ERP流程及操作手冊

1、ERP流程及操作手冊范圍：銷售、采購、倉儲、直營門店一、 ERP整體流程圖：二、 銷售管理模塊銷售管理分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、客戶管理、銷售訂單、銷售報表四大模塊1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)用于維護銷售訂單添加刪除銷售員的功能功能描述：（1） 點擊按鈕根據(jù)用戶信息添加銷售員代碼，銷售員名稱自動關(guān)聯(lián)，點擊確認。（2） 支持復制添加修改（3） 支持查詢功能2、 客戶管理用于維護加盟商的分類、客戶姓名、地址等信息2.1客戶分類功能描述：（1） 右鍵對應類別，選擇添加子節(jié)點，可添加大類，錄入大類代碼及名稱點保存確認（2） 右鍵對應類別，選擇添加子節(jié)點，可添加大類下子節(jié)點，錄入大類代碼及名稱點保存確認（3） 支持修改刪除大類名稱，

2、已生成大類代碼不能修改，只能刪除3、 銷售訂單3.1銷售訂單錄入功能描述：（1） 點擊按鈕和導入數(shù)據(jù)按鈕，導入加盟采購或者加盟領(lǐng)用數(shù)據(jù)。（2） 點擊保存，送審，送至銷售訂單審核界面。3.2 銷售訂單審核功能描述：（1） 根據(jù)訂單情況，確認訂單情況無誤，在方框內(nèi)打，點擊按鈕審核。（2） 如訂單信息有誤，點擊按鈕駁回至銷售訂單錄入界面（3） 點擊打印按鈕可打印銷售訂單（4） 可根據(jù)以下篩選條件進行查詢3.3銷售訂單收回功能描述：（1） 如銷售訂單審核出現(xiàn)問題，選擇對應訂單，點擊按鈕收回到銷售訂單審核界面。（2） 可根據(jù)以下篩選條件進行查詢3.4銷售報表功能描述：（1） 查詢加盟商的銷售情況（2）

3、可根據(jù)以下篩選條件進行查詢四、采購管理模塊采購管理模塊共分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、供應商管理、采購訂單、采購保表四大模塊1、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)1.1采購方式功能描述:(1) 點擊按鈕，添加新的采購方式，點擊保存按鈕確認(2) 支持復制添加修改(3) 支持查詢功能1.2采購員功能描述：(1) 點擊按鈕，添加新的采購方式,點擊保存按鈕確認(2)支持復制添加修改(3)支持查詢功能2.供應商管理2.1供應商分類功能描述：（1） 右鍵對應類別，選擇添加子節(jié)點，可添加大類，錄入大類代碼及名稱點保存確認（2）右鍵對應類別，選擇添加子節(jié)點，可添加大類下子節(jié)點，錄入大類代碼及名稱點保存確認（2） 支持修改刪除大類名稱，已生成大類代碼

4、不能修改，只能刪除2.2供應商功能描述：（1） 選擇供應商分類，可顯示對應分類的供應商信息。（2） 點擊按鈕，錄入供應商代碼、供應商名稱等信息，點按鈕確認。（3） 點擊可查詢相關(guān)供應商信息3.3供應商查詢功能描述：（1） 根據(jù)篩選條件可查詢相關(guān)供應商信息。（2） 支持點擊導入EXCEL3.1采購訂單錄入界面功能描述：（1） 點擊按鈕后點擊按鈕可倒入加盟單據(jù)，錄入金額和稅率，點擊按鈕，點擊按鈕，送至采購訂單審核界面。（2） 采購訂單支持不導入數(shù)據(jù)，手工錄入采購訂單。（3） 點擊明細表后，點擊物料放大鏡，進入到物料篩選界面，可批量選擇物料確認導入。3.2采購訂單收回功能描述：（1） 如采購訂單審核

5、出現(xiàn)問題，選擇對應訂單，點擊按鈕收回到采購訂單審核界面。（2） 可根據(jù)以下篩選條件進行查詢4采購報表功能描述：（3） 查詢采購匯總情況（4） 可根據(jù)以下篩選條件進行查詢四、 倉庫管理*倉庫管理分總倉庫管和直營庫管兩個角色總倉庫管共分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、采購入庫單、銷售出庫單、領(lǐng)用出庫單、盤點單、查詢報表、調(diào)撥出庫單、調(diào)撥申請單（審核、收回）8大模塊。1、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)11倉庫功能描述：(1) 點擊按鈕，錄入倉庫代碼、倉庫名稱、所屬公司、貨位等信息，點擊 確認，可修改可刪除倉庫信息。（3）支持點查詢貨位信息1.2庫管員功能描述：（1） 點擊按鈕，選擇保管員，名字自動關(guān)聯(lián)，選擇關(guān)聯(lián)倉庫，點確認。（2） 可修改、

6、刪除、復制保管員信息。（3） 點可查詢保管員信息1.3操作原因功能描述：(1) 點擊按鈕，錄入操作原因相關(guān)信息，點擊按鈕確認。(2) 可修改、刪除、復制操作原因相關(guān)信息(3) 支持篩選查詢操作原因相關(guān)信息2采購入庫單2.1采購入庫單錄入功能描述：（1） 點擊按鈕后，點擊按鈕，導入采購訂單相關(guān)信息（2） 數(shù)據(jù)錄入完畢后，點擊后，點擊到采購入庫單審核界面。（3） 點擊按鈕，可打印紙質(zhì)采購入庫單2.2采購入庫單審核功能描述：（1） 點擊，后點按鈕，審核采購入庫單（2） 如數(shù)據(jù)有誤需要修改，點擊按鈕，撥回到采購入庫單錄入界面。（3） 支持根據(jù)以下篩選條件查詢需審核訂單2.3采購入庫單收回功能描述：（1

7、） 如審核數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，可點擊后，點擊按鈕，把數(shù)據(jù)送至采購入庫單審核界面。（2） 可根據(jù)以下篩選條件進行查詢2.4采購入庫單查詢功能描述：（1） 根據(jù)以下篩選條件查詢，采購入庫單情況（2） 點擊按鈕可以打印采購入庫單原始單據(jù)2.5采購入庫單明細查詢功能描述：（1） 根據(jù)以下篩選條件查詢，采購入庫單明細情況（2） 可點擊按鈕導出EXCEL報表3.銷售出庫單3.1銷售出庫單錄入功能描述：（1） 點擊后，點擊按鈕，導入銷售訂單數(shù)據(jù)（2） 點擊后，點擊按鈕，送至銷售出庫單審核界面3.2銷售出庫單審核功能描述：(1) 如數(shù)據(jù)確認無誤，點擊，后點擊按鈕，送至銷售出庫單收回界面。(2) 如數(shù)據(jù)有錯誤，點擊按

8、鈕，送至銷售出庫單錄入界面(3) 點擊按鈕可打印銷售出庫單紙質(zhì)單據(jù)3.3銷售出庫單收回功能描述：（1） 如審核出現(xiàn)錯誤，點擊按鈕，送至銷售出庫單審核界面。3.4銷售出庫單查詢功能描述：（1） 可根據(jù)以下條件進行篩選查詢（2） 點擊打印按鈕可打印銷售出庫單紙質(zhì)單據(jù)3.5銷售出庫單明細查詢功能描述：（1） 可根據(jù)以下條件進行篩選（2） 點擊導出EXCEL報表4.領(lǐng)用出庫單4.1領(lǐng)用出庫單錄入功能描述：（1） 點擊后，點擊按鈕，導入領(lǐng)用申請單。（2） 點擊按鈕后，點擊按鈕，送至領(lǐng)用出庫單審核界面（3） 點擊可打印領(lǐng)用出庫單紙質(zhì)單據(jù)4.2領(lǐng)用出庫單審核界面功能描述：（1） 點擊后，點擊按鈕，單據(jù)送至領(lǐng)

9、用出庫單收回界面。（2） 如果單據(jù)錄入有誤，可點擊按鈕，單據(jù)駁回到領(lǐng)用出庫單錄入界面（3） 可根據(jù)以下條件進行篩選查詢4.3領(lǐng)用出庫單收回界面功能描述：（1） 如審核出現(xiàn)問題，點擊按鈕，收回到領(lǐng)用出庫單審核界面（2） 可根據(jù)以下條件進行篩選查詢4.4領(lǐng)用出庫單查詢界面功能描述：（1） 可根據(jù)以下條件進行篩選查詢（2） 可點擊按鈕打印領(lǐng)用出庫單紙質(zhì)單據(jù)4.5領(lǐng)用出庫單明細查詢界面功能描述：（1） 可根據(jù)以下條件進行篩選查詢（2） 點擊按鈕，可導出EXCEL報表5.調(diào)撥出庫單5.1調(diào)撥出庫單錄入功能描述：（1） 點擊按鈕后，點擊按鈕，導入調(diào)撥申請單。（2） 點擊按鈕后，點擊，單據(jù)送至調(diào)撥出庫單審核

10、界面5.2調(diào)撥出庫審核界面 功能描述：(1) 點擊 后，點擊按鈕，單據(jù)送至調(diào)撥出庫單審核界面。(2) 如送審數(shù)據(jù)有誤，點擊按鈕，單據(jù)駁回到調(diào)撥出庫審核界面(3) 可根據(jù)以下條件進行篩選查詢5.3調(diào)撥出庫收回界面功能描述：(1) 如訂單審核有誤，可點擊按鈕，單據(jù)收回到調(diào)撥出庫審核界面(2) 可根據(jù)以下條件進行篩選查詢5.4調(diào)撥出庫單查詢功能描述：（1） 可根據(jù)以下條件進行篩選查詢（2） 可點擊按鈕，打印調(diào)撥出庫單紙質(zhì)單據(jù)5.5調(diào)撥出庫單明細查詢功能描述：（1） 可根據(jù)以下條件進行篩選查詢（2） 可點擊按鈕，導出EXCEL報表。6.盤點單錄入61盤點單錄入功能描述：(1) 點擊按鈕后，點擊按鈕，導

11、入需盤點的庫存數(shù)據(jù)注：導入數(shù)據(jù)都為有庫存的物料數(shù)據(jù)，如需添加無庫存的數(shù)據(jù)，點擊明細界面按鈕添加。（2）庫管錄入盤點數(shù)據(jù)只需錄入數(shù)量，單價不需錄入，點和按鈕，送至財務(wù)錄入單價，并進行審批。6.2盤點單查詢功能描述：(1) 可根據(jù)以下條件進行篩選查詢6.3盤點單明細查詢功能描述：（1） 可根據(jù)以下條件篩選查詢（2） 可點擊按鈕導入EXCEL報表7.查詢報表7.1庫存帳打印8. 調(diào)撥申請單（審核、收回）8.1調(diào)撥申請單審核功能描述：（1） 點后，點按鈕，單據(jù)送至調(diào)撥申請單收回界面（2） 如錄入數(shù)據(jù)有誤，可以點擊按鈕，單據(jù)駁回到錄入界面（3） 可點擊調(diào)撥申請單紙質(zhì)單據(jù)（4） 可根據(jù)以下條件進行篩選查詢

12、功能描述：（1） 可根據(jù)以下條件進行篩選查詢（2） 可導入EXECEL報表，可打印庫存張報表門店直營庫管共分：領(lǐng)用出庫單、服務(wù)領(lǐng)料單、查詢報表、調(diào)撥申請單、調(diào)撥入庫單。1 領(lǐng)用出庫單用出庫單1.1領(lǐng)用出庫單錄入功能描述：（1） 點擊后，點擊按鈕，導入領(lǐng)用申請單。（2） 點擊按鈕后，點擊按鈕，送至領(lǐng)用出庫單審核界面（3）點擊可打印領(lǐng)用出庫單紙質(zhì)單據(jù)1.2領(lǐng)用出庫單審核界面功能描述：(1)點擊后，點擊按鈕，單據(jù)送至領(lǐng)用出庫單收回界面。(2)如果單據(jù)錄入有誤，可點擊按鈕，單據(jù)駁回到領(lǐng)用出庫單錄入界面(3)可根據(jù)以下條件進行篩選查詢1.3領(lǐng)用出庫單收回界面功能描述：（1） 如審核出現(xiàn)問題，點擊按鈕，收

13、回到領(lǐng)用出庫單審核界面（2）可根據(jù)以下條件進行篩選查詢1.4領(lǐng)用出庫單查詢界面功能描述：（1） 可根據(jù)以下條件進行篩選查詢（2）可點擊按鈕打印領(lǐng)用出庫單紙質(zhì)單據(jù)1.5領(lǐng)用出庫單明細查詢界面功能描述：（1） 可根據(jù)以下條件進行篩選查詢（2） 點擊按鈕，可導出EXCEL報表2.服務(wù)領(lǐng)料單2.1服務(wù)領(lǐng)料單錄入功能描述：（1） 點擊按鈕后，點擊按鈕，導入服務(wù)派料單數(shù)據(jù)。（2） 點擊按鈕后，點擊按鈕，單據(jù)送至服務(wù)領(lǐng)料單審核界面。2.2服務(wù)領(lǐng)料單審核界面功能描述（1） 點擊后，點擊按鈕，單據(jù)送至服務(wù)領(lǐng)料單收回界面（2） 如錄入數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，點擊按鈕，單據(jù)撥回到服務(wù)領(lǐng)料單錄入界面。（3） 可點擊按鈕打印服務(wù)

14、領(lǐng)料單紙質(zhì)單據(jù)（4） 可根據(jù)以下條件進行篩選查詢2.3服務(wù)領(lǐng)料單收回界面功能描述：（1） 如審核有誤，點擊按鈕，單據(jù)收回到服務(wù)領(lǐng)料單審核界面（2） 可根據(jù)以下條件進行篩選查詢2.4服務(wù)領(lǐng)料單查詢界面功能描述：（1） 可根據(jù)以下條件進行篩選查詢（2） 可點擊按鈕打印服務(wù)領(lǐng)料單紙質(zhì)單據(jù)2.5服務(wù)領(lǐng)料單明細查詢功能描述：（1） 可根據(jù)以下條件進行篩選查詢（2） 可點擊按鈕，可導出EXCEL報表3.調(diào)撥申請單3.1調(diào)撥申請單錄入功能描述：（1） 點擊按鈕，選擇調(diào)入倉庫、調(diào)出倉庫、收貨人、收貨地址等信息，選擇申請調(diào)撥的物料名稱和數(shù)量。（2） 點擊后，點擊按鈕，單據(jù)送至總部庫存管理審核。（3） 可點擊按鈕

15、，打印調(diào)撥申請單紙質(zhì)單據(jù)。3.2調(diào)撥申請單查詢功能描述：(1) 可根據(jù)以下條件進行篩選查詢（2）按鈕，打印調(diào)撥出庫單紙質(zhì)單據(jù)3.3調(diào)撥出庫單明細界面功能描述：(1) 可根據(jù)以下條件進行篩選查詢（2）可點擊按鈕，導出EXCEL報表4.調(diào)撥入庫單模塊4.1調(diào)撥入庫單錄入功能描述：（1） 點擊按鈕后，點擊按鈕，導入調(diào)撥出庫數(shù)據(jù)。（2） 點擊后，點擊，單據(jù)送至調(diào)撥收回界面（3） 可點擊按鈕，打印調(diào)撥入庫的紙質(zhì)單據(jù)（4） 調(diào)撥入庫單為一鍵審核4.2調(diào)撥入庫單收回 功能描述：（1） 當錄入數(shù)據(jù)有誤時，點擊后，點擊按鈕，單據(jù)收回到調(diào)撥入庫單錄入界面（2） 可根據(jù)以下條件進行篩選查詢4.3調(diào)撥入庫單查詢界面功

16、能描述：(1) 可根據(jù)以下條件進行篩選查詢（2）可點擊按鈕，打印調(diào)撥入庫單紙質(zhì)單據(jù)44調(diào)撥入庫單明細查詢界面功能描述：(1) 可根據(jù)以下條件進行篩選查詢 (2) 可點擊按鈕，導出EXCEL報表5.查詢報表5.1庫存帳打印五、門店服務(wù)管理模塊門店服務(wù)管理共分城市訂單中心、門店管理、服務(wù)管理、服務(wù)中止四大模塊一、 城市訂單中心1、 服務(wù)訂單1.1服務(wù)訂單審核功能描述：（1）點擊查詢（2）勾選所需單據(jù)（3）核對所有信息（服務(wù)訂單、原料、輔料）（4）點擊審核（5）如若信息不符則點擊駁回1.2服務(wù)訂單收回功能描述：如果服務(wù)訂單審核后發(fā)現(xiàn)信息不符可，可在收回界面將訂單收回至審核界面1.點擊查詢2.勾選所需

17、單據(jù)3.點擊收回1.3服務(wù)訂單查詢功能描述：（1）選擇預約開始及結(jié)束時間（2）點擊查詢（3）勾選所需單據(jù)（4）查看（明細信息、原料、輔料）或打印1.4服務(wù)訂單明細查詢功能描述：（1） 可根據(jù)以下查詢條件進行篩選查詢（2） 點擊按鈕，可以打印服務(wù)訂單紙質(zhì)單據(jù)二、 門店管理 1、 服務(wù)訂單1.1服務(wù)訂單錄入功能描述：(1) 服務(wù)訂單可導入預約單和服務(wù)測量單(2) 點擊按鈕后，點擊導入預約單或服務(wù)測量單(3) 點擊后，點擊，單據(jù)送至城市訂單中心服務(wù)訂單審核界面(4) 可點擊按鈕，打印服務(wù)訂單紙質(zhì)單據(jù)1.2門店服務(wù)訂單查詢界面功能描述：（1） 可根據(jù)以下條件進行篩選查詢（2） 可點擊按鈕打印服務(wù)訂單紙

18、質(zhì)單據(jù)1.3門店服務(wù)訂單明細查詢界面功能描述：（1） 可根據(jù)以下條件進行篩選查詢（2） 可點擊按鈕，到處EXCEL報表2服務(wù)收款2.1服務(wù)收款單錄入功能描述：（1） 點擊按鈕后，點擊按鈕，導入服務(wù)訂單數(shù)據(jù)。（2） 點擊按鈕后，點擊按鈕，單據(jù)送至服務(wù)訂單審核界面由財務(wù)進行審核。（3） 服務(wù)訂單支持多次收款，直至款項收完為止，如最后一筆尾款打折或者確定不收的情況下，在最后一次首款上打勾。2.2服務(wù)收款單查詢界面功能描述：（1） 可根據(jù)下列條件進行篩選查詢2.3服務(wù)領(lǐng)料單明細查詢功能描述：（1） 可根據(jù)以下條件進行篩選查詢（2） 可點擊按鈕導入EXCEL報表三、 服務(wù)管理1 服務(wù)派工1.1服務(wù)派工錄

19、入功能描述：（1）新增并導入單據(jù)（2）輸入預計開工、完工日期和上門時間（3）錄入施工人員信息（4）保存并核對單據(jù)（5）點擊送審1.2服務(wù)派工單查詢功能描述：（1）選擇訂單開始及結(jié)束時間（2）點擊查詢（3）勾選所需單據(jù)（4）查看或打印1.3服務(wù)派工單明細查詢功能描述：（1） 可根據(jù)以下條件篩選查詢（2） 可點擊按鈕，導出EXCEL報表2 服務(wù)派料2.1服務(wù)派料單錄入功能描述：（1） 點擊按鈕后，點擊按鈕，導入服務(wù)訂單數(shù)據(jù)。（2） 根據(jù)中間明細的列系統(tǒng)自動計算的用料數(shù)，在最下方明細列中，選擇物料排料。（3） 點擊后，點擊按鈕，送至服務(wù)派料單收回界面（4） 服務(wù)派料單為一鍵審核2.2服務(wù)派料單收回功能描述：(1) 如服務(wù)派料單有誤，可點擊后，點擊