信息）在等待審批，將無法進行資質文件維護的操作。1.6信息查詢供應商登錄可以查看自己公司在物資采購管理網站的信

19、息，但只能進行查看，不能進行修改。操作角色準入的供應商操作路徑供應商管理-> 自助服務-> 自助服務查詢-> 信息查詢操作步驟1、點擊信息查詢后，直接進入到“基本信息”頁面：2、如果想要查看產品信息，點擊“產品信息”頁面：若“產品狀態(tài)”欄里顯示“正?！?，說明該產品已通過審批。 若顯示“凍結”，則供應商暫時不能供應此產品，需要聯(lián)系相關的管理單位進行產品解 凍。3、 如需查看資質信息，點擊“資質信息”頁面，在該頁面同時顯示供應商層面及產品層面 的資質信息。供應商層面資質信息，可以點擊相應文件名查看相應資質文件，見下圖：產品層面資質信息，可以點擊操作欄的“查看”進行查看：1.7進度

20、查詢供應商可以從進度查詢里查看正在辦理的業(yè)務狀態(tài)，以及歷史記錄。 正在辦理的狀態(tài)包括：待提交、待審批；歷史記錄的狀態(tài)顯示為已完成。操作角色準入的供應商操作路徑供應商管理-> 自助服務-> 自助服務查詢-> 進度查詢操作步驟點擊進度查詢后，會列出曾經申請過的的變更條目及正在審批流程中的的變更條目，可通過狀態(tài)欄內顯示的狀態(tài)查看該條目的進度。1.8投訴管理投訴管理是為了方便供應商與總部的溝通，通過該流功能可以對中石油的內部部門投訴。操作角色準入的供應商操作路徑供應商管理-> 自助服務-> 投訴管理操作步驟1填寫信息，帶有紅色“ *”的為必填項，可上傳附件作為投訴材料。系

21、軌功能1.9本章小結在供應商自助服務模塊里，包括準入申請、變更.申請和資質文件維護等 具體區(qū)別如下：“準入申請”是還未獲得準入的供應商，通過填寫準入申請將資料遞交 給總部，等待總部審批通過后才能獲得準入資格。“變更申請”是已經是準入的供應商需要更改其 應該進行的操作。而“維護資質文件”，是當只有資質文件需要更改或者每年年審交資質文件的時候所進行的操作。.膀曲由于這三個入口進入到的審批環(huán)節(jié)不一樣，你所選擇的入口是會直接影響到 審批的速度（如：若你只需維護資質文件且不需要更改基本信息，應從“維護資 質文件”里提交，而不要從“變更申請”里提交。），所以盡量根據實際情況選 擇合適的入口，以便于盡早完成

22、審批。注：在本系統(tǒng)中的所有搜索條件，關鍵字前后都需加 *，如：*關鍵字*E供應商管理rfn功能,，信息、和資質文件時需要2、點擊“提交”，提交后顯示投訴條目，如下圖：第2章 RFx-供應商回復2.1 RFx操作角色及路徑操作角色準入的供應商操作路徑登錄-> 采購交易-> 供應商工作臺-> 新的RFX/供應商回復/采購商回 復/供應商拒絕/已棄權的RFX/授予成功2.2 RFx介紹2.2.1 RFx 定義在本系統(tǒng)內，RFx具有執(zhí)行詢價報價、競價、比價、定商、定價、拍賣邀請 等定商定價的功能，相當于一個線上詢價的過程，是在采購商采購計劃審批完成 并制定完采購方案以后，從線上與供應

23、商詢價、商討價格并決定是否生成訂單的 一個步驟。這一流程直接關系到我們供應商是否能獲得該訂單的供貨機會，所以報價時需要小心謹慎，盡量避免在操作細節(jié)上的失誤。RFx是下面兩種詢價方式的簡稱：Rfq(request for quotatio n):邀請供應商提供報價，買方為購買某產品向賣方發(fā)起的詢價，帶量詢價；在現實交易中，就是一個討價還價的過程，在 這一過程里可能會進行多次交互式的報價，最終再確定是否生成訂單。Rfi(request for in formatio n):邀請供應商提供信息，以收集賣方能力相關信息為目的而發(fā)起的標準商務流程；在現實交易中，這就是一個供應商自 我推銷的過程，一般需要

24、提供供應商的資質信息、獲獎情況、認證情況等信 息。2.2.2 RFq 流程下面我們來看下RFq的流程：供應商登陸到系統(tǒng)后，需要通過“新的 RFX',找到我們想要參與并可以參 與的RFx,選擇該RFx,閱讀它的磋商條款。如果不同意該條款，可以直接拒絕，這時這條RFx就會直接轉到“供應商拒 絕”那一欄里并且不能再參與該RFx;如果同意該條款，可以進到里面查看這次 交易的詳細信息，里面會有產品名稱、數量、單價等交易信息需要供應商去填寫 報價。在這個環(huán)節(jié)，你拒絕報價的話，這條RFx會轉到“已棄權的RFx里”并且不 能再參與該RFx如果你同意報價的話，那就直接填寫報價信息并提交，這時RFx 會跳

25、轉到“待采購商回復”這一欄中。所有在這一欄的RFx我們供應商都不需要進行操作，因為這一欄當中的所有 RFx都是等待采購商決定是否授予的，如果采購商覺得價格合適，可能就會直接 授予；如果采購商覺得價格不合適，會填寫他們覺得合適的價格反饋給供應商， 該RFx又會跳轉到“待供應商回復”中，所以作為供應商需要經常查看“待供應 商回復”中的信息。如果供應商同意采購方反饋過來的價格，那就按這個價格填好重新提交，就 再一次的返回給采購商并等待采購商授予； 如果不同意采購方的價格，可以填寫 自己能夠接受的價格再次反饋給采購商， 這樣進行反復的循環(huán)報價，最終定價并 決定是否授予。2.3操作步驟2.3.1 查找

26、RFx選擇左邊功能菜單：采購交易-> 供應商工作臺-> 新的RFX 說明：對于沒有到預覽期的RFX盡管在列表中也顯示，但沒有選擇框。對于已經到截止時間或者已經授予完成的，列表顯示，但只能察看信息不能再執(zhí)行報價操作。新的RFX搜索條件:序號條件名稱輸入說明備注1RFx類型選擇 RFQ/RFI2RFx名稱關鍵字，且加“*”例如搜索“包1帶量米 購”，查詢關鍵字為“* 帶量* ”3RFx發(fā)送時間？日期選擇RFX的創(chuàng)建時間4RFx開始時間？日期選擇RFX的開始時間5RFx截止時間？日期選擇RFX的截止時間點擊“搜索”為所選條件的組合查詢，點擊“取消”是清空查詢條件。 搜索結果列在上圖列表中

27、。232供應商回復找到需要選擇的RFx點擊“選擇”，進入磋商條款頁面貴坐可是可以迭走蜃月當前揺詣聞讀蚩與檢諫犧聚款的聲閉下面的陽件: 您接呢妾明您冋意罠下殺荒和采件：-協(xié)設左明物糾捕逑冏件曲ft更特合規(guī)范TOP_weimnngweimingtopwdk14 | | * l-l | 1 了IlW |拒絕同意頁面中對應每個條款后面有®圖標，點擊可以查看某條款所帶附件列表。列表內容包括以下項目：列表中每個文件可以在線查看，也可以保存到本地。對于條款有異議的，可以“拒絕”條款，拒絕之后的 RFX直接歸檔到“供應 商拒絕”中。點擊“同意”繼續(xù)執(zhí)行報價，進入到報價的頭信息頁面。J頭信息頁面中I廠

28、-按鈕是指放棄報價，點擊之后，RFX將存入“已棄權的RFX列表中，狀態(tài)變?yōu)椤肮滩徽袠恕?，且不能再?zhí)行報價操作。 注意頁面中的報價倒計時，供應商需要在規(guī)定期限內提交報價。其中備注和附件標志為兩列，左列為采購商信息列，右側為供應商信息列。供應商報價過程中需要帶的備注和附件信息全部在頭信息中體現，查看該RFX發(fā)起方所帶的備注和附件內容點擊左列查看，供應商報價時需要添加備注和帶附件操作，點擊右列的圖標。條款的相關信息來自發(fā)起方制定的模板，需要輸入的相關內容按要求輸入（其中包括文本類型和日期類型兩種），輸入的內容在進行任何的頁面切換時直 接保存。233供應商報價點擊“輸入報價”頁面，切換到行級報價頁

29、面。有三種磋商類型，其區(qū)別在于：全公開報價：對于全公開的RFX供應商在報價的時候可以看到本輪已經提交價格供應商 的報價信息，在其他供應商信息下拉列表中選擇供應商名字， 頁面彈出供應商的 報價信息。半公開或全封閉報價：非全公開的RFX沒有其他供應商信息下拉列表，也就是說，我們無法看到 其他供應商所提交的報價。點擊物料編碼，查看物料詳細信息，也可對該物料進行附件的上載。確認所填信息無誤后，可以選擇“保存”，將信息暫時存在服務器上；也可選擇“提交”，直接把報價提交給采購商。對于RFC和RFI的報價有所區(qū)別，RFC需要填寫相關報價信息 報價信息描述：序號輸入項輸入內容備注1數量對于可修改的數量填寫數量

30、 值，且少于或者等于需求數量模板中制定供應商能否 修改數量參數，不可更 改的數量無輸入框。2價格針對物料進行報價單價3稅率選擇稅率值4運費添加數值型運費，默認為零RFX中所有物料的運費自動合計到頭信息中5雜費添加數值型雜費，默認為零RFX中所有物料的雜費自動合計到頭信息中6關稅添加數值型關稅，默認為零RFX中所有物料的關稅自動合計到頭信息中7保險費添加數值型保險費，默認為零RFX中所有物料的保險 費自動合計到頭信息中對于RFI，頭信息與RFQ勺填寫相同，行項目無需填寫上述報價信息，直接 點擊提交按鈕即為應答報價。 故RFI需要在頭信息中添加投標資質文件等附件如果RFX的模板中規(guī)定了可以增加行項

31、目，該頁面中選擇某個或某些物料， 然后點擊墨圍增加物料行。僅臨時物料編碼可適用新增行信息，增加后的物 料行可以重新編輯描述列。對于多行物料報價時，有批量編輯功能填寫之后可以暫時 保存報價，也可以點擊提交直接提交報價，二者區(qū)別在于 保存之后的報價存放在“待供應商回復”中，還可以對其進行修改； 而提交之后的報價會存放在 “待采購商回復”中，也就是直接將信息提 交給采購商了。對于“新的RFX'中選擇了某RFx并且查看了 RFx的具體內容，但還沒有填 寫相關報價信息的RFx也存入到“待供應商回復”的列表中。待采購商回復提交報價之后的RFx就在：采購交易-> 供應商工作臺-> 采購商

32、回復中查看 該頁面會顯示需要采購商回復的 RFx列表，對于RFq如果采購商進行還價之 后，該RFx將轉入“待供應商回復”列表中。對于采購商沒有回復的，無論是否授予完成，都將顯示在“待采購商回復”列表中，對于授予成功的，同時顯示在“授予成功”菜單中。查看授予情況對于授予成功的查看：點擊“已授予”后，會列出已授予的條目勾選某授予完成的RFx,點擊選擇按鈕，進入價格信息歷史查詢頁面，可以 在這里查看到該RFx的頭信息和報價信息。第3章招標管理-投標人協(xié)同3.1投標人協(xié)同角色及路徑操作角色準入的供應商及投標人用戶操作路徑招標管理-> 投標人協(xié)同-> 投標人報名招標管理-> 投標人協(xié)同

33、-> 下載招標文件3.2流程介紹采購商編制好招標文件后，經過審批，者發(fā)布到招標門戶（公開招標）或發(fā) 送給邀請的投標人（邀請招標），我們供應商需要經常登錄網站查看是否有新的 招標信息。找到要參與的招標項目之后，填寫報名信息，通過線上或線下的方式購買 標書，購買成功后系統(tǒng)會給予下載招標文件的權限；下載后，根據招標文件準備好標書，從線上或線下進行投標，再耐心地等待招標結果就可以了。3.3操作步驟投標人報名選擇左邊功能菜單 點擊招標管理-> 投標人協(xié)同-> 投標人報名 進入投標人報名頁面，輸入查詢條件：輸入查詢條件，點擊查詢按鈕，成功顯示查詢結果。點擊查詢結果行項目操作列 報名操作，

34、彈出報名對話框，顯示如下界面：填寫信息后，點擊“報名”完成報名操作；點擊“取消”則取消報名操作; 點擊“重置”按鈕清空當前填寫的內容。下載招標文件選擇左邊功能菜單點擊招標管理-投標人協(xié)同-下載招標文件進入招標文件下載頁面，輸入查詢條件：輸入好查詢條件后，點擊“查詢”按鈕，成功顯示查詢結果。 若不輸入查詢條件，會列出所有能參與的招標項目.點擊查詢結果行項目操作欄里的，進入如下界面:% SSAVfM下9L1K廊直怦5G標玄ft殆転立洱畧沖:比？5；罰耳口巳-«S-rWT|L“下載”u迢遠H蛙開解企開直接點擊“附件名”就可進行下載；點擊“取消”則關閉當前頁面第4章采購訂單-供應商確認4.1

35、采購訂單確認角色及路徑操作角色采購員：編輯并發(fā)送采購訂單（發(fā)送訂單給供應商進行協(xié)同）供應商：采購訂單確認操作路徑采購訂單-> 搜索采購訂單4.2流程介紹不管是RFx被成功授予，還是目錄式采購生效，還是在招標中成功中標，最 終都會生成一個采購訂單，我們供應商需要對此訂單進行仔細的查看并在確認無 誤后提交該訂單。這一訂單是由采購商制作，供應商只需對其內容進行核查，如 果有誤需及時與采購商聯(lián)系，如果確認無誤后提交訂單就可以進行供貨了。4.3操作步驟米購訂單確認（供應商確認）登錄供應商賬號，選擇采購訂單-> 搜索采購訂單會顯示搜索條件填寫頁面，如下：通過搜索，查詢到采購商下的采購訂單列表，

36、如下：點擊采購訂單編號進入到采購訂單詳細信息界面，可在這里查看采購訂單狀態(tài)：供應商可以點擊 確認按鈕，確認接受采購訂單采購訂單狀態(tài)由“發(fā)送”更新為“已確認”采購訂單正式生效 在采購訂單正式生效以后，供應商就可以按照訂單的要求進行供貨了。（第二部分）大港油田供方管理平臺相關說明（2012 版）一、供方信息管理平臺簡介供方信息管理平臺（以下簡稱供方平臺）是大港油田公司（以下簡 稱油田公司）對供方管理的重要信息平臺，于2011年4月上線運行，包括物資、 技術服務、基建等三類供方的管理。截止目前共有 2500余家各類供方通過該平 臺進行信息資料的登記、維護和管理。該平臺利用中石油內部網絡，以提高供方

37、管理效率和質量為目標，以動態(tài)化、精細化管理為手段，對供方進行信息化集成 管理。該平臺采取二級管理的模式，油田公司各二級單位有關部門分別負責各類供 方的新準入、增項、年審的信息提報以及年度考核的評審打分 （合同管理部門負 責該單位此項工作的總協(xié)調，主要負責技術服務類；物資管理部門負責物資類； 基建管理部門負責基建類）；企管法規(guī)處作為供方管理的歸口單位， 負責對各類 信息的收集匯總、預審、準入信息的核實及準入證發(fā)放等工作。二、油田公司各類供方準入管理模式當前油田公司準入管理采取“分散推薦，集中評審”的方式進行。分散推薦：油田公司各二級單位可以負責與本單位業(yè)務相關的供方入網。 負 責對被推薦供方初步

38、了解和審查；負責相關信息和資料的錄入、上傳和提報；負 責評審表格的打印以及簽字蓋章。推薦工作可以在任意一個工作日進行。集中評審：油田公司由相關業(yè)務部門組成三個評審小組， 在企管法規(guī)處的統(tǒng) 一組織下開展集中評審工作。集中評審視油田公司具體需要而定，原則上一個季 度開展一次。業(yè)務受理時間：涉及繳費的有關業(yè)務在每個月 6-25日的周二周三辦理，如 遇節(jié)假日不順延；非繳費業(yè)務可在正常工作日辦理。三、物資類供方的管理特別說明：鑒于近年來中油集團公司物資供應商管理工作正在逐步的調整 完善，本說明僅為當前物資供應商管理工作的說明，如有變更，以最新要求為 準。（一）、物資類供方的定義及管理方式物資類供方是指向

39、油田公司提供物資的生產制造企業(yè)以及其他法人，包括一級采購物資供應商和二級采購物資供應商。提供一級采購物資的供應商為一級采 購物資供應商，由中油集團公司直接管理；僅提供二級采購物資的供應商為二級 采購物資供應商，由各地區(qū)公司按照中油集團公司統(tǒng)一要求分別管理。注：一個供應商只能辦理一個中油集團公司的準入證。（二）、一、二級物資的定義及管理方式中油集團公司根據物資屬性和采購實際，將各類物資分為一級物資和二級物 資，中油集團公司每年會根據采購實際的不同調整并發(fā)布當年的一二級物資目 錄，供應商的級別也隨之調整。一級物資的準入分別由中油集團公司各一級物資 管理組長單位根據中油集團公司當年供應商發(fā)展規(guī)劃及采

40、購計劃統(tǒng)一組織評審 準入和集中采購工作。二級物資的準入及采購由各地區(qū)公司自行管理。（三）、一級物資供應商的管理1、一級物資供應商的備案管理（1）備案的前提：該供應商必須取得中油集團公司一級物資供應商證書， 且該證書有效（定期年審、按時換證）。過期未年審、超期未換證的一級物資供 應商不予受理備案。一級物資供應商不得以其他公司的名稱代理備案。（2）推薦單位的選擇：一級物資供應商必須選擇與其業(yè)務相關的油田公司 二級單位進行推薦。油田公司以外的單位、或不可能發(fā)生業(yè)務往來的油田公司二 級單位不得推薦。（3）備案的范圍一級物資供應商備案的范圍僅限其準入證中的一級物資。一級物資供應商證 書的二級物資需要備案

41、的，需要按照二級物資的增項程序辦理。（4）申請準入資料的準備一級物資供應商需要準備的資料均為電子版資料。包括營業(yè)執(zhí)照副本（需帶 企業(yè)信息和年審信息）、組織代碼證、稅務登記證、開戶許可證；本企業(yè)若有相 關生產資質證件和有關認證證件可以并提供，沒有則不提供。電子掃描件要求命 名規(guī)范（例如：營業(yè)執(zhí)照副本JPG），內容清晰，旋轉正確，每個資質文件單獨 編輯成圖片，保存為JPG（JPEG格式，每張圖片大小不超過1M多頁證件電子 掃描件可編輯成一個word文檔或PDF文件。注：所有證件必須最新有效，所有過期未年審、到期未換證的資質證件一律 無效，不得在申請準入中使用。（5）評審表中企業(yè)信息的填寫的注意事項

42、A）“準入證號”一欄不用填寫。B）“經營方式” 一欄按照本企業(yè)實際生產經營性質填寫。C）“中石油物資供應商證書”一欄，填寫中油集團公司一級物資供應商證 書編號。D）“質量管理體系認證情況及認證機構”、“產品質量認證情況及認證機 構”、“生產/制造許可證獲證情況及編號”三欄，有則填寫，沒有則空。E）“公司類型”一欄與營業(yè)執(zhí)照中的“公司類型”保持一致。F） “企業(yè)簡介” 一欄介紹本企業(yè)基本情況，字數不得超過180個字。G）“申請準入范圍” 一欄不用填寫，由供方平臺自動生成，申請準入的范圍必須包含于一級物資供應商證書中所批準的一級物資范圍，不得含有二級物資。H）“推薦單位意見”一欄不用填寫，由推薦單

43、位的物資管理部門（科級） 負責人及推薦單位（處級）主管物資采購的領導簽字，并加蓋相應的行政印章。I ） “油田公司意見” 一欄不用填寫，由企管法規(guī)處根據集中評審結果，按 照有關規(guī)定處理注：評審表中所有信息必須真實準確， 一旦發(fā)現弄虛作假，立即取消準入資 格，油田公司五年內不受理該企業(yè)的準入申請。（6）關于物資生產標準的審查備案凡是涉及到以下物資的供應商，需要準備相關產品的生產標準原件（國標或 企標），到油田公司質量安全環(huán)保處技術監(jiān)督科辦理審查備案手續(xù)， 以備今后質 量檢查使用。主要有以下品種：抽油管、桿、泵及各種鉆采工具；鋼絲繩；毛辮子；各種 機油；水泥、水泥添加劑；采油、輸油、修井、鉆井用油

44、田化學劑；水處理、污 水處理用化學藥劑；聯(lián)組帶；勞保用品；電力電工設備及電纜；流量計、傳感器; 閥門。（7）備案的流程：第一步：由一級物資供應商向推薦單位提出申請，并準備相關資料。第二步：推薦單位的相關部門初步了解審查后，在供方平臺中錄入企業(yè) 信息及申請準入的范圍，上傳相關資料，確認無誤后，通過供方平臺提報企 管法規(guī)處市場管理科初審。第三步：企管法規(guī)處市場管理科對相關信息審查后合格后，在供方平臺 確認初審通過。注：初審的結果可由推薦單位在供方平臺中查詢。第四步：推薦單位通過供方平臺打印已經通過初審的供方準入評審表和 大港油田公司供方準入承諾書 （以下簡稱承諾書）。評審表由推薦單位簽字 蓋章；承

45、諾書由申請準入單位簽字蓋章。注：評審表必須通過供方平臺打印，否則無效；評審表和承諾書必 須是簽字蓋章后的原件，所有復印件、影印件、電子掃描件均無效。第五步：申請準入供方將評審表、承諾書原件以及企業(yè)相關證件的復印 件交至企管法規(guī)處市場管理科辦理備案登記。一級物資供應商無需參加集中評 審，直接取證。2、一級物資供應商的增項管理一級物資供應商的增項不需要準備承諾書，其它辦理要求和流程與其新 準入相同。3、一級物資供應商的年審管理（1）一級物資供應商年審的時間一級物資供應商年審時間與中油集團公司對一級物資供應商年審時間相同。 一級物資供應商在當年中油集團公司一級物資供應商證書年審完畢后30天內，到油田

46、公司辦理年審手續(xù)。（2）一級物資供應商年審流程前提：本企業(yè)的中油集團公司一級物資供應商證書年審已經完成。第一步：攜帶本企業(yè)相關證件（內容與要求與新準入準備的資料相同）電子 版，到油田公司二級單位物資管理部門或合同管理部門提出年審申請。第二步：油田公司二級單位物資管理部門或合同管理部門在供方平臺中提交供應商年審申請，并更新相關資料。第三步：企管法規(guī)處市場管理科對提交的年審申請及更新的企業(yè)資質進行審 查，并將不合格的予以退回。注：審查結果可由年審提交單位查詢。第四步：年審審查通過后，供應商可持油田公司物資類市場備案通知書， 在 正常工作日內，到企管法規(guī)處市場管理科辦理年審蓋章業(yè)務。4、一級物資供應

47、商信息變更管理（1）一級物資供應商信息的分類管理說明一級物資供應商信息分為兩類：一類是一級物資供應商證書所包含的企業(yè)信息， 此類信息由中油集團公司管 理，辦理變更業(yè)務由中油集團公司供應商管理部門負責，油田公司無權管理。待中油集團公司相關變更業(yè)務辦理完畢后，供應商可以持本單位有關證件的原件和 電子版文件以及油田公司物資類市場備案通知書原件，在正常工作日內，到企管法規(guī)處市場管理科辦理信息變更備案手續(xù)。另一類是一級物資供應商證書中不包含的企業(yè)相關信息， 此類信息由中油集 團公司及油田公司共同管理。供應商可以持本單位有關證件的原件和電子版文件 以及油田公司物資類市場備案通知書原件， 在正常工作日內，到

48、企管法規(guī)處市場 管理科辦理信息變更備案手續(xù)。（2）一級物資供應商級別變更的管理一級物資供應商因當年一二級物資目錄調整，而轉換為二級物資供應商的， 可以自行選擇管理單位。凡是選擇油田公司為管理單位的供應商， 須持油田公司 物資市場備案通知書原件到企管法規(guī)處市場管理科辦理管理單位變更業(yè)務。對于油田公司物資市場備案通知書之外的準入產品需要油田公司接收的，需要按照二級物資增項手續(xù)辦理增項，否則不予接收。（四）、二級物資供應商的管理1、二級物資供應商的準入、備案管理（1）準入、備案的前提：該供應商必須具備國家法律法規(guī)規(guī)定的生產經營 條件，具有良好的商業(yè)信譽和口碑，自愿加入中國石油供應商管理體系，遵守承

49、諾書相關規(guī)定，履行相關義務。（2）推薦單位的選擇：二級物資供應商必須選擇與其業(yè)務相關的油田公司 二級單位進行推薦。油田公司以外的單位、或不可能發(fā)生業(yè)務往來的油田公司二 級單位不得推薦。（3）備案的范圍二級物資供應商準入備案的范圍僅限中油集團公司當年頒布的二級物資目 錄中所包含的內容。（4）申請準入資料的準備一般要求的資料：二級物資供應商需要準備的資料包括： 營業(yè)執(zhí)照副本（需 帶企業(yè)信息和年審信息）、組織代碼證、稅務登記證、開戶許可證；有關產品的 檢驗報告（要求：5年以內，縣級以上有檢驗資質的檢驗機構出具的檢驗報告）；本企業(yè)若有相關生產資質證件和有關認證證件可以并提供，沒有則不提供。復印件要求用

50、A4紙張復印，縮印比例合適、內容清晰；電子掃描件要求命名規(guī)范（例 如：營業(yè)執(zhí)照副本JPG）,內容清晰，旋轉正確，每個資質文件單獨編輯成圖片， 保存為JPG（JPEG格式，每張圖片大小不超過1M多頁證件電子掃描件可編輯 成一個word文檔或PDF文件。特殊要求的資料：對于由國家或行業(yè)有特殊行業(yè)要求的，需要準備相關資料。 例如：煤炭經營許可證、危險品經營許可證、勞動保護用品生產經營許可證、全 國工業(yè)產品生產許可證、TS認證、CCC認證等等。另外，生產經營采油、輸油、 修井、鉆井用油田化學劑；水處理、污水處理用化學藥劑的供應商需要取得中石 油的“產品質量認可證書”。注：所有證件必須最新有效，所有過期

51、未年審、到期未換證的資質證件一律 無效，不得在申請準入中使用。（5）關于物資生產標準的審查備案凡是涉及到以下物資的供應商，需要準備相關產品的生產標準原件（國標或 企標），到油田公司質量安全環(huán)保處技術監(jiān)督科辦理審查備案手續(xù)， 以備今后質 量檢查使用。主要有以下品種：抽油管、桿、泵及各種鉆采工具；鋼絲繩；毛辮子；各種 機油；水泥、水泥添加劑；采油、輸油、修井、鉆井用油田化學劑；水處理、污 水處理用化學藥劑；聯(lián)組帶；勞保用品；電力電工設備及電纜；流量計、傳感器； 閥門。（6）準入產品編碼的查找的說明申請準入供應商應按照中油集團公司一二級物資可選目錄查找本單位準入 產品所對應的編碼，對于一二級物資可選

52、目錄中沒有的產品條目， 可以選擇同一 大類中相近或相似條目，也可以選擇添加備注予以說明。中油集團公司60大類物資編碼中，除了 06、18、20、30、40、42、50、55、 56、60大類的產品最高可以申請小類（6位編碼）外，其余大類產品必須申請產 品品名（8位編碼）。如有調整，則以最新的調整方案為準。（7）評審表中企業(yè)信息的填寫的注意事項A）“準入證號”一欄不用填寫。B）“經營方式” 一欄按照本企業(yè)實際生產經營性質填寫。C）“中石油物資供應商證書”一欄，填寫中油集團公司二級物資供應商證 書編號，沒有取得中油集團公司二級物資供應商證書的，可以不填。D） “級別”和“管理單位” 一欄中，填寫二

53、級和準入證發(fā)放單位，例如大 港油田、華北油田、渤海鉆探等，“管理單位”只有一個；沒有取得中油集團公 司二級物資供應商證書的，可以不填。E）“質量管理體系認證情況及認證機構”、“產品質量認證情況及認證機 構”、“生產/制造許可證獲證情況及編號”三欄，有則填寫，沒有則空。F）“公司類型”一欄與營業(yè)執(zhí)照中的“公司類型”保持一致。G） “企業(yè)簡介” 一欄介紹本企業(yè)基本情況，字數不得超過180個字。H）“申請準入范圍” 一欄不用填寫，由供方平臺自動生成，申請準入 的范圍必須為中油集團公司當年頒布的二級物資目錄中所包含的內容。I ） “推薦單位意見”一欄不用填寫，由推薦單位的物資管理部門（科級） 負責人及

54、推薦單位（處級）主管物資采購的領導簽字，并加蓋相應的行政印章。J） “油田公司意見”一欄不用填寫，由企管法規(guī)處根據集中評審結果，按 照有關規(guī)定處理。注：評審表中所有信息必須真實準確， 一旦發(fā)現弄虛作假，立即取消準入資 格，油田公司五年內不受理該企業(yè)的準入申請。（8）備案的流程：第一步：由二級物資供應商向推薦單位提出申請，并準備相關資料。第二步：推薦單位的相關部門初步了解審查后，在供方平臺中錄入企業(yè) 信息及申請準入的范圍，上傳相關資料，確認無誤后，通過供方平臺提報企 管法規(guī)處市場管理科初審。第三步：企管法規(guī)處市場管理科對相關信息審查后合格后，在供方平臺 確認初審通過。注：初審的結果可由推薦單位在

55、供方平臺中查詢。第四步：推薦單位通過供方平臺打印已經通過初審的供方準入評審表和 承諾書。評審表由推薦單位簽字蓋章；承諾書由申請準入單位簽字蓋章。注：評審表必須通過供方平臺打印，否則無效；評審表和承諾書必 須是簽字蓋章后的原件，所有復印件、影印件、電子掃描件均無效。第五步：申請準入供方將評審表、承諾書原件以及企業(yè)相關證件的復印 件交至企管法規(guī)處市場管理科，并登記，準備參加集中評審。第六步：企管法規(guī)處市場管理科組織有關部門對申請準入供方的企業(yè)資質、 準入范圍進行集中評審。評審后，企管法規(guī)處市場管理科將評審結果通知請準入 供方。第七步：申請準入單位按照企管法規(guī)處市場管理科的通知要求繳費取證。繳費取證的時間為每個月6-25日的周二周三（遇節(jié)假日不順延）。2、二級物資供應商的增項管理二級物資供應商的增項不需