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1、公文用語的基本要求_公文批示規(guī)范用語 公文批示規(guī)范用語有哪些?哪些是最適合用的詞語呢?下文是公文批示規(guī)范用語,歡迎閱讀! 公文批示規(guī)范用語一:審批公文用語的一般規(guī)章 (一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。 (二)假如文件上出現(xiàn)審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;假如文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱(如:辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等),審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。 (三)批示應(yīng)當(dāng)注明年月日。 (四)批語對象是上級的,一般稱職務(wù);是平級、下級的,一般稱同志。 (五)批語對象為多人的,區(qū)分以下狀況表述: 1.假如是任選的組合,應(yīng)按慣例排序,可用"并'
2、;字按肯定標(biāo)準(zhǔn)分類。例:按職務(wù)分類如"、副審計長并、同志(司長)'按性質(zhì)分類如"、司(以上為署內(nèi)單位)并、特派辦(以上為派駐單位)'。 2.假如是工作流程組合,可根據(jù)流程挨次排列。例:"局長并副審計長'"主任并副審計長、審計長'。 3.假如是多個對象承辦事項,須明確主辦人。例:"負責(zé)(或牽頭),、會同(或協(xié)作)辦理'。 此外,審批公文應(yīng)用法符合檔案規(guī)范的書寫工具。 公文批示規(guī)范用語二:幾種常見狀況的批示用語 (一)領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件 1.挺直簽發(fā):簽發(fā)人批示"發(fā)'、"同意
3、'、"速發(fā)'等,簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文,可批示"不發(fā)'、"緩發(fā)'、"修改后重報'等,簽字并注明年月日。) 2.請他人批閱后再發(fā):簽發(fā)人批示"請閱后發(fā)',簽字并注明年月日。 3.改請他人簽發(fā):在發(fā)文單"簽發(fā)'欄之外批示"請簽發(fā)'。 4.請補充、修改后發(fā):簽發(fā)人批示需要補充或修改的看法后,先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡潔補充修改的狀況。假如需要做較多重大修改,則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。) (二)請領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件 1.挺直簽發(fā):"請簽發(fā)。
4、9; 2.請他人批閱后再報簽發(fā)人簽發(fā):"請(單位或個人)批閱并報簽發(fā)。' 3.先會簽(復(fù)核)后簽發(fā):"請(單位)會簽(復(fù)核)并報簽發(fā)。'(適用于各會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)全都的狀況。) (三)請辦公廳簽發(fā)文件 1.挺直簽發(fā):"請辦公廳簽發(fā)。'(如確知主任在署內(nèi),也可挺直批示"請主任簽發(fā)'、"請同志簽發(fā)'。) 2.請他人批閱后再簽發(fā):"請(單位或個人)批閱并請辦公廳簽發(fā)。' 3.先會簽后簽發(fā):"請(單位)會簽并請辦公廳簽發(fā)。' (適用于會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)全都的狀況。
5、辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會簽職能,無須在此處另外出現(xiàn)"請辦公廳會簽'字樣。) (四)批示閱讀文件 認(rèn)為需要送他人閱讀的文件,通常批示"請閱'、"請、閱'、"請閱研'。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的看法、建議、要求。(此類閱件通常不須回復(fù)看法。) (五)批示辦理文件 1.對需要由上級作出批示的辦件,可批示擬辦看法 "擬,請閱示'、"建議,請批示'上級批復(fù)"同意'或其他看法。 2.對一般辦件,通常批示"請閱處'、"請辦理'。
6、3.對需要討論的辦件,通常批示"請研辦'、"請?zhí)岢隹捶?#39;,也可以在批示中提出自己的看法。 4.對需要其他單位會商、會簽的辦件,通常批示"請商辦理'、"請?zhí)岢隹捶?,并送會?#39;、"請辦理,可先請?zhí)岢隹捶?#39;。 5.對需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示后,可寫"請核批'。 6.對有時限要求的辦件,通常批示"請于年月日前研復(fù)'、"請于年月日前辦結(jié)'。 (六)批示送審文件 1.送審征求看法的文件,對上級通常批示"請閱示'、"請審
7、示'對平級或下級通常批示"請批閱'、"請閱改'。 2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件,對上級通常批示"請審定',對平級或下級通常批示"請審核'、"請復(fù)核'。 (七)批示會簽文件 1.單方會簽的,通常批示"請會簽'、"請審簽'。 2.多方會簽的,一般批示"請、會簽'。 (八)請示的結(jié)束語 1.請示由自己辦理的事項,結(jié)束語通常為"請批復(fù)'、"請指示'、"妥否,請批示'。 2.請示需要他人辦理的事項,結(jié)束語可為"以上如可行,建議批轉(zhuǎn)辦理
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