第一節(jié) 幻燈片基本操作與外觀設計

1、第一節(jié)第一節(jié) 幻燈片基本操作與外觀設計幻燈片基本操作與外觀設計第一節(jié)第一節(jié) 幻燈片基本操作與外觀設計幻燈片基本操作與外觀設計二、二、PowerPoint幻燈片的基本編輯幻燈片的基本編輯一、一、PowerPoint幻燈片視圖幻燈片視圖三、三、PowerPoint幻燈片的背景設置幻燈片的背景設置四、四、PowerPoint幻燈片的配色方案幻燈片的配色方案五、五、PowerPoint幻燈片母板幻燈片母板六、應用設計模板六、應用設計模板一、一、PowerPoint幻燈片視圖幻燈片視圖pMicrosoft PowerPoint Microsoft PowerPoint 具有普通視圖、幻燈片瀏覽、具有普通

2、視圖、幻燈片瀏覽、幻燈片放映、備注頁等幻燈片放映、備注頁等4 4種視圖方式。種視圖方式。p可以在可以在“視圖視圖”菜單或視圖切換工具欄中的按鈕菜單或視圖切換工具欄中的按鈕加以切換。默認的視圖方式是普通視圖。加以切換。默認的視圖方式是普通視圖。視圖切換工具欄視圖切換工具欄普通視圖普通視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖（從當前）放映視圖（從當前）放映視圖p 在普通視圖方式下可以編輯幻燈片的內(nèi)容、編輯在普通視圖方式下可以編輯幻燈片的內(nèi)容、編輯整個演示文稿、添加備注、設置幻燈片的各種效果整個演示文稿、添加備注、設置幻燈片的各種效果等。也可等。也可調(diào)整調(diào)整各部分的各部分的大小大小，或關閉不需要的窗格。，或

3、關閉不需要的窗格。p 可以通過幻燈片窗格右側的滾動條上的按鈕來可以通過幻燈片窗格右側的滾動條上的按鈕來選選擇擇需要編輯的需要編輯的幻燈片幻燈片，也可通過左側的大綱或幻燈，也可通過左側的大綱或幻燈片縮略圖來選擇需要編輯的幻燈片。片縮略圖來選擇需要編輯的幻燈片。一、一、PowerPoint幻燈片視圖幻燈片視圖標題欄標題欄菜單欄菜單欄大綱大綱/幻燈片幻燈片縮略圖縮略圖切換視切換視圖按紐圖按紐工具欄工具欄幻燈片窗格幻燈片窗格 備注窗格備注窗格 其它任務窗格其它任務窗格 狀態(tài)欄狀態(tài)欄繪圖繪圖工具欄工具欄普通視圖普通視圖p 幻燈片瀏覽視圖方式下可以以橫向排列的方式幻燈片瀏覽視圖方式下可以以橫向排列的方式顯

4、示所有幻燈片的縮略圖。顯示所有幻燈片的縮略圖。p 選擇并拖動幻燈片的縮略圖，可調(diào)整幻燈片在選擇并拖動幻燈片的縮略圖，可調(diào)整幻燈片在演示文稿中的位置（由拖放時的豎線指示）。演示文稿中的位置（由拖放時的豎線指示）。p在其中的一張幻燈片縮略圖上在其中的一張幻燈片縮略圖上雙擊雙擊，可切換到，可切換到普通視圖方式。普通視圖方式?；脽羝瑸g覽視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片幻燈片縮略圖縮略圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖p放映視圖方式是從頭開始全屏播放幻燈片演示文放映視圖方式是從頭開始全屏播放幻燈片演示文稿的方式（功能按鍵稿的方式（功能按鍵F5F5），與），與“幻燈片放映幻燈片放映”菜單菜單中的中的“觀看放映觀看放映

5、”菜單項功能相同。菜單項功能相同。p備注頁視圖方式是為了方便地在幻燈片中添加備備注頁視圖方式是為了方便地在幻燈片中添加備注。備注的內(nèi)容在幻燈片播放時不顯示，主要是為注。備注的內(nèi)容在幻燈片播放時不顯示，主要是為使用者提供備注。在播放時可查看。使用者提供備注。在播放時可查看。p放映時，放映時，右擊右擊幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“屏幕屏幕”“演講者備注演講者備注”，彈出演講者備注對話，彈出演講者備注對話框，可顯示或添加備注內(nèi)容?？?，可顯示或添加備注內(nèi)容。放映視圖放映視圖備注頁視圖備注頁視圖備注頁視圖備注頁視圖二、二、PowerPoint幻燈片的基本編輯幻燈片的基本編

6、輯p新建幻燈片、應用幻燈片版式新建幻燈片、應用幻燈片版式打開打開 PowerPoint PowerPoint 后出現(xiàn)的是第一張幻后出現(xiàn)的是第一張幻燈片的編輯界面（標題幻燈片），要燈片的編輯界面（標題幻燈片），要增加新的幻燈片，需要使用增加新的幻燈片，需要使用“插入插入”菜單中的菜單中的“新幻燈片新幻燈片”菜單項，以插菜單項，以插入新的幻燈片。新插入的幻燈片默認入新的幻燈片。新插入的幻燈片默認情況下為情況下為“標題和文本標題和文本”版式的幻燈版式的幻燈片。要改變幻燈片的版式，可單擊幻片。要改變幻燈片的版式，可單擊幻燈片右側的燈片右側的“應用幻燈片版式應用幻燈片版式”窗格窗格中的相應版式。中的相應

7、版式。p幻燈片的復制、剪切、粘貼、刪除和移動幻燈片的復制、剪切、粘貼、刪除和移動 要復制、剪切、粘貼和刪除某張幻燈片，需先選中該幻要復制、剪切、粘貼和刪除某張幻燈片，需先選中該幻燈片。選中幻燈片的方法可以直接單擊幻燈片視圖中的幻燈燈片。選中幻燈片的方法可以直接單擊幻燈片視圖中的幻燈片，也可在大綱視圖中或幻燈片瀏覽視圖中選擇幻燈片，可片，也可在大綱視圖中或幻燈片瀏覽視圖中選擇幻燈片，可選擇單張幻燈片，也可按住選擇單張幻燈片，也可按住CtrlCtrl（加選）或者（加選）或者ShiftShift（連續(xù)選擇）（連續(xù)選擇）鍵選擇多張幻燈片。選中幻燈片后在編輯菜單中選擇相應的鍵選擇多張幻燈片。選中幻燈片后

8、在編輯菜單中選擇相應的復制剪切、粘貼和刪除等菜單項（或者鼠標右擊，在快捷菜復制剪切、粘貼和刪除等菜單項（或者鼠標右擊，在快捷菜單中選擇相應的菜單項，或者使用快捷按鍵）進行操作。刪單中選擇相應的菜單項，或者使用快捷按鍵）進行操作。刪除 幻 燈 片 還 可 在 選 中 該 幻 燈 片 后 按 鍵 盤 上 的 刪 除 鍵除 幻 燈 片 還 可 在 選 中 該 幻 燈 片 后 按 鍵 盤 上 的 刪 除 鍵DeleteDelete。 二、二、PowerPoint幻燈片的基本編輯幻燈片的基本編輯p幻燈片的復制、剪切、粘貼、刪除和幻燈片的復制、剪切、粘貼、刪除和移動移動 要調(diào)整幻燈片的順序，可選擇要移動的

9、幻燈片，然要調(diào)整幻燈片的順序，可選擇要移動的幻燈片，然后直接拖放到需要放置的位置即可。在大綱視圖中和幻后直接拖放到需要放置的位置即可。在大綱視圖中和幻燈片瀏覽視圖中移動幻燈片比較方便，拖放時會有線條燈片瀏覽視圖中移動幻燈片比較方便，拖放時會有線條來指示放置的位置。來指示放置的位置。二、二、PowerPoint幻燈片的基本編輯幻燈片的基本編輯三、三、PowerPoint幻燈片的背景設置幻燈片的背景設置選擇該選項，使應用了設計選擇該選項，使應用了設計模板的幻燈片中不再顯示設模板的幻燈片中不再顯示設計模板中原有的背景圖計模板中原有的背景圖僅應用僅應用于當前于當前幻燈片幻燈片三、三、PowerPoin

10、t幻燈片的背景設置幻燈片的背景設置三、三、PowerPoint幻燈片的背景設置幻燈片的背景設置l直接選擇并插入合適的圖片作為背景。直接選擇并插入合適的圖片作為背景。可通過選擇圖片并使用調(diào)節(jié)點適當調(diào)整圖片的大小使可通過選擇圖片并使用調(diào)節(jié)點適當調(diào)整圖片的大小使之與幻燈片大小一致；之與幻燈片大小一致；可雙擊圖片在可雙擊圖片在“設置圖片格式設置圖片格式”中設置圖片的顏色中設置圖片的顏色（自動、灰度、黑白、沖蝕）、亮度、對比度；（自動、灰度、黑白、沖蝕）、亮度、對比度；可調(diào)整圖片的的疊放次序，使之在最下層?？烧{(diào)整圖片的的疊放次序，使之在最下層。插入的圖片可被直接刪除。插入的圖片可被直接刪除。三、三、Po

11、werPoint幻燈片的背景設置幻燈片的背景設置三、三、PowerPoint幻燈片的背景設置幻燈片的背景設置三、三、PowerPoint幻燈片的背景設置幻燈片的背景設置四、四、PowerPoint幻燈片的配色方案幻燈片的配色方案 配色方案配色方案是用于演示文稿的八種協(xié)調(diào)色的集合。也可用是用于演示文稿的八種協(xié)調(diào)色的集合。也可用于圖表和表格或?qū)μ碇粱脽羝膱D片重著色。每個設計模板于圖表和表格或?qū)μ碇粱脽羝膱D片重著色。每個設計模板均帶有一套配色方案。要選擇方案，請單擊均帶有一套配色方案。要選擇方案，請單擊“格式格式”菜單中菜單中的的“幻燈片配色方案幻燈片配色方案”命令，再從中選擇一種。應用了一種命

12、令，再從中選擇一種。應用了一種配色方案后，其顏色對演示文稿中的所有對象都是有效的。配色方案后，其顏色對演示文稿中的所有對象都是有效的。您所創(chuàng)建的所有對象的顏色均自動與演示文稿的其余部分相您所創(chuàng)建的所有對象的顏色均自動與演示文稿的其余部分相協(xié)調(diào)。如果要改變某種配色方案中的顏色，請單擊協(xié)調(diào)。如果要改變某種配色方案中的顏色，請單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“幻燈片配色方案幻燈片配色方案”命令，再單擊命令，再單擊“自定義自定義”選項選項卡。改變了某種顏色后，所有使用舊顏色的對象均自動變?yōu)榭?。改變了某種顏色后，所有使用舊顏色的對象均自動變?yōu)樾骂伾螕粜骂伾?。單擊“添加為標準配色方案添加為標準配色方?/p>

13、”可將所做的更改另存可將所做的更改另存為新方案。為新方案。四、四、PowerPoint幻燈片的配色方案幻燈片的配色方案四、四、PowerPoint幻燈片的配色方案幻燈片的配色方案五、五、PowerPoint幻燈片母版幻燈片母版 為了使所有的幻燈片具有統(tǒng)一的外觀或標志為了使所有的幻燈片具有統(tǒng)一的外觀或標志 ，不必，不必一張張幻燈片進行修改，而只需在幻燈片母版上做一次一張張幻燈片進行修改，而只需在幻燈片母版上做一次修改即可?；脽羝赴媸切薷募纯伞；脽羝赴媸荘owerPoint PowerPoint 中的一類特殊的幻中的一類特殊的幻燈片?；脽羝赴婵刂屏四承┪谋咎卣鳎ㄈ缱煮w、字號燈片?；脽羝赴婵?/p>

14、制了某些文本特征（如字體、字號和顏色），稱之為和顏色），稱之為“母版文本母版文本”。另外，它還控制了背。另外，它還控制了背景色和某些特殊效果（如陰影和項目符號樣式）。幻燈景色和某些特殊效果（如陰影和項目符號樣式）。幻燈片母版包含文本占位符和頁腳（如日期、時間和幻燈片片母版包含文本占位符和頁腳（如日期、時間和幻燈片編號）占位符。編號）占位符。 PowerPoint PowerPoint 將自動更新已有的幻燈片，并對以后新將自動更新已有的幻燈片，并對以后新添加的幻燈片應用這些更改。如果要更改文本格式，可添加的幻燈片應用這些更改。如果要更改文本格式，可選擇占位符中的文本并做更改。選擇占位符中的文本并

15、做更改。 可用幻燈片母版添加圖片，改變背景，調(diào)整占位符大可用幻燈片母版添加圖片，改變背景，調(diào)整占位符大小，以及改變字體、字號和顏色。如果要讓藝術圖形或文小，以及改變字體、字號和顏色。如果要讓藝術圖形或文本（如公司名稱或徽標）出現(xiàn)在每張幻燈片上，請將其置本（如公司名稱或徽標）出現(xiàn)在每張幻燈片上，請將其置于幻燈片母版上?；脽羝赴嫔系膶ο髮⒊霈F(xiàn)在每張幻燈于幻燈片母版上?；脽羝赴嫔系膶ο髮⒊霈F(xiàn)在每張幻燈片的相同位置上。如果要在每張幻燈片上添加相同文本，片的相同位置上。如果要在每張幻燈片上添加相同文本，請在幻燈片母版上，單擊請在幻燈片母版上，單擊“繪圖繪圖”工具欄上的工具欄上的“文本框文本框”按鈕，

16、通過按鈕，通過“文本框文本框”按鈕添加的文本的外觀不受母版支按鈕添加的文本的外觀不受母版支配。但是，如果在母版的文本占位符內(nèi)鍵入文本，其內(nèi)容配。但是，如果在母版的文本占位符內(nèi)鍵入文本，其內(nèi)容將不會出現(xiàn)在正常的幻燈片上，因為母版的文本占位符中將不會出現(xiàn)在正常的幻燈片上，因為母版的文本占位符中的內(nèi)容只用來設置文本的格式。的內(nèi)容只用來設置文本的格式。五、五、PowerPoint幻燈片母版幻燈片母版五、五、PowerPoint幻燈片母版幻燈片母版六、應用設計模板六、應用設計模板 設計模板是包含演示文稿樣式的文件，包括項目符設計模板是包含演示文稿樣式的文件，包括項目符號和字體的類型和大小、占位符大小和位

17、置、背景設計號和字體的類型和大小、占位符大小和位置、背景設計和填充、配色方案以及幻燈片母版和可選的標題母版。和填充、配色方案以及幻燈片母版和可選的標題母版。設計模板為演示文稿提供設計完整、專業(yè)的外觀。應用設計模板為演示文稿提供設計完整、專業(yè)的外觀。應用設計模板可方便、快捷地設置演示文稿的外觀。設計模板可方便、快捷地設置演示文稿的外觀。 在在“格式格式”工具欄上，單擊工具欄上，單擊“幻燈片設計幻燈片設計”。如果已。如果已打開打開“幻燈片設計幻燈片設計”窗格并顯示有配色方案或動畫方案，窗格并顯示有配色方案或動畫方案，請單擊頂部的請單擊頂部的“設計模板設計模板”。若要對所有幻燈片應用設計。若要對所有

18、幻燈片應用設計模板，請單擊所需模板。若要將模板應用于單個幻燈片，模板，請單擊所需模板。若要將模板應用于單個幻燈片，請選擇請選擇“幻燈片幻燈片”選項卡上的縮略圖；在任務窗格中，指選項卡上的縮略圖；在任務窗格中，指向模板并單擊箭頭，再單擊向模板并單擊箭頭，再單擊“應用于選定幻燈片應用于選定幻燈片”。若要。若要將模板應用于多個選中的幻燈片，請在將模板應用于多個選中的幻燈片，請在“幻燈片幻燈片”選項卡選項卡上選擇縮略圖，并在任務窗格中單擊模板。若要將新模板上選擇縮略圖，并在任務窗格中單擊模板。若要將新模板應用于當前使用其他模板的一組幻燈片，請在應用于當前使用其他模板的一組幻燈片，請在“幻燈片幻燈片”選

19、項卡上選擇一個幻燈片，在任務窗格中，指向模板并單選項卡上選擇一個幻燈片，在任務窗格中，指向模板并單擊箭頭，再單擊擊箭頭，再單擊“應用于母版應用于母版”。六、應用設計模板六、應用設計模板例題例題4-1演示文稿幻燈片的封面設計與制作方法演示文稿幻燈片的封面設計與制作方法設計模板窗格設計模板窗格1 1、 新建幻燈片后，在格式菜單中新建幻燈片后，在格式菜單中選擇選擇“幻燈片設計幻燈片設計”菜單項，在右菜單項，在右側的窗格中出現(xiàn)側的窗格中出現(xiàn)“幻燈片設計幻燈片設計”窗窗格和相應的設計模板。格和相應的設計模板。一、應用幻燈片設計模板。一、應用幻燈片設計模板。2 2、根據(jù)幻燈片的主題和內(nèi)容，單擊一種合適的設

20、計模板。、根據(jù)幻燈片的主題和內(nèi)容，單擊一種合適的設計模板。當前幻燈片將應用選擇的這一模板。當前幻燈片將應用選擇的這一模板。3 3、幻燈片應用了選擇的設計模板后，可在幻燈片上添加其、幻燈片應用了選擇的設計模板后，可在幻燈片上添加其它內(nèi)容（標題、作者、單位、日期和時間等）。它內(nèi)容（標題、作者、單位、日期和時間等）。例題例題4-1演示文稿幻燈片的封面設計與制作方法演示文稿幻燈片的封面設計與制作方法圖4-1-4例題例題4-1演示文稿幻燈片的封面設計與制作方法演示文稿幻燈片的封面設計與制作方法1 1、新建幻燈片后，在格式菜單中選擇、新建幻燈片后，在格式菜單中選擇“背景背景”。2 2、在、在“背景背景”對

21、話框中的下拉列表框中選擇不同的顏色或?qū)υ捒蛑械南吕斜砜蛑羞x擇不同的顏色或填充效果來設置背景。通常選擇填充效果中的填充效果來設置背景。通常選擇填充效果中的“紋理紋理”或或“圖片圖片”選項卡，然后再選擇一種紋理圖案或通過選項卡，然后再選擇一種紋理圖案或通過“選擇選擇圖片圖片”按鈕選擇事先準備好的背景圖片。按鈕選擇事先準備好的背景圖片。3 3、注意：如果在應用了設計模板的幻燈片上重新設置背景、注意：如果在應用了設計模板的幻燈片上重新設置背景圖片，須選中圖片，須選中“背景背景”設置對話框中的設置對話框中的“忽略母板中的背忽略母板中的背景圖形景圖形”。二、通過格式設置背景二、通過格式設置背景例題例題4

22、-1演示文稿幻燈片的封面設計與制作方法演示文稿幻燈片的封面設計與制作方法例題例題4-1演示文稿幻燈片的封面設計與制作方法演示文稿幻燈片的封面設計與制作方法4 4、設計好幻燈片的背景后，再添加其它內(nèi)容。、設計好幻燈片的背景后，再添加其它內(nèi)容。例題例題4-1演示文稿幻燈片的封面設計與制作方法演示文稿幻燈片的封面設計與制作方法三、直接插入圖片作為背景三、直接插入圖片作為背景1 1、通過、通過“插入插入”菜單，選擇菜單，選擇“圖片圖片”菜單項，插入一張菜單項，插入一張合適的圖片作為背景。合適的圖片作為背景。2 2、再添加其它內(nèi)容作為封面。、再添加其它內(nèi)容作為封面。例題例題4-1演示文稿幻燈片的封面設計與制作方法演示文稿幻燈片的封面設計與制作方法例題例題4-1演示文稿幻燈片的封面設計與制作方法演示文稿幻燈片的封面設計與制作方法使用說明（使用說明（1）l 在在Windows XP Windows XP 操作系統(tǒng)下使用（系統(tǒng)中操作系統(tǒng)下使用（系統(tǒng)中Windows Media Player 9 Windows Media Player 9 或以上或以上版本的播放器），并有版本的播放器），并有PowerPoint2003 PowerPoint2003 中文版，否則，有些功能不能使用；中文版，否則，有些功能不能使用；l 在在PowerPoint2003 Powe