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文檔簡(jiǎn)介

1、星河花園物業(yè)管理服務(wù)方案前 言作為XX市集住宅、商場(chǎng)為一體的樓盤,其物業(yè)管理工作開(kāi)展的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)體現(xiàn)出一種“舒適、安全、尊貴”。XX馨園物業(yè)管理有限公司將以高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)開(kāi)展工作。舒適:物業(yè)管理的舒適體現(xiàn)在“溫暖、潔凈、方便、快捷”的人居環(huán)境上。物業(yè)使用人選擇一個(gè)居住、學(xué)習(xí)、工作的環(huán)境更注重“舒適”的一面,以滿足其“生理上的基本需求”。安全:安全防范是物業(yè)管理公司的一項(xiàng)專項(xiàng)業(yè)務(wù),公司應(yīng)從治安、消防、車輛三個(gè)方面來(lái)搞好管理工作,同時(shí)為了滿足物業(yè)使用人“安全需求”的需要出發(fā)制定出相應(yīng)的管理制度和應(yīng)急預(yù)案。尊貴:“以人為尊”、“以人為本”的一貫服務(wù)理念能讓業(yè)主或物業(yè)使用人在小區(qū)中體現(xiàn)到生

2、活尊貴的一面。本公司在管理好物業(yè)本身的基礎(chǔ)上,充分實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容,讓業(yè)主及物業(yè)使用人滿足“受人尊重的需求”。                 第一部分  XX馨園物業(yè)管理有限公司簡(jiǎn)介一、公司簡(jiǎn)介XX馨園物業(yè)管理有限公司是一家新成立的專業(yè)物業(yè)管理公司,由有著名專業(yè)公司工作經(jīng)歷、豐富物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)專業(yè)人士參與組建、策劃和顧問(wèn)。 二、企業(yè)管理理念及服務(wù)理念根據(jù)物業(yè)管理的先進(jìn)操作模式和企業(yè)自身的特點(diǎn),公司采取以下管理理念:團(tuán)隊(duì)意識(shí)和吃苦精神+個(gè)性舒張和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制 1、團(tuán)隊(duì)意識(shí)和吃

3、苦精神:在當(dāng)前資本企業(yè)向人本企業(yè)轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)意識(shí)和吃苦精神的樹(shù)立無(wú)疑是企業(yè)求生存、求發(fā)展的先決條件。“企業(yè)以人為本、員工以企業(yè)為家”便是其核心體現(xiàn)。 2、個(gè)性舒張和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制:在人本企業(yè)中講的是如何用人,如何充分調(diào)動(dòng)其積極性為企業(yè)的發(fā)展做貢獻(xiàn)。個(gè)性舒張是對(duì)員工活力激發(fā)的重要方式,人有不同層次的需求,員工對(duì)自己個(gè)性的舒張能夠從其愛(ài)好的方面來(lái)發(fā)揮其工作的能動(dòng)性,有利于員工自身素質(zhì)的培養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能的提高;競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制是企業(yè)用人的重要手段,相馬不如賽馬,賽馬機(jī)制將是企業(yè)在招聘、培訓(xùn)、定崗、換崗、升降職的主要方法?!罢媲懈冻?、心靈交匯”是我公司的服務(wù)理念。從本行業(yè)來(lái)說(shuō),物管企業(yè)與業(yè)主或物業(yè)使用

4、人之間是一種合作關(guān)系,是企業(yè)如何創(chuàng)造一種環(huán)境使我們很好的生活、學(xué)習(xí)、工作,在我們的員工中營(yíng)造這種氛圍中與合作方達(dá)成一種理解、協(xié)調(diào)與共識(shí)。                第二部分  星河花園管理處架構(gòu)、職責(zé)及管理目標(biāo)一、公司將在星河花園設(shè)立管理處,其職責(zé)如下:1、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);2、負(fù)責(zé)星河花園的前期介入策劃、實(shí)施工作;3、負(fù)責(zé)星河花園的接管驗(yàn)收策劃、實(shí)施工作;4、負(fù)責(zé)星河花園的業(yè)主入伙的策劃、實(shí)施工作;5、負(fù)責(zé)星河花園的管理和服

5、務(wù)的策劃、實(shí)施工作;6、負(fù)責(zé)星河花園的多種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的策劃、實(shí)施工作;7、負(fù)責(zé)樓宇相關(guān)費(fèi)用的收取。     二、人員配備情況: 主任1人,工程維修技術(shù)員 1人,;安管班班長(zhǎng)1人,隊(duì)員5人(三班24小時(shí));綠化保潔員2人;總計(jì):10人 三、管理目標(biāo)(一)、公司總目標(biāo)(1)、年度業(yè)主/租賃戶綜合滿意度調(diào)查滿意率95%(2)、年度房屋及設(shè)施設(shè)備完好率遞減3%(3)、年度無(wú)重大責(zé)任事故發(fā)生。 (二)、管理處目標(biāo)(1)、業(yè)主/租賃戶有效投訴處理率100%(2)、限時(shí)服務(wù)承諾實(shí)現(xiàn)率95%(3)、內(nèi)外關(guān)系溝通成功率80%(4)、內(nèi)

6、外關(guān)系信息傳遞準(zhǔn)確率/及時(shí)率100%(5)、物管費(fèi)收取率80%(6)、收費(fèi)金額差錯(cuò)率1(7)、小區(qū)物業(yè)管理費(fèi)半年收支公告率100%(8)、小區(qū)物業(yè)較為重大事項(xiàng)發(fā)生/處理公告率100%(9)、業(yè)主/租賃戶動(dòng)態(tài)檔案建檔率100%(10)、圍繞物業(yè)所進(jìn)行的多種中介服務(wù)(受委托放盤/租賃/商品房登記/代辦公證/代理保險(xiǎn)等)、特約服務(wù)用戶滿意率85%(11)、社區(qū)服務(wù)管理策劃成功率100%(12)、小區(qū)/大廈經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目盈利率80%(13)、業(yè)主/租賃戶對(duì)社區(qū)服務(wù)工作滿意率80%。(14)、物業(yè)管理年盈利率比上年增加10% (三)、綠化保潔:(1)、環(huán)境管理按規(guī)定實(shí)施日檢/周檢/月檢/季檢覆蓋率

7、100%(2)、環(huán)境衛(wèi)生日檢查合格率95%(3)、綠化檢查合格率85%(4)、小區(qū)綠化年成活率95% (四)、安全管理:(1)、保衛(wèi)管理按規(guī)定實(shí)施月檢/季檢覆蓋率100%(2)、一般治安案件年發(fā)生率占總?cè)胱∪丝跀?shù)的1%(3)、年度重大火災(zāi)/刑事和交通事故發(fā)生率=0(4)、機(jī)動(dòng)車輛管理糾紛發(fā)生率1%(5)、限時(shí)巡邏覆蓋(房屋建筑/設(shè)施設(shè)備/周邊環(huán)境/治安/消防/車輛停放)率100%,有效率95%,隱患信息傳遞準(zhǔn)確率/及時(shí)率100%(6)、對(duì)外租賃倉(cāng)儲(chǔ)管理年治安/消防事故率0.2% (五)、工程維修:(1)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)驗(yàn)收合格率100%,修繕/整治合格率96%(2)、設(shè)施設(shè)備

8、管理按規(guī)定實(shí)施月檢/季檢覆蓋率100%(3)、設(shè)施設(shè)備保持完好率95%(4)、機(jī)電設(shè)備檢修及時(shí)率100%(5)、設(shè)施設(shè)備檢修一次合格率95%(6)、業(yè)主/租賃戶的裝修方案審批100%,過(guò)程監(jiān)視及合格驗(yàn)收率100%(7)、保障設(shè)備設(shè)施安全運(yùn)行率100%(8)、重大設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)覆蓋率/保養(yǎng)率100%(9)、設(shè)施設(shè)備標(biāo)識(shí)標(biāo)牌正確率100%,完好率98%                    

9、0; 第三部分  服務(wù)內(nèi)容 一、早期物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容  早期介入和物業(yè)接管驗(yàn)收是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的重要環(huán)節(jié),也是搞好今后物管工作的前提條件。  1、項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的建議;  2、施工工程的跟進(jìn)及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的建議并督促整改;  3、參與單項(xiàng)工程的甲乙方交接驗(yàn)收;  4、參與整體工程的甲乙方交接驗(yàn)收;  5、物業(yè)的接管驗(yàn)收及問(wèn)題的整改、督促;  6、接受業(yè)主入住前的相關(guān)咨詢;  7、提供業(yè)主入住前的上門服務(wù)。 二、業(yè)主入住管理  1、 辦理業(yè)主入住及接房的相關(guān)手續(xù); 

10、2、 對(duì)業(yè)主及物業(yè)使用人的二次裝修進(jìn)行管理。 三、后續(xù)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容  1、公共性服務(wù) 公共性服務(wù)提供常規(guī)性服務(wù),是為了維護(hù)物業(yè)的整潔、環(huán)境的美化、業(yè)戶的生活方便而提供不可少的、經(jīng)常性的服務(wù)項(xiàng)目: (1)、清潔衛(wèi)生管理; (2)、綠化日常維護(hù)管理; (3)、治安管理; (4)、共用蓄水池的維護(hù)管理; (5)、水電管理; (6)、排污設(shè)施管理; (7)、道路維修管理; (8)、房屋共用部位的日常養(yǎng)護(hù)維修; (9)、物業(yè)檔案資料管理; (10)、車輛停放及交通秩序管理

11、; (11)、安排社區(qū)文化活動(dòng),協(xié)助政府宣傳教育; (12)、代收代交水電氣費(fèi); (13)、根據(jù)需要增設(shè)的其他服務(wù)項(xiàng)目。  2、特約性服務(wù)  特約性服務(wù)指提供公共性服務(wù)以外的,為滿足業(yè)戶的個(gè)別需求,受其委托而提供的服務(wù)。 (1)、家居設(shè)施維修包括:維修戶內(nèi)供用電設(shè)備、家具及門窗維修、廚具及衛(wèi)生潔具維修、給、排水系統(tǒng)的維修、家電維修、冷氣機(jī)月保等。 (2)、家居清潔服務(wù)  包括:地板打臘、拋光、清潔家私、玻璃、燈飾等。 (3)、家居殺蟲(chóng)服務(wù)包括:白蟻防治、滅蚊、滅鼠、滅蟑等。  (4)、

12、家政服務(wù)包括:提供代客訂票、送餐服務(wù)、室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)、布藝設(shè)計(jì)、綠化設(shè)計(jì)、保險(xiǎn)咨詢、法律咨詢、私人健康護(hù)理、私人管家、秘書、保衛(wèi)、汽車美容等。   (5)、租賃服務(wù)包括:物業(yè)出租、轉(zhuǎn)讓、市場(chǎng)調(diào)查、物業(yè)估價(jià)等。                      第四部分  物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一、房屋管理與維修(1)、房屋完好率達(dá)到底90%以上,樓宇外觀美觀、整潔,無(wú)改變使用功能,無(wú)違反規(guī)劃亂搭建現(xiàn)象。(2)、房屋零修及時(shí)率達(dá)到95%以上,水電、電梯等設(shè)施隨

13、報(bào)隨修,房屋土建方面的問(wèn)題接報(bào)后三天內(nèi)完成,零修合格率達(dá)98%以上。 (3)、實(shí)行代收代繳各項(xiàng)公用事業(yè)費(fèi)及水電氣費(fèi),收繳率達(dá)到90%以上。 二、設(shè)備管理 設(shè)備圖紙、檔案資料齊全,管理完善,可隨時(shí)查閱,配備所需專業(yè)技術(shù)人員,維修和操作人員持證上崗。針對(duì)不同設(shè)備定期保養(yǎng)、檢修、保持設(shè)備運(yùn)行正常并有針對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急措施,確保年無(wú)故障運(yùn)行時(shí)間達(dá)到95%以上。 三、供電系統(tǒng)(1)、保證24小時(shí)正常運(yùn)行,出現(xiàn)故障,立即排除。(2)、限電、停電按規(guī)定提前通知業(yè)戶,外線停電時(shí),自備發(fā)電機(jī)送電不超過(guò)15分鐘。 四、消防系統(tǒng)(1)、消防控制中心及消防系統(tǒng)配備齊全

14、,完好無(wú)損,可隨時(shí)起用。(2)、訂有突發(fā)性火災(zāi)等緊急事件處理程序,設(shè)立消防疏散示意圖,緊委屈疏散通道暢通,照明設(shè)施、引路標(biāo)志完好。 五、電梯(1)、電梯轎廂、井道保持清潔。(2)、出現(xiàn)運(yùn)行故障后,維修人員及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。 六、給排水系統(tǒng)(1)、定期對(duì)二次供水蓄水設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清洗、消毒,保持水池、水箱及周圍環(huán)境的清潔衛(wèi)生,無(wú)二次污染及隱患。 (2)、設(shè)備閥門、管道無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。 (3)、所有排水系統(tǒng)暢通,汛期道路無(wú)積水,樓內(nèi)、地下室及車庫(kù)無(wú)積水、浸泡發(fā)生。 (4)、遇有事故,維修人員能及時(shí)進(jìn)行搶修,無(wú)大面積跑水、泛水, 

15、(5)、無(wú)長(zhǎng)時(shí)間停水事故。 七、空調(diào)系統(tǒng)窗式及分體式空調(diào)按規(guī)定安裝位置統(tǒng)一,排列有序。 八、市政公用設(shè)施管理 (1)、公共配套服務(wù)設(shè)施完好,不隨意改變用途。 (2)、公用照明、通訊、郵政設(shè)備設(shè)施齊全,工作正常。 (3)、交通車輛管理運(yùn)行有序,無(wú)亂停亂放現(xiàn)象。 九、綠化管理 定期對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的綠地、花木、建筑小品等進(jìn)行養(yǎng)護(hù),無(wú)破壞、踐踏及隨意占用現(xiàn)象。 十、環(huán)境衛(wèi)生管理(1)、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,垃圾日產(chǎn)日清,公共走道、地下室、天臺(tái)等所有公共場(chǎng)所保持清潔,無(wú)隨意堆放雜物和占用。  (2)、商業(yè)

16、網(wǎng)點(diǎn)管理有序,無(wú)亂設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌,亂貼、亂畫現(xiàn)象。  十一、治安管理(1)、實(shí)行封閉式管理,并實(shí)行24小時(shí)安全防范制度。(2)、無(wú)重大火災(zāi)、刑事和交通事故。 十二、業(yè)戶滿意率 無(wú)重大投訴,對(duì)物業(yè)管理公司的評(píng)議,滿意率達(dá)到95%以上。 第五部分  管理處月收支預(yù)算                       &

17、#160;         項(xiàng)     目單價(jià)建筑面積合計(jì)備   注 收 入 1、普通住宅用戶管理費(fèi)0.80元/m28000 m25760元按90%的收費(fèi)率計(jì)2、商業(yè)用戶管理費(fèi)1.50元/m21050 m2945元按90%的收費(fèi)率計(jì)3、停車費(fèi)(露天)70元/輛/月 1050元    停車費(fèi)(室內(nèi))180元/輛/月 1800元    停車費(fèi)

18、(臨時(shí))3元/輛 100元 4、其它   合  計(jì)  9655元    支     出 1、人工費(fèi) 6900元 2、共用部位、設(shè)施設(shè)備設(shè)施維護(hù)費(fèi) 900元 3、清潔衛(wèi)生費(fèi)  300元 4、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)  100元 5、公共秩序費(fèi)  200元 6、辦公費(fèi)用  300元

19、60;7、物業(yè)管理處固定資產(chǎn)折舊費(fèi)  200元 8、稅費(fèi)  522元 9、經(jīng)業(yè)主同意的其它費(fèi)用  10、公共水費(fèi) 按實(shí)際攤分11、公共電費(fèi) 按實(shí)際攤分合  計(jì)  9422元  收支比較:9655元-9422元=233元 第六部分  啟動(dòng)所需資金情況物業(yè)管理項(xiàng)目啟動(dòng)資金根據(jù)實(shí)際情況預(yù)算如下: 一、 人員薪金(樓宇交付日前之二個(gè)月) 主任 1名×900元維修技術(shù)員1名×700元安管班長(zhǎng) 1名

20、×600元安管隊(duì)員 5名×550元=2750元綠化保潔員 2名×400元=800元  附加20%作為津貼及福利1150元6900元×2個(gè)月=13800元小計(jì):13800元   二、 員工制服(每人兩套)10人×200元=2000元小計(jì):2000元 三、外圍設(shè)施大垃圾桶(生活垃圾) 2個(gè)×250元=500元不銹鋼垃圾筒(樓層用) 20個(gè)×80元=1600元指示牌×(若干)=1000元大堂及車庫(kù)廣告欄/廣告牌 5個(gè)×500元=2500元大堂用吸水/吸

21、坐墊 2張×200元=400元小計(jì): 6000元 四、管理處各辦公室用品及設(shè)備辦公桌椅: 4套×300元=1200元文件柜: 5套×500元=2500元對(duì)講機(jī)(含配件):3套×500元=1500元電腦 :1套×4500元=4500元打印機(jī): 1臺(tái)×500元=500元復(fù)印機(jī): 1臺(tái)×10000元=10000元傳真機(jī): 1臺(tái)×1500元=1500元保險(xiǎn)箱: 1個(gè)×1500元=1500元管理處用紙張/信封/名片 =500元飲水機(jī): 1臺(tái)×100元=100元辦公細(xì)項(xiàng)物品=1000元小計(jì): 24

22、800元 五、工程維修用品1、 測(cè)試儀表 萬(wàn)用電表: 1個(gè)×100元=100元 鉗型表:1個(gè)×100元=100元兆歐表(500V-1000V)個(gè)=500元溫度計(jì):電子數(shù)字式 個(gè) =100元電源測(cè)試電筆 :2支×10元=20元 卷尺:5M 把=20元水平尺:600MM 把= 50元角尺:300MM 把 =30元小計(jì):920元 2、 安全設(shè)備高空工作安全帶:降傘式 套= 100元安全過(guò)濾口罩:100CDN 打= 20元護(hù)眼罩:焊接用 個(gè)= 20元護(hù)鏡(焊接用1000GDA)個(gè)= 20元手套:綿布 打 =20元手套:皮革

23、 打 =50元鋁梯:1M 把 =150元鋁梯:2M 把 =300元鋁梯:4M 把 =500元高壓電工全護(hù)裝: 套 =400元手推車: 部 =200元小計(jì):1780元 3、 工具木鋤:把 =30元扳手:活動(dòng)150MM  把 =25元扳手:300MM      把 =35元扳手:450MM      把 =50元梅花板身:3MM36MM  套 =100元鐵片用剪刀: 把 =30元界刀:       把 =10元

24、剪刀:       把 =50元大手錘(緊急爆破工具): 個(gè) =30元斧頭(消防隊(duì)用):       個(gè) =30元潤(rùn)滑油加油槍:           把 =30元6角起子(0、5MM-16MM): 套 =30元管子鉗:200MM 把 =30元管子鉗:300MM 把 =35元管子鉗:450MM 把 =50元管子鉗:600MM 把 =75元拉釘鉗:      把 =80元小計(jì):720元 4、 手工具螺絲起子:平咀形 200MM X 4MM 支 =15元十字形:          200MM X 3MM 支=15元電子部件專用:          平咀套 =15元十字咀:        

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