供應(yīng)商管理制度

1、變更履歷：版本修訂人修訂內(nèi)容日期A/0初版發(fā)行擬制：審核：批準：分發(fā)部門：生產(chǎn)部、質(zhì)量部關(guān)聯(lián)部門會簽部門姓名日期供應(yīng)商管理制度1、總則目的建立健全供應(yīng)商管理機制，發(fā)展和培育合格的、優(yōu)秀的供應(yīng)商，達到優(yōu)化采購行為，降低采購成本的目的，特制定本制度適用范圍本公司生產(chǎn)類供應(yīng)商的準入、評估、業(yè)績考核評價管理，悉依本規(guī)范執(zhí)行。權(quán)責單位采購部負責本規(guī)范制定、修改、廢止之起草工作。總經(jīng)理負責本規(guī)范制定、修改、廢止之核準。2. 供應(yīng)商準入與評估管理辦法供應(yīng)商分類辦法根據(jù)日常采購需求類型，將供應(yīng)商分為下面3 個類型A 類：產(chǎn)品核心組成部件供應(yīng)商B 類：產(chǎn)品重要組成部件供應(yīng)商C 類：非重要零部件，辦公用品，輔助材

2、料等供應(yīng)商供應(yīng)商準入原則1. 具有獨立法人資格，能獨立行使民事權(quán)利并承擔民事責任，能提供公司所需產(chǎn)品、服務(wù)及相關(guān)售后服務(wù)；2. 有固定的生產(chǎn)或經(jīng)營場所， 具備必須的生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)施及相應(yīng)的業(yè)績， 具有產(chǎn)品或服務(wù)所需的資格證書或相關(guān)證書，質(zhì)量保證體系健全；3. 生產(chǎn)企業(yè)具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，并對產(chǎn)品生產(chǎn)制造的合法性、使用過程的安全性、操作的技術(shù)可靠性及售后服務(wù)等負全部責任。供應(yīng)商準入申請材料1資質(zhì)證明文件：工商營業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證及組織機構(gòu)代碼（復印件，加蓋供應(yīng)商單位公章）。經(jīng)營特殊、特種產(chǎn)品的單位應(yīng)同時提交資質(zhì)證書；2如有必要，另需提交上年財務(wù)年報（復印件，加蓋供應(yīng)商單位公章）。財務(wù)年報包括 :

3、(1) 會計事務(wù)所年度審計報告結(jié)論部分；(2) 年度資產(chǎn)負債表；(3) 年度利潤表；3管理體系資料：如果取得質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境等方面體系認證的，提交認證證書（復印件，加蓋供應(yīng)商單位公章） ；供應(yīng)商準入及評估管理程序遵循市場經(jīng)濟競爭機制，優(yōu)勝劣汰的法則，公司應(yīng)當建立供應(yīng)商評估制度。定期對實物類供應(yīng)商從采購價格、采購質(zhì)量、采購成本、交貨及時性、合同簽約與履行情況等方面進行專項評估和綜合分析；對服務(wù)類供應(yīng)商從服務(wù)質(zhì)量、支付成本、服務(wù)配合、提供服務(wù)及時性、服務(wù)態(tài)度、合同簽約與履行情況等方面進行專項評估和綜合分析。具體評估過程規(guī)定如下：1. 已經(jīng)與公司合作過的供應(yīng)商且合作關(guān)系良好的，經(jīng)采購部、需求

4、部門及財務(wù)部綜合評定后可直接列入合格供方名錄2. 新供應(yīng)商的加入 ：由采購部根據(jù)各部門需求或推薦 ，要求各供應(yīng)商填寫供應(yīng)商準入申請表及相關(guān)資料，報供評組；3 供評組根據(jù)供應(yīng)商評估報告表對申請的供應(yīng)商進行評定，并結(jié)合所提供的信息及資料進行審核，必要時可組織相關(guān)部門實地調(diào)查驗證和審定；4. 供應(yīng)商審定情況經(jīng)整理形成供應(yīng)商評定記錄表 ，按內(nèi)部請示流程審批。5. 對供應(yīng)商評估結(jié)果分為合格、不合格兩類，合格供應(yīng)商按照類別錄入合格供應(yīng)商名錄，評估完畢應(yīng)在供應(yīng)商名錄中更改供應(yīng)商級別，不合格供應(yīng)商應(yīng)列入不合格供應(yīng)商名錄 ，并取消其續(xù)簽合同或繼續(xù)合作的資格。6. 初審以審查書面材料和實地考察 （或通過查看影象資

5、料） 相結(jié)合。實地考察人員由采購需求部門組織有關(guān)人員進行，必要時邀請商業(yè)調(diào)查公司進行咨詢評估。7. 供應(yīng)商提供的資料是否真實齊全將影響供應(yīng)商的準入申請。 供應(yīng)商有意提供不真實資料 ，或采取行賄等不正當手段的，兩年內(nèi)不得參與準入申請。8公司每年應(yīng)對合格供應(yīng)商進行年審，通過的供應(yīng)商繼續(xù)留在合格供方名錄，沒有通過的供應(yīng)商應(yīng)在合格供方名錄中標注，整改后進行第二次評審，若還未通過，則列入不合格供應(yīng)商名錄。建立供應(yīng)商信息名錄建立科學的供應(yīng)商評估和準入制度，對供應(yīng)商資質(zhì)信譽情況的真實性和合法性進行審查，確定合格的供應(yīng)商清單，健全公司統(tǒng)一的供應(yīng)商信息。1. 供應(yīng)商信息包括合格供應(yīng)商公司信息、供應(yīng)產(chǎn)品、聯(lián)系方式

6、、合作情況等信息。2. 公司新增供應(yīng)商的市場準入、 供應(yīng)商新增服務(wù)關(guān)系以及調(diào)整供應(yīng)商物品目錄，都要由采購需求部門根據(jù)需要提出申請，并按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徍伺鷾屎?，納入供應(yīng)商信息。3. 公司可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機構(gòu)對供應(yīng)商進行資信調(diào)查。3. 供應(yīng)商業(yè)績評價管理等級標準采購部收集、匯總各部門的評價結(jié)果，每年對供應(yīng)商進行一次綜合評定，并按照評定總分的高低分值，依次將供應(yīng)商定為“優(yōu)秀、合格、不合格”三個等級，具體的等級標準如下：優(yōu)秀 : 總分 90 分，該供應(yīng)商表現(xiàn)優(yōu)異，可作為優(yōu)先選擇供應(yīng)商；合格 :85 分總分 90 分，該供應(yīng)商繼續(xù)保持其合格供應(yīng)商資格；待整改： 75 分總分 85 分，該供應(yīng)

7、商可保持合格供應(yīng)商資格，但應(yīng)對存在的問題采取整改措施，以提高產(chǎn)品質(zhì)量。整改結(jié)果必須在規(guī)定時間內(nèi)通知質(zhì)量監(jiān)督部，并重新進行評審；不合格：總分 75 分，取消其合格供應(yīng)商資格。評價結(jié)果應(yīng)經(jīng)各打分部門的會簽后，報送質(zhì)量、采購主管領(lǐng)導。供應(yīng)商綜合評定的作用供應(yīng)商綜合評定是制定采購計劃的重要依據(jù)，采購計劃的制定應(yīng)遵照如下原則：1) 獨家供貨：若該供應(yīng)商被評定為合格及以上，正常采購；若該供應(yīng)商被評定為待整改，采購部應(yīng)對其下發(fā)整改通知，對存在的問題采取整改措施，以提高產(chǎn)品質(zhì)量。整改結(jié)果必須在規(guī)定時間內(nèi)通知質(zhì)量監(jiān)督部，并重新進行評審；若該供應(yīng)商被評定為不合格，采購部應(yīng)對其下發(fā)整改通知，并于2 個月內(nèi)尋找新的供方。評價結(jié)論界定評價結(jié)果分數(shù) 90 分，該供應(yīng)商表現(xiàn)優(yōu)異，可作為優(yōu)先選擇供應(yīng)商；評價結(jié)果 85 分總分 90 分，該供應(yīng)商繼續(xù)保持其