企業(yè)如何規(guī)避勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)

1、企業(yè)如何規(guī)避勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)1、 入職程序：（一）核實(shí)求職者與原單位是否已解除勞動(dòng)關(guān)系、是否存在存在競(jìng)業(yè)限制1、招用勞動(dòng)者時(shí)，要求其提供與原單位解除、終止勞動(dòng)合同的證明；2、在無(wú)法提供證明的情況下，可要求入職員工簽訂入職聲明，內(nèi)容明確寫明“乙方保證在簽訂該勞動(dòng)合同時(shí)已與其他用人單位解除或終止勞動(dòng)合同，同時(shí)不存在與其他用人單位的保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議，若因該問(wèn)題引起勞動(dòng)糾紛，由乙方自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任”。(二）核實(shí)求職者是否提供真實(shí)的個(gè)人材料1、要求勞動(dòng)者在入職申明中簽字確認(rèn)：本人充分了解學(xué)歷證明、資格證明、工作經(jīng)歷等資料真實(shí)是公司聘用的前提，如有虛假，公司可立即解除合同，并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，由此造成的后果

2、和需要承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任；2、要求勞動(dòng)者出示證件原件，留復(fù)印件，要求勞動(dòng)者入職時(shí)在個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)的復(fù)印件上面簽字確認(rèn)；3、在公司的規(guī)章制度中，可將簡(jiǎn)歷虛假等認(rèn)定為“不符合錄用條件”、“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”。2、 有關(guān)試用期的相關(guān)規(guī)定（1） 有關(guān)規(guī)定試用期期限 按勞動(dòng)合同法的規(guī)定：勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿3年的，試用期不得超過(guò)2個(gè)月；3年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過(guò)六個(gè)月。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿3個(gè)月的，不得約定試用期。風(fēng)險(xiǎn)分析： 公司違反勞動(dòng)合同法規(guī)定與勞動(dòng)者約定試用期的，違法約定的試用期

3、無(wú)效。違法約定的試用期已經(jīng)履行的，由用人單位以勞動(dòng)者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn)，按已經(jīng)履行的超過(guò)法定試用期的期間向勞動(dòng)者支付賠償金。 這里要指出的是，賠償金并不能代替正常工資的支付，也就是說(shuō)，在單位承擔(dān)賠償金的同時(shí)，還要支付與該員工約定的試用期滿后的正式工資，即用人單位最終將承擔(dān)該員工試用期滿后約定的工資標(biāo)準(zhǔn)的雙倍工資。此外，賠償金的承擔(dān)是以已經(jīng)履行超過(guò)法定試用期限為前提，也就是說(shuō)，如果對(duì)于違法約定的試用期，勞動(dòng)者沒(méi)有實(shí)際履行的，單位就無(wú)須支付賠償金。 勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于以下兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)： （1）試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資的80%或者勞動(dòng)合同約定工資的80%，這個(gè)是勞動(dòng)合同法

4、的新規(guī)定，須格外注意。 （2）試用期的工資不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。（二）有關(guān)在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同1、 對(duì)于勞動(dòng)者而言，不需任何理由，只需提前三日通知用人單位即可。2、單位單方在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同的處理方法：根據(jù)勞動(dòng)合同法的規(guī)定，試用期的員工不管員工是處于醫(yī)療期還是處于孕期、產(chǎn)期或哺乳期，只要是員工被證明不符合錄用條件的，公司提前三天通知，都可以辭退，并且不需要支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。對(duì)于證明不符合錄用條件的，需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題：（1） 試用期要解除該員工的勞動(dòng)合同，首要前提是試用期必須合法約定；（2）用人單位制定有針對(duì)該員工的明確的錄用條件要做到錄用條件的盡量量化；（3）用人單

5、位曾向該員工公示過(guò)該錄用條件： 用人單位可在其員工手冊(cè)等規(guī)章制度中針對(duì)崗位要求規(guī)定錄用條件,也可以在勞動(dòng)合同中對(duì)某一崗位的錄用條件進(jìn)行明確約定。在招聘時(shí)或錄用后,向勞動(dòng)者明確“錄用條件”,并言明將其作為試用期的考核標(biāo)準(zhǔn)。在此，用人單位要做好必要的簽收手續(xù)，要員工在相關(guān)文件上簽字。（4）用人單位有相應(yīng)的考核制度，并在試用期內(nèi)對(duì)該員工進(jìn)行了考核；（5）該員工的考核結(jié)果必須告知員工；（6）將勞動(dòng)者不符合錄用條件與其解除勞動(dòng)合同的決定送達(dá)了勞動(dòng)者；（7）時(shí)間上需注意，在試用期內(nèi)通知該員工；（3） 有關(guān)試用期繳納社保問(wèn)題分析1、風(fēng)險(xiǎn)分析： 試用期屬于合同期的一個(gè)部分，也應(yīng)當(dāng)依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)。試用期不繳納

6、社會(huì)保險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)主要如下： （1）試用期不交社保，屬于勞動(dòng)合同法第38條規(guī)定的用人單位違法行為。一旦員工以此為由提出辭職，公司就要付出巨大的工齡的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償成本，一年工齡折合一個(gè)月的補(bǔ)償；（2）試用期內(nèi)如果員工發(fā)生工傷，因?yàn)樯绫](méi)有辦理，所以社保機(jī)構(gòu)是不進(jìn)行任何理賠和補(bǔ)助的。這部分損失，就將轉(zhuǎn)嫁到企業(yè)身上，由企業(yè)承擔(dān)員工所有的工傷待遇和賠償。2、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：由于我公司的行業(yè)特點(diǎn)，員工發(fā)生意外傷害的可能性很大，如果員工在試用期沒(méi)有繳納保險(xiǎn)的情況下發(fā)生工傷事件，損失就會(huì)有單位承擔(dān)，為了減少損失，同時(shí)對(duì)員工也有一個(gè)保障我公司是否可以考慮為新入職員工在試用期內(nèi)繳納意外傷害保險(xiǎn)。3、 有關(guān)工作時(shí)間的相關(guān)規(guī)定

7、綜合計(jì)算工時(shí)工作制是針對(duì)因工作性質(zhì)特殊，須連續(xù)作業(yè)或受季節(jié)及自然條件限制的企業(yè)部分職工，采用的以周、月、季、年等為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間的一種工時(shí)制度。在綜合計(jì)算工作時(shí)間的周期內(nèi)，具體某一天、某一周等的工作時(shí)間可以超過(guò)8小時(shí)或40小時(shí)等。但是，在綜合計(jì)算工作時(shí)間周期內(nèi)，平均日和周工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。 不定時(shí)工作制是指每一工作日沒(méi)有固定的上下班時(shí)間限制的工作時(shí)間制度。它是針對(duì)因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系，無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量或需要機(jī)動(dòng)作業(yè)的職工所采用的一種工時(shí)制度。經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)行不定時(shí)工作制的職工，不受勞動(dòng)法第四十一條規(guī)定的日延長(zhǎng)工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)和月延長(zhǎng)工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的限制，

8、但用人單位應(yīng)采用彈性工作時(shí)間等適當(dāng)?shù)墓ぷ骱托菹⒎绞?，確保職工的休息休假權(quán)利和生產(chǎn)、工作任務(wù)的完成。 企業(yè)要實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制需符合法定的條件并經(jīng)過(guò)審批。風(fēng)險(xiǎn)分析：由于我公司工作的性質(zhì)特殊，一線員工的休息時(shí)間不能嚴(yán)格保證，所以我司可以采取以上兩種工時(shí)制度，規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)，但要注意實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制需符合法定的條件并經(jīng)過(guò)審批。4、 有關(guān)企業(yè)規(guī)章制度規(guī)定方面的風(fēng)險(xiǎn)分析：勞動(dòng)合同法第四條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度，保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)

9、紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過(guò)程中，工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?，有?quán)向用人單位提出，通過(guò)協(xié)商予以修改完善。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。 針對(duì)我公司的實(shí)際情況，對(duì)于規(guī)章制度的公示可以采取培訓(xùn)的形式告知：1、 制作一個(gè)簽到表；2、 寫明入職培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、內(nèi)容等3、 在打印出來(lái)的會(huì)議記錄上讓培訓(xùn)員工簽字確認(rèn)、如果頁(yè)數(shù)很多，可以采取每頁(yè)紙的下方都保留培訓(xùn)簽到人員簽字的地方，第一頁(yè)簽不完可

10、以在第二頁(yè)上簽字。五、有關(guān)員工主動(dòng)提出辭職公司需注意的問(wèn)題：（1） 公司應(yīng)與勞動(dòng)者明確約定其離職交接的義務(wù)，并約定員工未依法辭職、交接給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的賠償范圍，如招聘費(fèi)用、其他直接經(jīng)濟(jì)損失等。（二）員工辭職時(shí)，公司應(yīng)當(dāng)要求員工提交書面的辭職信，并且應(yīng)當(dāng)要求員工本人在辭職信上簽字；同時(shí)，公司也可以在規(guī)章制度中規(guī)定，口頭辭職、電子郵件辭職、手機(jī)短信辭職等行為無(wú)效，必須按公司規(guī)定以書面形式提交辭職信，并簽字確認(rèn)方能生效。 （三）有關(guān)涉密崗位的風(fēng)險(xiǎn)分析： 針對(duì)涉密崗位的員工，用人單位可以與員工約定該員工解除勞動(dòng)合同的提前通知期，該提前通知期可以超過(guò)一個(gè)月，但是最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月，脫密期不能與競(jìng)業(yè)限

11、制同時(shí)約定。針對(duì)這種涉密崗位員工約定的提前通知期在法律上稱之為“脫密期”。脫密期是用人單位用來(lái)保護(hù)商業(yè)秘密的一種常見手段，在勞動(dòng)合同法中沒(méi)有明確規(guī)定，也沒(méi)有禁止性規(guī)定。 脫密期是指掌握商業(yè)秘密的員工在離職前必須提前通知用人單位，并為用人單位再工作一定期限，該期限屆滿，員工才可以正式離職，在這段時(shí)間內(nèi)，用人單位可以將員工調(diào)換至不需保密的工作部門，以確保員工不再獲知新的商業(yè)秘密。因此，脫密期又被稱為“提前通知期”。 用人單位與掌握商業(yè)秘密的職工在勞動(dòng)合同中約定保守商業(yè)秘密有關(guān)事項(xiàng)時(shí)，可以約定在勞動(dòng)合同終止前或該職工提出解除勞動(dòng)合同后的一定時(shí)間內(nèi)（不超過(guò)六個(gè)月），調(diào)整其工作崗位，變更勞動(dòng)合同中相關(guān)內(nèi)

12、容；用人單位也可規(guī)定掌握商業(yè)秘密的職工在終止或解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)（不超過(guò)三年），不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位任職，也不得自己生產(chǎn)與原單位有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)，但用人單位應(yīng)當(dāng)給予該職工一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 中華人民共和國(guó)失業(yè)保險(xiǎn)條例（1999年）6、 有關(guān)公司辭退員工需規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)分析： 勞動(dòng)法第二十五條勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同：1、在試用期間被證明不符合錄用條件的；2、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度的；3、嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，對(duì)用人單位利益造成重大損害的；4、被依法追究刑事責(zé)任的。上述四種解除勞動(dòng)合同的情形屬勞動(dòng)

13、者有過(guò)錯(cuò)，勞動(dòng)者有上述情形之一的，企業(yè)有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，不需要提前一個(gè)月通知?jiǎng)趧?dòng)者，也不需要給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（1） 員工嚴(yán)重違紀(jì)： 用人單位因員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度而解除其勞動(dòng)合同關(guān)系的，必須要有明確的、合法的規(guī)章制度存在。其所謂“明確的”要求是：用人單位在員工手冊(cè)或者規(guī)章制度中對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)的情形一定要做明確定義并做具體列舉，這種定義及列舉同時(shí)還必須符合法律法規(guī)規(guī)定、符合人之常情。此外，還要確保制度的制定程序是合法的。（二）用人單位以員工嚴(yán)重失職，給用人單位利益造成重大損失為由解除其勞動(dòng)合同關(guān)系，必須符合兩個(gè)必備條件：一是員工有嚴(yán)重失職行為，二是該行為給用人單位造成重大損失。嚴(yán)重

14、失職一般是指勞動(dòng)者在履行勞動(dòng)合同期間，沒(méi)有按照崗位職責(zé)履行自己的義務(wù)，違反其忠于職守、維護(hù)和增進(jìn)用人單位利益的義務(wù)，有未盡職責(zé)的嚴(yán)重過(guò)失行為。所謂重大損失，用人單位還得舉證證明單位遭受了經(jīng)濟(jì)損失，這個(gè)經(jīng)濟(jì)損失需要單位來(lái)算，然后單位還要有依據(jù)能夠證明這個(gè)經(jīng)濟(jì)損失已經(jīng)到了重大的境地。多少屬于重大損失，單位可以規(guī)定，單位沒(méi)有規(guī)定的，由仲裁機(jī)構(gòu)來(lái)裁定。 （三）公司實(shí)施解除行為需向員工出具書面文書，告知解除決定和理由，并讓員工簽字確認(rèn)收到。如果員工拒絕簽收，公司可以郵寄送達(dá)，并保留郵寄憑證。7、 有關(guān)勞動(dòng)合同終止可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)（一）用人單位決定續(xù)簽的，或者在勞動(dòng)合同到期前續(xù)簽完，或者發(fā)現(xiàn)雙方無(wú)法就續(xù)簽事項(xiàng)協(xié)商一致的，應(yīng)當(dāng)果斷地在勞動(dòng)合同到期前決定不續(xù)簽。否則容易造成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，致使額外的成本支出。（三）終止勞動(dòng)合同的程序一般有以下幾個(gè)方面： 1、注意終止合同的法定條件何時(shí)出現(xiàn)； 2、須依法或依約決定是否提前、提前多長(zhǎng)時(shí)間將終止合同的意向書面通知員工； 3、合同期滿或終止合同的條件出現(xiàn)時(shí)，即行辦理終止合同手續(xù)，包括為員工出具終止合同證明書； 4、違法或違約未提前通知員工的，依法、依約承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 (四)勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法對(duì)于特殊情形、需要特別保護(hù)的員工一般會(huì)有一個(gè)強(qiáng)大的傾斜保護(hù)，體現(xiàn)在勞動(dòng)合同終止環(huán)節(jié)，如果出現(xiàn)這些特殊情形，勞動(dòng)合同不能終止，否則須承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如女員工處