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文檔簡介

1、慧通房地產工程部管理制度及措施一、 工程部的組織機構設置(一)工程部組織機構的設置原則:1、精干高效的原則2、靈活彈性的原則(二)工程部組織機構設置1、工程部的編制根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為3人。隨著工程任務量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會 進行調整。根據(jù)開展項目的情況每個項目增加2人。2、工程部的崗位設置目前運做一個項目情況下工程部設置為工程部經理1個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員崗位1個;水電工程、水電相關市政工程管理兼電氣工程、相關市政工程預算員資料管理員崗位1個。以后每增

2、加一個項目相應增加2個崗位:各專業(yè)管理人員各一個(同上)。項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實 際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進行工程部崗位重新調整安排。(三)工程部組織機構圖工程部經1、2、項目經理2項目經理1項目經理3、負責工程項目和監(jiān)理單位招投標工作。4、協(xié)調承包商、監(jiān)理、設計及相關單位之間的關系。5、負責對承包商、監(jiān)理、設計單位的管理工作。6、負責工程施工過程中質量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理。7、配合項目部進行工程竣工驗收及移交工作。&對工程管理過程中的文件、資料進行管理(二) 工程部經理崗位職責:1、負責工程部的日常管理工作2、配合開發(fā)部、銷售部等部門進行項目

3、前期運作,提出合理化建議。3、負責組織工程的招投標工作。(1) 對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。(2) 組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標(3) 組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。(4) 組織評標和開標工作,確定中標單位。(5) 參與合同談判與合同的簽定。4、負責項目管理(1)負責項目的工程人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲 等方面的管理。(2)項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將 目標進行分解, 做到責任到位, 并對目標完成情況進行監(jiān)督 檢查和調整。(3)對項目施工準備、施工進度、質量、現(xiàn)場管理、投資控制 進行審核、監(jiān)督檢查。(4)對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和

4、處理。(5)負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。(6)負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術 論證、審核。(7)對施工組織設計 / 方案重大技術措施和經濟方案的初步 審查意見審核。(8)對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批,并對結果進行 確認。(9)配合項目部進行竣工驗收及移交。( 10) 監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。(11) 負責各項目之間的資源調配,與工程管理相關各部門、 單位進行溝通平衡。5、負責工程監(jiān)理的管理。(1)對監(jiān)理單位提交的項目監(jiān)理規(guī)劃進行審核。(2)根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考 核。3) 對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的

5、重要問題給予及時解決。協(xié)調其與相關單位之間的關系。(4) 負責監(jiān)理費用控制與結算。6、負責與設計單位協(xié)調( 1) 參與設計單位的選擇。(2)參與設計方案的選擇工作。(3)組織工程技術人員進行圖紙預審。(4)委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和 技術難題協(xié)調擬訂解決辦法。( 5) 協(xié)調設計單位與相關單位之間的關系。( 6) 對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。( 7) 對設計費用進行控制。7、負責整個施工過程中各相關單位的協(xié)調。(三)項目經理崗位職責1、配合工程部經理做好工程前期運作及招投標工作。2、負責項目的整體運作和管理(1) 項目開工準備階段,負責編制項目開工監(jiān)督管理計劃

6、 并報工程部經理批準。(2) 負責向各承包單位正式發(fā)出工程施工管理配合要求(3)開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實。(4)組織設計圖紙會審、設計交底工作,對設計交底工作的過 程及結果進行檢查。(5)組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位施工監(jiān)理規(guī)劃施工組織設計 / 方案進行審查。6) 組織專業(yè)工程師及相關部門對施工組織設計/ 方案中重大技術措施和經濟方案進行初步審查,提出審查意見。7) 對施工組織設計 / 方案中的新技術、新材料、新工藝的 應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,結合監(jiān)理單 位的審查意見進行著重審核。8) 對施工組織設計的實施情況進行監(jiān)督檢查糾正。9) 對施工組織設

7、計的調整及修改進行審核。10) 對開工準備情況進行核實檢查。11) 組織臨時設施的搭建。12) 組織監(jiān)理、施工單位進行場地移交。13) 向工程部經理報送開工申請表 。14) 負責準備圖紙會審、設計交底會。15) 組織開工慶典。16) 組織工程資料的報送。17) 組織召開工程協(xié)調會。18) 對工程中重大的不合格事項進行調查研究,提出處理意見。19) 對施工安全、文明施工進行監(jiān)督檢查。20) 對施工中的各種標識組織監(jiān)督檢查。21) 負責協(xié)調承包商、監(jiān)理單位、設計單位及有關單位之間 的關系。22) 按照項目規(guī)劃和工程施工計劃對項目資源進行合理調配、管理。(23) 依據(jù)質量監(jiān)督計劃和相關文件對工程項目

8、進行質量管 理。( 24) 對工程量及設計變更引起的工程量增減進行審核。( 25) 對監(jiān)理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。( 26) 負責組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調整。( 27) 負責對各方提出的設計變更進行審核。( 28) 負責工程停工、復工的管理。( 29) 負責控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同 進行工程款撥付。( 30) 負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。( 31) 監(jiān)督檢察項目文件資料的管理。(四)土建工程管理崗位職責1、協(xié)助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。2、協(xié)助項目經理做好工程開工的準備工作。3、參與土建工程招投標工作,負責配

9、合預算部進行標底和投標邀 請書的編制。4、參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建 議。5、負責對投標單位進行土建方面的現(xiàn)場答疑。6、參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā) 放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、審查土建施工組織設計 / 方案和施工監(jiān)理規(guī)劃 。8、負責土建施工組織設計 / 方案 中重大技術措施和經濟方案進 行審查,提出審查意見。9、對土建施工組織設計 / 方案中的新技術、新材料、新工藝的 應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。10、監(jiān)督檢查土建施工組織設計 / 方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施 情況。11、負責審查土建工程相關各單位提出的土建工

10、程變更要求。12、根據(jù)工程質量監(jiān)督計劃和相關規(guī)范標準對土建施工質量進行控 制,對承包單位與監(jiān)理單位的質量完成情況進行檢查考核并提 出調整意見。13、根據(jù)項目規(guī)劃 和工程施工計劃對土建工程的進度進行監(jiān)督、 檢查,并根據(jù)情況提出調整意見。14、參加工程協(xié)調會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目土建施工過 程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。15、負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位 的協(xié)調工作。16、負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。17、對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。18、負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、負責土建工程的竣工驗

11、收。(五)水暖管理崗位職責1、協(xié)助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。2、協(xié)助項目經理做好工程開工的準備工作。3、參與水暖工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀 請書的編制。4、參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建 議。5、負責對投標單位進行水暖方面的現(xiàn)場答疑。6、參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā) 放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、審查水暖施工組織設計 / 方案和施工監(jiān)理規(guī)劃 。8、負責水暖施工組織設計 / 方案 中重大技術措施和經濟方案進 行審查,提出審查意見。9、對水暖施工組織設計 / 方案中的新技術、新材料、新工藝的 應用,以及

12、可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。10、監(jiān)督檢查水暖施工組織設計 / 方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施 情況。11、負責審查水暖工程相關各單位提出的水暖工程變更要求。12、根據(jù)工程質量監(jiān)督計劃和相關規(guī)范標準對水暖施工質量進行控 制,對承包單位與監(jiān)理單位的質量完成情況進行檢查考核并提 出調整意見。13、據(jù)項目規(guī)劃和工程施工計劃對水暖工程的進度進行監(jiān)督、 檢查,并根據(jù)情況提出調整意見。14、參加工程協(xié)調會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目水暖施工過 程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。15、負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調工作。16、負責對水暖施工材料、工程機械及施工

13、隊伍的質量進行檢查。17、對水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。18、負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、負責水暖工程的竣工驗收。(六)電氣管理崗位職責1、 協(xié)助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。2、 協(xié)助項目經理做好工程開工的準備工作。3、參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀 請書的編制。4、參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建 議。5、負責對投標單位進行電氣方面的現(xiàn)場答疑。6、參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā) 放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、審查電氣施工組織設計 / 方案和施工監(jiān)理規(guī)劃 。8、負責

14、電氣施工組織設計 / 方案 中重大技術措施和經濟方案進 行審查,提出審查意見。9、對電氣施工組織設計 / 方案中的新技術、新材料、新工藝的 應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。10、監(jiān)督檢查電氣施工組織設計 / 方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施 情況。11、負責審查工程相關各單位提出的電氣工程變更要求。12、根據(jù)工程質量監(jiān)督計劃和相關規(guī)范標準對電氣施工質量進行控 制,對承包單位與監(jiān)理單位的質量完成情況進行檢查考核并提 出調整意見。13、根據(jù)項目規(guī)劃和工程施工計劃對電氣工程的進度進行監(jiān)督、 檢查,并根據(jù)情況提出調整意見。14、參加工程協(xié)調會與監(jiān)理例會,提出和了解電氣工程項目施工過 程中出現(xiàn)

15、的問題,進行研究討論,提出解決辦法。15、負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位 的協(xié)調工作。16、負責對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢 查。17、對電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。18、負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、負責電氣工程的竣工驗收。三、工作流程圖(信息流程)(一) 工程部內部工作流程1、 項目市場調研階段銷售部、開 發(fā)部、工程 部對采集項 目數(shù)據(jù)進行 提出項目產品 的市場定位及 技術、經濟可行性評估報告總經理審批可行:編制項目發(fā)展建在該階段工程部負責對采集到的項目數(shù)據(jù)進行分析和技術可行性的評估,并提供初步技術可行性的評估

16、報告。2、工程項目規(guī)劃設計、可行性研究報告階段工程部配合開發(fā)部、銷售部、預算部等部門,對各部門的工 作進行技術支持。3、工程項目設計階段工程部配合開發(fā)部進行設計工作。收集提供相關資料及提出合理化建議。提供的相關資料有:(1)、自然環(huán)境資料:工程地質資料、地震資料、水文地質 資料、資源勘察資料、地形測繪資料、氣候氣象資料。(2)、研究與實驗報告資料:自然環(huán)境規(guī)律模擬試驗研究報 告,設計條件、力學模型試驗研究報告,新工藝、新設備、新技 術、新材料試驗報告等資料。(3)、工程技術資料:建筑材料供應及價格資料,主要設備 技術資料及定貨價格資料。(4)配合開發(fā)部進行外部協(xié)作取證工作。包括水、電、煤 氣天

17、然氣、電信、征地、拆遷、安置等。4、工程項目施工階段(1)、工程招投標不批準工程部進行公 開招標或邀標 甲供材料供應 商、工程施工 承包商、監(jiān)理 單位的考察、將考察選擇 單位上報主一 管副總經理 與總經理審批工程部會同 預算部編制 招投標文件批 并發(fā)放至投標單批準;準組織工程現(xiàn) 場踏勘與答 疑,并接收 投標單位的 投標文件。進入將考察選工程部會同施工擇單位上預算部與中準備報主管副標單位進行階段總經理與1合同談判(2)、施工準備階乙簽定供貨或將考察選 擇單位上 報主管副 總經理與 總經理審工程部丄組啟相 批關準人員進行評 標,確定A、 程施工組織準備:審批上報審批上報上報審批B、 項目管理規(guī)劃控

18、制施工單 位組織 準備 -監(jiān)理單位項目 中口管理規(guī)上報審批審批上報C、工程施工技術準備施工單 位施工 組織設a、圖紙會審與技術交底施工承包工程部會同監(jiān) b單位施工組織設計自審組織設計單位、質量監(jiān)督、物資供應圖紙會審、設計交底會 審 紀 錄分部 分項 工程 交底合格不合格D、程施工現(xiàn)場準備施工現(xiàn)場三通工程施工一平測施工 樁、點制、經的 理置 主管 階段工程部編制開項監(jiān)'施A、計劃工程質量管理計劃施工臨 水、臨 備電的調 備查與準 工程部、 監(jiān)理單 位施工 現(xiàn)場開 工條件 檢查、確施工 臨時 設施 的準 工程部填制工程 開工準 備檢查表落實施工安全與環(huán)保措施正式簽 發(fā)施工 單位 工程開工申

19、 請表施工材料、設備的準程 亀經 理批 準開 工上報審批a、質量體系的建立總經理或主管副總審批工程部 質量保 證體系扌報 的建立b、質量體目標與計劃的管理總經理或主管副總審批質量目標的調整監(jiān)理單 位的質 量保證 體系的 建立施工單位質量保證體系的建、立工程部質量目審與監(jiān)督計劃 上報制監(jiān)理單位質量目標與質量計劃的編質量體 系的運 行與監(jiān) 督檢查一施工單 位質量 目標與 計劃的 編制審批上報質量目 標與計 劃的監(jiān) 督檢查質量目標與計劃的實施C、質量過程控制管理i工序質量控制管理合格施工單位提出工序驗收申請 監(jiān)理單 位進行 工序質 量驗收 工程部 或項目 部進行 工序質 量抽檢 進行工 序質量 評定

20、 進行下 一道工 序施工不合格限期返 工或整 改通知進行分 部分項 質量評 疋工程部 組織監(jiān) 理、設 計、質量 監(jiān)督部 門驗收不合格合格合格iii工程材料設備返工或限期返整改工或整質量控制管理改通知分部分 項工程 移交工程部組織甲供材料設備的 格選購工程部、 施工單位、監(jiān)理 單位進行 工程材料工程材料設備的檢試驗工程材 料設備 的進場合格不合格不合格材料設工程材工程材備的現(xiàn)料見證料設備場儲備試驗合格的現(xiàn)場與保護口檢驗合格d、質量評定的管理監(jiān)理單位工程B、a、施工單位工程 ,. 一工程施工進度管理平疋工程施工進度目標和計劃管理工程部工程質量檢查與評定工程部根 據(jù)工程質 量管理辦 法進行獎 勵或懲

21、罰批準上報b、總經理 或主管 副總批 準工期目標與進工程部根 據(jù)項目、管批規(guī)準 劃確定 施工工期 與進度計上報監(jiān)理單位根 據(jù)項目管 理規(guī)劃和 工期進度目 標確定進度計劃-施工單位根 據(jù)項目管 理規(guī)劃和 工期進度目 標確定進度計劃-進度計劃的過程控制施工單位編 制周、月度、 季度、年度 計劃、施工 總計劃并落 實工期目 標與進 度計劃 的監(jiān)督 檢查-監(jiān)理單位 進行審批 上報督檢 查檢查并 審整自身 計劃工期目 標與進 度計劃 的落實工程部進 行審批與 監(jiān)督檢查 檢查并調 整自身計上報審批總經理 或主管副總經工審批審批與監(jiān)督 檢查檢查并調整自 身計劃,對施工單 位、監(jiān)理單位的計劃 執(zhí)行進行評價,作

22、出 相應的獎、罰等管理批準上報上報審上報審批審批C工程現(xiàn)場管理總經理或主管副總上報工程部編制工程施工管理配合要求上報安全文明施工管理辦法監(jiān)理單位編制工程施工管理配合要求及安全文明施工管理辦法施工單位編制工程施工管理配合要求及安全文明施工管理辦法審批現(xiàn)場管理措施D工程施工工程部 現(xiàn)場協(xié) 調各參 施單位設計及相關單位和部門工程項目投資管工程部 檢查、 監(jiān)督、落實現(xiàn) 場管理段:工程投 資估算工程概(預)工程價款的結工程竣估算的編制,負責建筑安裝程投資費用的估算。b、工程部參與工程概(預)算的審查。c、程價款的結算控制:d、工程部參與工程竣工決算的編制。a、總經理 或主管 副總批準仝批價程造一、竣工驗

23、收階段會同預算部制定撥款計劃施工單位提出工程總體驗收申請監(jiān)理單位進行工程總體質量檢查協(xié)助預算部進行項目投資差異分析工程部單位進行工程總體質量檢查會同預算 部作好預 付備料款工作合格合格不合格會同預算會工程部 向質量 主管部 門提出 驗收審 請-更價款付勺工程部組織設 合格監(jiān) 理、甌量監(jiān)督部門進行不合格合格限期返工程總1工或整體竣工(二)工程部與外部的工作關系:1改通知移交11、 崗位設置的原則:(1) 依據(jù)精干高效的原則(2) 靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則(3) 因事設崗的原則(4) 崗位相關盡量復合的原則2、工程部崗位管理規(guī)定(1)工程部目前在只有一個項目的情況下共設崗位三個, 即工程部經理一個

24、;土建、綠化工程兼土建綠化工程 預算及資料管理一個;水暖電氣工程及相關配套市政 工程管理兼預算及資料管理一個。2) 隨著項目的增加,工程部崗位隨之增加,每增加一個 項目工程部增加兩個崗位,分別為兩個專業(yè)工程管理 及預算、資料管理崗位。3) 隨著項目的完工,工程部的崗位隨之減少,每完工一 個項目工程部相應減少兩個崗位。4) 工程部的崗位評價根據(jù)項目的開展情況和任務量的 不同而有所區(qū)別:A、工程部經理:根據(jù)項目的數(shù)量進行崗位權重的調 整。B、專業(yè)管理人員:根據(jù)項目的開展情況和任務量的 情況進行崗位全重的調整。具體可分為三種情況:a、項目前期b、項目施工階段c、項目收尾階段5) 本著穩(wěn)定隊伍、 培養(yǎng)

25、人才的策略,工程部內部根據(jù)實 際情況和項目情況進行崗位輪換,以培養(yǎng)復合型人才 和利于崗位的內部晉升,增加工程部組織機構的精干 和高效性。6) 工程部的崗位人員確定采取雙向選擇的辦法,既尊重個人的選擇,又要經過組織評價的雙重辦法確定崗位 人員。A、對于剛被招致單位的人員,個人根據(jù)應聘崗位進 行選擇,填寫應聘申請單并經人事部門、公司主管領 導審查、面試確定是否留用。留用后工程部在試用期 內對其進行全面考核與評價確定其最終上崗。B、對于工程部內現(xiàn)有崗位人員如有調整崗位意愿, 填寫崗位變更申請后,由工程部對其進行考核與評 價,并將評價結果報送主管領導審批確定崗位是否調 整。(7) 工程部崗位的增加與取

26、消: 隨著項目的開展和工程量 增加,或項目的完工和工程量的減少工程部的崗位會 隨之增加或減少,工程部對實際情況作出全面評價后 向主管副總或總經理提交工程部崗位申請,批準后進 行變更。二)工程部人員及勞動紀律管理規(guī)定1、工程部的人員變動和調整遵循嚴進嚴出的原則2、工程部人員的考核遵循公開、公平和公正的原則3、工作時間的規(guī)定:有關工作日及節(jié)假日的時間規(guī)定參見 公司總體管理制度。4、不準遲到早退,如有特殊情況需提前請假,并填寫請假 單,以備記錄并將記錄納入績效考核中。5、工作中需外出辦事的必須進行申請,填寫申請單,以備 記錄和考核。6、工作需要去外地出差,必須進行申請。節(jié)假日需離開項 目所在地,同樣

27、必須申請。7、工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作8、必須維護工作環(huán)境的整潔,愛護公共設施與財物。9、辦公物品的領用進行統(tǒng)一管理,要先計劃、批準,后統(tǒng) 籌安排領用,避免浪費。10、不論在工作中還是在工作之外, 不得作出有害和影響 公司及部門利益和形象的行為,遵守法律和社會公德。11、不準接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品, 如有 發(fā)現(xiàn)立即進行嚴厲處罰,開除出工程部,并退回公司人事部 門進行處理。12、工程部人員如需進行對外招待,必須進行申請,核實批準后方可進行。13、工程部所有招待費、交通費實行統(tǒng)一管理,即發(fā)生費 用前要經過申請和批準,發(fā)生費用后要經過審核,然后統(tǒng)一 報銷。三)工程

28、部工作目標管理規(guī)定1、工程部工作目標、計劃的制定A、工程部經理根據(jù)公司的總體情況和上級領導的要求制定工程部的年度工作目標和計劃、季度工作目標 和計劃、和月度工作目標和計劃。并將工作目標、計 劃進行分解,落實到工程部和工程項目的工作上。B、項目經理根據(jù)工程部的工作目標、計劃制定項目 的總體目標、計劃和年度、季度、月度工作目標、計 劃,并將目標、計劃進行分解,落實到各單項工程和 分部分項工程的工作上。C、各單項工程和分部分項工程主管根據(jù)項目的工作 目標、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標、計 劃,并將目標、計劃進行分解,落實到個人或監(jiān)理單 位、施工單位。D、工程部工作目標、計劃的制定采用相對民主

29、的辦 法,即上級的目標、計劃攤派和下級答辯的辦法。上 級目標、計劃攤派后,下級在兩個工作日內就目標、 計劃的合理性和可行性提出自己的意見,并就目標、 計劃的情況達成一致,并上報主管副總或總經理審批 使目標、計劃生效。目標、計劃生效后,作為工作績 效的考核依據(jù)。3、工程部工作目標、計劃的考核A、工程部各級工作目標生效后,工程部按時組織相 關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監(jiān)督檢查。B、工程部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完 成情況進行分析,找出影響目標、計劃完成的主、次 要因素。C、將工作目標與計劃的考核結果納入績效考核之 中。D、工程部將工作目標、計劃分析結果形成紀要,并 上報主管副總或

30、總經理審閱。4、工程部工作目標、計劃的調整工程部經理根據(jù)工作目標、計劃的分析結果和主管領導的意見對工程部的工作目標、 計劃和下級目標、 計劃進行相應的調整,并將調整的結果上報主管領 導審批。5、工程部工作目標和計劃的種類:A、工程進度目標和計劃B、工程質量目標和計劃C、工程安全與文明施工目標、計劃D、工程施工投資目標與計劃E、工程部總體目標與計劃F、工程部資料與文件管理計劃與目標G、工程部崗位與人員編制目標、計劃H、工程部辦公與管理費用目標與計劃I 、 工程部企業(yè)文化實施與管理目標規(guī)劃四)工程部工程進度、質量、投資管理規(guī)定1、工程部進度、質量、投資管理以進度、質量、投資計劃與目標及簽定的合同、

31、協(xié)議為依據(jù)。2、工程部進度、質量、投資管理采用上級監(jiān)督檢查、抽查與下級匯報相結合的辦法3、工程部每周、月、季度組織一次工程進度、質量、投資檢查并聽取項目相關人員、 監(jiān)理單位、 施工單位的相關匯報。 并將檢查結果形成記錄上報主管領導。4、將進度、質量、投資檢查結果納入績效考核。5、工程部每周、月、季度根據(jù)檢查結果和主管領導的意見 召開一次工作例會,對工程的進度、質量、和投資情況進行 總結和調整。并將調整結果形成會議紀要上報主管領導審 批。五)工程部工程現(xiàn)場管理規(guī)定1、工程部工程現(xiàn)場管理以簽定的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標與計劃為依據(jù)。2、工程現(xiàn)場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴

32、大公司的影響力和無形資產的提升。3、具體管理辦法同進度、質量、投資管理。六)工程部資料與文件管理規(guī)定1、工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照ISO9001 規(guī)定的管理程序進行。2、工程部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責任的可追溯性,如出現(xiàn)追溯性不強或資料上分不清責任的情況, 資料管理人 員與相應工作環(huán)節(jié)的負責人員對資料工作和資料反映的相 關工作環(huán)節(jié)負全責。3、工程部的工程資料與文件必須具有真實性、準確性和及 時性,如出現(xiàn)資料失真或不準確、不及時的情況,資料管理 人員與資料反映的工作環(huán)節(jié)負責人和相關環(huán)節(jié)的負責人對 該工作負全責。4、工程部按月、季度、年度和以工程項目為單位對工程資料進行檢查,

33、并將檢查結果納入績效考核。七)工程部招投標管理規(guī)定1、工程部會同預算部進行工程的招投標工作,招投標工作 以國家、行業(yè)及公司的相關管理規(guī)定為依據(jù)。2、招投標工作一般工程施工或監(jiān)理單位采用公開招標與邀 標相結合的辦法, 甲控材料設備的招投標采用邀標的形式進 行。3、工程部招投標工作必須遵循以下原則:A、公開、公正的原則B、標價與成本相結合的原則C、工程性質與施工能力相結合的原則4、工程部招投標工作必須遵循的工作程序:A、工程招投標投標單位考察工作申請及領導批復。B、投標單位的考察和選擇投標單位C、將 考察結果上報主管副總或總經理批閱D、會同預算部編制招標文件E、招 標文件的發(fā)放與工程現(xiàn)場答疑F、接

34、受投標單位的投標文件G、保 送招投標主管部門進行評標和開標H、將 中標結果保送主管領導審批5、工程部根據(jù)項目工作情況組織相關人員對招投標工作進 行審查,并將審查結果納入績效考核。八)工程部工作信息管理規(guī)定1、工程部的信息管理工作遵循及時、透明的原則2、工程部的信息管理工作可分為工程部內部與工程部外部兩個部分,所有工程部人員必須建立信息系統(tǒng)的概念,即公 司是一個整體信息系統(tǒng),而工程部是公司的一個信息子系 統(tǒng)。為使公司整體良性運作,必須使公司與外部、工程部與 公司及工作相關部門的信息流動及時、準確,從而引起良好 的組織行為,減少消耗,提高效率。3、工程部信息的接受:A、工 程部外部信息的接受原則上

35、以工程部經理為接受入 口,防止信息的過濾效應和信息的不必要擴散。 工程部內 所有工作人員接受外部信息后,必須及時向主管領導匯 報,以便主管領導作出決策和匯報。 由于接受信息人推委 和延誤造成的損失,由接受信息人負全責。B、工程部接受公司或其他部門的信息指令后回復要及時。C、工程部接受公司外部信息后要匯報給工程部經理,由工程部經理進行分析后匯報給公司主管領導或相關部門。4、工程部信息的發(fā)布:A、建 立健全工作匯報制度, 工程部執(zhí)行每周、 月度、 季度、 年度工作匯報制度, 及工程部所有人員必須按上述時間向 主管領導匯報工作, 并形成記錄。 工程部經理根據(jù)公司要 求定期向公司領導匯報工作。B、工程

36、部各級主管必須深入實際,了解收集信息。如上級 得到的現(xiàn)場信息, 下級還沒有得到, 經分析由工作安排或 責任心及工作態(tài)度引起見給予相應的處罰, 并納入績效考 核。C、工程部根據(jù)工程開展情況及時向公司相關部門傳遞相關 信息,以便形成良好的分工與協(xié)作。5、工程部信息工作的考核:工程部每月、季度和年度組織 相關人員對信息工作監(jiān)督檢查和總結,形成記錄,并納入績 效考核。五、工程部工作績效考核措施(一)績效考核的原則2、公開、公平、公正的原則3、與經濟和晉升、任用結合的原則4、工作關系和工作內容相結合的原則5、自我評價、同事評價和主管領導評價相結合的原則(二)績效考核的辦法見附表:(三)績效考核分值計算法

37、1、考核總分值為120分,根據(jù)考核評出的最終得分確定每 個人的績效工資系數(shù)。2、工程部經理(附表 1 與附表 3)與項目經理(附表 2 與附表 3)為兩張考核表,員工為一張考核表(附表3)。3、評分辦法A、工程部經理與項目經理附表 1 與附表 3 分值的權重分別 為 0.6. 和 0.4 。B、附表 1 中自評分、副總經理評分、總經理評分權重分別為 0.2 、 0.5 、 0.3 。C、附表 2 中自評分、部門經理評分、副總經理評分、總經理評分權重分別為 0.2 、0.3 、0.3 、0.2 。D、附表3中自評分、項目經理評分、部門經理評分、副總 經理評分、總經理評分權重分別為 0.1 、 0

38、.3 、 0.3 、 0.2 、 0.1 。E、項目經理與工程部經理得分為:附表 1得分或附表 2得 分X 0.6+ 附表 3X0.4F、附表1得分為:自評分X 0.2+副總經理評分X 0.5+總經 理評分X 0.3G附表2得分為:自評分X 0.2+部門經理評分X 0.3+副總 經理評分X 0.3+總經理評分X 0.2H、附表3得分為:自評分X 0.1+項目經理評分X 0.3+部門經理評分X 0.3+副總經理評分X 0.2+總經理評分X 0.1六、工程部員工激勵措施(一)工程部員工激勵的原則4、以鼓勵為主,以懲罰為輔的原則5、輕獎勵、勤獎勵與重處罰、少處罰的原則6、物質激勵與精神激勵想結合的原

39、則7、以企業(yè)文化為內核的原則(四)工程部員工的激勵辦法1、根據(jù)績效考核結果每月確定每個員工工作收入和獎勵、 懲罰。2、根據(jù)績效考核結果和民主投票,每月進行最佳員工的評選, 連續(xù)三個月獲最佳定為初級, 連續(xù)半年定為一級, 連續(xù)一年定為二級,連續(xù)兩年定為三級, 連續(xù)三年定為四級, 連續(xù)三年一上定為特級。每一級別設相應的企業(yè)紀念章和和相 應的獎勵(具體辦法待商討)。3、為鼓勵專業(yè)與專長的發(fā)展,根據(jù)工作績效考核結果與評價決定專業(yè)培訓的派送。和專業(yè)能手的公司紀念章和獎勵(具體辦法待商討)。4、建立工程部光榮榜和集團內的先進宣傳工作,增加獲獎 員工的榮譽感、成就感和重視程度。5、定期組織員工進行集體活動,

40、 增加員工的溝通與團隊感6、工程部各級主管必須了解與關心下屬的個人生活情況, 增加員工的歸屬感。7、工程部各級主管必須了解與關心下屬的個人性格與特點,了解員工的思想動態(tài),給予及時的關心與疏導。8、工程部經理定期對工程部及項目的各級負責人員工激勵 進行考核,并納入績小范疇。七、工程部管理制度及措施修改管理辦法(試行)(一)工程部管(試行)理制度及措施經主管副總與總經理批 準后生效。(二)工程部每年召開管理制度與措施修改民主會。經會議作 出的修改決議上報主管副總與總經理批準后生效。(三)在工程部管理制度與措施實施過程中,如有可操作性不強 或與實際工作相沖突之處,必須向工程部經理、主管副總、 總經理

41、匯報審批后形成臨時決議方 可改動執(zhí)行。考核指標分值考核內容要求自評得分主管副總評分總經理經理評分工作25工程部工作進度、 量、投資、工程現(xiàn) 場管理目標計劃完成情況對工程目標、計劃和工作任務高度重視,認真、抓緊有時效。想方設法依靠自身的力量,積極克服困難,按時完成任務。實績5工程招投標工作,完成情況招投標工作公開、公正、及時合理,50分10人才培養(yǎng)重視人才培養(yǎng)工作,管理層次無斷層現(xiàn)象10員工隊伍建設員工精神飽滿,群體素質高,班組建設達到公司先進水平10工程部或項目部及工程現(xiàn)場管理水平工程質量達到公司要求,工作質量高,少無差錯,文明施工和安全生產、管理水平在公司級以上評比中居一流水平10全局觀念服

42、從公司的整體利益,本人分管工作與公司發(fā)生沖突時, 能以全局利益為重,高校地完成,體現(xiàn)高質量與高水平工作5工程部或項目員工勞動紀律管理情況員工能嚴格遵守勞動紀律,規(guī)章制度。質量5員工績效考核的準確性員工績效考核沒有失誤,充分體現(xiàn)績效考核的公開、公正與合理性50分10信息管理和文件資料管理對信息管理十分重視,工作信息的流動有序及時。文件 與工程資料收集、整理、歸檔及時、準確。5員工激勵和員工士氣、積極性狀況能夠采用有效的辦法對下屬員工進行激勵,員工的士氣高漲,工作積極性高5工作的原則性與合作性自身清正廉潔,能堅持原則,重大問題及時向組織匯報。具有很強的團隊精神,善于與工作相關部門與相關人員協(xié)作.工

43、作創(chuàng)新10分5工作具有上進心 和創(chuàng)新能力,具有敏銳的改革意識富有創(chuàng)新意識,能推廣運用新管理思想和手段主動改革不適應公司發(fā)展要求的做法和機制,管理意識與手段比上一年有創(chuàng)新5鉆研業(yè)務知識,高效率完成新型及復雜工作任務不斷自學與參加公司的學習,積累業(yè)務知識和豐富實踐 經驗。主動承擔困難較大,復雜系數(shù)高的工作任務突出貢獻10分10貢獻突出,成績卓著在推動公司決策或管理創(chuàng)新方面有特殊貢獻,取得重大經濟效益;榮獲市級以上獎勵總分考核人簽字最終得分考核結果項目經理績效月度考核表附表2考核分考核內容要求自評工程部經主管副總經理指標值得分理評分總評分評分工作實績50分25工程部或工程項目進 度、量、投資、工程現(xiàn)場管理目標計劃完成情況對工程目標、計劃和工作任務高度重視, 認真、抓緊有時效。想方設法依靠自身的 力量,積極克服困難,按時完成任務。5工程招投標工作,完成情況10人才培養(yǎng)重視人才培養(yǎng)工作,

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