工程檔案管理制度

1、明州大道洞橋至云龍段工程第IV合同段工程檔案管理制度浙江恒立交通工程明州大道洞橋至云龍段工程第 IV合同段工程部工程檔案管理制度一、工程檔案管理制度1、目的 建立、健全檔案管理制度，統(tǒng)一管理工程進(jìn)度、質(zhì)量、平安、合同及 工程管理文件檔案等各種檔案資料。 對(duì)工程資料和竣工檔案資料進(jìn)行 有效的管理和利用， 確保工程部在任何場(chǎng)合使用的工程圖書資料為完 整、系統(tǒng)的現(xiàn)行有效版本。2、范圍 用于工程部所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。3、職責(zé) 工程部的檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)工程資料和竣工資料的收集、整理和管 理，工程完工后， 負(fù)責(zé)把工程資料和竣工資料移交公司統(tǒng)一管理。項(xiàng) 目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)移交公司的檔案

2、進(jìn)行審核。4、內(nèi)容1工程資料的控制做好資料的收集和保管， 做好收文發(fā)文登記。 在工程工程過(guò)程中， 公司統(tǒng)一收集所涉及該工程的上級(jí)批文、政府批文、土地合同、報(bào)建 資料、工程合同 包括設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、施工合同等 以及各類證 書，及時(shí)把復(fù)印件送至工程部檔案管理員保管，工程竣工前，再把相 關(guān)資料的原件移交工程部，準(zhǔn)備辦理竣工驗(yàn)收。在工程工程竣工后，工程部應(yīng)將施工過(guò)程中的重要文件、 數(shù)據(jù)以及具有參考價(jià)值的資料和 電子文檔，歸納、整理、附上移交文件清單，經(jīng)工程經(jīng)理審批后，移 交公司統(tǒng)一管理。在工程工程過(guò)程中， 工程檔案管理員對(duì)所接收的工程資料， 應(yīng)按 不同專業(yè)和文件類別進(jìn)行分類、編號(hào)、裝盒標(biāo)識(shí)并分別存

3、放。公司所 開(kāi)發(fā)的工程均有工程名稱，且檔案盒使用統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)文件類別 :1 土地合同類；包括上級(jí)批文、合作協(xié)議、土地合同 等。2 政府批文類；如方案批文。 3“五證；包括用地許可證、規(guī) 劃許可證、投資許可證、預(yù)售許可證、開(kāi)工許可證。 4 合同類；包括 施工合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同等。 5 工程開(kāi)展類文件；包括工程進(jìn) 行過(guò)程中的各種中間報(bào)建報(bào)批文件等。 6 施工資料和監(jiān)理資料；包括 真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況的文件。 7 竣工驗(yàn)收 類；包括專項(xiàng)驗(yàn)收。 8 圖紙類；包括工程的各專業(yè)圖紙及 cad 電子文 件、設(shè)計(jì)變更、簽證、洽商等。工程檔案管理員對(duì)所接收的工程資料， 在專業(yè)不同的根底

4、上分類 后按接收的先后順序進(jìn)行編號(hào)， 并在首頁(yè)打印出目錄表。 對(duì)已分類和 編號(hào)的文件，應(yīng)在檔案盒上進(jìn)行標(biāo)識(shí)， 標(biāo)識(shí)應(yīng)簡(jiǎn)單清晰、 明了、易懂。 在工程建設(shè)過(guò)程中， 各部門如需借用相關(guān)資料， 應(yīng)到工程部檔案管理 員處辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記表，使用完后，立即歸還。2工程資料的控制政府部門所要求專項(xiàng)工程工程均應(yīng)做竣工資料。 工程竣工檔案應(yīng) 進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收，驗(yàn)收應(yīng)具備以下條件1、建設(shè)工程經(jīng)施工單位自行驗(yàn)收及其它工程驗(yàn)收進(jìn)行完畢；2、全部工程檔案文件材料按有關(guān)規(guī)定已收集齊全、整理完畢。工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前， 監(jiān)理單位、 施工單位檔案管理人員應(yīng) 對(duì)本單位形成的檔案按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行自檢， 填報(bào)?工程竣工檔

5、案情 況申報(bào)表?，報(bào)送工程經(jīng)理部。工程經(jīng)理部匯總監(jiān)理、施工單位報(bào)送 的工程竣工檔案材料和?工程竣工檔案情況申報(bào)表?后，由工程經(jīng)理 部對(duì)各單位報(bào)送的和本公司的甲方竣工資料按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核 和自行驗(yàn)收， 向主管城建檔案部門填報(bào) ?建設(shè)工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收 申報(bào)表?。工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收在建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行。由建設(shè)單位 組織本單位、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和檔案管理人員參加， 由主管城建檔案管理部門驗(yàn)收小組主持。 驗(yàn)收工作進(jìn)行完畢， 由驗(yàn)收 小組提出初步驗(yàn)收意見(jiàn)，各單位應(yīng)根據(jù)正式的 建設(shè)工程竣工檔案專 項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)書 認(rèn)真進(jìn)行整改，并確保符合規(guī)定要求。工程通過(guò)竣工 驗(yàn)收后，經(jīng)整改后的工程竣工檔

6、案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送主管城建檔案管 理部門復(fù)核審查。 工程竣工驗(yàn)收合格后， 必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主管城 建檔案管理部門移交一套完整的建設(shè)工程檔案。 工程檔案管理員在接 收承建方的竣工資料時(shí)， 應(yīng)檢查所移交資料是否符合規(guī)定要求、 在確 保與原件一致的前提下， 向各單位出具 ?接收工程工程檔案登記單? 。 承建方均應(yīng)向建設(shè)單位移交竣工資料一式兩份。 工程檔案管理員對(duì)于 所接收的竣工資料，應(yīng)按工程進(jìn)行分類、編號(hào)和裝盒標(biāo)識(shí)?？⒐べY料 一式兩份，一份由工程檔案管理員移交給物業(yè)管理公司且在移交清單 上簽收，一份移交給公司總裁辦統(tǒng)一管理。 同時(shí)移交所有的移交目錄 清單。公司各部門、各工程借閱竣工檔案，應(yīng)辦理借閱

7、手續(xù)。公司之 外的單位借閱檔案，需經(jīng)公司負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。對(duì)凡需銷毀的資料、圖 紙，必須先進(jìn)行造冊(cè)列出清單，經(jīng)工程經(jīng)理部確認(rèn)，方可銷毀，銷毀 清單應(yīng)予以保存。3檔案立卷的要求檔案材料歸檔時(shí)，以a4即210mmx297mm格為標(biāo)準(zhǔn)，缺乏a4 規(guī)格的應(yīng)用 a4 白紙粘貼， 過(guò)大的要折疊為 a4 規(guī)格。檔案材料中的金 屬物應(yīng)去掉，對(duì)因復(fù)寫而透底材料，應(yīng)墊上白紙，以確保檔案材料的 平安。文字材料組卷時(shí)，厚度不得超過(guò) 2cm 一卷內(nèi)有多種材料時(shí)， 應(yīng)用彩色薄紙隔開(kāi)。裝訂時(shí)，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊(cè)。紙質(zhì)竣 工圖 或其它歸檔的紙質(zhì)圖 ，歸檔組卷時(shí)以手風(fēng)琴式折疊為 4#圖幅， 連同圖紙目錄，散裝入統(tǒng)一的卷盒。

8、立卷檔案必須裝訂整齊， 以相關(guān)流水號(hào)打印頁(yè)碼。 立卷檔案每卷 必須有獨(dú)立的頁(yè)號(hào)和卷內(nèi)目錄。立卷檔案必須統(tǒng)一使用現(xiàn)行的封面、 卷盒和目錄。建設(shè)工程檔案管理制度 為標(biāo)準(zhǔn)公司工程檔案管理工作， 根據(jù)國(guó)家、 地方工程檔案管理有關(guān)規(guī) 定，結(jié)合我司的特點(diǎn)，制定本制度。 一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求一工程檔案的歸檔范圍 對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)， 記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀， 具有 保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 詳 附件一 二歸檔文件的要求1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

9、4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用 a4 規(guī)格歸檔。二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu) 各工程部設(shè)資料員， 主要負(fù)責(zé)本部門工程工程從工程準(zhǔn)備階段到竣工 備案驗(yàn)收過(guò)程中程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案 預(yù)驗(yàn)收及移交。三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、 保管、統(tǒng)計(jì)一工程檔案的收集文件形成后，文件形成責(zé)任人 經(jīng)手人 必須于當(dāng)天交一份原件給資料 員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。二工程檔案的整理 按照單位工程分局部項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類排 列。三工程檔案的立卷1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣 工圖、竣工驗(yàn)收文件五局部。2、工程準(zhǔn)備階段文

10、件按建設(shè)程序組卷。3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。5、竣工圖按專業(yè)組卷。6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。四工程檔案的編目1、每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從1開(kāi)始，案卷不宜超過(guò)30mm頁(yè)號(hào)編寫 在單頁(yè)右下角，雙面書寫的，正面在右下角，反面在左下角，折疊后 的圖紙一律在右下角。2、卷內(nèi)目錄: 序號(hào)以一份文件為單位， 責(zé)任者填文件的直接形成 單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用 等代替。文件編 號(hào)填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)； 文件題名 填寫文件標(biāo)題的名 稱。 日期填寫文件形成的日期。未按要求編目的，每項(xiàng)扣罰部門資料員 5 元。五工程檔案的裝訂 案

11、卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式， 文字材料必須裝訂。 既有文字材 料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。六工程檔案的歸檔1、單位工程竣工驗(yàn)收完成后 30 日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案 的歸檔工作，未按時(shí)歸檔的扣罰部門資料員 5 元。七工程竣工檔案移交工程竣工驗(yàn)收完成后 60 日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一 份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。 八 工程檔案的索引 待討論工程代號(hào)、檔號(hào) 工程代號(hào)由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定， 檔號(hào)由工程檔案中心根據(jù)工程代號(hào)填 寫。 九 工程檔案的保管 工程檔案管理人員必須確保工程檔案的平安和不被流失。 保持檔案室 的枯燥和通風(fēng)，保證工程檔

12、案不被腐蝕。十工程檔案的統(tǒng)計(jì) 工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、 歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)， 及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。 篇三: 工程檔案管理制度 一、工程檔案管理制度1、所有的工程設(shè)備檔案由工程組文員負(fù)責(zé)管理。工程檔案管理人員 應(yīng)嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守那么。2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類 : 強(qiáng)電、弱電、空調(diào)、機(jī)管，統(tǒng)一存放檔案 盒并貼上標(biāo)簽。3、檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存，如發(fā)現(xiàn)用 途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。 需銷毀的資料應(yīng)由總工程 師及系統(tǒng)工程師組成鑒定小組研究后決定。4、借閱檔案須經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的工程師以上人員批準(zhǔn)，文員登記并指定 歸還日期，由文員按期追

13、還，需續(xù)借的要重新登記。二、維修檔案管理制度1、維修檔案屬工程檔案的一局部，由工程組文員統(tǒng)一管理。2、設(shè)備維修檔案按強(qiáng)電、弱電、機(jī)管、空調(diào)、裝修分類。3、檔案按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。4、文員根據(jù)返回工程組的維修單，當(dāng)天填寫維修檔案記錄表，并錄 入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理工程。5、文員每天核對(duì)發(fā)出和返回的維修單，將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔 案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。6、文員每月對(duì)維修檔 |考| 試大| 案記錄表、維修單等進(jìn)行整理，并分 類歸檔。7、維修檔案作為評(píng)估大廈設(shè)備運(yùn)行情況的根據(jù)，應(yīng)妥善保存。保存 期限一般為一年， 重大維修工程保存期至少為兩年。 過(guò)期檔案由總工 程

14、師、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。篇四: 工地宿舍管理制度 1、集體宿舍必須有專人負(fù)責(zé)管理，住宿人員必須服從管理，自學(xué)遵 守工地各項(xiàng)規(guī)章制度。2、集體宿舍是施工人員休息、生活、學(xué)習(xí)的場(chǎng)所，應(yīng)保持宿舍衛(wèi)生 整潔、安靜和良好的秩序，每個(gè)住宿人員應(yīng)遵守文明宿舍公約。3、住宿職工要維護(hù)公共衛(wèi)生，保持室內(nèi)干凈、整潔，生活用品擺設(shè)、 疊放整齊，地面不亂扔雜物、煙頭。4、每個(gè)宿舍房間要編號(hào)并選室長(zhǎng)，室長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排衛(wèi)生值日和清掃工 作，住宿人員名單要上墻， 每日衛(wèi)生值日人員要自覺(jué)負(fù)責(zé)門前和室內(nèi) 衛(wèi)生的清掃，催促同室人員不亂扔垃圾，不亂倒臟水，不隨地便溺。5、工地管理人員每周一次組織人員檢查，如宿舍內(nèi)發(fā)

15、現(xiàn)臟、亂、臭 現(xiàn)象應(yīng)責(zé)令整改， 屢違者經(jīng)教育后視情節(jié)輕重給予處分或清退。 宿舍 內(nèi)不得留宿無(wú)關(guān)人員和家屬子女。6、宿舍無(wú)人時(shí)關(guān)好窗戶，切斷電源，鎖上門鎖。7、宿舍內(nèi)不準(zhǔn)聚眾酗酒，不得聚眾賭博，嚴(yán)禁斗毆，嚴(yán)禁人樓上向 下倒水。8、冬季宿舍內(nèi)要防止火災(zāi)和煤氣中毒。篇五: 建筑工程公司經(jīng)營(yíng)部管理制度 為標(biāo)準(zhǔn)公司的經(jīng)營(yíng)管理行為，使公司經(jīng)營(yíng)管理工作更科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，適 應(yīng)公司管理體系的開(kāi)展要求， 根據(jù)公司的管理模式和經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)的業(yè) 務(wù)范圍，結(jié)合公司具體情況制定本管理制度。1、經(jīng)營(yíng)部主要職責(zé)1、1 負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、材料 供給合同的簽訂與管理。1、2 負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算工作。1

16、、3 負(fù)責(zé)編制工料分析。1、4 負(fù)責(zé)企業(yè)招投標(biāo)的編制及具體實(shí)施工作。1、5 負(fù)責(zé)分公司、專業(yè)分包、勞務(wù)分包結(jié)算工作。1、6 負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核。1、7 負(fù)責(zé)公司月結(jié)算及年結(jié)算的核算工作。1、8 負(fù)責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供給單位、招投標(biāo)等 有關(guān)信息的收集工作。1、 9 負(fù)責(zé)處理公司對(duì)外的經(jīng)濟(jì)糾紛。1、10 負(fù)責(zé)與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會(huì)、組織團(tuán)體及主管部門的溝通與落實(shí)。1、11 負(fù)責(zé)組織本部門的體系運(yùn)行工作。1、12 經(jīng)常組織各種專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)相關(guān)結(jié) 算文件及法律法規(guī)，提高全體預(yù)算員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。1、 13負(fù)責(zé)組織施工組織設(shè)計(jì)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審批工作。2、預(yù)算

17、員主要職責(zé)2、1 必須掌握相關(guān)合同內(nèi)容，細(xì)致研究合同條款。2、2 必須參加圖紙會(huì)審，違者負(fù)鼓勵(lì) 50 元次。2、3 負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算書的編制與對(duì)外核算工作。2、4 負(fù)責(zé)編制工料分析表。2、5 負(fù)責(zé)審核外分包結(jié)算書。2、6 負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核。2、7 參與編制與建設(shè)單位往來(lái)的書面材料。2、8 必須積極參加招投標(biāo)工作。2、9 協(xié)助技術(shù)人員編制現(xiàn)場(chǎng)簽證并核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽證的落實(shí)情況。2、 10預(yù)算員必須深入到施工現(xiàn)場(chǎng)。2、 11負(fù)責(zé)工程部中體系運(yùn)行相關(guān)記錄。3、工程合同管理3、1 經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供 應(yīng)合同的簽訂與管理。3、2 簽訂的合同必須遵守國(guó)家、省市的有關(guān)法律法

18、規(guī)，不得損害公 司利益。3、3 經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)參加與建設(shè)單位合同條件的談判，并負(fù)責(zé)審查合同內(nèi) 容，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可與建設(shè)單位簽訂。3、4 簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件，由經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一備案管理，兩 日內(nèi)分別報(bào)送以下部門 : 財(cái)務(wù)經(jīng)理，復(fù)印件抄送董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、項(xiàng) 目經(jīng)理、工程預(yù)算員。3、5 負(fù)責(zé)簽訂專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供給合同時(shí)，必 須企業(yè)證件齊全有效。3、6 依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求，擬定分包合同初 稿，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方能簽訂正式合同。3、7 分包合同、勞務(wù)合同、材料供給合同應(yīng)在進(jìn)場(chǎng)前簽訂。3、8 簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供給合同原件， 三日內(nèi)分別報(bào)送以

19、下部 f-j: 總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部、工程部， 原件由經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一備案管理。3、9 經(jīng)營(yíng)部必須配合公司相關(guān)部門嚴(yán)格監(jiān)督合同的履行情況，處理 因施工合同引起的經(jīng)濟(jì)糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容，及時(shí)提出修改 意見(jiàn)，并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止，必須辦理合 同終止手續(xù)。3、10 經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)組織建設(shè)單位直接分包工程管理協(xié)議的簽訂。3、11負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部提供建筑工程施工合同， 中標(biāo)通知書， 相關(guān)資料4、工程預(yù)、結(jié)算管理4、1 預(yù)算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)，謙虛謹(jǐn)慎，有強(qiáng)烈的 責(zé)任心，有集體榮譽(yù)感。4、2 預(yù)算員在對(duì)外結(jié)算時(shí)，必須嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，不能曠工、遲 到、早退，違返者每次負(fù)鼓勵(lì) 50元次。 4、3 預(yù)算員必須對(duì)工程預(yù)結(jié)算中存在的問(wèn)題及時(shí)、全面的向公司主 管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)必須加大日常審核力度， 全面掌握工程預(yù)結(jié)算 工作。4、4 預(yù)算員日常工作中的各種報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完4、5 預(yù)算員必須熟練掌握定額內(nèi)容及省市有關(guān)工程造價(jià)方面的文件、 法律法規(guī)，并能靈活運(yùn)用，掌握常見(jiàn)工程類型有關(guān)測(cè)算數(shù)據(jù)。4、6 預(yù)算員必須熟練掌握合同內(nèi)容，細(xì)致研究合同條款，嚴(yán)格按合 同規(guī)定編制預(yù)、結(jié)算。4、7 根據(jù)合同約定的時(shí)間，必須及時(shí)向監(jiān)理公司