揚(yáng)子江路街道辦事處

1、揚(yáng)子江路街道辦事處行政公章管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理，嚴(yán)格正確使用行政公章，經(jīng)辦事處 2005年 10月 31 日行政 辦公會(huì)議研究決定，制定本制度。第一章 行政公章的含義第一條 本制度所規(guī)定的行政公章包含兩部分： （一）辦事處行政公章。（二）各社區(qū)居委會(huì)行政公章。第二章 行政公章使用范圍第一節(jié) 辦本處行政公章使用范圍第二條 辦事處行政公章的使用范圍為：1 、辦事處行政紅頭文件蓋章。2 、辦事處各科、室、站、所、各社區(qū)居委會(huì)以辦事處名義向上級(jí)部門報(bào)送的各類材料 及向駐區(qū)單位、轄區(qū)居民發(fā)放的各類材料。3 、辦事處各社區(qū)居委會(huì)出具需加蓋辦事處行政公章的各類證明。4 、證明本單位人員基本情況。5

2、 、辦事處與上級(jí)部門或其他部門簽訂的目標(biāo)責(zé)任狀。6 、辦事處所保管的人員檔案的封檔。7 、辦事處發(fā)出的邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬。8 、其它需要蓋章的情況。第二節(jié) 社區(qū)居委會(huì)行政公章的使用范圍第三條 社區(qū)居委會(huì)行政公章的使用范圍為：1 、各社區(qū)居委會(huì)向上級(jí)部門報(bào)送的各類材料及向駐區(qū)單位、 轄區(qū)居民發(fā)放的各類材料。2 、證明本社區(qū)居民姓名、 性別、 出生年月日、 家庭經(jīng)濟(jì)狀況、 家庭住址、 戶口所在地、 殘疾情況、死亡情況、駐區(qū)單位的住所情況。3 、其它需要蓋章的情況。4 、居委會(huì)在證明的最后必須注明： 此證明證明某某居民某某情況， 僅供其辦理某某一 事使用。第三節(jié) 需要說明的問題第四條 不得在空白紙或空白表

3、格上蓋行政公章。第五條 居民或駐區(qū)單位要求證明其它情況， 社區(qū)居委會(huì)不能確定是否可以證明的， 可 咨詢辦事處行政公章保管人。辦事處行政公章保管人亦不能確定的，可根據(jù)干部管理權(quán)限， 逐級(jí)請(qǐng)示辦事處領(lǐng)導(dǎo)。第三章 行政公章的使用程序第一節(jié) 辦事處行政公章的使用程序第六條 對(duì)辦事處行政紅頭文件、辦事處各科、室、站、所、各社區(qū)以辦事處名義向上 級(jí)部門報(bào)送的各類材料、 辦事處發(fā)出的邀請(qǐng)函、 請(qǐng)柬等保管人及代為保管人必須先行審閱材 料，材料內(nèi)容符合公章使用范圍的，方可蓋章。第七條 對(duì)各社區(qū)居委會(huì)出具的各類證明， 辦事處公章保管人及代為保管人必須認(rèn)真審 閱，符合居委會(huì)公章使用范圍且格式正確、書寫無誤的， 先進(jìn)

4、行登記， 然后加蓋辦事處行政 公章。對(duì)轄區(qū)居民的基本情況、 駐區(qū)單位的住所情況， 必須由社區(qū)居委會(huì)首先進(jìn)行證明， 辦事 處不能直接證明。 辦事處出具的各類證明只能由公章保管人或代為保管人書寫， 不能由其他 人書寫。第八條 對(duì)辦事處所保管的人員檔案在出借或提走時(shí)， 必須先貼封條， 在封條與檔案的 接縫處蓋章。第二節(jié) 社區(qū)居委會(huì)行政公章使用程序第九條 各社區(qū)居委會(huì)向上級(jí)部門報(bào)送的各類材料及向駐區(qū)單位、 轄區(qū)居民發(fā)放的各類 材料，公章保管人及代為保管人必須先行審閱材料，材料內(nèi)容符合以上情形的，方可蓋章。第十條 對(duì)居民或駐區(qū)單位要求開具的各類證明， 公章保管人及代為保管人必須嚴(yán)格審 閱居民提供的身份證

5、、戶口薄、再就業(yè)優(yōu)惠證、求職登記證、城鎮(zhèn)居民最低生活 保障領(lǐng)取表、 烏市居委會(huì)“三老”人員生活補(bǔ)貼習(xí)發(fā)放證等相關(guān)證件材料，在居委會(huì) 工作人員確實(shí)掌握情況， 且符合居委會(huì)公章使用范圍的前提下， 先進(jìn)行登記， 然后由居委會(huì) 工作人員開具證明， 并加蓋公章。 此類證明只能由公章保管人或代為保管人書寫， 不能由居 民或駐區(qū)單位的人員書寫。居民或駐區(qū)單位要求開具的各類證明，都要有明確的抬頭。第四章 行政公章的保管第十一條 辦事處及各社區(qū)居委會(huì)配備專人負(fù)責(zé)保管并監(jiān)督使用行政公章。 保管人因外 出辦事或其它原因暫時(shí)不能保管公章時(shí)， 必須向直接負(fù)責(zé)人 （黨政辦主任或副主任、 各社區(qū) 居委會(huì)主任）說明情況并征得

6、同意后方可將公章交于本科室或本居委會(huì)熟悉公章業(yè)務(wù)的人 （代為保管人） 保管， 由代為保管人負(fù)責(zé)履行保管人不能履行職務(wù)期間的職責(zé)。 保管人不得 擅自將公章交于他人保管。第十二條 行政公章具有辦理辦事處各類日常業(yè)務(wù)、證明轄區(qū)居民基本情況等多重作 用，使用頻率高且具有時(shí)間上的不固定性， 所以在工作時(shí)間內(nèi)行政公章必須有人專管， 以保 證相關(guān)業(yè)務(wù)能夠隨時(shí)辦理。第十三條 行政公章只能由保管人或代為保管人保管， 分管領(lǐng)導(dǎo)或工作人員需將辦事處 行政公章借出的， 必須經(jīng)辦事處主任同意。 工作人員需將社區(qū)居委會(huì)行政公章借出的， 必須 經(jīng)街政科分管領(lǐng)導(dǎo)同意。 分管領(lǐng)導(dǎo)需將社區(qū)居委會(huì)行政公章借出的， 必須經(jīng)辦事處主任

7、同意。第五章 保管人及代為保管人的責(zé)任第十四條 保管人及代為保管人在保管及監(jiān)督使用行政公章方面的責(zé)任相同。第十五條 保管人及代為保管人在監(jiān)督使用公章時(shí)， 必須嚴(yán)格遵守公章的使用范圍及程 序規(guī)定， 不得超越使用范圍， 不得違反程序規(guī)定。 否則造成的后果由保管人或代為保管人承 擔(dān)。第十六條 保管人及代為保管人必須嚴(yán)格管理、 使用行政公章， 以防公章被他人擅用或 公章丟失。因管理不力造成公章丟失或造成其它損失的，由保管人或代為保管人承擔(dān)責(zé)任。第六章 其它要求第十七條 以辦事處名義上報(bào)的各類材料及向駐區(qū)單位、 轄區(qū)居民發(fā)放的各類材料及辦 事處出具的證明的落款必須是辦事處全稱：揚(yáng)子江路街道辦事處。日期必

8、須是全稱： x 年 x 月X日。公章必須蓋在落款上。辦事處名稱及日期格式錯(cuò)誤不予蓋章。第十八條 以社區(qū)居委會(huì)名義上報(bào)的各類材料及向駐區(qū)單位、 轄區(qū)居民發(fā)放的各類材料 及社區(qū)居委會(huì)出具的證明的落款必須是社區(qū)居委會(huì)全稱： xxx 社區(qū)居委會(huì)。 日期必須是全稱： X年X月x日。公章必須蓋在落款上。上報(bào)及向駐區(qū)單位、轄區(qū)居民發(fā)放的各類材料，居 委會(huì)名稱及日期格式錯(cuò)誤， 居委會(huì)不得蓋章； 需加蓋辦事處行政公章的證明， 居委會(huì)名稱及 日期格式錯(cuò)誤，辦事處不予加蓋行政公章。第十九條辦事處及社區(qū)居委會(huì)開具的證明必須用辦事處公函紙開具，必須是一種字 體，證明不得以任何方式涂改，書寫必須整潔，不能有錯(cuò)別字、多字、

9、漏字情況出現(xiàn)。第二十條辦事處出具的證明違反本章第十七條、第十九條的，必須重新開具，并向辦事人賠禮道歉。第二十一條 社區(qū)居委會(huì)出具的需加蓋辦事處公章的證明違反本章第十八條、第十九條的，辦事處不予蓋章，辦事處公章保管人或代為保管人通知社區(qū)居委會(huì)公章保管人或代為保 管人攜帶居委會(huì)行政公章到辦事處重新開具證明，并向辦事人賠禮道歉，以保證行政公章使用的嚴(yán)肅性、正規(guī)性。第二十二條 對(duì)辦事處工作人員的基本情況必須如實(shí)證明，方可蓋章。第二十三條 辦事處工作人員必須嚴(yán)格遵守本制度，不得要求公章保管人或代為保管人 超越公章使用范圍蓋章，不得違反公章的使用格式及程序要求保管人或代為保管人蓋章。第二十四條 本制度自發(fā)

10、布之日起執(zhí)行。揚(yáng)子江路街道辦事處綜合目標(biāo)考核辦法為了進(jìn)一步加強(qiáng)綜合目標(biāo)管理，確保辦事處綜合目標(biāo)的全面完成，根據(jù)區(qū)目標(biāo)辦的要求制定本辦法。一、街道黨工委書記和辦事處主任對(duì)辦事處綜合目標(biāo)的完成負(fù)總責(zé)， 街道黨工委副書記 和辦事處副主任主抓各自分管科室或目標(biāo)項(xiàng)目的完成。各科、 室、站、所負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本科室 目標(biāo)任務(wù)的具體落實(shí)和全面完成。各科、 室、站、所負(fù)責(zé)人就目標(biāo)任務(wù)的完成對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù) 責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)就所分管的目標(biāo)任務(wù)的完成對(duì)主管的黨工委書記和辦事處主任負(fù)責(zé)。 各科、室、 站、所的負(fù)責(zé)人對(duì)目標(biāo)任務(wù)的完成負(fù)直接責(zé)任，分管領(lǐng)導(dǎo)及各科、室、站、所的負(fù)責(zé)人對(duì)目 標(biāo)任務(wù)的完成承擔(dān)連帶責(zé)任。二、各科、室、站、所年

11、初根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的整體工作要求，按照與區(qū)職能部門簽訂 的目標(biāo)責(zé)任書， 并結(jié)合辦事處實(shí)際制定出本科室的目標(biāo)責(zé)任分解表， 按要求的時(shí)限及時(shí)報(bào)送 黨政辦。 在完成目標(biāo)任務(wù)的過程中如果目標(biāo)有變動(dòng)， 必須隨時(shí)告知黨政辦， 以便對(duì)目標(biāo)任務(wù) 進(jìn)行調(diào)整和掌握。三、各科、 室、站、所要認(rèn)真撰寫本科室每年的半年及全年工作總結(jié)及計(jì)劃并及時(shí)報(bào)送 黨政辦，黨政辦對(duì)各科、室、站、所的目標(biāo)完成情況進(jìn)行督查和考核。各科、室、站、所每 季度都要做好各自目標(biāo)完成情況的自查， 在每年 3月 15日、6月 15日、9月15 日之前必須 以表格的形式向黨政辦報(bào)送目標(biāo)完成情況，由黨政辦匯總上報(bào)區(qū)目標(biāo)辦。四、各科、室、站、所在目標(biāo)任務(wù)賓成過程中，如遇較大困難影響目標(biāo)任務(wù)的進(jìn)度，要 及時(shí)向辦事處領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反映，以便盡早協(xié)商解決。五、各科、 室、站、所要根據(jù)年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書全力以赴、 保質(zhì)保量完成目標(biāo)任務(wù)， 年終辦事處將根據(jù)辦事處與各科、室、站、所簽訂的目標(biāo)責(zé)任書對(duì)各科、室、站、所完成目 標(biāo)的數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行綜合考評(píng)， 并將考評(píng)結(jié)果作為各科、 室、 站、所年終評(píng)為先進(jìn)科室的重 要依據(jù)。六、各科、 室、站、所年終目標(biāo)完成的結(jié)果將與分管領(lǐng)導(dǎo)及科