2016蚌埠婚博會(huì)方案簡(jiǎn)介匯編

1、2016年蚌埠首屆婚博會(huì)暨蚌埠婚嫁行業(yè)高峰論壇大會(huì)策劃書安徽天空傳媒有限公司2016年6月20日目 錄一、前言3二、展會(huì)組織總結(jié)3三、參展商參展目的3四、婚慶會(huì)目標(biāo)參展商群體4五、婚慶會(huì)主題4六、婚慶會(huì)價(jià)值優(yōu)勢(shì)4七、婚慶會(huì)組織時(shí)間規(guī)劃6八、婚慶會(huì)宣傳規(guī)劃7九、婚慶會(huì)舉辦地點(diǎn)7十、婚慶會(huì)組織形式7十一、婚慶會(huì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)10十二、婚慶會(huì)實(shí)施組織人員架構(gòu)及職能10十三、備注10一、前言： 目前全國(guó)每年有近萬對(duì)新人喜結(jié)良緣，僅蚌埠市每年平均就有6萬對(duì)左右新人登記結(jié)婚，全國(guó)每年因結(jié)婚產(chǎn)生的消費(fèi)總額已達(dá)億元?；閼c產(chǎn)業(yè)已成為一個(gè)充滿巨大商機(jī)的朝陽產(chǎn)業(yè)。蚌埠每年大小婚禮秀不下50場(chǎng)，然而除了本次蚌埠婚協(xié)形成影響

2、力的展外，其他展會(huì)都不能“長(zhǎng)命”，為什么呢？其實(shí)歸根究低，就是其他展會(huì)只走了形式，卻并不能為參展商帶來營(yíng)銷與推廣的好處。高昂的推廣費(fèi)用、眼花繚亂的各類展會(huì)，迷昏了商家的眼，也把“婚禮秀”這三個(gè)字，做成了一個(gè)商家食之無味，棄之可惜的雞肋。如何才能在各類展會(huì)的繚亂無章中，“玩”出自己的“花樣”，如何在傳統(tǒng)的婚博會(huì)形式中，另創(chuàng)奇思開創(chuàng)中新的模式呢？如何讓婚博會(huì)真正的做到”銷售之上,廣而告之呢?創(chuàng)意婚慶嘉年華-應(yīng)需而生!二、展會(huì)組織總結(jié)： 只有較好的總結(jié)其他組織方組織婚禮秀的“欠缺”，方可更好的吸其長(zhǎng)處，揚(yáng)長(zhǎng)避短，使得本屆婚博會(huì)得以成功舉辦。具體可能存在“欠缺”的工作總結(jié)如下：（一）、看展人群少，針對(duì)

3、看展人群價(jià)值吸引力不足展會(huì)對(duì)于參展商目標(biāo)訴求客戶的看展價(jià)值驅(qū)動(dòng)力不足，導(dǎo)致看展人群少，參展商利益得不到有效保障。（二）、展會(huì)對(duì)于看展人群利益驅(qū)動(dòng)力“亮點(diǎn)”不足展會(huì)對(duì)于看展人群利益驅(qū)動(dòng)力定位吸引力不足，同時(shí)在宣傳過程中此利益驅(qū)動(dòng)力得不到有效傳播，導(dǎo)致無法將展會(huì)對(duì)于看展人群的價(jià)值利益充分的傳達(dá)。（三）、參展商招商價(jià)值利益點(diǎn)不夠清晰 展會(huì)對(duì)于參展商的價(jià)值吸引力不足，展會(huì)招商價(jià)值利益點(diǎn)缺乏針對(duì)性。（四）、宣傳不夠深入，缺乏有效規(guī)劃展會(huì)對(duì)于參展商、看展人群兩大目標(biāo)群體的宣傳針對(duì)性不足，展會(huì)價(jià)值無法充分體現(xiàn)。（五）、招商團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)開拓力不足從招商文本、信息傳達(dá)、業(yè)務(wù)溝通等方面，沒有將展會(huì)對(duì)于參展商的潛在利益

4、認(rèn)知清晰，導(dǎo)致展會(huì)的價(jià)值信息傳達(dá)與溝通不到位，無法從根本上“打動(dòng)”參展商。三、參展商的參展目的： 只有認(rèn)真分析和掌握參展商的參展心理，才能使得招商工作得以較好的開展，是確保展會(huì)成功舉辦的關(guān)鍵點(diǎn)之一。具體參展商的參展目的如下： （一）、利用展會(huì)的人群集聚效應(yīng)，針對(duì)參展商目標(biāo)訴求對(duì)象，簽訂更多的合作，銷售更多的產(chǎn)品或服務(wù)。 （二）、借助展會(huì)的人群集聚效應(yīng)，面向更對(duì)的目標(biāo)訴求對(duì)象，展開更為直觀、全面、更具針對(duì)性的信息、產(chǎn)品、服務(wù)宣傳。四、婚博會(huì)目標(biāo)參展群體： 本屆婚慶嘉年華將打造涵蓋婚前、婚后所涉及的相關(guān)產(chǎn)業(yè)，形成系統(tǒng)化參展平臺(tái)服務(wù)體系。一、 DIY婚紗禮服、二、 婚慶公司、三、 DIY珠寶飾品、四

5、、 彩妝造型、五、 婚車、六、 攝影攝像 七、 DIY婚禮用品（禮品、糖、囍餅、婚嫁用品，家擺花卉等）八、 蜜月旅行九、 游樂喜玩（蚌埠嘉年華游樂場(chǎng)）十、 新上市樓盤十一、 婚房設(shè)計(jì)（裝飾、家居、床品、小家電）五、婚博會(huì)主題：（一）、招商宣傳主題：創(chuàng)意匯集·婚慶精品·全城著數(shù)·矚目盛典結(jié)婚只需三天2016年蚌埠首屆婚博會(huì)暨蚌埠婚嫁行業(yè)首次高峰論壇大會(huì)資深婚禮人為您揭秘婚禮不為人知的“秘密”（二）、宣傳廣告主題：愛，你要我？·2016我們結(jié)婚吧！創(chuàng)意匯集·婚慶精品·全城著數(shù)·矚目盛典結(jié)婚只需三天2016精選婚慶參展商，價(jià)值10

6、0萬禮品任性送更有現(xiàn)場(chǎng)表演/互動(dòng)游戲，就等你參與精品創(chuàng)意婚紗禮服現(xiàn)場(chǎng)靚麗模特展示及婚紗禮服免費(fèi)試穿試妝創(chuàng)意中西式婚禮用品1元折扣免費(fèi)體驗(yàn)六、婚博會(huì)價(jià)值優(yōu)勢(shì)：（一）、招商價(jià)值優(yōu)勢(shì)：1、創(chuàng)新婚博會(huì)活動(dòng)組織形式，保障足夠看展人群采取商家促銷與展會(huì)相結(jié)合的組織形式，并積極創(chuàng)新展會(huì)參展商目標(biāo)消費(fèi)群體的關(guān)注方向，定位本屆婚慶嘉年華組織形式。如：現(xiàn)場(chǎng)表演、游戲互動(dòng)、參展商優(yōu)惠促銷、中西式婚慶用品、中西婚禮現(xiàn)場(chǎng)秀、婚紗模特秀、其目的盡可能增加看展人群人數(shù)，增加人氣活動(dòng)環(huán)節(jié)，保障參展商的參展利益。2、婚前、婚后相關(guān)產(chǎn)業(yè)參展商聚合參展，吸引不同消費(fèi)群體關(guān)注度本屆婚博會(huì)將打造婚前、婚后“精品參展商”聚合參展模式，以

7、盡可能增加參展人數(shù)為出發(fā)點(diǎn)，不僅僅局限于吸引適婚年齡段群體，更擴(kuò)大至未來客戶群體相關(guān)消費(fèi)領(lǐng)域，從而盡可能保障更多看展人群現(xiàn)場(chǎng)看展消費(fèi)。3、依托強(qiáng)有力的宣傳推廣，保障展會(huì)宣傳的全面到位目前，婚博會(huì)合作媒體為 蚌埠電視臺(tái)、蚌埠論壇 （合作媒體），依靠新媒體的爆發(fā)式宣傳，通過各種拉動(dòng)，實(shí)現(xiàn)宣傳過程中，線上媒體，傳統(tǒng)媒體、商家互聯(lián)資源立體化無縫隙宣傳，保障婚博會(huì)相關(guān)信息的全方位精準(zhǔn)有效傳達(dá)。4、宣傳主題明確，提高看展人群參與積極性本屆婚博會(huì)確定“結(jié)婚”、“促銷”、“現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)”“禮品派送”四大核心宣傳主題，積極圍繞參展商目標(biāo)訴求對(duì)象的生活消費(fèi)關(guān)注點(diǎn)，展開活動(dòng)組織及宣傳，有效提高看展人群的參與度。5、專業(yè)

8、化團(tuán)隊(duì)組織運(yùn)作，保障婚博會(huì)順利成功舉辦本屆婚博會(huì)從前期組織策劃、招商團(tuán)隊(duì)、實(shí)施團(tuán)隊(duì)、后勤保障團(tuán)隊(duì)、宣傳推廣團(tuán)隊(duì)等專業(yè)化運(yùn)作團(tuán)隊(duì)的積極協(xié)作組織，確保將本屆婚博會(huì)打造成為當(dāng)?shù)刈钣杏绊懥Φ恼箷?huì)之一。6、針對(duì)看展人群提煉展會(huì)價(jià)值利益驅(qū)動(dòng)，強(qiáng)化展會(huì)號(hào)召力本屆婚博會(huì)將參展商優(yōu)惠促銷、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)的概念作為展會(huì)核心價(jià)值驅(qū)動(dòng)力，提高看展人群的參與積極性。參展商優(yōu)惠促銷概念價(jià)值利益呈現(xiàn)為：現(xiàn)場(chǎng)看展即可領(lǐng)取標(biāo)注所有參展商優(yōu)惠促銷信息的小票，持小票可享受優(yōu)惠，優(yōu)惠的形式可以為代金券、折扣券、贈(zèng)送禮物等形式；其次因“創(chuàng)意婚慶，互動(dòng)游戲”活動(dòng)無論從以往的婚博形式還是目前的婚博形式，都是比較新鮮的活動(dòng)，這些積極提高本屆婚慶嘉

9、年華的影響力和關(guān)注度。（二）、看展人群價(jià)值引導(dǎo)：1、首次將婚博會(huì)打造成為“商家促銷”與展會(huì)的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)精品參展商著數(shù)優(yōu)惠“一站式”消費(fèi)；2、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲的導(dǎo)入，進(jìn)一步提高關(guān)注度和參與度；3、婚博會(huì)期間更推出百款婚紗禮服現(xiàn)場(chǎng)靚麗模特展示、豪華婚車巡游、現(xiàn)場(chǎng)訂購享優(yōu)惠豪禮、中西式婚禮用品展示等現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，4、100萬豪禮任性送，提高輿論關(guān)注度。七、婚博會(huì)組織時(shí)間規(guī)劃： （一）、婚博會(huì)籌劃期： 1、預(yù)期工作時(shí)間：10天（6月20日6月30日） 2、主要工作：婚博會(huì)實(shí)施策劃方案修改定稿婚博會(huì)執(zhí)行方案定稿婚博會(huì)招商方案定稿婚博會(huì)各個(gè)主要工作節(jié)點(diǎn)及具體負(fù)責(zé)人確定婚博會(huì)網(wǎng)頁完成合作宣傳媒體確定 （二）、婚博會(huì)

10、招商期： 1、預(yù)期工作時(shí)間：30天（7月1日7月30日） 2、主要工作：招商前期媒體宣傳印刷品、設(shè)計(jì)品設(shè)計(jì)籌備招商工作工作組織分配 （三）、婚博會(huì)宣傳期： 1、預(yù)期工作時(shí)間：10天（7月25日8月5日） 2、主要工作：針對(duì)看展人群的宣傳推廣相關(guān)物品籌備到位婚博會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備復(fù)檢婚博會(huì)各項(xiàng)籌備進(jìn)入實(shí)施階段 （四）、婚博會(huì)舉辦期：8月5日-8月7日 1、預(yù)期工作時(shí)間：3天（選擇周五、六、日） 2、主要工作： 婚博會(huì)各項(xiàng)工作開展實(shí)施八、婚博會(huì)宣傳規(guī)劃： （一）、宣傳媒體： 本次營(yíng)銷宣傳主要以精準(zhǔn)營(yíng)銷為主，建議宣傳媒體：主要商家安置展架、DM廣告、活動(dòng)社區(qū)行、戶外媒體、當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)媒體、聯(lián)盟商家新媒體等，計(jì)劃

11、媒體投入4萬元 （二）、宣傳規(guī)劃：宣傳項(xiàng)目宣傳媒體宣傳內(nèi)容宣傳規(guī)劃宣傳時(shí)間招商前期宣傳招商前期宣傳依靠合作商家投放X架、戶外媒體、線上平臺(tái)為主宣傳核心訴求為“招商”，并將本屆婚慶會(huì)的亮點(diǎn)凸顯出來前一期集中宣傳，后期時(shí)間看招商效果分次宣傳7天期招商期間，互動(dòng)游戲，派禮活動(dòng)同期進(jìn)入宣傳期，開始招募游戲報(bào)名者宣傳媒體主要選擇適婚年齡群體直接關(guān)注媒體進(jìn)行投放。以網(wǎng)絡(luò)媒體、傳統(tǒng)媒介、微博微信等為主網(wǎng)絡(luò)媒體持續(xù)宣傳，傳統(tǒng)媒介投放12次，合作商家X架廣告選擇商圈、上班族集聚地選擇周五、六、七地面化發(fā)放宣傳10天期看展人群訴求宣傳針對(duì)看展人群為訴求宣傳期，以網(wǎng)絡(luò)媒、戶外媒體、傳統(tǒng)媒等宣傳婚慶主題“互動(dòng)游戲，派

12、禮活動(dòng)”、“優(yōu)惠促銷”以及其余婚慶會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)為主各個(gè)媒體同時(shí)展開，網(wǎng)絡(luò)媒、戶外媒體持續(xù)進(jìn)行，傳統(tǒng)媒介一周34次，合作商家X架廣告選擇商圈、上班族集聚地選擇周五、六、七地面化發(fā)放宣傳。3天期九、婚博會(huì)舉辦地點(diǎn)： 蚌埠會(huì)展中心十、婚博會(huì)組織形式：（一）、“豪車巡游，有錢就是任性”，引爆全城關(guān)注1、組織方式：該活動(dòng)環(huán)節(jié)豪華婚車由合作參展商提供，活動(dòng)環(huán)節(jié)給予重點(diǎn)宣傳或少量費(fèi)用作為回報(bào)。駕駛?cè)藛T由商家提供。開幕前三天及當(dāng)天進(jìn)行地區(qū)巡游。場(chǎng)地外圍，進(jìn)行豪車展示。2、組織時(shí)間安排：確認(rèn)到位最后時(shí)間為婚博會(huì)開幕日之前10天。展示時(shí)間為3天。（二）、100萬禮品周街派，就怕你不來1、組織方式：該活動(dòng)禮品由場(chǎng)地方

13、、主辦方、參展商提供。禮品由主辦方統(tǒng)一調(diào)度?，F(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲、消費(fèi)抽獎(jiǎng)及購物有禮環(huán)節(jié)使用。禮品堆頭擺放。2、組織時(shí)間安排：確認(rèn)到位最后時(shí)間為婚慶會(huì)開幕期之前10天。展示時(shí)間為3天。（三）、“百款創(chuàng)意婚紗禮服現(xiàn)場(chǎng)靚麗模特展示及婚紗禮服免費(fèi)試穿”活動(dòng)1、組織方式：該活動(dòng)環(huán)節(jié)婚紗由合作參展商與主辦方提供，活動(dòng)環(huán)節(jié)給予重點(diǎn)宣傳作為回報(bào)。模特人員由商家提供完成。模特秀活動(dòng)下午一場(chǎng)?，F(xiàn)場(chǎng)參展婚紗禮服免費(fèi)試穿免費(fèi)試妝。2、組織時(shí)間安排：確認(rèn)到位最后時(shí)間為婚慶會(huì)宣傳期之前10天。展示時(shí)間為3天。（四）、“2016精品參展商、服務(wù)優(yōu)惠促銷，低價(jià)保（優(yōu)惠預(yù)約有效期一年），更有限時(shí)婚慶、酒席、攝像等“1”元拍賣項(xiàng)目”1

14、、組織方式：將合作商根據(jù)自己的實(shí)際情況提供優(yōu)惠信息，由組織方收集印制成冊(cè)，以門票的形式免費(fèi)發(fā)放給現(xiàn)場(chǎng)看展人群，會(huì)展結(jié)束后，到店預(yù)約有效期一年。招商階段，就取得同參展商的溝通。宣傳期內(nèi)重點(diǎn)宣傳。限時(shí)婚慶、酒席、攝像等“1”元拍賣項(xiàng)目主要為參展商的免費(fèi)服務(wù)提供或者部分項(xiàng)目免費(fèi)。限時(shí)婚慶、酒席、攝像等“1”元拍賣項(xiàng)目限時(shí)時(shí)間為：下午2：304:00。2、組織時(shí)間安排：確認(rèn)參與商家的最后時(shí)間為婚博會(huì)招商期間?；顒?dòng)時(shí)間為3天。（五）、“2015綠色婚姻適婚青年男女婚姻補(bǔ)貼發(fā)放”1、組織形式：到場(chǎng)觀眾除領(lǐng)取主辦方送出的展會(huì)優(yōu)惠手冊(cè)，適婚青年男女更能領(lǐng)取數(shù)千元結(jié)婚補(bǔ)貼。結(jié)婚補(bǔ)貼須登記男女雙方聯(lián)系方式，方可領(lǐng)

15、取。登記聯(lián)系方式可以免費(fèi)給予參展商用于后期銷售公關(guān)?；橐鲅a(bǔ)貼以代金券的形式出現(xiàn)?；橐鲅a(bǔ)貼可以與優(yōu)惠券同時(shí)使用。2、組織時(shí)間安排：確認(rèn)參與商家的最后時(shí)間為婚慶會(huì)招商期間?；顒?dòng)時(shí)間為3天。（六）、游園中的婚博會(huì)（互動(dòng)游戲）1、組織形式：關(guān)注婚博會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，轉(zhuǎn)發(fā)現(xiàn)場(chǎng)圖片至朋友圈，即可獲得嘉年華夜場(chǎng)水世界游園票2張 （數(shù)量有限，送完即止）。憑游園小票即可參與現(xiàn)場(chǎng)小游戲，即可獲得超級(jí)獎(jiǎng)品 （數(shù)量有限，送完即止）獎(jiǎng)品數(shù)量、類型由主辦方在禮品清單中統(tǒng)一調(diào)配。設(shè)置5-6個(gè)現(xiàn)場(chǎng)小游戲，如桶丟球、背新娘，接吻大賽、競(jìng)技游戲等。游戲設(shè)備由參與展商提供，獎(jiǎng)品由主辦方，參展商提供。領(lǐng)取獎(jiǎng)品，需提供手機(jī)號(hào)碼，姓名，年齡，性別

16、等資料信息登記登記信息可免費(fèi)提供參展商，做后期銷售公關(guān)之用2、組織時(shí)間安排：確認(rèn)游戲道具，游戲獎(jiǎng)品，參與方式等，開幕前10日?；顒?dòng)時(shí)間為3天。（七）、到場(chǎng)有好禮，幸福馬克杯1、組織形式：到場(chǎng)觀眾現(xiàn)場(chǎng)憑邀請(qǐng)函可免費(fèi)制作馬克杯一個(gè)（馬克杯為一對(duì)，只送一個(gè)）。；領(lǐng)取馬克杯須登記男女雙方聯(lián)系方式，方可領(lǐng)取。登記聯(lián)系方式可以免費(fèi)給予參展商用于后期銷售公關(guān)。2、組織時(shí)間安排：馬克杯制作商，每天限量數(shù)額等，開幕前3日?；顒?dòng)時(shí)間為3天。（八）、現(xiàn)場(chǎng)人氣表演1、組織方式：邀請(qǐng)表演團(tuán)隊(duì)，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行表演，拉動(dòng)人氣表演團(tuán)隊(duì)由主辦方邀請(qǐng)，并安排節(jié)目流程表演秀活動(dòng)每天下午一場(chǎng)。2、組織時(shí)間安排：確認(rèn)表演秀到位最后時(shí)間為婚慶

17、會(huì)開幕之前。展示時(shí)間為23天。（九）、開心搖搖樂，刮出幸福禮1、組織形式：前期社區(qū)行，微信電子邀請(qǐng)函轉(zhuǎn)發(fā)，憑邀請(qǐng)函到場(chǎng)參加搖一搖抽獎(jiǎng)（每天一名獲價(jià)值2000元酒席一桌； 憑當(dāng)日訂單現(xiàn)金交易部分可參加刮刮樂抽獎(jiǎng)，滿三百一張，六百兩張以此類推上不封頂，張張有獎(jiǎng)（獎(jiǎng)品設(shè)置：60寸彩電20臺(tái)、冰箱20臺(tái)、微波爐20臺(tái)、床品、紅酒等）按訂單現(xiàn)金交易金額收取2.5%禮品費(fèi)用（十）、婚嫁行業(yè)高峰論壇大會(huì)1、組織形式：安排資深婚禮設(shè)計(jì)、司儀、攝像、化妝、喜宴、婚禮統(tǒng)籌等人員，高調(diào)包裝，現(xiàn)場(chǎng)講解，介紹婚禮相關(guān)知識(shí)對(duì)婚禮進(jìn)行“揭秘”持續(xù)更新中十一、婚博會(huì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： （一）、展位費(fèi)（按照展位的位置優(yōu)劣確定展位價(jià)格）

18、點(diǎn)擊鏈接（二）、分活動(dòng)冠名費(fèi)（提供活動(dòng)支持者，免費(fèi)贈(zèng)送）十二、婚博會(huì)實(shí)施組織人員架構(gòu)及職能： （一）、統(tǒng)籌組： 統(tǒng)籌婚博會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的定位、批準(zhǔn)及管理。 （二）、招商組：（會(huì)展中心、婚協(xié)） 參展商招商及參展商促銷信息追進(jìn)及合作達(dá)成。 （三）、策劃、宣傳、設(shè)計(jì)組：（婚協(xié)） 負(fù)責(zé)整個(gè)婚博會(huì)活動(dòng)及相關(guān)設(shè)計(jì)品的統(tǒng)籌、實(shí)施、跟蹤、溝通、協(xié)調(diào)以及宣傳事務(wù)。 （四）、會(huì)場(chǎng)后勤保障部：（會(huì)展中心） 負(fù)責(zé)婚慶會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的協(xié)調(diào)、協(xié)助工作。 （五）、保衛(wèi)組：（會(huì)展中心） 負(fù)責(zé)婚慶會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全維護(hù)。十三、宣傳資源列表對(duì)接類型數(shù)量規(guī)格發(fā)布內(nèi)容周期備注微信平臺(tái)3條開幕前、中、后10天著數(shù)及其他大號(hào)Dm50000張10天配合社區(qū)行發(fā)放社區(qū)行30個(gè)10天領(lǐng)取禮品即現(xiàn)場(chǎng)入場(chǎng)券、抽獎(jiǎng)券宣傳車2臺(tái)3天配合婚車巡游戶外（出租車led）70條7天每天重點(diǎn)時(shí)段網(wǎng)絡(luò)廣告蚌埠范、bbs7天每天重點(diǎn)時(shí)段商家互聯(lián)50500人/日開幕前、中、后10天參展與合作商家微信轉(zhuǎn)發(fā)報(bào)紙2天本次婚博會(huì)計(jì)劃支出費(fèi)用如下：媒體宣傳：7萬元 現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用：4萬元 現(xiàn)場(chǎng)氛圍：4萬元 禮品：5萬元十四、商家名錄對(duì)接表名稱號(hào)展位類型商家類型備注支付方式1234567891011121314151617181