工程公司會議管理條例

1、會議治理方法第一章總那么第一條為提高會議效率和加強會后的落實工作，特制定本治理規(guī)定。第二條 本規(guī)定只適用于公司級會議，部門內部會議可參照本規(guī)定有關精神執(zhí)行。第三條會議的召開本著精簡、咼效、注重效果的原那么進行，幸免開冗會。第二章職責第四條會議主持人每次會議，必須事先確定一個會議的主持人。主持人是指對該次會議議題負有重大責任、存在重大關聯(lián)的人，能夠是執(zhí)行董 事和總經(jīng)理，也能夠是部門經(jīng)理和骨干職員。確定主持人的目的是提高會議的效率、鼓舞公司職員主動參 與公司的各項事務。會議主持人的職責：負責確定會議議題及參會人員名單，指導、配合辦公室擬定會議議程，簽發(fā)會議紀要假設主持人是部 門經(jīng)理或骨干職 員，那

2、么會同執(zhí)行董事或總經(jīng)理簽發(fā) 。第五條 辦公室 辦公室是公司會議治理的具體負責和協(xié)調機構，職責 包括：1、負責統(tǒng)一安排各項會議； 2 、負責匯總各項會議紀要； 3、負 責依照 會議紀要檢查落實結果； 4、辦公室負責會議記錄。第三章 總經(jīng)理辦公例會安排第六條 總經(jīng)理辦公例會 總經(jīng)理辦公例會由總經(jīng)理負責召集和主持， 如總經(jīng)理因專門 緣故不能履行本職時，由總經(jīng)理授權一人召集和主持?？偨?jīng)理辦公例會于每周第一個工作日上午9 ：30 召開，地點為公司會議室，如有變動，由總經(jīng)理告之辦公室，辦公室提早通 知與會人 員。與會人員為公司本部高層治理人員、部門經(jīng)理。執(zhí)行董事可 依照會議 議題重要程度決定是否列席。會議

3、議程為：主持人宣布開會，與會人員按經(jīng)營部、生產(chǎn)中 心、總工 辦、供給部、財務部、辦公室、人力資源部等部門順序 匯報上周工作情況 及本周工作打算， 提出工作中的具體問題， 主 持人解答問題， 總結陳詞， 通報有關精神，做具體工作的安排， 宣布散會。辦公室負責會議所需資料的預備工作。如有必要，辦公室負 責將本次會議議題提早通知與會人員第四章 一般性會議安排第七條 一般性會議是指除總經(jīng)理例會之外的公司級會議一、會議指令下達和會議申請1 、執(zhí)行董事和總經(jīng)理需提早一天緊急情況除外向辦公 室下達會議 指令， 指令內容包括會議議題、 參會人員及時刻安排；2、部門經(jīng)理和骨干職員如因工作緣故需要召開公司級會議的

4、，需提早一天提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后，向辦公室申報 會議議題、參會人 員及時刻安排等具體事項。二、會議預備1 、辦公室負責會議通知草案的擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準后下發(fā)正式的會議通知見附件一 。2 、辦公室負責安排、協(xié)調會議的地點、時刻。會議場所提早布置，保持整潔，所需儀器設備提早到位并調試正常3、辦公室在會議主持人的指導、配合下，負責擬定會議議程、預備會議資料、事先確定會議發(fā)言人并通知到位。4 、辦公室負責總結簽收、回復情況，最終確認與會人員5、如有必要，辦公室負責與會人員的食宿安排第五章 會議的召開第八條 會議的召開1、主持人嚴格按既定時刻開始， 介紹會議議題和會議議程。2、參會人員圍繞議題進

5、行討論。語言要精煉，觀點要明確，不得轉移主題。3、主持人要注意把握會議時刻，及時做出結論，及時制止干擾會議的任何情況。4、最后由主持人進行總結發(fā)言，形成會議決議，并適時宣布散會。第九條 辦公室秘書負責會議記錄，對結論性發(fā)言做重點記 錄。第六章 會議紀要第十條 當天由辦公室負責編寫會議紀要見附件二 ，由 主持人當 天或次日中午 12 點前簽發(fā)， 辦公室負責送交與會人員。第十一條 會議決議執(zhí)行人在收到會議紀要后，必須嚴格執(zhí)行決議第十二條 辦公室負責對會議紀要執(zhí)行督辦具體見“行政 督辦制 度。辦公室依照會議紀要， 檢查相關人員和部門落實會 議決議的情況。第十三條 會議主持人必須主動了解會議決議的落實

6、情況，有責任催促執(zhí)行人落實會議決議。第七章會議考勤和紀律第十四條會議考勤由辦公室秘書負責。與會人員不得無故 遲到、早 退或缺席。如有專門情況不能到會，應提早向辦公室請 假方可，否那么以通 報批判處理。第十五條與會人員不得無故中途退席。第十六條 會議期間與會人員將 轉到振動檔，非公司業(yè) 務聯(lián)系電 話或其它緊急情況不得接聽，不得會客專門客人除 夕卜，認真聽取會議 內容并做好記錄。與會人員不可無故打斷他 人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛 求疵。第八章保密事項第十七條與會人員對會議內容的秘密事項負有保密的義務。如發(fā)生泄密情況，追究相關責任人的責任,責任結果表達在考核結果上附表一、會議通知單會議通知單收文發(fā)文姓名姓名、t部門頁數(shù)共頁含本頁發(fā)文日期 號碼 號碼主題為了，公司決定于年 月日在廣西南寧召開會議?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：、與會人員名單：二、會議地占：*、主持人和發(fā)言人及發(fā)言順序：四、會議議題：五、會議議程：六、會議資料：聯(lián)七、報到事項：請與會人員于前到向會務組報到。聯(lián)系 ：八、其他有關事項：系1各工程部人員差旅費用在各部辦理報銷，公司本部人員差旅費用由公司本部辦理報銷。2、食宿由統(tǒng)一安排。內3、請與會人員安排好會議期間本部門的工作。、與會人員收到通知后請在下欄中簽字，簽收后立即 到容交收。返回 時刻以不超