大學(xué)50周年慶典活動校友接待方案

1、大學(xué)50周年慶典活動校友接待方案校友邀請與信息反饋：各地校友會的聯(lián)系邀請和信息反饋由校友總會辦公室 負(fù)責(zé)；各院系校友邀請和信息反饋由各院系負(fù)責(zé)；邀請單位各 自負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)返校校友和來賓的行程。各有關(guān)部門邀請來賓的信息反饋由各邀請部門負(fù)責(zé)。所有校友返校信息全部由校友總會辦公室匯總整理后， 提交校慶辦公室。校慶辦公室負(fù)責(zé)商校團(tuán)委為校友總會辦公室安排3030 名志愿者，協(xié)助校友總會辦公室做好校友返校信息處理和活動 安排。接待安排：校友返校接待工作和參加校慶活動由各學(xué)院全面負(fù)責(zé)。各有關(guān)部門邀請來賓的活動與行程安排由各邀請部門 負(fù)責(zé)。各地校友會負(fù)責(zé)人及校友返校參加校慶活動，由校友總 會辦公室負(fù)責(zé)整理信息

2、并分配到各相關(guān)學(xué)院，由各學(xué)院和校 友自行選擇，費(fèi)用自理。校慶接待組于 9 9 月 1818、1919 日在飛機(jī)場、火車站全天候設(shè)立來賓、校友接待站，學(xué)校配備大客車和志愿者迎接，大 客車自機(jī)場或火車站至學(xué)校循環(huán)往返。學(xué)校將抵達(dá)合肥的校友從機(jī)場、火車站接至東區(qū)行政辦 公樓前下車，由各學(xué)院負(fù)責(zé)領(lǐng)至本學(xué)院接待點(diǎn)并負(fù)責(zé)安置到 學(xué)院安排的酒店或校友自行選擇的酒店。各學(xué)院均設(shè)立校友接待點(diǎn)，學(xué)院安排相應(yīng)的學(xué)生志愿 者，負(fù)責(zé)校友的報到、發(fā)放資料和校慶的活動介紹，返校校 友在各學(xué)院接待點(diǎn)進(jìn)行信息登記、領(lǐng)取材料。校友持入場券參加 9 9 月 2020 日 1010 : 0000 在東區(qū)大禮堂舉行 的建校 5050

3、周年紀(jì)念會，學(xué)校安排大客車從校友集中住宿酒 店統(tǒng)一出發(fā)前往會場；住宿在校園周邊酒店的校友可自行前 往。學(xué)校負(fù)責(zé)按名單提供各學(xué)院實(shí)際返校校友資料袋、校慶 活動指南、校慶紀(jì)念一卡通、我的科大歲月光盤、校友 證、紀(jì)念大會入場券、科大報校慶?？龋鲗W(xué)院負(fù)責(zé)準(zhǔn)備 本學(xué)院宣傳與介紹資料及其他材料。9 9 月 1818 日- 2121 日校慶期間，校友返?？沙謱W(xué)校統(tǒng)一制 作的一通，在學(xué)校各個食堂就餐。各院系在校慶期間可以根據(jù)實(shí)際情況，組織返校校友開 展各種形式的學(xué)術(shù)活動和聯(lián)誼活動。2121 日校友返程，學(xué)校負(fù)責(zé)在校友集中住宿的酒店，定時間段安排車輛送校友到機(jī)場。注：學(xué)校為返校校友提供的服務(wù)1 1、學(xué)校為返

4、校校友提供的材料等物品為：資料袋、校 慶活動指南、校慶紀(jì)念一卡通、我的科大歲月光盤、校 友證、紀(jì)念大會入場券、科大報校慶專刊等；2 2、學(xué)校為返校校友提供車輛服務(wù)為：集中往返學(xué)校與 機(jī)場、車站之間；2020 日上午從集中居住酒店前往東區(qū)大禮堂 參加校慶紀(jì)念會；3 3、學(xué)校負(fù)責(zé)將通過各地校友會收集的返校校友信息通 報給各學(xué)院；4 4、學(xué)校聯(lián)系商洽了 2020 余家周邊各類檔次酒店，以優(yōu)惠 價格供返校校友和各學(xué)院選擇5 5、學(xué)校統(tǒng)一設(shè)立各學(xué)院校友接待點(diǎn)，并提供帳篷和桌 椅等；6 6、校慶期間，返校校友均可持一通在學(xué)校東、西、南、北校區(qū)任一食堂就餐；7 7、醫(yī)院在校慶期間為返校校友開設(shè)就診綠色通道。

5、有關(guān)說明和要求：1 1、各學(xué)院校慶期間必需安排專人負(fù)責(zé)校友接待工作， 并成立接待工作組織，負(fù)責(zé)安排或協(xié)助校友預(yù)定住宿酒店。費(fèi)用由各學(xué)院負(fù)擔(dān)或校友自行負(fù)擔(dān)。2 2、各學(xué)院應(yīng)于 9 9 月 1111 日 1212: 0000 以前將需由學(xué)校接待 的嘉賓和杰出校友名單提交校慶辦公室，經(jīng)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審 定后，列入學(xué)校統(tǒng)一接待嘉賓名單。3 3、 各學(xué)院除負(fù)責(zé)安排本學(xué)院返校校友參加9 9 月 2020 日 1010:0000 在東區(qū)大禮堂舉行的校慶紀(jì)念會外，應(yīng)積極組織校友參加院系組織的學(xué)術(shù)和聯(lián)誼活動。4 4、建議各學(xué)院于 9 9 月 1919 日晚宴請本學(xué)院返校校友或同 返校校友聯(lián)誼。5 5、校友的各類資料和參加 9 9 月 2020 日 1010： 0000 校慶紀(jì)念 會的入場券可于 9 9 月 1616 日到校慶接待組領(lǐng)取。6 6、學(xué)校負(fù)責(zé)返校校友集中往返學(xué)校與機(jī)場、火車站的 車輛服務(wù)；返校校友校慶期間往返學(xué)校與酒店及其他地方的 車輛由各學(xué)院負(fù)責(zé)或校友自行解決。7 7、學(xué)校負(fù)責(zé)商合肥市及包河區(qū)、蜀山區(qū)，將學(xué)校周邊 馬路沿學(xué)校一側(cè)辟為臨時停車