邀請外國人來華須知 - 外事辦

1、邀請外國人來華須知一、 特別提醒 經(jīng)外交部授權(quán)，常州市人民政府外事辦公室負(fù)責(zé)辦理本市各相關(guān)單位邀請外國人來華事務(wù)，審發(fā)被授權(quán)單位邀請函。 審發(fā)被授權(quán)單位邀請函不屬行政審批事項，工作人員有權(quán)根據(jù)實際情況要求邀請單位提供規(guī)定材料之外的其他材料。 邀請單位提供的材料必須真實有效，不得提供虛假信息。二、申辦程序1、邀請單位遞交申請材料；2、市外辦工作人員審核，若有必要，通知邀請單位補充材料；3、市外辦領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)；4、邀請單位經(jīng)辦人憑回執(zhí)在規(guī)定時間內(nèi)取回邀請函。三、申辦材料A、外資企業(yè)邀請投資人來華1、邀請外國人入境審批表；2、邀請外國人來華情況說明；3、來華行程表4、被邀請外國人有效護(hù)照復(fù)印件（曾

2、獲簽或曾來華的，須提供簽證和出入境記錄復(fù)印件，首次來華的，請?zhí)峁┍谎埲怂趩挝慌汕沧C明）；5、邀請單位外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（副本）原件和復(fù)印件；6、邀請單位承諾書；7、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。B、外資企業(yè)邀請母公司、兄弟公司人員來華1、邀請外國人入境審批表；2、邀請外國人來華情況說明；3、來華行程表4、被邀請外國人有效護(hù)照復(fù)印件（曾獲簽或曾來華的，須提供簽證和出入境記錄復(fù)印件，首次來華的，請?zhí)峁┍谎埲怂趩挝慌汕沧C明）；5、邀請單位外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（副本）原件和復(fù)印件；6、邀請單位承諾書；7、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。C、申請工作簽證（Z簽證）邀請

3、函1、邀請外國人入境審批表；2、邀請外國人來華情況說明；3、被邀請外國人有效護(hù)照復(fù)印件（曾獲簽或曾來華的，須提供簽證和出入境記錄復(fù)印件）；4、外國人就業(yè)許可證書或外國專家來華工作許可證原件和復(fù)印件；5、邀請單位企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（副本）原件和復(fù)印件；6、邀請單位承諾書；7、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。D、邀請其他商務(wù)人員入境1、邀請外國人入境審批表；2、邀請外國人來華情況說明；3、來華行程表；4、被邀請外國人有效護(hù)照復(fù)印件（曾獲簽或曾來華的，須提供簽證和出入境記錄復(fù)印件，首次來華的，請?zhí)峁┍谎埲怂趩挝慌汕沧C明）；5、雙方有貿(mào)易往來的，請?zhí)峁┠軌蜃C明雙方實質(zhì)性商業(yè)往來的書面材料（如合同、協(xié)議、中

4、國海關(guān)報關(guān)單（貨物交易）和發(fā)貨提單、中國國內(nèi)銀行信用證、銀行收付款水單等復(fù)印件，無貿(mào)易往來的，請?zhí)峁┍谎埲怂趩挝慌汕沧C明）；6、部分國家公民來華，需提供被邀請人所在公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；7、邀請單位企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（副本）原件和復(fù)印件；8、邀請單位承諾書；9、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。四、材料要求1、邀請外國人入境審批表除邀請單位負(fù)責(zé)人簽名一欄外，一律用電腦打印，手寫無效。（1）邀請單位公章清晰，加蓋于表格右上方；（2）被邀請人信息必須清楚、準(zhǔn)確；（3）擬入境日期：必須具體到月日，它是外國人申請簽證的最后期限。被邀請人必須于此日期前申請簽證，過期則邀請函失效。請充分考慮邀請函辦理時間、寄達(dá)時

5、間及假期等因素，在擬入境時間之前15至30天之間（尼日利亞需提前3個月），申請辦理邀請函；（4）申請簽證有效期：指外國人獲得簽證當(dāng)日起，允許入境的最長期限，通常有1個月、3個月、半年、一年等，逾期則簽證失效；申請工作簽證（Z簽證）時一律為3個月；（5）擬入境次數(shù)：被邀請人在簽證有效期內(nèi)允許入境的次數(shù)，通常有1次、2次和多次；申請工作簽證（Z簽證）時，一律為1次。（6）最長停留天數(shù)：外國人入境后，允許在中國境內(nèi)停留的最長時間，通常有7天、15天、30天、60天和90天等，逾期則構(gòu)成非法滯留。申請工作簽證（Z簽證）時，一律為000天。申請一次或兩次商務(wù)簽證，可由邀請單位直接出具邀請函；一年多次來華

6、商務(wù)邀請以及部分國家單次來華商務(wù)邀請，均須申辦被授權(quán)單位邀請函，其中部分國家只能核發(fā)有效期1個月1次停留7至15天的邀請函。（7）訪問地點：是指被邀請人主要前往的城市。若訪問地點不是常州，請在邀請外國人來華情況說明中說明原因。（8）簽證地點：是指被邀請人在哪個國家向中國使領(lǐng)館申請簽證，一般為其國籍所在國（本國）。若不在本國申請簽證，須提供在申請簽證國的居住證明或工作簽證復(fù)印件。（9）邀請單位負(fù)責(zé)人簽名：必須由邀請單位法定代表人或其授權(quán)的公司副總經(jīng)理以上人員親筆簽名。若發(fā)現(xiàn)其他人員偽造簽名，將停止該單位申請辦理邀請函資格。2、邀請外國人來華情況說明簡要說明被邀請人是哪個國家的，在哪個公司擔(dān)任什么

7、職務(wù)，對方公司主營業(yè)務(wù)是什么，和本公司是什么關(guān)系（是母公司、兄弟公司還是貿(mào)易合作關(guān)系）。詳細(xì)說明被邀請人此次來華的主要目的（購買什么產(chǎn)品，洽談什么合作，考察什么項目等），本公司邀請外國人來華的理由和其他需要說明的情況。訪問地點不是本市的，請詳細(xì)說明原因；擬入境次數(shù)為兩次或多次的，請說明理由；被邀請人數(shù)在兩人（含）以上的，請說明理由；三個月內(nèi)邀請單位曾經(jīng)為被邀請人申請邀請函，但被邀請人沒有來華的，若無正當(dāng)理由，三個月內(nèi)不能再次申請辦理邀請函；申請工作簽證的，請說明被邀請人擬在邀請單位擔(dān)任什么職務(wù)；加蓋單位公章。3、來華行程表（1）信息完整。被邀請人擬于何時、由何地入境，期間去往哪些城市，辦理何事

8、務(wù)，入住何城市，何時、由何地出境。（2）行程表中日期必須連貫，在某市停留時間超過兩天的，可寫明某日至某日，在某市辦理何事務(wù)，不必逐日填寫。4、被邀請人有效護(hù)照、簽證和出入境記錄復(fù)印件（1）護(hù)照復(fù)印件必須清晰，保證照片、姓名、出生年月、國籍、護(hù)照號碼、護(hù)照有效期等信息易于識別，護(hù)照有效期至少6個月。（2）有來華記錄的，請?zhí)峁┳罱荒陙砣A簽證及出入境記錄的復(fù)印件，其中最近一次來華簽證和入境、出境記錄必須齊全；（3）護(hù)照、簽證和出入境記錄復(fù)印件與原件比例為1：1。申請半年多次往來簽證邀請函，要求護(hù)照有效期在9個月以上，并提供本人最近一年內(nèi)三次F字簽證頁和出入境記錄復(fù)印件；申請一年多次簽證的，要求護(hù)照

9、有效期在18個月以上，被邀請人必須是外資企業(yè)投資人、外資企業(yè)母公司高層管理人員或高級技術(shù)人員，或為執(zhí)行合同確需經(jīng)常來華的人員，并請?zhí)峁┳罱荒?次以上F字簽證頁和出入境記錄復(fù)印件。 部分國家公民來華，只能辦理有效期30天、1次入境、最長停留時間7天或15天的短期簽證邀請。5、邀請單位企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（副本）核對原件，收復(fù)印件。企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照必須通過當(dāng)年年檢。營業(yè)執(zhí)照年檢期間，請?zhí)峁┙M織機構(gòu)代碼證（原件）和復(fù)印件。 6、承諾書按規(guī)定格式填寫并打印，由單位法定代表人或其授權(quán)的副總經(jīng)理以上負(fù)責(zé)人親筆簽名，并加蓋單位公章。7、其他材料要求：外國人首次來華、與邀請單位尚無貿(mào)易往來的，除提供上述材料外，

10、請?zhí)峁┍谎埲怂趩挝慌汕沧C明。說明被邀請人職務(wù)、來華目的、停留時間、往來旅行費用及保險等由誰支付等，并聲明在華期間遵守中國法律、保證按期出境。派遣證明請使用中文或英文。不得為未成年人出具F簽證邀請函。五、注意事項1、邀請外國人入境，事關(guān)國家外交和國家安全，邀請單位應(yīng)予高度重視，慎重決定是否邀請外國人來華。邀請單位須指定專人負(fù)責(zé)邀請函辦理，不得委托無關(guān)人員報送材料和領(lǐng)取邀請函，不得委托第三方申辦或為第三方申辦邀請函。2、邀請單位經(jīng)辦人須詳細(xì)了解被邀請外國人的相關(guān)情況，及時為被邀請人申請辦理邀請函。必須在擬入境日期之前15至30天向市外辦提出申請（尼日利亞客商需提前3個月），以保證被邀請人有充分

11、的時間持邀請函申請簽證。3、邀請單位有義務(wù)提醒被邀請人在擬入境日期之前申請簽證，避免邀請函失效影響行程。被邀請人因故不能來華，邀請單位須及時告知邀請函審發(fā)單位；被邀請人來華期間，邀請單位接待人員必須提醒被邀請人遵守中國法律法規(guī)，按規(guī)定辦理住宿登記，并將客人的住宿證明（酒店發(fā)票或公安機關(guān)登記證明）復(fù)印備查；客人回國后一個月內(nèi)，邀請單位經(jīng)辦人將外國人來華情況報告表、本單位接待期間客人住宿證明一并報市外辦備案。4、辦理被授權(quán)單位邀請函，市外辦不收取任何費用。5、有下列情形之一的，將視情節(jié)輕重，給予邀請單位警告、暫停辦理邀請函、取消申辦邀請函資格等處理，并視情通報公安部門追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。（1）被邀請人入境后有違法行為的；（2）提供虛假信息、虛假材料，甚至騙取邀請函的；（3）非法買賣邀請函的；（4）違規(guī)為其他單位代辦或委托其他單位代辦邀請函的；（5）不在規(guī)定時間取回邀請函，導(dǎo)致邀請