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文檔簡介
1、國際結(jié)算單證實訓目錄一、實訓目的二、實訓內(nèi)容及過程三、實訓中遇到的問題及解決途徑四、經(jīng)驗總結(jié)國際結(jié)算單證實訓一、實訓目的1、學會實際填制國際匯票、本票和支票。2、學會向銀行申請匯付、托收和開立信用證,并填制相關(guān)申請單證。3、學會作為出口方審核信用證,找出不可接受點。4、學會制作信用證項下的單據(jù),并進行審單。二、實訓內(nèi)容及過程1、向交易公司發(fā)盤詢價(建立合作關(guān)系、詢盤、還盤、接受、建立交易合同進行貿(mào)易接洽)在國際貿(mào)易中,若交易目標公司不是合作伙伴關(guān)系,可以先發(fā)善意友好郵件建立關(guān)系,在建立力合作關(guān)系的基礎(chǔ)上,進行詢盤、還盤、接受、建立交易合同等流程來進行貿(mào)易合作。詢盤也叫詢價,是指交易的一方準備購
2、買或出售某種商品,向?qū)Ψ皆儐栙I賣該商品的有關(guān)交易條件。詢盤的內(nèi)容可涉及:價格、規(guī)格、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運以及索取樣品等,詢盤不是每筆交易必經(jīng)的程序,如交易雙方彼此都了解情況,不需要向?qū)Ψ教皆兂山粭l件或交易的可能性,則不必使用詢盤,可直接向?qū)Ψ桨l(fā)盤。發(fā)盤也叫發(fā)價,指交易的一方(發(fā)盤人)向另一方(受 盤人)提出各項交易條件,并愿意按這些條件達成交易的一種表示。發(fā)盤在法律上稱為要約,在發(fā)盤的有效期內(nèi),一經(jīng)受盤人無條件接受,合同即告成立,發(fā)盤人承擔按發(fā)盤條件履行合同義務的法律責任。發(fā)盤多由賣方提出。也可由買方提出,也稱遞盤。實務中常見由買方詢盤后,賣方發(fā)盤,但也可以不經(jīng)過詢盤, 一方逕直發(fā)盤。受盤人
3、不同意發(fā)盤中的交易條件而提出修改或變更的意見, 稱為還盤。在法律上叫反要約。 還盤實際上是受盤人以發(fā)盤人的地位發(fā)出的一個新盤。原發(fā)盤人成為新盤的受盤人。 還盤又是受盤人對發(fā)盤的拒絕,發(fā)盤因?qū)Ψ竭€盤而失效,原發(fā)盤人不再受其約束。還盤可以在雙方之間反復進行,還盤的內(nèi)容通常僅陳述需變更或增添的條件,對雙方同意的交易條件毋需重復。接受是指受盤人在發(fā)盤的有效期內(nèi),無條件地同意發(fā)盤中提出的各項交易條件,愿意按這些條件和對方達成交易的一種表示。接受在法律上稱為“承諾”,接受一經(jīng)送達發(fā)盤人,合同即告成立。雙方均應履行合同所規(guī)定的義務并擁有相應的權(quán)利。如交易條件簡單,接受中無需復述全部條件。如雙方多次互相還盤,
4、條件變化較大,還盤中僅涉及需變更的交易條件,則在接受時宜復述全部條件,以免疏漏和誤解。2、根據(jù)合同填制信用證申請書并制作信用證,根據(jù)信用證填制相關(guān)單據(jù) (商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運提單、貨物出運委托書、出境貨物報關(guān)報檢單、保險單、原產(chǎn)地證明、質(zhì)量證明、受益人證明等)根據(jù)合同填制信用證開證申請書,鍛煉根據(jù)所簽訂合同申請開立信用證的能力。審核信用證,完成審證報告,掌握信用證審核的方法和技巧。掌握修改信用證的程序和方法,具有恰當完成修改信用證的能力。根據(jù)最終確定開立的信用證,繕制全套結(jié)算單據(jù),掌握結(jié)算單據(jù)的繕制方法和技巧。審核全套所提交單據(jù),完成審單。3、根據(jù)銷售合同審核信用證根據(jù)銷售合同審核信用證,找
5、出不可接受點。信用向下的貿(mào)易方式,信用證尤為重要,因為信用證有不符點,會導致客戶拒付貨款等嚴重貿(mào)易事故發(fā)生。一旦發(fā)生不符點,首先是對方(客戶)銀行會發(fā)一封不符點通知到這邊銀行,當收到不符點的通知后,要仔細研究是什么問題,在分析完不符點的情況后,第一時間應該跟客戶溝通,把產(chǎn)生不符點的原因跟客戶做第一時間的解釋,希望客戶理解,以及安排客戶盡快接受不符點。在通常情況客戶都會接受不符點,因為客戶畢竟是要買貨的。所以細心的解釋是處理信用證不符點的最重要一步。拒付的通常情況有三種,第一種:因為單證的確存在問題,導致客戶清關(guān)有問題,像這種情況的解決,建議與客戶積極溝通,承諾客戶盡快修改錯誤的單證,讓客戶順利
6、清關(guān),并且積極承擔客戶的損失。 第二種客戶自身的問題,因為各種不可抗力因素,導致客戶部想要這批貨。如果遇到這種情況,唯一的一種解決就是退運解決,信用證退單處理。第三種情況是,客戶故意刁難,有很多國家信用風險比較高的國家的客戶特別挑剔,喜歡以不符點為理由拒付。像這種情況,出口方除了要自己積極與客戶溝通外,一般情況,客戶都會提出一些無理的要求,最普遍的就是要求出口方打折,比方說直接要求出口方直接將貨款金額減少一定金額,才接受不符點。作為出口方,盡力與客戶談判。4、根據(jù)交易方式選擇并填制結(jié)算方式(匯票、本票、支票)運用世格外貿(mào)單證教學軟件,兩個同學為一組,選擇貿(mào)易公司及交易商品,根據(jù)自己所選擇的貿(mào)易
7、結(jié)算方式填制匯票、本票和支票。最后,老師抽點部分同學上臺為大家講解自己填制單據(jù)的流程及內(nèi)容,講解結(jié)束后,老師根據(jù)講解及填制單據(jù)情況進行點評和糾錯。5、向銀行申請匯付、托收和開立信用證,并填制相關(guān)申請單證。運用世格外貿(mào)單證教學軟件填單,分別完成一筆匯付、托收和開立信用證的操作練習。向銀行申請匯付、托收和開立信用證,并填制相關(guān)申請單證。三、實訓中遇到的問題及解決途徑(一)問題:1、對大寫英文字母的不習慣,在進行相應操作的時候速度比較慢。2、對于用英文填寫單據(jù)內(nèi)容,書寫不流暢。3、對部分結(jié)算單據(jù)(國際匯票、本票、支票)的填寫流程不熟悉。4、對申請和開立信用證,并填制相關(guān)申請單證存在比較大的問題。5、
8、單據(jù)填寫不夠仔細,重點部分遺漏。6、在填制單據(jù)和審核單據(jù)的過程中,沉不住氣,待在實訓機房的時間一長,就靜不下心來,急躁,經(jīng)過填制和審核的單據(jù)在與老師所發(fā)布的參考答案相核對的時候發(fā)現(xiàn)有許多的漏洞和錯誤。( 二) 解決途徑:1、鞏固加強英文知識。國際貿(mào)易中,交易雙方處在不同的國家,溝通交流的語言基本都用國際通用的英語。本學期的模擬實訓中,發(fā)票、提單、保單、原產(chǎn)地證、匯票、受益人證明等單據(jù)填寫和信用證審核都用到英語,這就對我們的英語水平,尤其是專業(yè)英語水平有了很高的要求?,F(xiàn)有的專業(yè)英語水平還遠遠達不到要求。因此,在以后的學習中,還需要進一步提高專業(yè)英語的水平。2、加強對課程的復習,準確掌握課堂所學內(nèi)
9、容。在做國際結(jié)算時,對各單證的熟悉程度直接影響交易的效率。由于對這些單據(jù)的理論知識不夠扎實,熟練程度不到位,因此每填一個單證都參照國際結(jié)算、國際貿(mào)易實務和外貿(mào)函電三本教材和上網(wǎng)查詢,因此造成了時間上的浪費。有了老師給的模本后,再加上對個單證的填寫日益熟練,操作起來更加順手。因此單證熟練度是國際結(jié)算業(yè)務員必備的。除此之外我們還需要具備理論和實踐相結(jié)合解決問題的綜合素質(zhì)能力。在本次實訓中,我們遇到了很多瓶頸,運用到了大學所學的國際貿(mào)易實務和外貿(mào)函電的各項內(nèi)容。再將理論運用于實踐時,出現(xiàn)了各種問題。因此,在接下來的學習中,我們要進一步鞏固專業(yè)知識,熟練掌握國際結(jié)算中的各種單證,學會解決國際結(jié)算中可能
10、出現(xiàn)的各種問題。多操作,多實踐,切實提高綜合素質(zhì)和能力,將理論和實踐有機結(jié)合起來。3、在做國際結(jié)算時,一定要保持清醒的頭腦,要認真、細心、耐心。信用證審核著實讓人頭疼,其他各種單證也需要核對無誤,否則會影響其他單證的正確填寫。因此必須要求我們所承擔的業(yè)務員的角色有著清醒的頭腦,填寫及審核時認真細心,同時要有耐心,仔細核對。4、及時與其他同學討論或詢問老師。在上機實訓的過程中,填制單據(jù)遇到問題應該積極與同學討論或詢問老師。填單據(jù)切忌模糊蒙混過關(guān),應為金融單據(jù)和運輸單據(jù)的不符會導致貨物無法出口,無法向銀行結(jié)算。所以,在填制單據(jù)的過程中要認真細心,每一張單據(jù)都要清楚明白其填制內(nèi)容及方法。四、經(jīng)驗總結(jié)
11、通過一個學期的國際結(jié)算學習,使我了解了國際結(jié)算的理論知識和實際操作過程。國際結(jié)算是對國際間債權(quán)債務進行了結(jié)和清算的一種經(jīng)濟行為。國際結(jié)算就是運用一定的金融工具(匯票、本票、支票等),采取一定的方式(匯付、托收、信用證等),通過一定的媒介機構(gòu)(銀行或其他金融機構(gòu)等),進行國與國之間的貨幣收支行為,從而使國際間債權(quán)債務得以清償。通過這次的國際結(jié)算實訓上機,對信用證結(jié)算業(yè)務有了進一步的了解,對信用證填寫完整性、準確性的審核,根據(jù)信用證的條件,對商業(yè)發(fā)票、匯票的正確繕制有了進一步的體會,并且掌握了保險單、海運提單、裝箱單的業(yè)務處理流程;對一般原產(chǎn)地證和普惠制原產(chǎn)地證等業(yè)務處理流程也得到進一步了解。通過
12、上機實驗,我認識到了結(jié)算工作的復雜性,變化性,靈活性,困難性,也體會到了作為一名優(yōu)秀的結(jié)算工作者應該具備的基本業(yè)務素質(zhì)和心理素質(zhì)。在實訓的過程中遇到了一些問題,首先的問題就是語言方面的障礙,由于題目所給大多是英文形式,所以在制作票據(jù)之前把各個類目和內(nèi)容閱讀清楚和準確是至關(guān)重要的,限于自身的外語水平,在這個環(huán)節(jié)遇到了一點困難;其次還發(fā)現(xiàn),由于對各項單證的基礎(chǔ)知識掌握不牢固,各個類目的準確含義沒有完全記住,所以這大大降低了實驗的效率,遇到不懂的類目還要查閱課本。還有一個問題是細節(jié)方面的問題,就是如何把所給題目所給的信息提取出來,按要求準確地把對應的信息填在票據(jù)當中。這次模擬操作不但鞏固了我們平時所學,也為我們?nèi)蘸蟮膶I(yè)工作提供了非常實際的便利。在這些實習中,有不少單證的填寫是相互聯(lián)系、相互依靠的。因此,我們應當舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,將各類單證的填制和審核緊密聯(lián)系到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學習效率。也可以使我們的實際操作結(jié)果相互對應,利于即使查缺補漏,保證單證記錄內(nèi)容的準確有效。在 L/C 項下,必須嚴格注意各類單據(jù)記載內(nèi)容的一致,以單單一致、單證一致來求得結(jié)匯工作的順利進行。這次實訓是實際操作與理論相結(jié)合
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