銀行檔案管理工作總結(jié)

1、銀行檔案管理工作總結(jié) 長期以來，我行緊緊圍繞上級行檔案工作的支配部署，在市分行的高度重視下，嚴(yán)格根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度，堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學(xué)保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務(wù)進(jìn)展有效結(jié)合，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的用法價(jià)值。今年，我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀，特殊是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴(yán)峻影響的實(shí)際狀況，確立了“一年一進(jìn)步，三年一大步”，力爭20-年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。 我們主要做了以下幾方面工作： （一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè) 一是明

2、確部門，落實(shí)責(zé)任。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作，討論解決檔案工作中存在的問題，并準(zhǔn)時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二是配備精干高效，結(jié)構(gòu)合理，數(shù)量充分的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作進(jìn)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的方法制度隨著業(yè)務(wù)的進(jìn)展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)進(jìn)展的需要，我們準(zhǔn)時(shí)對相關(guān)的管理制度、方法、操作流程進(jìn)行了梳理，確保檔案管理與業(yè)務(wù)進(jìn)展的有效結(jié)合。上半年，根據(jù)上級行的總體支配部署，并結(jié)合我行實(shí)際，我們制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃，確立了“一年一進(jìn)步，三年一大步，力爭20-年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作

3、目標(biāo)。四是檢查監(jiān)督日?；Ｎ覀儼雌趯θ械臋n案工作及檔案管理狀況進(jìn)行檢查監(jiān)督，準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺問題，準(zhǔn)時(shí)整改。五是努力加強(qiáng)檔案宣揚(yáng)工作。我們通過各行處，部室組織員工了解，學(xué)習(xí)，熟識檔案管理的相關(guān)規(guī)定，提高了員工的檔案法制意識，在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。 （二）強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，努力提高檔案管理質(zhì)量 一是初步建立了綜合檔案管理體系。根據(jù)集中統(tǒng)一管理原則，我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財(cái)務(wù)會計(jì)、科技、特別載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理； 二是規(guī)范操作流程，強(qiáng)化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱用法、鑒定銷毀方面，都嚴(yán)格遵守檔

4、案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分精準(zhǔn)，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容改善，規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的準(zhǔn)時(shí)和精準(zhǔn)完整。 （三）堅(jiān)持“防治結(jié)合，以防為主”的方針，加強(qiáng)檔案平安工作 我們自始自終把檔案平安工作放在首要位置，堅(jiān)持“防治結(jié)合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實(shí)體的平安管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實(shí)體進(jìn)行平安檢查，檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺問題，準(zhǔn)

5、時(shí)匯報(bào)處理，保證了檔案實(shí)體的平安。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年依據(jù)檔案工作需要，增配了一臺微機(jī)，并預(yù)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室，但由于地震緣由，這些工作未能按方案進(jìn)行。三是重視日常平安檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查，確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行； 通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度改變，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明狀況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度相宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。 （四）加強(qiáng)對檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用，努力提高我行的檔案信息化管理水平 一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。根據(jù)上級行的工作支配部署，我們按時(shí)完成了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。根據(jù)總行的統(tǒng)一部署，我們主動做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到嫻熟把握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)