教務(wù)處崗位分工與工作職責(zé)

1、教學(xué)事務(wù)辦公室工作職責(zé)教學(xué)事務(wù)辦公室是在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下的全院教學(xué)管理機(jī)構(gòu)， 是組織、推動(dòng)和管理 學(xué)院正常教學(xué)的職能機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是：1、在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)上級(jí)行政部門的指示、規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際情況，擬定 學(xué)院教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)方面有關(guān)規(guī)章制度及各種教學(xué)文件。2、負(fù)責(zé)全院教育教學(xué)改革， 指導(dǎo)、促進(jìn)教師運(yùn)用現(xiàn)代化教育技術(shù)手段進(jìn)行教學(xué)。3、負(fù)責(zé)組織普通全日制學(xué)生培養(yǎng)方案和教學(xué)計(jì)劃的研究和編訂；承擔(dān)學(xué)院普通 全日制學(xué)生教學(xué)的組織、運(yùn)行和管理工作。4、審定全院任課教師名單，布置教學(xué)任務(wù)，檢查教師教學(xué)日歷的制訂和執(zhí)行情 況，督促檢查教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)的落實(shí)和教學(xué)工作規(guī)程的執(zhí)行情況，認(rèn)真組織期 中、期末教學(xué)工作檢查、總

2、結(jié)。5、收集、整理教師有關(guān)材料，建好教師業(yè)務(wù)檔案。6、做好教師的考勤工作。安排好教師調(diào)課、代課并及時(shí)通知到有關(guān)的班級(jí)。7、負(fù)責(zé)全院普通全日制學(xué)生考試、和成績(jī)管理工作。做好學(xué)生的注冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、畢業(yè)等學(xué)籍管理工作。8、負(fù)責(zé)制定教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和評(píng)估體系，定期對(duì)全校教學(xué)質(zhì)量作出評(píng)價(jià)，并根據(jù) 評(píng)價(jià)結(jié)果，提出改進(jìn)教學(xué)工作、提高教學(xué)質(zhì)量的措施與辦法。9、負(fù)責(zé)教師工作量的計(jì)算和講課酬金的結(jié)算。10、 協(xié)助完成學(xué)院招生的有關(guān)工作。11、 負(fù)責(zé)管理學(xué)院委托的教學(xué)空間資源。12、 負(fù)責(zé)全院教學(xué)和辦公儀器設(shè)備的購(gòu)置、維修和帳目管理。13、組織制訂和實(shí)施全院課程建設(shè)規(guī)劃和教材建設(shè)規(guī)劃，做好教材的征訂和發(fā) 放工作

3、。14、加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室、閱覽室、電教室、電腦工作室、語(yǔ)音室、體育器材室和教室 的管理。經(jīng)常了解情況，解決存在的問題。15、 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。教學(xué)事務(wù)辦公室管理結(jié)構(gòu)圖教務(wù)主任崗位職責(zé)1、在院長(zhǎng)和主管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，全面主持教學(xué)事務(wù)辦公室工作。2、參與制定學(xué)院教育事業(yè)改革和發(fā)展規(guī)劃，組織開展全員專業(yè)建設(shè)、師資隊(duì)伍 建設(shè)鄧一系列重要工作。3、制定學(xué)院教育教學(xué)工作計(jì)劃，并組織實(shí)施，總結(jié)教育教學(xué)方面的工作經(jīng)驗(yàn)。4、提出制（修）定教學(xué)計(jì)劃的初步意見，組織各課程老師做好教學(xué)計(jì)劃；負(fù)責(zé) 審查專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，了解教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。5、編制、下達(dá)教學(xué)任務(wù)，協(xié)助組織落實(shí)教學(xué)任務(wù)。6、負(fù)責(zé)全

4、院教學(xué)管理規(guī)章制度的制定、修改與完善。7、復(fù)核教師工作量，監(jiān)管教學(xué)事務(wù)辦公室代管課時(shí)費(fèi)的使用及發(fā)放教學(xué)事務(wù)辦公室8、了解教學(xué)情況，及時(shí)解決教學(xué)中出現(xiàn)的問題。9、組織實(shí)施課堂教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)、教學(xué)服務(wù)的評(píng)估檢查工作，研究、提出全面 提高教學(xué)質(zhì)量的措施與途徑。10、 定期召開學(xué)部教研室負(fù)責(zé)人教學(xué)會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)部門的指示，研究教學(xué)問 題，反饋意見、研討整改措施。11、 負(fù)責(zé)組織本、?？?、碩博研究生各專業(yè)招生計(jì)劃的制定，并組織實(shí)施。12、 擬定或?qū)忛?、審批本辦公室發(fā)文或報(bào)呈上級(jí)的報(bào)告、公文。13、 負(fù)責(zé)全辦公室工作人員的政治、業(yè)務(wù)工作考核工作，對(duì)每位工作人員做年 度考核評(píng)語(yǔ)。教務(wù)管理崗位職責(zé)1、了解專業(yè)

5、發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)， 組織專業(yè)的設(shè)置和調(diào)整的論證、 申報(bào)及評(píng)估工作2、組織教學(xué)計(jì)劃制定（修訂）、教學(xué)大綱編制，檢查執(zhí)行情況等工作，研究提 出改進(jìn)意見。3、具體負(fù)責(zé)編制、校對(duì)每學(xué)期院歷、全院課程表、教學(xué)進(jìn)程表、每學(xué)期開設(shè)課 程總表、教師任課一覽表等。4、 制定教室使用分配計(jì)劃，并對(duì)使用情況進(jìn)行調(diào)度檢查。5、 根據(jù)年度教學(xué)安排，編寫校歷及作息時(shí)間表。6、協(xié)同各學(xué)院、教育技術(shù)中心組織各專業(yè)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí) 踐、等實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)工作。7、負(fù)責(zé)每學(xué)年在校生課堂習(xí)作展覽、社會(huì)實(shí)踐匯報(bào)展覽和畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計(jì)展覽 及教師作品展覽的組織和評(píng)獎(jiǎng)事宜。8、負(fù)責(zé)全院教學(xué)設(shè)備的預(yù)算、核定和申請(qǐng)購(gòu)置工作；9、負(fù)責(zé)

6、學(xué)院教學(xué)設(shè)備經(jīng)費(fèi)分配使用工作。根據(jù)校年度教學(xué)設(shè)備經(jīng)費(fèi)安排及部門 的實(shí)際需要， 協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)設(shè)備管理部門作好教學(xué)設(shè)備經(jīng)費(fèi)的分配使用。10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)驗(yàn)室、電教室、電腦室、語(yǔ)音室、閱覽室的建設(shè)和常規(guī)工作 安排與檢查。11、 負(fù)責(zé)全院教學(xué)儀器設(shè)備、辦公電子儀器設(shè)備的賬卡管理工作，負(fù)責(zé)各種相 關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。12、 組織教學(xué)檢查工作，不定期對(duì)各教研室課程的開課及上課情況進(jìn)行檢查匯 總、通報(bào)。13、 協(xié)助主任完成教學(xué)事務(wù)辦公室的工作。協(xié)助主任作好辦公室內(nèi)各崗位、直屬單位及與各部門、各學(xué)部的協(xié)調(diào)配合工作教學(xué)運(yùn)行崗位職責(zé)1、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，組織各學(xué)部于每學(xué)期結(jié)束前編排、印制、發(fā)放專業(yè)課和共同 課教

7、學(xué)計(jì)劃表。2、印制、發(fā)放教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)日志等，建好教師業(yè)務(wù)檔案。3、組織安排全院共同課及專業(yè)選修課，同時(shí)對(duì)選修課進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，根據(jù)學(xué) 院具體情況進(jìn)行調(diào)整和修正。4、匯總各教學(xué)單位學(xué)期教學(xué)計(jì)劃及課程表，根據(jù)其情況妥善安排好共同課教室 和階梯教室的使用。5、協(xié)助學(xué)部組織安排學(xué)生的春季寫生及社會(huì)實(shí)踐課程，提前做好各種外出活動(dòng) 安全方面和時(shí)間方面的安排。6、負(fù)責(zé)學(xué)生的課程選修、免修管理工作，必須依據(jù)有關(guān)選修、免修證明辦理。7、負(fù)責(zé)全院共同課教室資源管理和調(diào)配。8、負(fù)責(zé)日常教師調(diào)、停課管理。9、負(fù)責(zé)全院共同課教師工作量的統(tǒng)計(jì)，共同課教師及全院講座課時(shí)費(fèi)的核定 計(jì)算工作。10、 編排、印制期末考試日程

8、表，安排試卷的印刷、裝訂，并建立試題庫(kù)。11、 負(fù)責(zé)日?？荚嚱M織安排、學(xué)院英語(yǔ)三級(jí)考試及國(guó)家大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)的報(bào) 名、組織與管理工作。12、 負(fù)責(zé)學(xué)生緩考、重考的組織管理以及重修手續(xù)的辦理工作。13、 做好期末考試考務(wù)管理和監(jiān)考費(fèi)的核實(shí)。14、 負(fù)責(zé)組織制定、落實(shí)教材訂購(gòu)計(jì)劃、編寫訂購(gòu)、外購(gòu)教材情況一覽表。15、 負(fù)責(zé)發(fā)放和管理教師的備課用書。16、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。學(xué)籍管理崗位職責(zé)1、主要負(fù)責(zé)全院學(xué)歷教育學(xué)籍管理工作。2、負(fù)責(zé)組織新生入學(xué)報(bào)到、注冊(cè)，新生學(xué)籍檔案的建立和管理工作，打印和發(fā) 放新生名冊(cè)、點(diǎn)名冊(cè)、成績(jī)冊(cè)、辦理新生學(xué)生證。3、負(fù)責(zé)老生的每學(xué)期的注冊(cè)和學(xué)籍檔案的管理工作。4、

9、辦理學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、出國(guó)的具體手續(xù)。5、規(guī)范、督促和檢查畢業(yè)生畢業(yè)創(chuàng)作以及畢業(yè)論文的進(jìn)展情況。6、畢業(yè)生信息的采集、核對(duì)。組織畢業(yè)生畢業(yè)資格和學(xué)位授予資格審查，并及時(shí)上報(bào)教務(wù)處。7、負(fù)責(zé)對(duì)畢業(yè)生成績(jī)、證書等檔案資料的管理與發(fā)放工作；辦理離校手續(xù)和有 關(guān)證明事宜；有關(guān)畢業(yè)生情況的歸檔與存檔。8、負(fù)責(zé)全院學(xué)生的成績(jī)管理，包括學(xué)生成績(jī)單的收統(tǒng)、錄入及有誤成績(jī)的修改 及管理工作， 編印各種成績(jī)手冊(cè)， 對(duì)各學(xué)期學(xué)生成績(jī)進(jìn)行匯總、 統(tǒng)計(jì)和建檔9、 負(fù)責(zé)共同課試卷的回收、管理及存檔工作。10、 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總每學(xué)期需要緩考、補(bǔ)考及重修的學(xué)生名單，并及時(shí)將統(tǒng)計(jì)結(jié) 果通知到各專業(yè)學(xué)部和教學(xué)運(yùn)行

10、崗位，以便能按時(shí)組織安排緩考、補(bǔ)考及 重修工作。11、 負(fù)責(zé)辦理全院學(xué)生的請(qǐng)假事宜，嚴(yán)格按照請(qǐng)假手續(xù)辦理。12、 全面認(rèn)真實(shí)施學(xué)籍管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)化和信息化。13、 負(fù)責(zé)在校生各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及報(bào)表繪制，編制學(xué)生名冊(cè)及在校生班級(jí)、工作 室分布情況的管理。14、 辦理學(xué)生考試違紀(jì)、作弊事件的通報(bào)和材料歸檔。15、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。教學(xué)評(píng)估和教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)對(duì)全院教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行宏觀監(jiān)控、評(píng)價(jià)與管理。2、 校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)的研究及本科教學(xué)評(píng)估工作。3、 負(fù)責(zé)本科教學(xué)工作量（含實(shí)驗(yàn)）信息的收集、核實(shí)、整理。4、 負(fù)責(zé)學(xué)院各類教學(xué)資料的印制工作，全院教學(xué)資料的整理、歸檔工作。

11、5、 建立任課教師資源庫(kù)，并負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行完善和管理；6、負(fù)責(zé)對(duì)任課教師的資格進(jìn)行初步審定，收集任課教師教師登記表、 職稱、學(xué)歷、學(xué)位證書、身份證等相關(guān)材料復(fù)印件、教學(xué)計(jì)劃進(jìn)度表、教學(xué)日 志、教學(xué)任務(wù)書，教案及教學(xué)總結(jié)等材料，建立教師教學(xué)檔案。7、 對(duì)學(xué)院學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)方案等提出咨詢意見。8、 深入調(diào)研，為院領(lǐng)導(dǎo)在教學(xué)改革、教學(xué)管理方面提出建議。9、有計(jì)劃地組織聽課（含實(shí)驗(yàn)課、實(shí)訓(xùn)課等），并有重點(diǎn)地選取一定數(shù)量的課 程，進(jìn)行評(píng)價(jià)性聽課，對(duì)任課教師教學(xué)態(tài)度、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)效 果等進(jìn)行全面檢查和指導(dǎo)。10、 對(duì)考試進(jìn)行巡視、檢查，可對(duì)試卷和考試結(jié)果進(jìn)行分析評(píng)估。11、 參加全院性

12、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、教學(xué)檢查和評(píng)教活動(dòng)。12、 參與全院教師教學(xué)評(píng)定、評(píng)獎(jiǎng)、職稱評(píng)定等工作，對(duì)有關(guān)教師的教學(xué)表現(xiàn) 實(shí)事求是地提出評(píng)價(jià)意見。13、 召開教師、學(xué)生座談會(huì)，聽取教師、學(xué)生對(duì)教學(xué)工作、教學(xué)主管部門及教 師的意見和建議，并及時(shí)向有關(guān)部門反饋。14、 編制中央美術(shù)學(xué)院城市設(shè)計(jì)學(xué)院年度教學(xué)一覽 。15、 負(fù)責(zé)各類教學(xué)匯看、展覽、觀摩活動(dòng)的組織和青年教師教學(xué)能力的培養(yǎng)工 作。16、 負(fù)責(zé)教師工作量的平衡、計(jì)算，搞好教師的業(yè)務(wù)考核及教務(wù)、教學(xué)檔案管 理工作。17、 對(duì)全院的教學(xué)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。18、 負(fù)責(zé)課程建設(shè)及教學(xué)改革立項(xiàng)的申報(bào)、評(píng)審、經(jīng)費(fèi)使用。19、 負(fù)責(zé)起草教材建設(shè)規(guī)劃，做好教材出版

13、、研究工作和校內(nèi)講義的編審。20、 組織教材建設(shè)項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)審及推薦工作，負(fù)責(zé)精品教材建設(shè)工作。21、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。各學(xué)部教學(xué)秘書管理職責(zé)1、學(xué)部教學(xué)秘書是學(xué)院教學(xué)事務(wù)辦公室派出的教學(xué)秘書，協(xié)助專業(yè)教研室做好 教學(xué)計(jì)劃、課程大綱、課程表、教師教案以及專業(yè)教學(xué)的組織、管理與服務(wù) 工作。2、在開學(xué)一周內(nèi)及時(shí)向?qū)W生公布教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、課程表，并落實(shí)教師授 課情況。3、安排好教師上課所需的教學(xué)設(shè)備，組織好學(xué)生，做好開課準(zhǔn)備。4、監(jiān)督、檢查專業(yè)課教師授課情況，并及時(shí)反饋到教學(xué)事務(wù)辦公室。5、做好各學(xué)部專業(yè)工作室教學(xué)計(jì)劃、課程表和成績(jī)單的組織管理工作協(xié)助教研 室負(fù)責(zé)人做好學(xué)生專業(yè)作品匯看、展覽等工作。6、按時(shí)提醒、督促和檢查專業(yè)課教師實(shí)行集體評(píng)分，并及時(shí)將成績(jī)報(bào)到教學(xué)事 務(wù)辦公室。7、組織安排專業(yè)課不及格學(xué)生的重修事宜。8、負(fù)責(zé)本部門的講座、實(shí)習(xí)、寫生等社會(huì)實(shí)踐課的組織工作。9、協(xié)助教學(xué)事務(wù)辦公室做好學(xué)生的報(bào)到、注冊(cè)、學(xué)籍管理、畢業(yè)創(chuàng)作和畢業(yè)論